Justera färg och tema på ditt formulär eller test i Forms

När du skapar dina formulär (enkät) och frågeformulär (test) så kan du välja att förgrena de efterkommande frågorna så att de är beroende av föregående svar. Du kan förgrena alla frågor inklusive avsnitt.

Justera färg och tema på ditt formulär

  1. Sök dig till formuläret eller testets huvudmenyn
  2. Klicka på Tema.
  3. Välj färg eller utseende i listan. Eller klicka på plus-tecken för att anpassa din färg själv eller ladda upp fil.

    Teams i Forms

  4. Genom att ladda upp fil kan du exempelvis lägga till bakgrund av Umeå Universitets campus.

Justera färg och tema på (frågeformulär) test

Skillnaden mellan test och formulär är att vid test finns Teamaidéer.

  1. Klicka på Tema och skrolla i listan bland förvalda Temaidéer.
  2. Skrolla längst ned för att finna samma teman och färger som i ett vanligt formulär.

Skapa en förgrening i Forms

När du skapar dina formulär (enkät) och frågeformulär (test) så kan du välja att förgrena de efterkommande frågorna så att de är beroende av föregående svar. Du kan förgrena alla frågor inklusive avsnitt.

  1. Öppna aktuellt formulär eller test.
  2. Välj den fråga eller det avsnitt som du vill förgrena och klicka på tre prickar och Lägg till förgrening.Skapa förgrening i Forms
  3. Klicka på pil och välj listan var du vill förgrena frågan.
    Du kan välja att den svarande ska gå till nästa fråga, slutet av formuläret eller valfri annan fråga.
  4. Klicka bakåt för att fortsätta redigera ditt formulärSkapa förgrening i Forms

Justera inställningarna i Forms

I denna manual visar vi hur du justerar inställningarna i Forms. Vi visar även skillnaden mellan att justera inställningar för ett formulär (enkät) eller frågeformulär (test, quiz).

  1. Välj det formulär/ frågeformulär du vill justera inställningarna på. Klicka på tre prickar längst upp till höger i menyn och välj sedan inställningar.
    Justera inställningar i forms - hitta inställningar knappen
  2. Under inställningar kan du ställa in vilka personer som kan fylla i (fråge)formuläret, alternativ för svar och svarskvitton. Markera/avmarkera de inställningar som listas. (De inställningar som är markerade på bilden är standard).
    Justera inställningar på ditt formulär - Alla inställningar

Alternativ för frågeformulär

Denna inställning gäller enbart för frågeformulär (test, quiz)

  1. Klicka på on-off icon för att visa resultat automatiskt eller inte.
    Justera inställningar i forms - Alternativ för frågeformlär

Personer som kan fylla i formuläret

Här justerar du vem som ska kunna svara på ditt formulär. Detta gäller för både formulär (enkät) eller frågeformulär (test, quiz). 

  • Välj Alla kan svara om du vill att vem som helst med länken kan svara på formuläret. Det krävs ingen inloggning. (OBS! Väljer du denna inställning kommer deltagarna vara anonyma men vem som helst kan fylla i det).
  • Välj Endast personer i organisationen kan svara om du vill att personer med UmU-id kan svara på formuläret.
    • Välj Registrera namn för att hålla reda på vem som har svarat på formuläret. Genom att inte välja detta kommer deltagarna vara anonyma. Välj Ett svar per person för att begränsa svar på formulär eller test till endast ett per person. Det gör att personer inte kan fylla i ett formulär eller test flera gånger.
  • Välj Specifika personer i min organisation kan svara om du vill välja specifika personer med UmU-id kan svara.
    • Välj Registrera namn för att hålla reda på vem som har svarat på formuläret. Obs. Genom att inte välja detta kommer deltagarna vara anonyma. Välj Ett svar per person för att begränsa svar på formulär eller test till endast ett per person. Det gör att personer inte kan fylla i ett formulär eller test flera gånger.
      Justera inställningar i forms - personer som kan fylla i formuläret

 

 

 

 

 

 

Alternativ för svar

Här justerar du alternativ för svar. Exempelvis om du vill ha start och slutdatum, acceptera svar, blanda frågorna, eller anpassa ett tackmeddelande. 

Acceptera svar

  1. Välj Acceptera svar för att det ska gå att svara på (fråge)formuläret.
    Justera inställningar i forms - alternativ för svar - acceptera svar - ja
  2. Om den här inställningen är avmarkerad inaktiverar du möjligheten att samla in ytterligare formulärsvar. Du kan också anpassa standardmeddelandet som mottagarna ser när de försöker skicka sina svar efter att du inaktiverat den här inställningen.
    Justera inställningar i forms - alternativ för svar - acceptera svar - nej

Start och-och slut datum

Välj start-och slut datum på ditt formulär eller test. Du kan ange datum och tid när du vill starta och sluta samla in formulärsvar. Klicka på Startdatum och klicka sedan på textrutan för datum och välj ett datum i kalenderkontrollen. Välj en tid i listrutan. Gör samma sak för slutdatum
Justera inställningar i forms - alternativ för svar - start och slut datum

Blanda frågorna

Välj Blanda frågorna om du vill blanda frågornas ordningsföljd slumpmässigt. Varje respondent ser då frågorna i en annan ordning. Klicka i Alla frågor om du vill blanda alla frågor i formulär/test. Klicka i Lås frågor om du vill låsa dem i en ordningsföljd. När det här är avmarkerat (standardinställningen), visas frågor för svaranden i samma ordning som du skapade dem.

Blanda frågorna

Visa förloppsindikator

Visa förloppsindikatior innebär att svarande ser en visuell indikator på hur långt de kommit medan de fyller i ett formulär eller test). Obs. Endast tillgängligt för flersida undersökningar, formulör eller frågesporter (frågeformulär)

Visa förloppsindikator

Anpassa tackmeddelande

Välj Anpassa tackmeddelande om du vill visa ett tackmeddelande när formuläret eller testet har slutförts. Skriv i textrutan om du vill skapa ett anpassat meddelande.

Anpassa tackmeddelande

Svarskvitton

  1. Välj Tillåt mottagande av svar efter inlämning om du vill att efter inskickat svar – När du har fyllt i formuläret kan svarare spara eller skriva ut en PDF-fil av formuläret med sina svar ifyllda på sidan ”Tack”. Observera att om du väljer den här inställningen kan svarande, internt i organisationen, begära ett e-postkvitto från formuläret.
  2. Välj Få en e-postavisering om varje svar om du (som skapade formuläret) vill få en avisering vid varje inlämnat formulär.
    svarskvitton

Granska resultat i Forms

I denna manual visar vi hur du granskar resultat i Forms. Vi visar även skillnaden mellan att granska resultat från ett formulär (enkät) och frågeformulär (test, quiz). 

Välj formulär och hitta resultatfilen

  1. Gå till din forms portal (hur? Se steg 1-2-3 i Skapa formulär eller frågeformulär med Forms )
  2. Välj bland dina senaste, fästa eller delas med mig (fråge)formulär som du vill granska, sedan klicka på det formulärnamnet. 
    Visa resultat från ett formulär i forms - din forms portal - välj formulär3. Klicka på fliken Svar.Visa resultat från ett formulär i Forms - hitta svarsfliken

Granska resultat från ett formulär (enkät)

Under svarsfliken granskar du resultatet. Här visar vi vilka alternativ som finns för att granska resultatet.

  • Klicka tre prickar för att ta bort alla svar, skriva ut en sammanfattning eller skapa en sammanfattningslänk.
  • Klicka på Excel Icon för att öppna resultat i Excel
    • I Excel kommer varje fråga blir en kolumn och varje svar blir en rad.
    • Kolumnerna visar start/sluttider, namn, frågor och svar.
    • OBS! Ändrar du något i Excel speglas det inte i Forms.

3. Klicka på visa resultat för att granska varje persons svar individuellt.

Visa resultat från ett formulär i Forms - svarsfliken

Visa resultat

  1. Klicka på pilarna för att byta person som du vill kolla resultat på.
  2. Klicka på tre prickarna och ta bort eller skriva ut vald persons svar.
  3. Klicka Bakåt för att gå tillbaka till svarsfilen.
    Visa resultat från ett formulär i Forms - svarsfliken - bläddra mellan personer
  4. Skrolla ned i svarsflilen för att se samtliga frågor och svar, i en grafisk uppställning.
  5. Kicka på länken mer information vid varje fråga, för att se respektive persons svar.
    Visa resultat från ett formulär i Forms - svarsfliken - sammanfattning allt resultat
  6. En lista med alla deltagares svar på vald fråga kommer upp.
    Visa resultat från ett formulär i Forms - svarsfliken - mer information

Granska resultat från ett frågeformulär (test, quiz)

Gå igenom den första delen i denna manual ”välj formulär och hitta resultat filen” (steg 1-2-3) och välj sedan det frågeformulär du vill granska. Nedan visar vi vilka skillnader det finns mellan att granska ett frågeformulär jämte ett formulär. 

  1. Klicka tre prickar för att ta bort alla svar, skriva ut en sammanfattning eller skapa en sammanfattningslänk.
  2. Klicka på Excel Icon för att öppna resultat i Excel
    • I Excel kommer varje fråga blir en kolumn och varje svar blir en rad.
    • Kolumnerna visar start/sluttider, namn, frågor och svar.
    • OBS! Ändrar du något i Excel speglas det inte i Forms.

3. Klicka på Granska svar för att granska varje persons svar individuellt. (gå till rubrik granska svar)

4. Klicka på Publicera resultat för att välja vilka resultat du vill publicera. (gå till rubrik publicera svar).

Granska resultat i frågeformulär - första sidan under fliken svar

Publicera resultat

Du kan bara publicera resultat om du har skapat ett frågeformulär.

  1. Välj vilken persons svar du vill publicera genom att klicka i bockrutan.
  2. Klicka på förhandsgranskning om du vill granska det svar du kommer att skicka till personen.
  3. Klicka på Publicera resultat för att skicka resultatet till personen. Obs: Om du publicerar poäng kan svarspersonerna visa testets feedback och resultat. Svarspersonerna kan visa resultatet med samma länk som de använder till att starta testet.
  4. Klicka Bakåt för att komma tillbaka till svarsfilen.
    Granska resultat frågeformulär - publicera resultat

Granska svar

  1. Klicka på frågor för att byta granskningsläge från frågor istället person.
  2. Klicka på pilarna för att byta person/fråga som du vill kolla resultat på.
  3. Klicka på chat-bubblan med frågetecken för att ge feedback  (högst 1000 tecken) på vald person/fråga.
  4. Klicka på tre prickarna och ta bort eller skriva ut svar eller publicera resultat på vald person/fråga svar.
  5. Klicka på chat-bubblan med frågetecken vid frågan för att ge feedback (högst 1000 tecken) till vald person på specifik fråga.
  6. Här visas resultatet på frågan. Som ni ser hade personen fel – 0/o poäng. Du kan klicka på rutan för att ge extra poäng.
  7. Klicka Bakåt för att gå tillbaka till svarsfilen.
    Granska resultat frågeformulär - gransak svar person,fråga

Svarsfil

  1. Skrolla ned i svarsflilen för att se samtliga frågor och svar, i en grafisk uppställning.
  2. Kicka på länken mer information vid varje fråga, för att se respektive persons svar.
    Granska resultat frågeformlär - svarsfilen, exempelfråga
  3. En lista med alla deltagares svar på vald fråga kommer upp.
    Granska resultat frågeformulär - svarsfil - personsvar

Förhandsgranska och dela ett formulär i Forms

I denna manual visar vi hur du förhandsgranskar och delar ett formulär (enkät) eller frågeformulär (quiz, test) i Forms. 

Förhandsgranska ett formulär eller frågeformulär

Förhandsgranskning av ett formulär (enkät) eller frågeformulär (test) bör du göra innan du väljer att dela ditt formulär. Syftet är att simulera att du ska göra enkäten eller testet och på så sätt se ordningen på frågor, alternativ eller förgreningar.

  1. Sök dig till formuläret eller frågeformulärets huvudmeny och klicka på Förhandsgranskning.
    Förhandsgranska och dela ett formulär i Forms - hitta förhandsgranska knappen
  2. Du kommer till förhandsgransknings vy där du kan simulera att du ska besvara frågorna.
  3. Klicka på Dator för att se ditt formulär i datorskärms vy.
    Förhandsgranska och dela ett formulär i Forms - förhandsgranskningsvy
  4. Klicka på Mobil för att se formulär i mobilskräms vy.
  5. Klicka på Bakåt för att lämna förhandsgransknings vy.
    Förhandsgranska och dela ett formulär i Forms - förhandsgranskningsvy telefon

Dela formulär

Här visar vi hur du dela ditt formulär. Att dela ett formulär och frågeformulär (test) fungerar på samma sätt. Att dela ett formulär består av två steg. Välja vem du ska dela till (skicka och samla in svar) och på vilket sätt du vill dela (välj distribueringsmetod).

1. Gå till Form portal huvudmeny och välj det formulär/frågeformulär du vill dela.
2. Sök dig till formulärets huvudmeny och klicka på Dela.
3. En ruta under dela kommer upp med tre alternativ. Börja med att klicka på pilen under alternativ ”Skicka och samla in svar”.

Dela formulär flik

Skicka och samla in svar

Steg 1 är att välja vem som ska få tillgång till att svara på ditt formulär. (För mer inställningar se: Justera inställningarna i Forms).

  1. Klicka på Alla kan Svara om du vill att alla kan svara på ditt formulär/test. (Detta alternativ garanterar att alla deltagare är anonyma).
  2. Klicka på Endast personer i organisation kan svara om du vill att alla med Umu-id kan svara.
  3. Klicka på Specifika personer i min organisation kan svara om du vill välja vilka personer med Umu-id som kan svara. (En ruta kommer upp där du skriver in e-postadress).Dela formulär - Skicka och samla in svar

Välj distrubueringsmetod

Steg 2 handlar om att välja hur du vill dela ditt formulär. Du kan dela ditt formulär på fyra olika sätt. Via länk, QR-kod, inbäddningskod eller via mail. 

Dela via länk

  1. Klicka på Kedjan för att dela via länk. (standard inställning).
  2. Klicka på Kopiera för att kopiera länken.
    Dela formulär - via länk

Dela via QR-kod

  1. Klicka på QR icon för att dela via QR-kod.
  2. Klicka på Ladda ned för att ladda ner QR-kod som bild. (exempelvis klistra in i PowerPoint).
    Dela formulär - via QR-kod

Dela via inbäddningskod

  1. Klicka på bädda in icon för att dela formulär genom att bädda in till en hemsida (exempelvis Canvas).
  2. Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden.
    Dela formulär - via inbäddningskod

Dela via mail

  1. Klicka på mail icon för att dela formulär via mail. Du kommer till Outlook med inbäddad länk i mailet.
    Dela formulär - via mail

 

 

 

Dela formulär eller frågeformulär för att samarbeta i Forms

I denna manual visar vi hur du delar ett formulär (enkät) eller frågeformulär (test, quiz) för att samarbeta. Syftet med att dela ett formulär för att samarbeta är att du enkelt kan arbeta på samma formulär i realtid. Om du vill dela ett formulär och inte samarbeta i realtid kan du dela formuläret som en mall. Se manual: Dela formulär eller frågeformulär som en mall i Forms

  1. Välj det formulär/test du vill arbeta tillsammans med andra med. Klicka på Dela längst upp i högra hörnet.
  2. Under ”Dela för att samarbeta”, klicka på Få en länk för att visa och redigera.
    Dela formulär för att samarbeta
  3. Länk skapas. Men först klicka på pilen.
    Dela formulär för att samarbeta - klicka på pilen
  4. Välj vem du vill samarbeta med så att rätt person får tillgång till att visa och redigera.
    • Välj Användare med ett arbets-eller skolkonto för Office 365 kan visa och redigera om du vill dela med alla (oavsett organisation) med Office 365 arbets-eller skolkonto.
    • Välj Personer i min organisation kan visa och redigera om du vill dela med kollega på Umeå universitet.
    • Välj Specifika personer i min organisation kan visa och redigera om du vill dela med en specifika person på Umeå universitet. En lista kommer upp där du skriver in mailadress.

Dela formulär för att samarbeta - alternativ samarbeta

  1.  Om du är klar, klicka Kopiera och skicka sedan länken till den person som du önskar samarbeta med.
  2. Om du är osäker kicka på pilen igen för att korrigera delningsinställningarna.
    Dela för att samarbeta - klicka på kopiera eller ändra delningsinställningar

 

 

Dela formulär eller frågeformulär som en mall i Forms

I denna manual visar vi hur du delar ett formulär (enkät) eller ett frågeformulär (test, quiz) som en mall. Syftet med att dela ett formulär som mall är att du kan dela formuläret till en kollega eller dig själv för att utgå ifrån (en mall). När du delar ett formulär som mall kopierar du ditt befintliga. Om du vill dela ett formulär för att samarbeta (arbeta i samma formulär samtidigt), se manual: Dela formulär eller frågeformulär för att samarbeta i Forms

  1. Välj det formulär/frågeformulär som du vill dela som en mall. Klicka på Dela längst upp till höger.
  2. Under rubriken Dela som en mall. Klicka på kopiera. Du får ett meddelande att du har kopierat länken.
  3. Klickar du på sopkorgen kommer länken att förstöras. Du måste då vänta ett tag innan du kan skapa en ny länk.
    Dela formulär som en mall

 

Skapa och hantera gruppformulär i Forms

I denna manual kommer vi visa hur du skapar och hanterar formulär inom en befintlig grupp (team) på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

Hitta gruppformulär

  1. Gå till forms.office.com och logga in med ditt Umu-id.
  2. Skrolla ned till mina grupper. Här ser du alla grupper (team) som du är medlem i och antalet formulär som existerar inom den gruppen.
  3. Om du inte ser din grupp klicka på visa fler.
  4. Välj sedan grupp genom att klicka på gruppnamn (exempelvis Department A)
    Skapa och hantera gruppformulär - sin privata formsportal

Skapa och hantera gruppformulär

När du har valt gruppformulär kommer du till gruppformulärets portal för Forms. Här kan du skapa nya formulär, se och hantera medlemmar och existerande formulär. 

  1. Klicka på Ny grupptest för att skapa ett test som är delat inom gruppen.
  2. Klicka på pilen och sedan Ny gruppformulär för att skapa ett nytt formulär som är delat inom gruppen.
  3. Klicka på Alla formulär för att se alla formulär inom gruppen.
  4. Klicka på Borttagna formulär för att se alla borttagna formulär inom gruppen.skapa och hantera gruppformulär - gruppformlär portalsida
  5. Om du skapar ett nytt formulär eller öppnar ett existerande formulär i gruppen kommer det att visas med gruppnamnet så att du tydligt ser att det är ett formulär som hör till en grupp.

 

 

 

 

 

 

OBS. Om du skapar ett nytt formulär eller öppnar ett existerande formulär i gruppen har du samma funktionalitet som vid vanliga formulär som du skapar i din egen forms portal. Om du vill se mer hur du bygger upp ditt formulär, se manual: Skapa frågor i formulär i Forms

Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

I denna manual beskriver vi hur du kopierar, ta bort och flyttar formulär.

  1. Gå till www.o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
  2. Gå till vänstermenyn för att hitta alla applikationer och klicka på Forms.
  3. Bläddra ned tills du ser texten Alla mina formulär och klicka där. Du får nu upp en lista över dina formulär.
    Hitta alla formulär Forms
  4. Håll muspekaren över det formulär som du vill kopiera, ta bort eller flytta och klicka sedan på de tre prickarna. Du får nu upp tre alternativ – att flytta, kopiera eller ta bort formulär.
    Kopiera ta bort flytta formulär Forms

Flytta formulär

  1. Välj alternativet Flytta för att flytta ditt formulär.
  2. En ruta visas som uppmanar dig att välja vilket team du vill flytta formuläret till. Klicka på det team du vill flytta formuläret till.
  3. Klicka sedan Flytta.
    Flytta formulär Forms
  4. Du har nu tagit bort formuläret från Forms och flyttat den till ett annat team. Du kommer nu få upp en avisering om att formuläret är flyttat.
  5. Klicka på gruppnamnet (i det här fallet Department A) för att komma till teamets yta för Forms.
    Formulär flyttat Forms
  6. I teamets yta för Forms kan du se medlemmar och alla formulär som är delat inom den gruppen.
    Formuläryta team Forms

Kopiera formulär

Välj alternativet Kopiera för att spara en kopia bland dina övriga formulär.

Ta bort formulär

  1. Välj alternativet Ta bort för att radera ditt formulär.
  2. Du får upp ett meddelande om att ”formuläret har flyttats till fliken borttagna formulär och kan återställas till du tar bort det permanent”. Detta innebär att du ännu inte har tagit bort formuläret permanent.
  3. För att permanent radera formuläret, klicka på Borttagna formulär.
    Borttagna formulär Forms
  4. Välj det formulär du vill ta bort eller återställa. Klicka sedan på de tre prickarna. Där kan du välja att permanent ta bort formuläret eller återställa det till Alla dina formulär.
    Ta bort formulär Forms

 

 

Vanliga frågor om Forms

Hur hittar jag Microsoft Forms?

  1. För att komma till Office 365-portalen, gå till www.o365.umu.se.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Leta efter Forms i den vänstra panelen. Om du inte hittar den, klicka längst ned på Fler applikationer och sök dig fram till Forms.

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och undersökningar?

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranskning är att se hur ditt formulär/frågeformulär ser ut som om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt men även alternativ. Du måste välja frågetypen text som har valbara alternativ i sin fråga.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/frågeformulär?

Det finns 8 olika frågetyper:

  • Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
  • Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
  • Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
  • Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
  • Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
  • Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
  • Filuppladdning används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
  • Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i frågeformulär (test)

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, filuppladdning, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela till formulär eller frågeformulär med en kollega så ni kan arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga raderas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär.

  1. Gå till www.o365.umu.se.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Gå till menyn till vänster och klicka på Forms.
  4. Klicka på Alla mina formulär.
  5. Klicka sedan Borttagna formulär.
  6. Välj vilket borttaget formulär du vill ta återskapa genom hålla musen över formuläret och sedan i det högra hörnet av formulärpanelen klicka på de tre prickarna.
  7. Klicka på återställ.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor.

  1. Välj det formulär du vill flytta och håll muspekaren över valt formulär.
  2. Klicka sedan på de tre prickarna.
  3. Välj Flytta. En ruta kommer upp där du väljer var du vill flytta ditt formulär.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in detta genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

  • Du kan dela din kursutvärdering till studenterna på flera smidiga sätt för att förenkla deltagande (länka till manual ”dela formulär och välj distribueringsmetod).
  • Du kan dela din kursutvärdering till en kollega för att samarbeta på ett väldigt smidigt sätt. (Länka Manual ”dela formulär för att samarbeta”)
  • Du kan samla in och granska resultat på en och samma plats.

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på kopiera icon som bredvid skräpkorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

  1. Skapa ett frågeformulär och använd dig av frågetypen Val eller Text.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Klicka sedan på Matematik.

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

  1. Gå till formulärets huvudmeny.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Välj inställningar.
  4. Välj Alternativ för svar.
  5. Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

  1. Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
  2. Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
  3. Välja ta bort.