Uppgradera Windows till senaste versionen.

Det är viktigt att hålla datorn uppdaterad med den senaste Windowsversionen, du kan välja att uppgradera din dator direkt eller att schemalägga. I bilden nedan kan vi se InPlaceUpgrade – Win11, men det finns datorer som inte är kompatibla med Windows 11. Då är det InplaceUpgrade – Win10 som gäller.

  • Du kommer inte att förlora dina filer eller program.
  • Vissa program kan behöva ominstalleras efter uppgraderingen.
  • Du kan använda datorn under uppgraderingen.
  • Säkerställa att du har backat upp dina filer innan du kör uppgraderingen.
  • Hela uppgraderingen brukar ta mellan 60 – 90 minuter.

Öppna Software Center på din dator. Snabbaste sättet är att söka på det i sökrutan nere till vänster. Under Applications ska det finnas InplaceUpgrade – Win11 eller InplaceUpgrade – Win10. Gå in på det som önskas och tryck install enligt bilden nedan.

OBS! Skicka datornamnet vid eventulla frågor eller fel till ITS Servicedesk.

Det beräknas ta närmare 45 minuter i vanliga fall efter install på InplaceUpgrade. Därefter kommer ni få upp ytterligare en ruta som ni ser på bilden nedan.

  • Install: Datorn uppgraderas direkt. Detta innebär också att datorn startas om automatiskt, så se till att stänga ned och spara alla filer och dokument! Datorn kan ibland göra fler omstarter och proceduren kan ta allt från 15 till 80 minuter (beroende på datorns nuvarande hälsa).
  • (Schedule)Schemalägg: Välja att uppgradera utanför arbetstid, du har två alternativ:
    • Install Software now: Datorn uppgraderas direkt.
    • Install Outside business hours: Datorn uppgraderas utanför arbetstid.

OBS! Om du inte väljer ovan så kommer datorn att tvångsuppgraderas när tiden är till enda.

I Software Center under ”Options” kan man enkelt välja arbetstid (Business hours). Se nedan.

Har du frågor? kontakta Servicedesk

https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/

Byta systemspråk engelska eller svenska i Episerver

Du kan byta systemspråk om du vill få menyer och annan text på ett annat språk.

  1. Klicka på siluetten och välj Mina inställningar.
  2. I dropdown-menyn kan du sedan byta systemspråk.
  3. För att komma tillbaka klickar du på ”rutikonen” i övre vänstra hörnet och väljer CMS

Skapa dokumentlänk i Episerver

Du kan skapa en länk till ett dokument på två sätt, antingen genom en textlänk eller med ett puffblock. Först behöver du ha laddat upp dokumentet i Episerver.

Vi följer webbriktlinjerna som säger att alla länkar ska öppnas i samma fönster. Det beror på att man vill att bakåtknappen i webbläsaren alltid ska fungera.

Textlänk

  1. Gå till den sida du vill ha din dokumentlänk på.
  2. Markera den text som ska bli länk och klicka på länkikonen.
  3. Fyll i länktitel.
  4. Lämna Öppna i blankt, vilket gör att dokumentet öppnas i samma fönster.
  5. Klicka i knappen vid Media, och på knappen med tre punkter.
  6. Gå till mappen där dokumentet ligger.
  7. Markera filen du vill länka till och klicka på OK.
  8. Klicka på OK.
  9. Markera länken och klicka på knappen Dokumentikon som visar besökaren vilken sorts dokument som länkas till:

Puffblock

  1. Skapa ett puffblock, antingen direkt på den sida där blocket ska ligga, eller i lämplig mapp i resursbiblioteket.
  2. Fyll i obligatoriskt innehåll.
  3. Öppna Sida/URL med knappen med tre punkter till höger om sista raden.
  4. Klicka i knappen vid Media, och på knappen med tre punkter.
  5. Gå till den mapp där dokumentet ligger.
  6. Markera filen du vill länka till och klicka på OK.
  7. Klicka på OK.
  8. Dra in det nyskapade blocket på sidan.

Publicera sida i Episerver

För att kunna publicera en sida behöver fälten Sidansvarig webbredaktör och Informationsägare vara ifyllda. Sidansvarig webbredaktör är den person som är utbildad webbredaktör i Episerver och informationsägaren kan vara vem som helst i organisationen. De två fälten hittar du under fliken Taggar.

Fält med taggar för en sida

När en sida har opublicerade ändringar syns det i övre högra hörnet.

  1. Klicka på Publicera i övre högra hörnet, och sedan på den gröna publiceraknappen.

För att se den publicerade sidan klickar du på Alternativ i fönstrets övre höga del och väljer Visa på webbplats.

För att komma tillbaka till redigeringsläget klickar du på den orange pilen i övre högra hörnet och väljer CMS-redigering.

Schemalagd publicering

  1. Klicka på Publicera och välj Schemalägg publicering.
  2. Ställ in önskat datum och tid i kalendern som dyker upp.
  3. Klicka på Schemalägg. Nu visas den tid och datum för den schemalagda publiceringen i övre högra hörnet.
  4. Klicka på Alternativ för att ta bort schemaläggningen eller redigera.

När sidan är i schemalagt läge är den ej redigerbar.

Skapa välkomstbrev

Du lägger upp ett välkomstbrev via kursens eller programmets sida på umu.se. För att kunna skapa ett välkomstbrev måste du ha rätt roll i det administrativa verktyget Personaladministration.

Semestermeddelande, Vacation

Du kan ange om semestermeddelanden bara ska skickas till övriga inom Universitetet eller även till utomstående. Studenter som skickar med student.umu.se räknas som interna.

Obs! att semestermeddelanden bara skickas en gång vill du att meddelanden ska skickas varje gång personen mailar dig så ska du skapa en regel istället. Se mer angående regler ute till höger.

För att aktivera semestermeddelande (vacation) går du antingen in i ditt e-postprogram (Outlook, Apple Mail) eller m365.umu.se

  • Outlook Windows – under Arkiv och väljer Autosvar
  • Outlook Mac– under Verktyg och väljer Automatiska svar

  • m365.umu.se – klickar på Kugghjulet uppe till höger och välj Visa alla Outlook inställningar
    Därefter E-post och sedan Autosvar.

  • Apples Mail – markera ditt konto och sedan högerklicka och välja Borta-brev / Borta-mejl / Out of Office

  • Apple iOS – I din iPhone eller iPad går du till Inställningar – E-post – Konton – ditt konto – Automatiskt svar

Hitta headers för mail i Outlook (MacOS) och Apple Mail

Outlook

1. Markera mailet du är intresserad av och högerklicka, klicka på Visa källa.

2. Informationen om mailet visas i en ny ruta.

 

Apple Mail

1.Markera mailet du är intresserad av, gå till Innehåll, Brev/Mail och sedan Källkod.

2. Informationen om mailet visas i en ny ruta.

 

Hitta headers för mail i Outlook (Windows) och Webmail

Outlook

1. Dubbelklicka mailet du är intresserad av så att det öppnas i ett nytt fönster.

2. Gå till Arkiv och sedan Egenskaper.

3. I  rutan intill Internethuvud hittar du headern för mailet.

Webmail

1. Markera mailet du är intresserad av, högerklicka och välj Visa meddelandedetaljer

2. I rutan som kommer upp hittar du header-informationen.

SPSS

SPSS på Umeå universitet

För statistikprogramvaran SPSS (inklusive AMOS) finns möjlighet att beställa användarlicens till anställda och för datorer i datorsalar vid Umeå universitet. Institution/enhet har även möjlighet att beställa licens för installation på sina studenters privata datorer.

Programvaran får med denna licens endast användas för icke kommersiell forskning eller studier/undervisning vid universitetet på datorer ägda och kontrollerade av universitetet eller användarens privata dator.

Beställning av licens görs i Wisum under Programlicenser / SPSS av den som är utsedd licensansvarig på institutionen/enheten. I Wisum finns även mer information om villkor för licenserna.

Installationsfiler samt auktorisationskoder har licensansvariga tillgång till på Programservern. Här finns information om anslutning till Programservern: Ansluta till programserver

Patchar och fixpacs för de senaste versionerna finns att hämta här https://umeauniversity.sharepoint.com/sites/ITS-Programvaror/ för alla anställda och studenter vid Umeå universitet. Dessa filer avser uppdateringar av SPSS. Kontakta din licensansvarige om du behöver filer för nyinstallation eller uppgradering till nyare version av SPSS.

Det finns även möjlighet att få support/användarstöd gällande SPSS. För detta skapar man ett ärende i Servicedesk.

 

Skapa e-post signatur med logotyp

Som en del av den uppdaterade grafiska profilen har det tagits fram en gemensam e-post signatur med logotyp för Umeå universitets medarbetare.

  • Börja med att gå in i  redigeringsläget för signaturer och välj skapa ny alternativt redigera en befintlig signatur.
  • För att lägga till logotypen kan du dra och släppa bildfilen (png) direkt i fönstret där du redigerar signaturen. Logotypen finns på svenska och engelska, välj den logotyp som motsvarar det språk du skriver din signatur på. Om du skriver en tvåspråkig signatur använd svensk logotyp.
  • Skriv sedan den kontaktinformation du vill inkludera i din signatur samt kopiera och klistra in text om personuppgiftshantering inklusive webbadresser.
  • Formatera texten för kontaktuppgifter till typsnitt Georgia och max storlek 14. Formatera text om personuppgiftshantering till typsnitt Calibri och max storlek 13

Namn Namnsson
Kommunikatör / Press officer
Kommunikationsenheten / Communications Office
Umeå universitet / Umeå University
SE-901 87 Umeå, Sweden
+46 (0)90 123 45 67 / +46 (0)72-123 4567

När du skickar e-post till Umeå universitet så innebär detta att Umeå universitet behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur detta går till, gå till umu.se/gdpr

E-mailing Umeå University means that we will process your personal data.
For more information, please read: umu.se/en/gdpr

Ladda ner guide och logotyp till e-postsignatur

Outlook för Mac och Windows

1. Skapa ett nytt meddelande.

2. Klicka på Signatur – Hantera signaturer

3. Lägg in en eller flera signaturer (bilder nedan visar Mac och Windows)

4. Välj signatur som ska läggas in i nya brev.

Apple Mail

1. I programmet går du till Inställningar – Signaturer

2. Lägg in en eller flera signaturer

3. Välj signatur som ska läggas in i nya brev.