Ta bort konto i Outlook för Mac
- Starta Outlook, klicka på Outlook, Inställningar och sedan Konton.
2. Markera kontot som ska tas bort och klicka sedan på ”-” längst ner.
3. Klicka sedan på knappen ”Ta bort”.
Gör gemensamma anteckningar på delad skärm i Teams möten
I denna manual beskriver vi hur du kan göra gemensamma anteckningar under Teamsmöten, när du delar skärm. På så sätt kan ni arbeta tillsammans, på en digital Whiteboard.
Anslut till ditt Teamsmöte
- Anslut eller starta det Teamsmöte du vill gå in i.
- Klicka på Dela i den övre menyraden, för att dela din skärm.
- Nu kommer en annan ruta upp, välj Skärm. Väljer du Fönster är det inte möjligt att dela anteckningar.
- Nu delar du din helskärm, högst upp finns nu en menyrad med flera alternativ. Välj Pennan till höger om Ge kontroll för att börja anteckna.
- Välj Alla kan kommentera och göra ändringar för att tillåta alla deltagare i mötet att anteckna på skärmen.
- Nu kan alla anteckna på skärmen, och du kan rita genom att dra muspekaren över skärmen. Använd den övre menyraden för att ändra penna, lägga till reaktioner, eller lägga till post-it-lappar.
Skapa konversationer i Microsoft Lists
I denna manual beskriver vi hur du startar upp konversationer i Microsoft Lists, via Teams. På så sätt kan du skapa trådar som är kopplade till specifika listor.
Starta konversationer i Lists genom Teams
- Gå in i den Teamskanal listan du vill konversera om finns.
- Välj den rad i listan du vill starta en konversation om, klicka sedan på De tre prickarna och välj Öppna, eller välj Kommentera direkt i den övre menyraden.
- I denna vy visas mer information om raden i listan, Välj Konversation i menyraden för att starta konversation.
- Till höger infogas nu en chattfunktion. Här kan du skriva meddelanden och tagga personer du vill omnämna.
- När du startar en konversation visas den även i huvudkanalen och kan ses av medlemmarna i kanalen.
- I huvudkanalen kan andra svara i konversationen, genom att klicka på Svara under inlägget.
Skapa tavelvy i Microsoft Lists
Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och spåra listor med vem du vill. I denna manual beskriver vi hur du skapar en tavelvy.
Observera att utseendet i menyerna kan skilja sig något beroende på om du använder Mac eller Windows.
Skapa tavelvy:
- Gå till din utvalda lista i Microsoft Lists som du vill skapa en tavelvy i.
- Klicka på Alla objekt i menyraden och välj sedan Skapa ny vy
- Nu får du upp rutan där du kan redigera och skapa din nya vy:
1. Lägg till det namn du vill ha på din tavelvy.
2. Välj sedan Tavla
3. Välj sedan hur du vill organisera din tavla genom att klicka på pilen till höger i detta fält. Har du inga färdiga kolumner kommer det automatiskt skapa en som heter val1. Om du har färdiga kolumner väljer du den kolumn som du vill organisera din tavelvy utefter (tillexempel efter status, plats, eller datum). Din tavelvy kommer då att sorteras efter hur du har organiserat din tavla.
4. Om du vill att din lista ska vara synlig för andra bockar du i denna ruta, om du vill att den ska vara privat håller du denna ruta tom. Väljer du att göra den privat är det bara du som kan se och arbeta med vyn.
5. När du är redo, klickar du på Skapa.
- Nu visas din Tavelvy, och här kan du lägga till nya buckets och hantera dina nuvarande buckets. Du kan dra dina objekt till den bucket den ska tillhöra, och även lägga till fler objekt genom att klicka på Plusset i det högra hörnet på dina buckets.
Importera filer till Microsoft Forms
Forms är ett verktyg du kan använda om du vill skapa formulär eller test. I denna manual beskriver vi hur du importerar filer med redan färdigställda frågor till Forms.
- För att komma till Forms, klicka på denna länk: forms.office.com, eller gå till Officeportalen (o365.umu.se). Väljer du det senare alternativet, välj Alla mina formulär längre ned på sidan.
- Välj sedan Snabbimport för att importera din fil.
- För att importera filen, välj Ladda upp från den här enheten. Observera att gränsen för filstorleken är 10MB. Här kan du även klicka på Se importvägledning för att se hur du ska strukturera ditt Word-dokument, eller PDF innan du laddar upp den.
- Välj sedan den fil du vill importera.
- Välj om du vill skapa ett Test eller ett Formulär.
- När formuläret har konverterats, väljer du om du vill importera en annan fil, genom att välja Importera en annan eller om du vill granska formuläret/testet, genom att välja Starta granskning.
- Nu kan du redigera dina importerade frågor, för att se till att de får rätt utformning. Du kan även ta bort och lägga till frågor.
Observera
Med denna funktion kan du endast skapa frågor med flera alternativ, samt frågor med öppen text (till exempel fylla i ett tomt svar). För mer avancerade frågetyper får du lägga till dem själv direkt i formuläret i Forms.
Inställningar för telefoni i Teams (mobilvy)
Så här ser vyn ut när du klickar på fliken Samtal i Teams-appen.
Du ser en lista med historik över dina samtal.
Klicka på telefonen längst ner i högra hörnet för att ringa ett samtal.
Inställningarna når du genom att klicka på din profil till vänster i appen, välj ”Inställningar” och sedan ”Ringer”.
Via Ring även kan du ställa in om du vill att det också ska ringa i ett annat telefonnummer, till exempel ditt mobilnummer.
Här kan du välja att vidarekoppla samtal, ställa in vad som ska ske vid obesvarat samtal.
Du kan också välja att synkronisera dina enhetskontakter och där med komma åt alla dina kontakter som du har sparat på din telefon direkt via Teams.
Du kan även välja att blockera nummer.
Inställningar för telefoni i Teams
Så här ser vyn ut när du klickar på fliken Samtal i Teams.
OBS! Vyn visas endast för dig som flyttat telefonin från Skype till Teams. 
- Lägg till nya kontakter.
- Skriv numret du vill ringa eller sök på ett namn och ring direkt.
- Välj om du vill vidarekoppla och hitta andra inställningar för samtal.
- Inställningar för ljudenheter. Välj vilken ljudenhet du vill använda.
- Klicka på din profil för att ändra status och ange statusmeddelande. Du kan även schemalägga din frånvaro.
Inställningarna når du genom att klicka på din profil uppe till höger, välj ”Hantera konto” och sedan ”Samtal”.
Under Telesvarsregler kan du ställa in regler för vad som ska hända när du inte besvarar samtal samt regler för vidarekoppling. Genom Ring även kan du välja att det även ska ringa till t ex din mobiltelefon när det ringer i Teams.
Under Ringsignaler kan du lyssna på och välja olika ringsignaler för dina samtal.
Om grupper i Microsoft 365
När du lägger till en medlem i en grupp i Office 365 så får den korrekt behörighet på allt som gruppen omfattar med hjälp av tjänsten Microsoft 365 Groups. Grupper ska helst ha två ägare och det är viktigt att ta bort grupper som inte längre används.
Vad är en Microsoft 365-grupp och hur skapas den?
Du kan samla personer som du vill samarbeta med i en Microsoft 365-grupp. I den kan ni dela olika resurser.
Det skapas alltid en Microsoft 365-grupp ”i bakgrunden” när du skapar något av detta i Microsoft 365:
- Delat bibliotek i din OneDrive
- Sharepoint
- Planner
- Team
De personer som har tillgång till t ex plannern har alltså också tillgång till M365-gruppen.
Grupper som du är med i syns i menyn till vänster i Outlook, under ”Grupper”, med undantag för dina Teams som är dolda i Outlook.
Vad kan vi använda gruppen till?
Medlemmarna i gruppen kan dela olika resurser till exempel en gemensam e-postlåda och en gemensam kalender.
Gemensam e-postlåda
Den gemensamma e-postlådan kan gruppen använda för att skicka mejl inom gruppen.
E-postadressen blir gruppensnamn@o365.umu.se. Därför bör inte gruppens gemensamma e-postlåda användas för att göra externa mejlutskick.
Gemensam kalender
Den gemensamma kalendern kan användas för gemensam planering inom grupper, som en digital anslagstavla, gemensamma möten med mera. Endast medlemmarna i gruppen har tillgång till den.
Roller i Microsoft 365 grupper
Det finns tre olika roller: ägare, medlem och gäst.
Ägaren administrerar vilka som ska vara medlemmar, därför är det bra om man är minst två som är ägare av en grupp.
Medlemmar och gäster har i stort sett samma behörigheter vilket är att skapa, läsa och redigera innehåll.
Viktigt att ta bort inaktiva grupper
Om du är medlem i eller äger många grupper så kan du uppleva att det är svårt att navigera bland grupper som inte längre används. Grupper kan döljas vilket underlättar navigering, men dessa grupper kan också utgöra ett hot mot informationssäkerheten och då främst om det finns information som ingen äger och tar ansvar för. Har du dessutom bjudit in externa gäster med konton som UmU inte hanterar så kan dessa konton hamna i händerna på personer som inte är avsedda att ta del av informationen.
Därför rekommenderar vi att du tar bort grupper som inte längre används. Tänk på att om du tar bort en grupp försvinner allt innehåll kopplat till gruppen.
Ta bort grupper i Microsoft 365
Ta bort grupper i verktyget
Du kan ta bort grupper i respektive verktyg där gruppen finns, såsom Planner, Sharepoint och Teams. Observera att om du tar bort en grupp så tar du bort allt som hör till gruppen. Till exempel, om du tar bort en grupp i Planner så tar du bort SharePoint-webbplats och eventuellt Team som hör till gruppen.
Ta bort grupp i Planner
- Gå till Hubben – Planner (office.com), där listas alla Planner som du har behörighet till.
- För att ta bort, gå till den grupp du vill ta bort, gå in under de tre prickarna och välj Planinställningar.
- Längst ner i dialogfönstret för Planinställningar hittar du länken för att ta bort gruppen.
Ta bort grupp i Sharepoint
- Det är inte helt enkelt att hitta alla sina SharePoint-webbplatser, du behöver söka efter dem och det gör du med följande länk med inkluderad sökfråga: SharePoint
- Välj den webbplats som du vill administrera. Om du är ägare så kommer du under kugghjulet få upp webbplatsinformation. Längst ner i det fönstret så finns alternativet Ta bort.
Ta bort grupp i Teams
- Gå till din teamsklient och välj Team i menyn till vänster.
- I listningen av team så kan du på önskat team klicka på de tre prickarna och om du är ägare har du alternativet Ta bort team längst ner i menyn.
Administrera grupper via Outlook (Office 365)
Du som flyttat din e-post till Office 365 kan enkelt administrera de grupper du tillhör eller äger genom Outlook.
- Öppna Outlook och gå till din e-postlåda.
- Välj Grupper i menyn till vänster.
- Där listas de grupper som du har behörighet till och som är konfigurerade så att de ska synas i Outlook.
- Välj grupp och öppna därefter Gruppinställningar i den övre menyn. I den meny som presenteras kan du administrera din grupp.
