Ställ in Outlook på Mac med mailkonto i M365/O365

1. Starta Outlook och skriv in din epostadress.

2. Skriv in UMUid@ad.umu.se, ex abcd1234@ad.umu.se och klicka Nästa.

3. Du ska nu länkas om, skriv in det lösenord för UMUid och klicka på Logga in.

4. Om du har MFA aktiverat, godkänn då inloggningen på din enhet.

5. Nu ska kontot vara klart att användas, klicka på Klar

Synka dina kontakter i Outlook (iPhone, Android)

1. Starta outlook i mobilen.

2. Gå till kugghjulet nere till vänster.

3. Gå in på ditt konto för UMU-mailen.

4. Bocka i att synka kontakter, efter några minuter så ska dina kontakter dyka upp på ditt konto.

Ställ in Outlook på Android med mailkonto i M365/O365

1. Börja med att tanka ner Outlook från Play Store.

2. Om du ex. har MS Authenticator installerat och ditt UMUid inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Markera då kontot och klicka på fortsätt, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto så ska du kunna klicka dig vidare för att lägga till ett.

4. Skriv in din mailadress.

5. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

6. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

7. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så ska du få upp en fråga att godkänna inloggningen.

8. Öppna MS Auth för att skriva in siffran och godkänna inloggningen.

9. Nu ska kontot vara tillagt i appen.

 

 

 

 

 

Ställ in Outlook på iPhone med mailkonto i M365/O365

1. Börja med att tanka ner Outlook från App Store.

2. Om du har MS Authenticator installerat och ditt UMUid inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Välj då Lägg till, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto, så ska du bli tillfrågad att lägga till ett konto.

4. Skriv in din mailadress.

5. Om du har MFA aktiverat så får du denna fråga innan inloggning.

6. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

7. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

8. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så behöver du klicka på Dölj för att se koden.
Efter 5 sekunder kommer du tillbaka till MS Auth och kan skriva in koden som visas.

Om du har MFA på en annan enhet skriv in koden som visas där.

9. Du är nu klar, Outlook kommer fråga dig om att lägga till ett till konto, välj Kanske senare.

Manual för att synka dina kontakter i Oulook (iphone)

Hantera aviseringar i OneDrive

I denna manual visar vi hur du hanterar dina aviseringar i OneDrive. Exempelvis om du vill stänga av aviseringar om någon skriver i ett Word dokument, kommentarer mm.

  1. Logga in med ditt umu-id via O365.umu.se. Öppna därefter OneDrive i vänster menyn.
  2. OneDrive i webben öppnas nu upp i din webbläsare. Klicka på kugghjuls-symbolen för inställningar i det övre högra hörnet.
  3. Klicka sedan på OneDrive-inställningar
    hantera aviseringar onedrive - inställnings icon - onedrive inställningar
  4. Du får nu fram dina alternativ för olika aviseringsinställningar. Standardinställningarna är att alla är i bockade. Klicka av dem aviseringar du inte längre vill ska gälla.
    hantera aviseringar onedrive - Onedrive inställningar

    1. Bocka ur påminnelser för missad e-postdelning om du vill ha en avisering om misslyckas att dela ditt dokument (rekommenderas att vara på).
    2. Bocka ur E-postmeddelande när OneDrive identifierar att många filer tas bort på en gång om du inte vill få ett E-postmeddelande om många filer från din OneDrive tas bort på en gång (rekommenderas att vara på).
    3. Bocka ur E-postavisering när andra svarar på dina kommentarer om du inte vill ha avisering via E-post om någon svarar på dina kommentarer i ett dokument.
    4. Bocka ur E-postmeddelande när andra kommenterar mina dokument om du inte vill ha avisering via E-post om andra kommenterar i dina dokument.
    5. Bocka ur E-postavisering när länken i ett delningsmeddelande som du skickade har klickats på om du inte vill ha avisering om någon har klickat på din länk (fil) som
    6. Bocka ur E-postmeddelande när andra laddar upp filer i dina filbegäranden om du inte vill ha avisering via E-post om andra laddar upp filer i din delade mapp

 

 

Logga in med multifaktorautentisering, Freja eID+ och Microsoft Authenticator

Denna manual beskriver hur du loggar in med multifaktorautentisering på Umeå universitetets system.

Multifaktorautentisering, MFA, är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning i vissa av universitetets system. Med multifaktorautentisering loggar du in i två steg vilket ger dig ett extra lager skydd ovanpå ditt Umu-id och ditt lösenord. Universitet använder både Microsoft Authenticator och Freja eID+ som tvåstegsverifiering. Inloggningen kan därför se olika ut beroende på vilket system du loggar in på.

Freja eID+

Freja eID+ är en kostnadsfri statligt godkänd digital legitimation som gör det möjligt att logga in och verifiera dig i vissa av universitetets system och tjänster. Du kan därmed bevisa din identitet i en applikation i din telefon istället för att du behöver en fysisk ID-handling.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Freja eID+.

Microsoft Authenticator

Appen Microsoft Authenticator innebär att du loggar in i vissa tjänster vid universitet genom att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon eller dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Microsoft Authenticator.

Logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator

När du loggar in på vissa av universitetets system, till exempel Skyddade dokument, kommer du behöva välja att antingen logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator. Då ser det ut så här efter att du skrivit ditt Umu-id och lösenord:

Om du loggar in med dosa ska du välja alternativet Microsoft Authenticator. Det gäller även dig som använder Microsoft Authenticator-appen på din mobila enhet.

Däremot, om du bara vill logga in i Office 365 finns enbart Microsoft authenticator som alternativ. Då hänvisas du direkt till Microsoft authenticator efter att du skrivit in ditt Umu-id och lösenord, du behöver alltså inte välja vilken metod du vill logga in med.

 

Ändra dokumentbiblioteksvy i SharePoint

I denna manual visar vi hur du ändrar dokumentbiblioteksvyn i SharePoint. 

 

  1. Gå till SharePoint gruppwebbplats och välj fliken Dokument i vänster menyn.
  2. Klicka på Alla dokument. 
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - gå till dokumentbibltiotek välj alla dokument
  3. Välj Kompakt lista för att göra dokumentbiblioteket mer kompakt. Det ser ut så här:
  4. ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - kompakt lista
  5. Välj Paneler för att göra dokumenten till paneler. Det ser ut så här:
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - paneler
  6. Observera! Om du ändrar vy inom ett dokumentbibliotek och klickar på en mapp i samma dokumentbibliotek kommer den vyn fortsätta att vara aktiverad. Om du istället klickar ned/uppdaterar internetfönstret kommer vyn gå tillbaka till standard vyn dvs. Lista. Detta innebär att om du vill se dina dokument i panelvy hela tiden måste du klicka på Alla dokument och ändra varje gång du öppnar ett dokumentbibliotek. För att få vyn som standard måste du vara administartör för SharePoint gruppwebbplatsen – skapa en ny vy –  välja vy och klicka Ange aktuell vy som standard. (se nästa rubrik).

Skapa ny vy

Du kan också skapa egna vyer och göra dem publika för alla medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.

  1. Välj Skapa ny vy
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek

Dialogruta visar sig.

  1. Skriv in ett namn på din nya vy.
  2. Välj om du vill ha List vy, kalender vy eller Galleri (panel) vy. 
  3. Bocka i ruta om du vill göra den offentlig för andra medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.
  4. Klicka Skapa när du är klar.
    skap ny vy sharepoint- namn, val av vy, offentlig, skapa
  5. Dina vyer samlas under samma fliken Alla dokument. Bilden nedan visar att jag har skapat tre stycken vyer.
  6. Välj din vy
  7. Klicka på Spara vy som för att spara din vy.
  8. Klicka på Ange aktuell vy som standard för att göra vyn som standard när SharePoint dokumentbiblioteket öppnas. (Observera att du måste vara administratör för att göra detta).
  9. Klicka på Redigera aktuell vy för att redigera vyn (exempelvis ta bort vy, lägga till eller sortera kolumner).
  10. Klicka på Formatera aktuell vy för att för att formatera vy (exempelvis radformat och regler).
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek - välj skapad vy och redigera

Vanliga frågor om SharePoint

Vad är SharePoint?

SharePoint är en gratis molnbaserad applikation som primärt används för att skapa webbplatser. Du kan använda det som ett säkert ställe för att lagra, ordna, dela och få åtkomst till information från valfri enhet. Allt du behöver är en webbläsare, som Microsoft Edge, Chrome eller Firefox.

I SharePoint kan du:

  • Bygga upp intranätplatser och skapa sidor, dokumentbibliotek och listor.
  • Lägga till webbdelar för att anpassa innehållet.
  • Visa viktiga visuella objekt, nyheter och uppdateringar med en grupp- eller kommunikationswebbplats.
  • Upptäcka, följa och söka efter webbplatser, filer och personer i hela företaget.
  • Hantera dina dagliga rutiner med arbetsflöden, formulär och listor.
  • Synkronisera och lagra filer i molnet så att alla kan arbeta med dig.
  • Få senaste nytt var du än är med mobilappen.

Hur hittar jag SharePoint?

Gå till www.o365.umu.se. Logga med ditt UmU ID. Du kommer till Office365 Portalen. Titta till vänster i panelen och sök efter SharePoint, alternativt klicka längst ned på Fler applikationer och sedan SharePoint.

Vad är en gruppwebbplats?

Med SharePoint gruppwebbplats kan du och ditt team ansluta till delat innehåll och resurser. Använd gruppwebbplatser för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information samt:

  • Följa upp och hålla dig uppdaterad om projektets status
  • Ordna och redigera delat innehåll
  • Anslut till en Microsoft 365 grupp för åtkomst till gruppresurser
  • Om du behöver en webbplats för att få ut information till andra kan du använda en kommunikationswebbplats i stället.

Vill du veta mer, se manual: Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

Vad är ett dokumentbibliotek?

Ett dokumentbibliotek är en säker plats för fillagring där du och dina medarbetare enkelt kan hitta era filer, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från vilken enhet som helst. Du kan till exempel använda ett dokumentbibliotek på en webbplats i SharePoint lagra alla filer som är relaterade till ett visst projekt eller en viss klient. Det är enkelt att lägga till filer eller flytta filer mellan mappar – dra dem bara från en plats och släpp dem på en annan. (länk till manual ”skapa dokumentbibliotek i SharePoint”)

Kan jag dra filer från min dator till ett SharePoint dokumentbibliotek?

Ja, det kan du. Du kan dra filer och mappar från datorn för att ladda upp dem OneDrive biblioteket eller SharePoint gruppwebbplats med det moderna upplevelsen. Du kan också bläddra bland och ladda upp filer.

Om du vill skapa och ladda upp filer och mappar i ett bibliotek måste du ha deltagarbehörighet till biblioteket. Om du inte vet vilka behörigheter du har kontaktar du SharePoint administratör.

Vill du veta mer, se manual: Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

Kan jag kopiera filer i SharePoint?

Ja, du kan kopiera och flytta filer och mappar från en SharePoint bibliotek. Se manual: Flytta eller kopiera filer i SharePoint

Kan jag sluta dela en fil i SharePoint?

Ja, du kan dela och sluta dela filer om du har behörighet till att göra det inom en SharePoint grupp. Se manual: Sluta dela filer i Office 365

Vad är ett nyhetsinlägg i SharePoint?

Ett nyhetsinlägg är en funktion som du kan använda dig av för att sprida nyheter inom en befintlig SharePoint sida. Du kan använda dig av olika ”webbdelar” (information) att förmedla ditt budskap med. Exempelvis text, bild, video, mm. Se manual hur man skapar ett nyhetsinlägg här: Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

Kan jag ta bort en SharePoint gruppwebbplats?

Ja, du kan tabort en SharePoint webbplats. Du behöver dock vara ägare av SharePoint webbplatsen. Se här hur du gör: Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

Kan jag ta bort filer och mappar i SharePoint?

Ja, du kan ta bort filer och mappar i ditt SharePoint bibliotek. Tänk på att om du tar bort filer från ett SharePoint bibliotek om är kopplat till ett Team kommer filerna och att tas bort i Teams. När du tar bort filer sparas dem i

Viktigt!: När du tar bort en mapp tas mappen och eventuella filer och undermappar i den bort. Du kan flytta eller arkivera innehållet i mappen innan du tar bort den. Du eller administratören kanske kan återställa en mapp och dess innehåll från papperskorgen. (se nästa fråga).

Hur länge lagras borttagna objekt i Papperskorgen?

I SharePoint i Microsoft 365 behålls objekt i 93 dagar från den ursprungliga platsen. De ligger kvar i webbplatsens papperskorg hela tiden, såvida inte någon tar bort dem därifrån eller tömmer Papperskorgen. I så fall går objekten till webbplatssamlingens papperskorg där de finns kvar under de 93 dagarna såvida inte:

  • Webbplatssamlinges papperskorg överskrider sin kvot och börjar tömma de äldsta objekten.
  • Objekten tas bort manuellt av administratören för webbplatssamlingen från webbplatssamlingens papperskorg.

Kan jag ta bort ett dokumentbibliotek eller Nyhetsinlägg i SharePoint?

Ja, som ägare av SharePoint gruppwebbplatsen kan du ta bort dokumentbibiotek och nyhetsinlägg. Se mer här: Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

Kan jag synkronisera filer från SharePoint till min dator?

Ja du kan synkronisera filer från SharePoint till din dator. Se mer här om hur du synkroniserar: Synkronisera filer från team, kanal eller bibliotek till din dator

Kan jag göra så att vissa personer inte kan redigera dokument i SharePoint?

Ja som ägare till en SharePoint gruppwebbplats kan du hantera behörigheter på mappar och filer. Se mer här: Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint

 

Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint

I denna manual beskriver vi hur du som administratör eller ägare till ett dokumentbibliotek kan du ändra behörigheterna så att rätt personer har tillgång till de filer och mappar de behöver samtidigt som du begränsar andras åtkomst.

Hantera åtkomst för filer och mappar i SharePoint

Om du är ägare av en Sharepoint webbplats/Team kan du hantera åtkomst på mappar och filer på ett enkelt sätt.

  1. Gå till det bibliotek du vill ändra behörigheter till.
  2. Klicka på Dokument i vänster-menyn.
  3. Markera vilka filer/mappar du vill hantera åtkomsten för.
  4. Klicka på tre prickar och Hantera åtkomst.
    Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint - dokument - hantera åtkomst
  5. En meny till vänster visas. Scrolla ned till gruppwebbplatsnamn Members och klicka på pilen.
  6. Välj Kan redigera om du vill att medlemmarna i webbplatsen (teamet) kan göra ändringar.
  7. Välj Kan visa om du vill att medlemmarna enbart ska kunna visa och inte redigera.
  8. Välj Sluta dela om du vill ta bort tillgång för medlemmar att se filen eller mappen du markerar.
  9. Välj Avancerat om du vill ställa in avancerade behörigheter (exempelvis: att specifika personer/grupper får till gång olika mappar, att vissa personer ska visa men inte redigera, medans andra personer/grupper ska kunna redigera.). (Se mer under nästa rubrik Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek avancerat).
    Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint - hantera åtkomst meny

Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat)

Som administratör eller ägare till ett dokumentbibliotek kan du ändra behörigheterna på ett helt dokumentbibliotek så att rätt personer har tillgång till de data de behöver samtidigt som du begränsar andras åtkomst.

  1. Gå till det bibliotek du vill ändra behörigheter till.
  2. Klicka på kugghjul i höger hörn och välj sedan Inställningar för bibliotek.
    Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat) - kugghjul - välj inställningar för dokumentbibliotek
  3. Under rubriken Behörigheter och hantering väljer du Behörigheter för det här dokumentbiblioteket.
    Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat) - behörigheter för dokumentbibliotek
  4. Du kommer till denna sida under fliken behörigheter.
    Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat) - avancerade behörigheter startsida
  5. Det kan hända att ett eller flera meddelanden visas i en gul ruta. Här är vad varje meddelande betyder:
    • Vissa objekt i den här listan kan ha unika behörigheter som inte kontrolleras från den här sidan. Visa dessa objekt. Det här innebär att ett enskilt objekt i biblioteket tidigare delats med andra. När du klickar på Visa dessa objekt visas dialogrutan Undantag där det visas vilka de här objekten är. Om du är ägare till objektet klickar du på Hantera behörigheter för att göra ändringar.
    • Det finns användare med begränsad åtkomst på den här webbplatsen. Användarna kan ha begränsad åtkomst om ett objekt eller dokument under webbplatsen har delats med dem. Visa användarna. Det här innebär att om ett objekt har delats med användare, men inte hela listan, biblioteket eller undersökningen, är användarnas åtkomst begränsad till det objekt som delades med dem. Klicka på Visa användare att se vilka de är.
    • När du delar ett objekt med en användare får de begränsad åtkomst till webbplatsen för att ge dem åtkomst till objektet. Om du tar bort delning av objektet har användaren fortsatt begränsad åtkomst till webbplatsen (och du kommer att se det här meddelandet), men de har inte åtkomst till några objekt som inte delas med dem.
    • Det här biblioteket ärver behörigheter från den överordnade nivån. (namn på webbplats). Det innebär att arvet ännu inte har brutits för listan, biblioteket eller undersökningen. Mer information om hur du gör det finns i Bryta behörighetsarv nedan.

Bryta arv av behörigheter i SharePoint

När du bryter behörighetsarvet för ett bibliotek och sedan definierar nya behörighetsinställningar blir biblioteket överordnad objekten i den. Objekten under det överordnade objektet ärver nu de nya behörighetsinställningarna (såvida inte objekten har unikt definierade behörigheter).

Utför följande steg för att bryta arvet och tilldela unika behörigheter:

  1. Gå till sidan Behörigheter med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
  2. Om du vill bryta behörighetsarvet från det överordnade objektet väljer du Sluta ärva behörigheter.
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint
  3. En säkerhetsruta visas. (se bild). Klicka OK om du vill slutföra ”sluta ärva behörigheter”. Klicka Avbryt om du vill avbryta.
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint - säkerhetsruta
  4. Du har nu slutat ärva behörigheter för det här dokumentbiblioteken. Nu utökas fliken behörigheter med fler alternativ.
  5. Klicka på Ta bort unika behörigheter om du vill återställa ärv behörigheter igen.
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint - ta brt unika behörigheter

Tilldela unika behörigheter i SharePoint

Du måste bryta arvet (föregående rubrik) från den överordnade webbplatsen innan du kan tilldela unika behörigheter. När du har brutit arvet enligt stegen i avsnittet ovan utför du följande steg för att tilldela unika behörigheter:

  1. Öppna det biblioteket du vill tilldela unika behörigheter inom.
  2. Gå till sidan Behörigheter med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
  3. Välj Tilldela behörigheter på fliken behörigheter. (Obs. Om listan eller biblioteket ärver från det överordnade objektet visas inte Tilldela behörigheter).
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint - tilldela behörigheter
  4. I dialogrutan Dela Dokument och dess innehåll under fliken bjud in andra kontrollerar du vilka personer du vill tilldela behörigheter till.
    1. Klicka på Ange namn eller e-postadresser… och ange vilka personer eller grupper du vill tilldela behörigheter till.
    2. Lägg till ett personligt meddelande om du vill.
    3. Markera eller avmarkera Dela allt i den här mappen, även objekt med unika behörigheter. Då beviljar eller begränsar du åtkomsten till objekt som du redan har angett unika behörigheter för. (Det här alternativet är bara tillgängligt för mappar.)
    4. Som standard tilldelas behörighetsnivån Redigera, vilket innebär att de personer som du bjuder in kan göra några ändringar i biblioteket. Om du vill ge en annan behörighetsnivå, till exempel Skrivskydd, klickar du på Visa alternativ och ändrar markeringen i rutan Välj en behörighetsnivå. Ett e-postmeddelande skickas till alla i rutan Bjud in personer. Om du inte vill att det här ska hända klickar du på Visa alternativ och sedan avmarkerar Skicka en e-postinbjudan.
    5. När du är klar klickar du på Dela.
      Tilldela unika behörigheter i SharePoint - dialogruta välj person och meddelande

Ändra behörighetsnivåer i SharePoint

Du måste bryta arvet från den överordnade webbplatsen innan du kan ändra unika behörigheter. När du har brutit arvet enligt stegen i avsnittet ovan utför du följande steg för att ändra unika behörigheter:

  1. Öppna det biblioteket du vill ändra behörighetsnivåer inom.
  2. Gå till sidan Behörigheter för biblioteket.
  3. I listan Namn markerar du kryssrutan bredvid namnet på den användare eller grupp som du ändrar behörighetsnivåer för.
  4. Klicka sedan på Redigera användarbehörigheter.
    Ändra behörighetsnivåer i SharePoint - markera grupp och välj redigera användarbehörigheter
  5. Under Behörigheter markerar du de kryssrutor för den behörighetsnivå som du vill använda för de användare eller grupper som du valt.
  6. Klicka sedan OK. 
    Ändra behörighetsnivåer i SharePoint - redigera behöriheter - välj olika behörigheter

Ta bort användarbehörigheter i SharePoint

Om du vill ta bort behörigheter från användare eller grupper som du har tilldelat åtkomst utför du följande steg:

  1. Gå till det biblioteket du vill ta bort användarbehörigheter.
  2. Gå till sidan Behörigheter för listan, biblioteket eller undersökningen med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
  3. I listan Namn markerar du kryssrutan bredvid namnet på den användare eller grupp som du vill ta bort behörigheter från.
  4. Välj Ta bort användarbehörigheter
    ta bort använderbehöriheter i sharepoint avancerat
  5. Behörighetssidan uppdateras och visar att gruppen eller användaren inte längre har behörigheter till lista.

 

Skapa en ny sida i befintlig SharePoint gruppwebbplats

I denna manual beskriver vi hur du skapar en ny sida i en befintlig SharePoint gruppwebbplats.

  1. Gå till den SharePoint gruppwebbplats du vill skapa en ny sida.
  2. Klicka på + Ny och sedan sida.
    skapa ny sida i befintlig sharepoint
  3. Välj en mall och sedan Skapa sida.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - välj mall

Bygg din SharePoint sida

Här visar vi hur du kan bygga upp din SharePoint sida med justera rubrik, avsnitt och webbdelar.

Justera rubriksområdet

  1. Markera rubriken för att redigera texten.
  2. Dra musen snett ovanför för rubrik, fyra val dyker upp.
    • Välj första ikonen (penna) för att redigera rubrikområdet. Ändra bild för att välja en ny bild. Du kan också välja en ny fokuspunkt för bilden.
    • Välj andra ikonen (bild) för att byta bild på rubriksområdet.
    • Välj tredje ikonen (fokus) för att justera bildfokus i rubriksområdet.
    • Välj fjärde ikonen (retur) för att återställa till standardformat av rubriksområdet.
      skapa ny sida i sharepoint - justera rubriksområdet

Justera din layout

  1. Gå till menyn på SharePoint  sidan vänstra lodräta sida.
  2. Välj plustecknet om du vill lägga till ett avsnitt och välj den layout du vill ha för det avsnittet. (Du kan skapa flera olika avsnitt, det gör du genom att klicka på plustecknet under det skapta avsnittet).

Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - avsnittlayout

 

Lägg till Webbdelar

  1. Välj plustecknet inom det skapade avsnittet och välj en webbdel. (Webbdelar är informationen som utgör avsnittet).
  2. Det finns flera webbdelar att välja bland (t.ex. Text, bilder, filer, videos, mm.). Sök i rutan eller skrolla nedåt för att utforska vilka du kan använda.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - webbdel
  3. När du har infogat en webbdel kan du redigera och anpassa den hur du vill.
  4. I den västra lodräta menyn:
    • Välj första ikonen (penna) för att redigera webbdelen.
    • Välj andra ikonen (navigering) för att flytta webbdel genom att dra och släppa den.
    • Välj tredje ikonen (duplicering) för att kopiera webbdel.
    • Välj fjärde ikonen (sopkorg) för att ta bort en webbdel.
  5. I den högra horisontella menyn:
    • Välj första ikonen för att ändra storlek på webbdelen.
    • Välj andra ikonen för att beskära webbdelen.
    • Välj tredje ikonen för att ändra bredd och längd förhållande på webbdelen.
    • Välj fjärde ikonen för att justera webbdelens plats (väster, centrera, höger).
    • Välj femte ikonen för att återställa webbdel till dess ursprungliga format.
    • Välj sjätte ikonen för att spara webbdel.
      Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - webbdel - justera webbdelar
  6. När du är klar med din sida väljer du Publicera. eller Spara som utkast om du inte är redo att publicera ännu.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - spara som utkast eller publicera
  7. Vill du försätta redigera, klicka redigera.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - redigera eller publicera