Lägga till kontaktformulär till Infocenter, studentwebb

I resursbiblioteket till höger finns färdiga formulär som skickar ärenden till Infocenter.

Om du vill ha ett sådant kontaktformulär på din sida eller i ditt personanpassade block väljer du Formuläret Infocenter – Studentwebb och drar och släpper i brödtextfältet.

Bildspel studentwebb

Bildspelsblocket används för att skapa ett bildspel med minst två och max 10 bilder.


  1. Gå till den mapp i resursbiblioteket där bildblocket ska ligga.
    Block som ska finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen. Block som ska ligga på informationssidor skapas i sidans motsvarande mapp i mappstrukturen A-gemensamt innehåll.
  2. Skapa blocket Bildspel och ge det ett namn. Rekommenderat är att inleda namnet med typen av block och sedan ämnet.
  3. Bestäm om bildspelet ska ha en presentationsbild som visas innan själva bildspelet startar. Bocka i så fall i Visa presentationsbild och presentationstext innan bildspel.
  4. Peka ut önskad presentationsbild genom att klicka på ikonen för Mediaflow. Välj mallen Standard 16:9.
  5. Fyll i rubrik och presentationstext som kommer att visas innan bildspelet startar. Presentationstext måste vara inlagd för att den utpekade presentationsbilden ska visas.
  6. Bocka i Visa bildspel i lightbox.
  7. Bilder kan ha bildtext. Bocka i detta val om texterna ska visas under varje bild i bildspelet.

Bildspelsinnehåll
Det finns två sätt att fylla bildspelet med innehåll, antingen genom att skapa bildblock i blocket, eller genom att dra och släppa bildblock som redan skapats och finns i resursbiblioteket.

  1. Klicka på rutan Välj innehåll.

  2. Välj Skapa ett nytt block.
  3. Följ sedan manualen för Bildblock.

Kontrollera din OneDrive

OneDrive behöver med jämna mellanrum kontrolleras.

Det finns ingenövervakning utan detta behöver användaren själv kontrollera.

Kontrollera att OneDrive är igång och att ni är inloggade.
Är OneDrive igång ska ni se ni sen en ikon i aktivitetsfältet, ikonen ser ut som ett moln.

Windows ikonen ser ut så här:

 

 

Mac ikonen ser ut så här:

Klicka på ikonen så öppnas en ruta, där ser ni om inte är inloggade, ni ser då en knapp med ”logga in”.
Det är viktigt att ni kontrollerar att ikonerna ser ut så här samt att ni är inloggade. Kontrollera detta med jämna mellanrum.

Om ikonen har ett rött kryss är något fel.

Ni behöver då så snart som möjligt åtgärda detta fel, då det kan förhindra att filer synkroniseras. Felet beror oftast på att någon/några filer inte kan synkroniseras. Klicka på OneDrive ikonen så ser ni felet.

Ni kan då åtgärda felet, genom att klicka på meddelandet.
Ni kan även se det röda krysset på enskilda mappar och filer i Utforskaren / Finder.

När ni klickar på meddelandet så ser ni vad felet är och hur ni kan lösa det.

Ni bör även kontrollera era filer i molnet. För att göra det går ni till https://m365.umu.se loggar in, klickar på OneDrive och sen Mina Filer.

Då ser ni era filer på OneDrive, det ska vara samma filer som ni ser i er OneDrive mapp i utforskaren / finder.

Ni kan även testa att spara en fil i er OneDrive mapp på datorn och kontrollera att den kommer över till OneDrive webbgränssnittet.

Gör regelbundna kontroller av att OneDrive körs och att det inte finns några synkroniseringsfel.

Detta meddelande är bra.

Vanliga frågor om Microsoft Authenticator

Vanliga frågor och svar gällande Microsoft Authenticator

Grafiskt mallverktyg – studentrekryteringsmall

Den här sidan besvarar vad som är viktigt att tänka på när du ska använda mallen för digital annonsering med stillbilder i grafiskt mallverktyg som heter ”Studentrekrytering, stillbilder”.

Mallen är anpassad för att användas i digitala medier, det vill säga på plattformar så som Instagram, Facebook, Tiktok och Youtube. Mallen är inte anpassad för tryck, det går alltså inte att göra tryckfiler i malen. För att få tillgång till mallen i det grafiska mallverktyget måste du skicka in ett ärende i servicedesk, välj Grafisk mallverktyg.

Format

När du ska skapa en annons kan du välja på två olika format.

  • 1:1 (1080×1080): Används oftast som inlägg i flödet på Instagram eller Facebook.
  • 9:16 (1920×1080) Används som stories och reels på Facebook och Instagram samt på Tiktok.

Antal sidor

Du kan välja hur många sidor (maximalt tre) du vill göra annonsen på. Denna funktion passar dig som vill bygga annonsen som en trestegs-raket. Med det menas att alla tre bilder ingår i samma annons på till exempel Instagram stories.

Tänk så här när du använder flera sidor i dina annonser:

  • Bild 1: Rubrik och uppmaning
  • Bild 2: Kort text om det du vill säga
  • Bild 3: Avslutande CTA (call to action) vad du vill att mottagaren ska göra efter att ha sett annonsen.

Logotyp

Logotypen finns med i alla mallar men här kan du välja om du har en logotyp med tilläggsavsändare. Denna mall är skapad så att endast högskolorna får använda en tilläggsavsändare.

Färg

Mallen finns i fyra olika färger. Använd den färg som harmoniserar bäst med bildens färger om du använder en bild i annonsen.

Form

Det finns tre olika former om du vill ha variation i dina annonser.

Bild

Här kan du lägga in ett fotografi om du vill använda det i din annons. Fundera på vad du vill att annonsen ska säga. Behövs ett foto för det du vill förmedla? En bild kan både väcka en positiv känsla eller ta fokus från budskapet.

Om du väljer att använda ett fotografi kan du här välja den bild du vill använda direkt från Mediaflow. Säkerställ att du har annonsrättigheter för bilden.

Position

Här kan du positionera bilden så utsnittet passar bra i den mall du har tänkt använda. Du kan också zooma på bilden för att få ett närmre utsnitt. Om bilden är för ljus för att texten ska synas bra på bilden kan du justera reglaget för ljusstyrka och lägga in en toning på bilden.

Bra att tänka på med bilder

På sociala medier fungerar det ofta bra med bilder av hög kvalitet som gärna föreställer människor. Bilderna ska helst ge ett rent intryck och inte innehålla för mycket information i bakgrundsmiljön.

Utan bild

Du kan också välja att använda mallen utan bild och endast med bakgrundsfärg och text.

Texttyp

Det finns fyra olika texttyper att välja på beroende på vad du vill säga med din annons. Tänk på att uppmärksamheten på digitala medier är kort och att annonsen därför inte ska innehålla mycket text. Utöver den text du lägger in i annonsen kan du också arbeta med copytexten – det vill säga den text som ligger i inlägget i anslutning till annonsen.

  • Rubrik: Text i versaler som passar bra för en uppmaning eller kort budskap
  • Rubrik och text: En rad rubrik samt två rader text. Här kan du kort beskriva vad programmet handlar om – tänk på att programnamn ofta är långa och tar mycket textyta. Kan man förmedla vad utbildningen handlar om utan att skriva ut programnamnet?
  • Text: Tre rader text i gemener. Passar bra om du arbetar med trestegs-raket där första sidan är en rubrik och nästa sida är en kort text och sista sidan är en uppmaning.
  • Citat: Passar när du vill använda ett citat om utbildningen – kanske från en nuvarande student?

Texthöjd

Du kan justera texten i bilden. Tänk på att texten inte ska gå utanför formen i mallen. Tänk också på att texten inte ska placeras över ansikten på personer och gärna mot en så ”ren” bakgrund som möjligt för att öka läsbarheten.

Textfärg

Vit passar nästan alltid men om du har en väldigt ljus bakgrundsbild kan du behöva använda den blå textfärgen.

Ladda ner

När du vill skicka filer till annonseringen behöver du klicka på knappen ”Ladda ner”. Välj Bild (PNG-format). En zip-fil laddas då ner på din dator, som innehåller en mapp med alla sidor i separata PNG-filer.

Har du frågor om annonserna?

Sidor på Aktum som kan underlätta arbetet med att skapa annonser:

Tonalitet i studentrekrytering

 

Navigationssida, studentwebb

En navigationssida plockar automatiskt upp och visar de direkt underliggande sidorna, och är navet i navigeringen. Underliggande sidor kan vara en informationssida, en personanpassad informationssida eller en ny navigationssida.

På en navigationssida finns utrymme för rubrik, en kort ingress och en bild eller video i det övre högra hörnet.

Navigationssidor skapas av förvaltningsredaktörer i samråd med ingångsansvarig på Kommunikationsenheten.

En navigationssida kan inte ligga under en informationssida.


  1. Klicka på struktursymbolen i det övre vänstra hörnet.
  2. Gå till den sida du vill skapa en ny navigationssida under (föräldersidan).
  3. Lägg till en ny navigationssida genom att klicka längst ut till höger i strukturträdet på föräldersidan, och välj Ny sida. Välj sedan sidtypen Navigationssida.

Att tänka på

  • Antalet navigationspuffar som visas i bredd på en navigationssida beror på skärmstorleken och kan variera mellan en och fyra. Det är alltså ingen idé att välja antal sidor under en navigationssida för att försöka åstadkomma ett jämnt antal puffar per rad.
  • Pufftexter på navigationspuffarna anpassar sig efter skärmens bredd. Därför går det inte att ange en maximal teckenbegränsning, men tre rader är max för vad som kan visas. En ungefärlig teckenbegränsning går vid 78 tecken inklusive blanksteg. En bra idé kan vara att testa sig fram genom att förhandsgranska den överliggande navigationssidan i ett separat fönster och variera fönstrets bredd.
  • Navigationspuffarna till underliggande informations- eller navigationssidor syns i den ordning de är placerade i sidträdet.

Personanpassat informationsblock, studentwebb

Personanpassat informationsblock är ett block som visar innehåll för inloggade studenten som gäller specifikt för den kurs och/eller program hen läser för stunden. Innehållet visas alltid längst ner på sidan.


  1. Gå till din institutionsmapp i resursbiblioteket.
  2. Skapa blocket Personanpassad information och ge det ett namn.
    Namnge blocket enligt formen [Ämne på innehållet – Fullständigt institutionsnamn eller programnamn]. Det blir då lättare att hitta de block du vill redigera senare. Exempel:

    • Hämta din tentamen – Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap
    • Skriva examensarbete – Statsvetenskapliga institutionen
    • Öva på gamla tentor – Kandidatprogrammet i pedagogik
  1. Lägg till ditt innehåll i ytan Information under fliken Innehåll i blocket.
    Det kan vara text och/eller alla typer av block.
  2. För att studenten ska se sidan måste den taggas med avsändande organisation (flera organisationer är också möjligt) eller det eller de program som blocket riktar sig till. Du måste välja om blocket ska taggas med organisation eller program, du kan inte använda båda taggarna i samma block.

    Block taggade med organisation visas för en inloggad student som har en pågående kurs (fristående eller inom ett program) som ges av institutionen. Block taggade med organisation visas alltså under den tid studenten läser kurser som institutionen ansvarar för.Block taggade med program visas för en inloggad student som läser ett program, oavsett vilka kurser som pågår just nu. Block taggade med program visas alltså under hela tiden studenten läser programmet.

    • Gå till fliken Innehåll
    • Klicka på plusset under rubriken Organisation eller Program. Ett fält läggs då till.
    • Klicka på Välj innehåll.
      Öppna upp raden Umeå universitet med hjälp av pilen till vänster och klicka dig sedan vidare på samma sätt till den organisation eller program du vill tagga in. Det går bara att tagga institutioner, inte avdelningar inom institutionen.
      Markera raden du vill tagga in, klicka sedan på den blå Ok-knappen.
  3. Gå till fliken Taggar och skriv in Webbredaktör och Informationsägare.
    • Klicka på Välj block och sök fram personen i sökrutan.
  4. Publicera blocket.
  5. Gå till den informationssida där du vill att det personanpassade informationsblocket ska visas. Klicka på fliken Personanpassad information och dra in ditt block till blockytan.
  6. Publicera sidan.

 

 

Personanpassad informationssida, studentwebb

Personanpassad informationssida används för att visa institutions- eller programspecifik information när

  • det inte finns en generell sida i sidstrukturen att lägga till ett personanpassat block på (exempel: omklädningsrum, verkstäder, datorsalar och liknande)
  • mängden information är för stor för att platsa i ett personanpassat block.

Den personanpassade informationssidan måste skapas som en undersida till en navigationssida och blir då synlig som en navigationspuff på den överliggande navigationssidan. Om den skapas som undersida till en annan informationssida kommer den inte att synas i navigationen. Detta bör endast göras i undantagsfall och av väl avvägda skäl.


  1. Klicka på struktursymbolen i det övre vänstra hörnet.
  2. Gå till den navigationssida du vill skapa en ny sida under (föräldersidan)
  3. Lägg till en ny personanpassad undersida genom att klicka längst ut till höger i strukturträdet på föräldrasidan, och välj Ny sida.

  4. Ge sidan ett namn.
    Namnge sidan enligt formen [Ämne på innehållet – Fullständigt institutionsnamn eller programnamn]. Använd bindestreck mellan delarna.
    Exempel:

    • Hämta din tentamen – Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap
    • Skriva examensarbete – Statsvetenskapliga institutionen
    • Öva på gamla tentor – Kandidatprogrammet i pedagogik
  5. Välj sidtypen Personanpassad informationssida.
  6. Fyll i obligatorisk information i flikarna Puffinnehåll och fliken Taggar
    • Fliken Puffinnehåll:
      • Fyll i fältet Puffrubrik. Det är den rubrik som visas i puffen på navigationssidan och ska helst vara samma som sidans rubrik.
      • Välj en puffbild från Mediaflow och skriv en lämplig alt-text till bilden.
      • Skriv en pufftext som är kort nog att rymmas i navigationspuffen utan att texten avslutas med tre punkter. Eftersom texten anpassar sig efter skärmens bredd går det inte att ange en maximal teckenbegränsning men en ungefärlig teckenbegränsning går vid 78 tecken inklusive blanksteg.
    • Fliken Taggar:
      • Organisation eller program
        För att studenten ska se sidan måste den taggas med avsändande organisation(flera organisationer är också möjligt) eller det eller de program som sidan riktar sig till. Du måste välja om sidan ska taggas med organisation eller program, du kan inte använda båda taggarna på samma sida. Sidor taggade med organisation visas för en inloggad student som har en pågående kurs (fristående eller inom ett program) med organisationen som ansvarig. Sidor taggade med organisation visas alltså under den tiden studenten läser kurser som institutionen ansvarar för.Sidor taggade med program visas för en inloggad student som läser ett program, oavsett vilka kurser som pågår just nu. Sidor taggade med program visas alltså under hela tiden studenten läser programmet.

        • Klicka på plusset under rubriken Organisation eller Program. Ett fält läggs då till.
        • Klicka på Välj innehåll.
          Öppna upp raden Umeå universitet med hjälp av pilen till vänster och klicka dig sedan vidare på samma sätt till den organisation eller program du vill tagga in. Det går bara att tagga institutioner, inte avdelningar inom institutionen.
          Markera raden du vill tagga in, klicka sedan på den blå Ok-knappen.
      • Sidansvarig webbredaktör och Informationsägare. Sidansvarig webbredaktör är den person som är utbildad webbredaktör i Optimizely (tidigare Episerver) och informationsägaren kan vara vem som helst i organisationen.
        • Lägg till webbredaktör och informationsägare genom att klicka på Välj block, och börja sedan skriva namnet på personen i sökrutan längst upp. Klicka sedan på personens namn när det dyker upp. Om du behöver byta webbredaktör eller informationsägare klickar du på de tre prickarna och väljer Ta bort, sedan kan du använda Välj block.

  1. Fyll i valfritt innehåll.
    1. Puffyta relaterat innehåll
      Längst ner i fliken Innehåll kan du lägga till länkar till närliggande innehåll som också kan vara relevant för den som läser sidan. Rekommendationen är att lägga till maximalt tre puffar eftersom det annars blir svårt för användaren att få överblick. Du väljer själv om du vill ha en rubrik, men några förslag är Lär dig mer om eller Läs mer om.
  2. Publicera.
    När en sida har opublicerade ändringar syns det i övre högra hörnet.

För att se den publicerade sidan klickar du på Alternativ i fönstrets övre högra del och väljer Visa på webbplats.

För att komma tillbaka till redigeringsläget klickar du på den orange pilen i övre högra hörnet och väljer CMS-redigering.

 

Schemalagd publicering

  • Klicka på Publicera och välj Schemalägg publicering.
  • Ställ in önskat datum och tid i kalendern som dyker upp.
  • Klicka på Schemalägg. Nu visas den tid och datum för den schemalagda publiceringen i övre högra hörnet.
  • Klicka på Alternativför att ta bort schemaläggningen eller redigera.

Layoutblock, studentwebb

Blocket anpassar sidans grunddesign för olika behov. Grunddesignen är alltid att all information visas i en spalt. Med blocket kan du istället presentera vissa delar av sidan i två spalter. Använd blocket när du till exempel vill lägga två bildpuffar, två kontaktblock eller två videoblock bredvid varandra.

Vi rekommenderar inte att du använder layoutblocket för kalenderlistning, nyheter och reportage/porträtt, generellt listblock, faktaruta eller textruta/delad information.

  1. Gå till den mapp i resursbiblioteket där bildblocket ska ligga.
    Block som ska finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen.Block som ska ligga på informationssidor skapas i sidans motsvarande mapp i mappstrukturen A-gemensamt innehåll.
  2. Skapa blocket Layoutblock och ge det ett namn. Rekommenderat är att inleda namnet med typen av block och sedan ämnet/namnet/, till exempel Layoutblock: Besökstider Studenthälsan.
  3. Fyll i obligatorisk information:
    • Layout
      Det alternativ som gäller för studentwebben är tvåspalt. Övriga alternativ ger en sämre användarupplevelse. Att fler alternativ för spalter ändå är synliga för dig som studentwebbsredaktör, beror på att övriga alternativ används på andra delar av webben.Om du vill använda fler än två puffar rekommenderas du att placera dem i samma layoutblock. Då skapas automatiskt fler rader.
    • Innehåll
      Här drar du in eller skapar nya block som till exempel listor, puffar, videor, faktarutor etc. Du rekommenderas att skapa alla dina block på lämpligt ställe i resursbiblioteket och sedan dra in dem i layoutblocket. Skapa och spara inte block i layoutblocket eftersom de då blir svårare att hitta och överblicka. Block skapade i resursbiblioteket kan du enklare återanvända på fler ställen.
  1. Fyll i valfri information:
    • Rubrik
      Du kan lägga till en rubrik om du behöver för att berätta vad som visas.
    • Bakgrundsfärg och Ta bort luft i toppen av blocket
      Fungerar bara på andra sidtyper än de som finns på studentwebben.

Exempel på användning av blocket

It-support – layoutblock med tvåspalt

Faktaruta, studentwebb

Faktarutan är en ruta med färgad bakgrund som du kan använda för att särskilja viss information från resten av sidan. Den kan användas med eller utan bild.

  1. Gå till den mapp i resursbiblioteket där du vill blocket faktaruta ska ligga.
    Block som ska finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen.
    Block som ska ligga på informationssidor skapas i sidans motsvarande mapp i mappstrukturen A-gemensamt innehåll.
  2. Skapa blocket Faktaruta och ge det ett namn. Rekommenderat är att inleda namnet med typen av block och sedan ämnet, till exempel Faktaruta: Besökstider Studenthälsan.
  3. Fyll i det innehåll du vill ha:
    • Fältet Rubrik
      Om du vill ha en rubrik för blocket skriver du in det i det här fältet. Om du inte vill ha rubrik lämnar du det tomt. Blockets rubrik plockas upp och visas i På-sidan-navigeringen.
    • Fältet Text
      Fyll i och formatera den text som faktarutan ska innehålla.
    • Fältet Bild
      Bild är valbart och visas under faktarutans text. Om du vill ha bild väljer du bilden ur Mediaflow. Välj beskärningsmallen A-Standard 16:9.
    • Fältet Alt-text
      Här skriver du in en Alt-text för bilden, vilket är ett krav utifrån tillgänglighetslagstiftning.
    • Fältet Färg på flik/bakgrund (UmU, Konstnärligt campus, MIMS)
      Här väljer du bakgrundsfärg för faktarutan. På studentwebben är det möjligt att använda de två första alternativen (sand och grå), de övriga tillhör andra webbplatsers grafiska profiler. Om du inte väljer någon färg blir rutan vit och mindre framträdande.
  4. Publicera blocket.
  5. Lägg till/dra in blocket på den sida där du vill att faktarutan ska visas.
  6. Publicera sidan.