Lägga till behörighet till externa gäster för Sharepoint/Teams
I denna guide så går vi igenom hur man lättast ordnar med behörigheter för externa gäster som ska medverka i en sharepoint-yta eller vara delaktig i Teams.
1. Efter att du skapat din sida i Sharepoint så ska möjligheten att koppla Teams till sidan finnas nere till vänster (Lägg till Microsoft Teams), genom Teams är det lättare att lägga till externa gäster med rätt behörighet än att använda det verktyg som finns tillgängligt via Sharepoint.
En annan fördel är att man då förberett möjligheten att gå vidare och jobba via Teams vilket kan vara problematiskt om man byggt upp medlemmar och gäster via Sharepoint innan.
2. Klicka på Fortsätt.
3. Välj om du vill ha några flikar eller boka ur till att börja med, klicka sedan på Lägg till Teams.
4. När Teams är kopplad så ska du hitta Teams till vänster, klicka på den och öppna Teams antingen via skrivbordsappen eller webbappen.
5. Nu ska du vara inne i ditt Team, klicka på ”…” och välj Lägg till medlem
6. Skriv in mailadressen till din gäst/medlem och klicka på Lägg till, när du lagt till alla gäster/medlemmar så klickar du sedan på stäng.
När detta är gjort så kommer det skickas ut ett mail med beskrivning hur den som blivit inbjuden ska ansluta till Teamet/Sharepointsidan.
7. Kolla om alla medlemmar finns inlagda på Teams-ytan.
8. Gå sedan tillbaka till SharePoint-siten och se om gästerna/medlemmarna även dykt upp där.
Ifall alla gäster/medlemmar är där som tänkt så kommer dem kunna utnyttja sidan precis vanliga användare.
Nedan följer en kortare beskrivning vart du som site-ägare kan gå för att göra mer avancerade behörighetsinställningar.
1. Klicka på kugghjulet uppe till höger och välj Webbplatsbehörigheter
2. Längst ner på sidan hittar du Inställningar för avancerade behörigheter klicka där.
3. Nu har du nått det avancerade behörighetsgränssnittet.