Flytta dokument från Shared with everyone i Office 365

  1. Logga in på Office 365 med ditt Umu-id och ditt lösenord.
  2. Klicka på Onedrive i vänstermenyn.
  3. Hitta mappen Shared with everyone.
    Shared with everyone Teams
  4. Markera samtliga dokument/mappar i mappen.
  5. Klicka sedan på de tre prickarna och välj Flytta till.
    Flytta filer Teams
  6. Till höger får du upp en ruta där du kan välja var du vill flytta filerna. Välj Din Onedrive och välj vilken mapp du vill flytta filerna till.
    Din Onedrive Teams
  7. När du har flyttat dina filer, högerklicka på mappen Shared with everyone.
  8. Välj sedan Ta bort.
    Ta bort filer Teams

OBS! Om du når dina dokument från Onedrive i din utforskare/filhanterare så kan du flytta filerna där också. Markera då filerna och dra till en annan mapp i utforskaren.

Vanliga frågor om OneDrive

OneDrive FAQ

Hur överför jag filer till OneDrive?

Du kan antingen ladda upp filer direkt från OneDrive i portalen (o365.umu.se) eller i OneDrive i utforskaren på datorn genom att dra och släppa filerna i mappen OneDrive – Umeå universitet.  Filer i OneDrive

Kan jag skapa mappar i OneDrive?

Ja, du kan skapa mappar i OneDrive. Antingen direkt i utforskaren eller i OneDrive på portalen (o365.umu.se).

Kan jag ge en kollega åtkomst till en fil i min OneDrive?

Ja, du kan välja att dela enskilda filer eller mappar till en kollega. Om du delar ett dokument så kommer kollegan ha tillgång till senaste versionen. Det innebär att om du ändrar i dokumentet så kommer även kollegan se det utan att du behöver skicka dokumentet på nytt.  Du kan välja om kollegan ska kunna redigera dokumentet eller bara läsa det. Om du väljer att hen ska redigera så kommer ni även kunna redigera dokumentet samtidigt.

Dela filer och mappar

Kan jag se vilka filer som jag har delat med andra?

Ja, i OneDrive på portalen (o365.umu.se) så kan du se vilka filer som du har delat.

Visa filer som delas i OneDrive

Kan jag se vilka filer som andra har delat med mig?

Ja, förutom att du får ett mejl när någon har delat en fil med dig så kan du i OneDrive på portalen (o365.umu.se) se vilka filer som andra har delat med dig.

Visa filer som delats med mig

Kan jag sluta dela ett dokument?

Ja, i OneDrive på portalen (o365.umu.se) kan du sluta dela ett dokument.

Sluta dela OneDrive-filer

Vad händer om jag av misstag raderar en fil i min OneDrive?

Om du av misstag raderar filer i din OneDrive så finns filerna att hämta från papperskorgen via OneDrive i portalen (o365.umu.se), där finns de lagrade i 30 dagar. Efter 30 dagar ligger filerna i en sekundär papperskorg i 60 dagar innan de försvinner. Dina filer lagras i papperskorgen i totalt 90 dagar. Detsamma gäller filer i team eller delade bibliotek.

Var lagras filerna rent fysiskt?

Filerna som du lagrar i OneDrive lagras i Microsoft Datacenter. Umeå universitet har beslutat att all data ska lagras inom Europa.

Mer om vad du får lagra i vilken tjänst

Kan jag använda OneDriveom jag använder en Mac-dator?

Ja, det går bra att använda OneDrive om du använder Mac.

Konfigurera Onedrive

1. Logga in på http://o365.umu.se

2. Klicka på OneDrive.

3. Välj Synkronisera, du ska få upp en ruta där du godkänner att öppna länken med programmet Microsoft OneDrive, Välj Öppna länk. (Detta kan se lite olika ut beroende på webbläsare)

4. Microsoft OneDrive öppnas, ditt konto ska då vara förifyllt, klicka på Logga in.

5. Logga in med UMU-id@ad.umu.se och lösenord.

6. Följ instruktionerna för att färdigställa synkningen.

 

7. Om du vill att datorn ska synka alla filer, högerklicka på Onedrive-ikonen, gå till Inställningar och bocka ur Spara utrymme och ladda ned filer när du använder dem.

OneDrive på Mac

OneDrive finns för MacOS som klient.
Efter installationen kommer du att ha en lokal mapp där allt du lägger dit synkas till OneDrive i molnet.

1. Installera OneDrive som du hittar på Apple App Store.
2. När du har installerat färdigt startar du OneDrive och skriv in Umu-id@ad.umu.se och klicka på Logga in.

3. Arbets- eller skolkonto är Umu-id@ad.umu.se. När du klickar i Lösenord så omdirigeras du.

4. Välj Umeå universitet.

5. Skriv än en gång in Umu-id@ad.umu.se och tillhörande lösenord. Klicka på Logga in.

6. Nu ska du välja plats på datorn för OneDrive-mappen. Den måste heta OneDrive – Umeå universitet.

7. Nu kommer programmet att logga in automatiskt var gång du startar OneDrive.

OneDrive byte av Office 365-koppling

  1. Säkerhetskopiera filerna i Onedrive-mappen till en annan plats på hårddisken.
  2. Högerklicka på ikonen för Onedrive för företag i aktivitetsfältet och välj stoppa synkronisering.
  3. Logga in på o365.umu.se -> Onedrive och välj synkronisera.
  4. Starta om datorn.
  5. Flytta tillbaka filerna vid behov (som är nyare än det som ligger online) efter att Onedrive synkat klart.

Ikon för synkroniseringsfel i OneDrive för företag Synkroniseringsfel i OneDrive för företag

Mer att läsa om OneDrive och synkproblem.