Anpassa Objektlistan i TE Core

​Du kan ställa in vilken information som visas i Objektlistan. Inställningen görs för varje Objekttyp.

Börja med att välja den Objekttyp du vill ställa in i Valdalistan. Gå över till Objektlistan och klicka sedan på plustecknet i rubrikraden.

Indikerar var en hittar Objektstyp och Lägg till kolumn

Rutan Kolumner dyker upp. Här kan du välja vilka värden som ska visas för den aktuella Objekttypen genom att bocka för rutan intill kolumnnamnet. Kolumnerna läggs till i den ordning de bockas för. Minst en av kolumnerna i fetstil måste väljas.

Visar exempler på att välja kolumner

Klicka på Klar för att stänga rutan.

Om du vill ändra ordning på kolumner tar du tag i kolumnrubriken och drar den till en annan position i rubrikraden. OBS! Värdet i den kolumn som är längst till vänster används för att representera objekt av denna typ i resten av TE Core.

Visar drag och släpp för kolumner

Vill du justera bredden på en kolumn ställer du muspekaren mellan två kolumnrubriker. Pekaren ändras till en höger/vänster-pil. Klicka dra och släpp för att justera bredden.

Visar justering av kolumnbredd

Du behöver bara ställa in detta en gång för din användare. Systemet kommer ihåg dina inställningar nästa gång du loggar in.

Rekommenderade kolumninställningar

Nedan listas rekommenderade kolumner för de vanligaste Objektstyperna. Första kolumnen (även markerad med stjärna) bör ligga längst till vänster.

Kurstillfälle

  • Anmälningskod*
  • Kurskod
  • Kursnamn
  • Termin

Lokal

  • Namn*
  • Byggnad
  • Storlek
  • Ägare

Undervisningstyp

  • Namn*

Ändamål

  • Namn*

Org.enhet

  • Org-enhet*
  • Namn

Personal

  • Namn*
  • Signatur (Umu-id)

Plats

  • Namn*

Modul

  • Namn*
  • Signatur

Klass

  • Namn*
  • Signatur

Grupp

  • Namn*
  • Signatur

Utrustning

  • Namn*
  • Signatur
  • Hämtas hos

Flytta dokument från Shared with everyone i Office 365

  1. Logga in på Office 365 med ditt Umu-id och ditt lösenord.
  2. Klicka på Onedrive i vänstermenyn.
  3. Hitta mappen Shared with everyone.
    Shared with everyone Teams
  4. Markera samtliga dokument/mappar i mappen.
  5. Klicka sedan på de tre prickarna och välj Flytta till.
    Flytta filer Teams
  6. Till höger får du upp en ruta där du kan välja var du vill flytta filerna. Välj Din Onedrive och välj vilken mapp du vill flytta filerna till.
    Din Onedrive Teams
  7. När du har flyttat dina filer, högerklicka på mappen Shared with everyone.
  8. Välj sedan Ta bort.
    Ta bort filer Teams

OBS! Om du når dina dokument från Onedrive i din utforskare/filhanterare så kan du flytta filerna där också. Markera då filerna och dra till en annan mapp i utforskaren.

Zoomguider

Zoomguiderna har flyttat till en öppen sida i Canvas

https://www.canvas.umu.se/courses/1424

https://www.aurora.umu.se/utbilda-och-forska/stod-till-utbildning/larandestod-och-support/digitala-moten-i-undervisning/kom-igang-med-zoom/

 

Zoom för studenter

https://www.umu.se/student/vi-hjalper-dig/it-tjanster/zoom/

 

 

Exportera enkäter och data från Textalk Websurvey

Exportera rapportens utseende

    1. Logga in i Textalk Websurvey.
    2. Klicka på rubriken ”Enkäter” i menyn för att komma till dina enkäter. Om inte alla dina enkäter syns kan det bero på att de är sorterade i kataloger. Klicka då på ”Katalog” och välj ”Alla”.
      Menyn enkäter i Websurvey
    3. Klicka på den enkät som du vill bevara.
    4. Klicka på ”Testa enkät”.
      Valt enkät Websurvey
    5. Du får nu upp en ruta och kan skriva ut din enkät eller ta en skärmdump av den.
      Visa enkät i Websurvey

Exportera rapporter

      1. Logga in i Textalk Websurvey.
      2. Klicka på rubriken ”Enkäter” i menyn för att komma till dina enkäter. Om inte alla dina enkäter syns kan det bero på att de är sorterade i kataloger. Klicka då på ”Katalog” och välj ”Alla”.
      3. Klicka på den enkät som du vill exportera.
      4. Klicka på fliken ”Enkätens rapporter”. Här kan du välja dina befintliga rapporter eller skapa en ny rapport. Visa enkätens rapporter Websurvey

Skapa en ny rapport

      1. Klicka på knappen ”Skapa ny rapport”.
      2. Välj de frågar du vill ska vara med i rapporten  och klicka sedan på ”Visa rapporten”.
        Visa rapporten Websurvey
      3. Klicka på ”Spara som Excel” för att få en Excel-fil för nedladdning.

Exportera data

      1. Logga in i Textalk Websurvey.
      2. Klicka på rubriken ”Enkäter” i menyn för att komma till dina enkäter. Om inte alla dina enkäter syns kan det bero på att de är sorterade i kataloger. Klicka då på ”Katalog” och välj ”Alla”.
      3. Klicka på den enkät som du vill exportera.
      4. Klicka på fliken ”Svar”.
      5. Klicka på den export du vill hantera eller skapa en ny rapport.

Skapa en ny rapport

      1. Klicka på ”Skapa en ny export”.Kör export Websurvey
      2. Välj om du vill spara som CSV-fil eller som Excel-fil och klicka sedan ”Skapa export”.Välj filformat för export Websurvey
      3. Klicka sedan på knappen ”Inställningar” för att göra inställningar för exporten.
        Kör export Websurvey
      4. Här kan du sedan bestämma vilket innehåll du vill ha med i exporten. Klicka på ”Spara” när du är färdigInställningar export Websurvey
      5. Klicka på ”Kör exporten”.
      6. Du kommer nu tillbaka till fliken ”Exporter”. Klicka på filnamnet under din export för att spara ned din fil.
        Spara ned export Websurvey

Mentimeter

Umeå universitet har en campuslicens för Menitmeter som gäller för 2021.

Läs mer om hur du ansluter till campuslicensen på intranätet Aurora

För användarstöd besök Mentimeters helpcenter

Vanliga frågor om Whiteboard, FAQ

Whiteboard FAQ

Vem kan använda Whiteboard?

Whiteboard är idag tillgängligt för alla studenter och anställda. Externa kan i dagsläget inte delta i en Whiteboard.

Kan jag samarbete i Whiteboard?

Ja det kan ni! Öppna den Whiteboard du vill samarbeta inom. Klicka på Dela ikon i höger hörn. Välj sedan Deal länk > kopiera och skicka till den du vill dela med.

Observera. Användare kan för närvarande endast samarbeta med andra inom deras organisation. Vi kommer att lägga till alternativ för att samarbeta med gäster utanför din organisation i framtiden.

Kan jag exportera resultatet?

Ja, det går att exportera resultatet till en PNG eller SVG. Du kan även välja att publicera i ett team, skicka till en OneNote eller i ett epostmeddelande.

Vad är skillnaden mellan appen och webbgränssnittet för Whiteboard?

Whiteboard har nyligen uppdateras. Det är inga skillnader mellan webben och appen.

Var hittar jag Whiteboard?

Det finns flera versioner av Whiteboard att använda. Du hittar mer information i manualen Skaffa/ladda ner Whiteboard

Hur sparar jag min Whiteboard?

Alla dina Whiteboards sparas automatiskt i din Whiteboard Portal.  Gå till Office 365-portalen och välj Whiteboard.

Kan jag använda mallar i Whiteboard?

Ja, mallar finns tillgängliga i Whiteboard. Mallar gör det enklare för dig och andra att arbeta tillsammans i Whiteboard. Du kan öppna mallar genom att trycka eller klicka på knappen Mallar i panelen för att skapa nya. Då visas mallgalleriet, där du kan bläddra för att bläddra och välja en mall.

Följande kategorier är tillgängliga med mer som kommer att läggas till allt eftersom:

  • Brainstorming – utforska kreativa idéer
  • Problemlösning – analysera och lösa problem
  • Design och forskning – fördjupa kundfokus
  • Strategi – gå från strategi till utförande snabbare
  • Projektplanering – öka produktiviteten och resultaten
  • Spel – engagera och ge energi åt grupper
  • Utvärdering – reflektera och förbättra
  • Workshops – inspirera och underlätta grupper

Kan jag använda mina fingrar för att använda Whiteboard?

Ja, Whiteboard är kompatibel med touch (finger), datormus och tangentbord.

Kan jag lägga till bilder i Whiteboarden?

Ja, du kan infoga bilder på din Whiteboard. Klicka på ikonen skapa och sedan bilder. Du kan tyvärr inte kopiera eller klistra in bilder i Whiteboard du måste spara ned bild på din dator och sedan ladda upp.

Kan jag reagera på fästisar eller text rutor?

Nej, du kan däremot skapa reaktioner och dra och släppa dem på dina fästisar eller text rutor. Klicka på ikon för att skapa och välj reaktioner. Där kan du välja ibland hjärta, tummen upp eller ned med mera. Dra och släpp dem på lämplig plats för att reagera på text eller fästis.

Kan jag Zooma in och ut i min Whiteboard?

Ja, det kan du – ytan är oändlig. Med musen – scrolla uppåt och nedåt. Med fingrarna – dra ihop eller utåt med två fingrar.

Kan jag byta namn på min Whiteboard?

Ja, genom att gå till anslagstavlan och sedan trycka på de tre prickarna för den Whiteboard som du vill byta namnet på.

Kan jag ta bort Whiteboards?

Ja. Gå till din Whiteboard portal, klicka på de tre prickarna för den Whiteboard du vill radera och sedan välja ta bort.

Hur använder jag pennanteckningar i Whiteboard?

Digitala pennanteckningar är tillgängliga för alla, oavsett om du använder musen eller pennan. Pennverktygsfältet innehåller 15 pennfärger, 15 överstrykningspennor, pennpilar och olika tjocklekar.

Funktioner:

  • Välj en penna för att se listrutan för färg och tjocklek.
  • Välj pilläge i listrutan för att göra dina pennstreck till pilar.
  • Rita raka linjer genom att hålla ned Skift-tangenten medan du gör pennanteckningar.
  • Konvertera saker du ritar till figurer genom att markera pennanteckningen och välja formikonen på snabbmenyn.

Hur gör jag för att skapa raka linjer?

Den tidigare linjalen är borttagen. I Whiteboard kan du lägga till raka linjer med hjälp av figurer i galleriet för att skapa. Du kan även hålla in skift-tangenten medan du gör pennanteckningar.

Hur använder jag musen och tangentbordet i Whiteboard?

Gör något av följande:

  • Om du vill panorera arbetsytan klickar du på den och drar sedan i arbetsytan med musen. Du kan också hålla ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och använda piltangenterna.
  • Om du snabbt vill zooma in arbetsytan rullar du mushjulet uppåt eller nedåt (om tillämpligt).
  • Om du vill markera ett objekt klickar du på det med musen. Du kan också trycka på Tabb-tangenten flera gånger tills det önskade objektet är markerat.
  • Om du vill infoga ett objekt, till exempel en bild eller text, klickar du på ikonen + i verktygsfältet och sedan på det objekt som du vill lägga till. Du kan också använda snabbmenyn genom att klicka på Skift+F10. Använd piltangenterna för att markera det objekt du vill lägga till och tryck sedan på Retur.
  • Om du vill rita eller radera pennanteckningar klickar du på pennikonen i verktygsfältet, väljer en penna eller ett radergummi och använder sedan musen för att rita på arbetsytan eller ta bort pennstreck. Om du vill använda tangentbordet för att välja verktyg trycker du på Tabb flera gånger tills pennikonen är markerad i verktygsfältet.
  • Om du vill flytta linjalen när den visas klickar du på den och drar sedan linjalen med musen. Om du vill använda tangent bordet klickar du på linjalen och flyttar sedan med piltangenterna.
  • Om du vill ändra linjalens vinkel håller du muspekaren över linjalen och använder sedan bläddringshjulet – eller klicka för att välja linjal och håll sedan Alt-tangenten medan du trycker på någon av piltangenterna på tangentbordet.

 

Hur gör jag för att markera, flytta och ändra storlek på innehåll?

  • När fingermålningsläge är inaktiverat kan du flytta objekt genom att markera det med fingret och enkelt flytta runt på arbetsytan.
  • Markera innehåll med fingret eller pennan – eller använd verktyget Lassomarkering i verktygsfältet om du vill markera flera objekt samtidigt. Aktivera lassomarkering och använd pennan för att ringa in det innehåll du vill markera. När fingermålningsläge är aktiverat för enheter som är passiva eller inte har någon penna kan du aktivera Lasso Select (Lassomarkering) och använda fingret för att ringa in innehåll.
  • Om den aktiva pennan har en cylinderknapp håller du in knappen för att tillfälligt växla till läget Lasso Select (Lassomarkering) och ringar in det innehåll som ska markeras.
  • När innehållet är markerat kan du flytta det med fingret eller pennan. Om du vill ändra storlek använder du två fingrar för att sträcka ut eller minimera innehållet.

Kan jag använda Whiteboard i klassrummet?

Ja, Whiteboard har utformats både för inlärning på distans och i klassrummet. I klassrummet kan elever lämna lektionen med en digital version av whiteboardtavlan så att de kan fokusera på att lyssna och lära sig i stället för att kopiera innehåll från whiteboardtavlan under lektionen. Lärare kan hålla mer interaktiva lektioner med en delad whiteboard där eleverna kan lägga till innehåll eller reagera på innehåll som har lagts till av andra. Whiteboard är ett fantastiskt verktyg för grupprojekt. Alla projektmedlemmar kan engagera sig och lärare får möjlighet att observera och ge feedback.

Kan jag dela en Whiteboard där ingen annan kan redigera den?

Ja, om du väljer presentationsläge (skrivskyddat läge) för Whiteboard i Teams-möten kan mötesorganisatören välja hur det ska vara möjligt att interagera med tavlan. Om du väljer skrivskyddat läge får alla andra mötesdeltagare se whiteboardtavlan men utan att kunna redigera. När som helst under mötet kan mötesorganisatören byta mellan skrivskyddat läge eller att tillåta samarbete från andra från inställningsmenyn.

Kan jag använda Whiteboard i vid ett möte i Team?

Ja, Whiteboard är integrerat i Teams men går även bra att använda i andra digitala mötesverktyg som exempelvis Zoom.
Kom igång med Whiteboard

Gör en omröstning i en kanal med Forms i Teams

Använd denna guide för att skapa en omröstning i en kanal i Teams med Forms.

  1. Gå till den kanal du vill skapa en omröstning i
  2. Välj Ny konversation.
    Skapa ny konversation i Teams
  3. När du skapar ditt inlägg klickar du de tre prickarna och väljer sedan Forms.
    Skapa en omröstning i TeamsForms ikon
  4. Skriv in din fråga, svarsalternativ, bestäm om det ska gå att välja flera alternativ m.m.
    Skriv en fråga till omröstning i Teams
  5. När du är redo klickar du på ”Spara
  6. Du ser nu en förhandsvisning och du kan välja att skicka eller redigera din fråga
  7. Välj skicka om du är nöjd med din fråga och låt dina kollegor svara på din omröstning direkt i er kanal!
    Gör en omröstning i Teams

Storutskick till deltagare i LimeSurvey

Det är viktig att minns vid utskick av enkät till respondenter att ni vet begränsning i dina mail utskick.

Mailserver på UmU tillåt utskick av 20000 mail/timme eller 15000 mail/dag/person på normalt sett.  Så, om en person skickas ut 15,000 mail, där finns bara 5000 mail kvar som kan skickas denna timme.  Spam filer stoppas allt annat.

Har du en större lista av respondenter för en enkät i LimeSurvey är det viktig att meddela ITS.  Man måste lägg ett Servicedesk ärende och önskar undantag via Spamfilter så att alla mail skickas  på en gång till respondenter.

Det är också viktig att vet att, vid utskick, mail  måste sändas från en @umu.se adress för att inte stoppas av Spamfilter.

I LimeSurvey har man en begränsning av 500 mottagare per mail vid utskick.

För att kolla utskick adress klicka på din enkät, Inställningar flik, Allmän inställningar, Administratörens e-post adress.
Det är också viktig att du redigera ”bounce e-post adress” till din enkät administratörs epost adress också så att finns där problem får du mail om det.

Hitta och installera Whiteboard webbapp

Whiteboard finns i olika versioner; som webbapp, som skrivbordsapp för Windows och som mobilapp till iOS.

Hitta till Whiteboards webbapp

För att få tillgång till Whiteboard på webben:
  1. Gå till universitetets webbsida för Office 365
  2. Logga in med ditt Umu-id och lösenord
  3. Du hittar verktyget i vänsterspalten längst ned.

Alternativ 1 för att ladda ned Whiteboard till Windows

  1. Öppna Software center på din dator.
    Bild föreställande ikonen för Software center i Windows
  2. Leta fram Microsoft Whiteboard i listan över applikationer.
    Ikon föreställande app för Microsoft Whiteboard
  3. Klicka på ikonen för Microsoft Whiteboard.
  4. Klicka sedan ’Install/Installera’.

Alternativ 2 för att ladda ned Whiteboard till Windows

  1. Öppna Microsoft store på din dator.
  2. Använd sökfunktionen för att hitta Microsoft Whiteboard.
    Bild som visar hur du söker efter appen i Microsoft store
  3. När du har hittat appen, välj ’Hämta
    Ikon som visar hur Whiteboard ser ut i Microsoft storeBild som föreställer hur knappen för att ladda ner Whiteboard ser ut
  4. Om du får en fråga om att logga in, välj ’Nej, tack’.
  5. Nu startar din nedladdning och installation av Microsoft Whiteboard. Det kan ta lite tid att installera.
  6. Microsoft Whiteboard finns nu på din dator redo att användas!
  7. När du öppnar appen första gången kan du få frågan om att logga in. Logga då in med: umuid@ad.umu.se + Umui-id  lösenord.

 

 

 

 

 

TE Core Tips och tricks

Kortkommandon nedan anges för Windows. Samma kortkommandon finns för Mac men då används ⌘ istället för CTRL.

Göra om Lokalbokning till Kursbokning

  1. Högerklicka på bokningen
  2. Välj Omboka objekt
  3. Välj Kursbokning i Valdalistan
  4. Kurstillfälle och Undervisningstyp dyker nu upp i listan och kan väljas.
  5. Spara bokning

Justera tid med kortkommandon

Genom att använda kortkommandon går det att finjustera en boknings start- och sluttid.

​Tangenter ​Effekt
Piltangenter ​Flytta bokning med 15minuter
SHIFT + Piltangent Flytta vald boknings starttid med 5 minuter
CTRL + Piltangent Justera vald boknings sluttid med 15 minuter
​SHIFT + CTRL + Piltangent ​Justera vald boknings sluttid och längd med 5 minuter

Snabbändra kommentar

  1. Markera bokning
  2. Kortkommando: CTRL + E
  3. Redigera Egen text och Kommentar
  4. Kortkommando: CTRL + S