Vanliga frågor om OneDrive
Hur för jag över filer till OneDrive?
Du kan antingen ladda upp filer direkt från OneDrive i portalen (m365.umu.se) eller i OneDrive i utforskaren på datorn genom att dra och släppa filerna i mappen Ditt namn– Umeå universitet.
Kan jag skapa mappar i OneDrive?
Ja, du kan skapa mappar i OneDrive. Antingen direkt i utforskaren eller i OneDrive på portalen (m365.umu.se).
Kan jag ge en kollega åtkomst till en fil i min OneDrive?
Ja, du kan välja att dela enskilda filer eller mappar till en kollega. Om du delar ett dokument så kommer kollegan alltid ha tillgång till senaste versionen. Det innebär att om du ändrar i dokumentet så kommer även kollegan se det utan att du behöver skicka dokumentet på nytt.
Du kan välja om kollegan ska kunna redigera dokumentet eller bara läsa det. Om du väljer att hen ska redigera så kommer ni även kunna redigera dokumentet samtidigt.
Kan jag se vilka filer som jag har delat med andra?
Ja, i OneDrive på portalen (m365.umu.se) så kan du se vilka filer som du har delat.
Kan jag se vilka filer som andra har delat med mig?
Ja, förutom att du får ett mejl när någon har delat en fil med dig så kan du i OneDrive i portalen (m365.umu.se) se vilka filer som andra har delats med dig.
Kan jag sluta dela ett dokument?
Ja, i OneDrive på portalen (m365.umu.se) kan du sluta dela ett dokument.
Vad händer om jag av misstag raderar en fil i min OneDrive?
Om du av misstag raderar filer i din OneDrive så finns filerna tillgängliga i en papperskorg via OneDrive i portalen (m365.umu.se) i upp till 90 dagar. I instruktionen nedan hittar du en beskrivning för hur du återställer filer från denna.
Återställ borttagna filer och mappar i Onedrive
Efter 30 dagar ligger filerna i en sekundär papperskorg i 60 dagar innan de försvinner. Du hittar din sekundära papperskorg längst ned på sidan på samma sida som din OneDrive papperskorg.
Dina filer lagras i papperskorgen i totalt 90 dagar. Detsamma gäller filer i team eller delade bibliotek. Skulle det av någon anledning inte räcka med dessa 90 dagar så hör ni av er till ITS ServiceDesk för att undersöka om filerna finns i säkerhetskopieringen av din OneDrive.
Var lagras filerna rent fysiskt?
Filerna som du lagrar i OneDrive lagras i Microsoft Datacenter. Umeå universitet har beslutat att all data i den mån det är möjligt ska lagras i Sverige.
Tar mina OneDrive filer upp utrymme på min dator?
Ja och nej. Det beror på hur de är sparade, du kan se hur de är sparade baserat på vilken symbol du ser på filen. Här kan du läsa mer.
Kan jag använda OneDrive om jag använder en Mac-dator?
Ja, det går bra att använda OneDrive om du använder Mac. OneDrive finns för de flesta operativsystem och enheter.