Bjuda in medlem till ett team eller en kanal i Teams

/i , , ,

Denna manual beskriver hur du bjuder in medlemmar till ett team, både interna och externa personer. Samt hur du som extern ansluter till ett team du blivit inbjuden till från en extern miljö. Observera att det går att bjuda in interna och externa medlemmar samtidigt. 

Bjuda in en intern medlem

För att bjuda in en intern medlem finns två alternativ

  1. Gå till teamet som medlemmen ska bjudas in till.
  2. Välj de tre prickarna till höger om teamets namn > Lägg till medlem.
  3. Sök och välj personens namn i listan och klicka sedan på lägg till. Vill du lägga till fler medlemmar samtidigt går det utmärkt genom att söka på nytt. 

När du valt vilka personer du vill lägga till tar du ställning till vilken behörighet den nya medlemmen ska få: Medlem eller ägare.

Alternativ 2:

  1. Klicka på de tre prickarna till höger om teamets namn.
  2. Välj ”Hämta länk till teamet” > Kopiera länken > Skicka till berörd person.
  3. De berörda ber om att få ansluta och du eller andra ägare får godkänna dem.

Tänk på att alla studenter också finns i vårt system. För att vara säker på att du bjuder in rätt person ange Umu-id eller e-postadress.

Bjuda in en extern medlem

  1. Klicka på de tre prickarna till höger om teamets namn. 
  2. Välj ”Lägg till medlem” > skriv in personens e-postadress i rutan och välj lägg till. Personen får per automatik behörigheten ”Gäst”. Detta går inte att ändra. 

 

Ansluta som extern med umu-id

Om du som extern blir inbjuden till ett team i Umu-miljö är det enklast att öppna ett inkognitofönster och öppna inbjudningslänken därifrån, detta för att undvika konflikter om du redan arbetar med Teams i din organisation.

När du ombes att logga in kan du göra det med din Umu-mejladress eller ditt Umu-id (umu-id@ad.umu.se).

Du kommer inte att se teamet bland dina andra team i din egen organisations-miljö. Du kommer att hitta teamet i din profil uppe i högra hörnet i Teams, och måste då logga in mot Umu:s miljö.
Bild som visar hur du ser fler organisationer i teams

Skapa en kanal i Teams

/i , , ,
  1. Gå in i det team där du vill lägga till en kanal.
  2. Välj de tre prickarna till höger om teamets namn och välj sedan Lägg till kanal

  3. Välj ett kanalnamn och beskriv din kanal. Namnet på kanalen ska beskriva vad samarbetet handlar om. Undvik förkortningar och allmängiltiga namn.
  4. Välj också om kanalen ska vara:
    • Standard – tillgänglig för alla i teamet
    • Delat – tillgänglig för alla i teamet + en utomstående grupp eller individ som enbart ska få tillgång till denna kanal istället för hela teamet
    • Privat – bara för några få utvalda i teamet
  5. När detta är gjort avslutar du med Skapa.
  6. Du har nu skapat en kanal till ditt team. 

Skapa ett team i Teams

/i , , ,
  1. Öppna Teams. Du hittar Teams som en app i din dator alternativt genom att logga in i Microsoft 365 i din webbläsare. Du loggar in med ditt Umu-id. 
    Logga in i Microsoft 365
  2. I menyn till vänster väljer du fliken ”Team” > Klicka på ”plusset” högst upp bredvid ”Team” > Skapa team. 
    Bild som visar var du skapar ett nytt team
  3. Det finns fyra olika typer av team. Här väljer du alternativet ”Annat”.
    Mer om de olika teamtyperna
    Bild som visar vilken mall du ska använda när du skapar ett Team
    Observera! Som student få du endast alternativet Basic-team, välj det.
  4. Nu får du upp en ruta, klicka på Använd den här mallen.
    Bild som visar hur du skapar ett Team
  5. Nu ska du välja din teamtyp, du kan välja mellan ett Privat eller ett Offentligt team. Observera att i ett privat team bjuder du in de personer som ska vara med och arbeta i teamet. I ett offentligt team kan alla inom Umeå universitet ansluta till teamet för att ta del av dokument och konversationer. Detta innebär att alla anknutna, anställda och studenter kan ansluta till offentliga team utan inbjudan. Teamet kommer att vara navet i ert samarbete. I varje team kan ni sedan skapa kanaler för mer detaljerat arbete.
    Bild som visar hur du väljer att skapa ett privat eller offentligt team
  6.  Nu är det dags att ge teamet ett namn och en beskrivning (detta går att ändra i efterhand). Klicka sedan på Skapa.
    Namnge ditt team

  7. Sista steget när du skapar ditt team är att bjuda in medlemmar. I rutan skriver du in namnet på de personer inom din organisation du vill bjuda in och väljer ”Lägg till”. Du kan därefter välja vilken behörighet de olika medlemmarna ska ha. Ägare eller privat.
    Mer om behörigheter     Vill du bjuda in en extern medlem skriver du istället in personens e-postadress. De får då ett meddelande om att du bjudit in dem och kan delta som gäst.
  8. Teamet är nu skapat och redo för ert kommande arbete.

Vanliga frågor om Microsoft 365

/i , , ,

Här samlas vanliga frågor och svar om Microsoft 365.

Läs mer

Återställa e-post

/i , ,

Om du råkat radera ett mail och tömt papperskorgen kan du återställa det. Beroende på om du har e-posten hos Microsoft 365 eller på universitetets mailserver (Exchange).

Microsoft 365

1. Logga in på m365.umu.se
2. Välj Outlook
3. Välj Borttagna objekt
4. Välj Återskapa objekt som har tagits bort från den här mappen

 

Exchange

webmail.umu.se finns inte längre, det är flyttat till Microsoft 365 (https://outlook.office.com/mail/ eller m365.umu.se)

För funktions brevlådor loggar man in med steg 1 enligt ovan och sedan klickar man öppna annan postlåda på ditt konto:

Sedan följer du steg 2-4 enligt ovan.

E-post för studenter FAQ

/i , , ,

Som student får du automatiskt en e-postadress när du aktiverat ditt konto. Här har vi samlat dom vanligaste frågorna om denna e-postadress.

Läs mer

Outlook 365 vidarebefordra e-post

/i , , ,

Denna manual visar hur du ställer in en vidarebefordran för ditt @student.umu.se-adress.

Läs mer