Skapa Breakout rooms under ett Teamsmöte

I denna manual beskriver vi hur du som mötesorganisatör använder dig av digitala breakout rooms (digitala grupprum) när du redan är inne i ett Teamsmöte för att kunna skapa meningsfulla diskussioner och utbyte av idéer. 

Skapa grupprum

  1. Starta ditt möte.
  2. Klicka på symbolen för Grupprum i möteskontrollerna.
    Symbol grupprum Teams
  3. I nästa ruta väljer du dina inställningar:
      1. Hur många rum du vill använda (1-50)
      2. Om du vill att Teams ska tilldela personer till rum (Automatiskt) eller om du själv vill välja personer för varje rum själv (Manuellt). Om du väljer att personer ska tilldelas till breakout-rum kan inte ändras senare i mötet.

    Skapa grupprum Teams

  4. Välj Skapa rum/Create rooms.

Tilldela deltagare till grupprum (manuellt)

Om du valde inställningen att manuellt tilldela deltagare till grupprum när du skapade ditt rum, följ stegen nedan. Om du valde att automatiskt tilldela deltagare till grupprum så kommer de automatiskt att tilldelas till rummen när du öppnar rummen.

  1. Välj Tilldela deltagare.
  2. Välj vilka personer som ska dela ett grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.
  3. Välj Tilldela och välj sedan ett rum för dessa personer.
  4. Upprepa steg 2 och 3 tills alla deltagare är med i ett grupprum.

Ändra namn på grupprum

Du kan byta namn på varje rum så att det återspeglar medlemmarna i gruppen, ett tema eller liknandee.

  1. För musen över rummets namn och klicka på de tre punkterna.
  2. Välj Byt namn på rum.
    Byta namn på grupprum Teams
  3. Skriv in det nya namnet.
  4. Klicka på Byt namn på rum.

Sätt en tidsgräns för grupprum

När du bestämmer en tidsgräns för grupprummen så visar en klocka när grupprummen stängs. När tiden är slut stängs rummen och deltagarna skickas tillbaka till huvudmötet.

  1. Klicka på de tre punkterna högst upp i fönstret Grupprum.
  2. Välj sedan Rumsinställningar.
    Rumsinställningar grupprum Teams
  3. I nästa ruta aktiverar du tidsgränsen genom att klicka på sliders Ange en tidsgräns. Klicka på respektive pil för att välja antal timmar och minuter.
    Ange tidsgräns grupprum Teams
  4. Klicka sedan på Inställningar för att återgå till huvudfönstret för Grupprum.

Öppna grupprum

Som standard flyttas mötesdeltagare till sina tilldelade rum så fort du öppnar rummet. För att inaktivera denna inställning, se rubriken Inaktivera automatisk flyttning nedan.

  1. Om du vill öppna alla rum samtidigt väljer du Starta rum.
  2. Om du vill öppna ett specifikt rum:
    1. Klicka på de tre punkterna bredvid rummets namn
    2. Välj Öppna rum.

Du kan öppna och stänga grupprum mer än en gång under ett möte.

Inaktivera automatisk flyttning

När du inaktiverar att deltagare flyttas automatiskt till grupprum när de öppnas så får deltagarna ett meddelande där de uppmanas att ansluta till ett grupprum. De väljer Anslut till rum (på en mobil enhet) innan de flyttas.

  1. Klicka på de tre punkterna längst upp i högra hörnet i fönstret Grupprum.
  2. Välj sedan Rumsinställningar.
    Rumsinställningar grupprum Teams
  3. Ställ om reglaget så att inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum är inaktiverad.

Interagera med rumsdeltagarna

För dig som mötesorganisatör är det möjligt att interagera med rumsdeltagarna. Du kan ansluta till vilket grupprum som helst, bidra till alla rumschattar och skicka meddelanden till alla. För att ansluta till ett grupprum:

  1. För musen över rummets namn och klicka på de tre punkterna.
  2. Välj sedan Anslut till rum.
  3. När du vill återgå till huvudmötet så väljer du Återgå.

Skicka meddelanden till alla grupprum

  1. Klicka på de tre punkterna längs upp till höger i fönstret Grupprum.
  2. Välj sedan Gör ett meddelande.
  3. Skriv in meddelandet och välj Skicka.

Deltagarna får en avisering i möteschatten och kan läsa meddelandet.

Chatta i ett grupprum

Varje grupprum har en egen chatt och alla chattar är tillgängliga under dina chattar i Teams. Här hittar du även chatten för själva mötet, som du kan använda för att skriva till alla mötesdeltagare.

När du har anslutit till ett grupprum hittar du chatten genom att klicka på symbolen för Chatt i möteskontrollerna.

Du kan se chatthistorik och delade filer även efter att grupprummen är stängda.

Stänga grupprum

När du stänger rummen kommer deltagarna att återgå till huvudmötet. Du kan välja att stänga rum individuellt alternativt att stänga alla rum samtidigt.

För att stänga rum individuellt:

  1. För musen över rummets namn och klicka på de tre punkterna.
  2. Välj sedan Stäng rum.

För att stänga alla rum samtidigt:

  • Välj Stäng rum.

När rummen inte längre innehåller några deltagare så ändras deras status till Stängd. När alla är tillbaka från sina grupprum och är redo att mötas som en större grupp igen väljer du Fortsätt.

Lägga till Team till Sharepoint-yta

I denna manual beskriver vi hur du som idag är ägare av en Sharepoint-yta kan lägga till ett Team till din yta.


  1. Gå till startsidan för din Sharepoint-ytan och klicka på Lägg till Microsoft Teams längst ner till vänster.
    Lägg till Team till Sharepoint
  2. Du får nu upp ett nytt fönster till höger. Klicka på Fortsätt.
    Lägg till Team till Sharepoint 2
  3. I nästa fönster väljer du om du vill lägga till sidor (exempelvis dokument-bibliotek eller startsida) som flikar i teamet. Du kan även göra det senare. När du är färdig, klicka sedan på Lägg till Teams.
    Lägg till Team till Sharepoint 3
  4. När ditt nya Team är kopplat så kommer du att få en genväg till teamet upp i menyn till vänster. Du kommer också att kunna se det i din app för Teams.
    Koppla Team till Sharepoint
  5. Klart! Du har nu ett team som är ihopkopplat med en befintlig Sharepoint-yta.

Om du sedan vill  flytta filer från ditt dokumentbibliotek till en kanals filyta så finns också instruktioner för hur du flyttar filer mellan kanal eller team.

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta.

Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal.
Om du inte har ett team kopplat till er Sharepoint-yta så kan du lägga till ett team till din Sharepoint-yta


  1. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger.
  2. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter.
    Webbplatsbehörigheter Sharepoint
  3. Du får nu upp en ny meny längst till höger. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter längst ned på sidan.
    Inställningar avancerade behörigheter Sharepoint
  4. Du har nu kommit fram till gränssnittet för avancerade behörigheter.  För att lägga till externa användare från andra organisationer genom att klicka på Tilldela behörigheter. Observera att den externa medlemmen får åtkomst till hela Sharepoint-ytan.
    Tilldela behörigheter Sharepoint
  5. Du får nu upp ett nytt fönster där du fyller i den externa användarens e-postadress. Du kan även ange flera e-postadresser.
    Lägg till användare Sharepoint
  6. När du är färdig klicka på Dela. Personen/personerna får nu ett mejl med en länk till Sharepoint-ytan.

 

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).


Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på de tre prickarna bland mötesverktygen.
  2. Välj sedan Lägg till en app.
    Lägg till omröstning Teams möte
  3. Du kan hitta Forms antingen genom att söka efter appen eller om den ligger i listan.
    Hitta app Forms Teams möte
  4. En flik för omröstning i Forms läggs nu till mötet. Klicka på den nya fliken.
  5. Klicka på Skapa ny omröstning.
    Omröstning flik Teams möte
  6. I nästa fönster väljer du typ av fråga – du kan välja mellan tre olika frågor:
    • Välj Flervalsomröstning om du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    • Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    • Välj Omröstning i Ordmoln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
      Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte - frågetyper
  7. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Vill du läsa mer om frågetyper och inställningar se här.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
    3. Omröstning med Ordsmoln – tillåt respondenterna svara med text. Svaren visualiseras i text framför alla deltagare (går att anonymisera).
      Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte - ordsmoln
  8. Klicka på Spara när du är färdig.
    Flervalsomröstning Forms Teams mte spara
  9. Din fråga sparas nu som ett utkast under fliken omröstningar.
    Utkast omröstning Teams möte utkast
  10. Om du därefter vill lägga till nya frågor, välj Skapa ny.
    Skapa ny omröstning Teams mote

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Redigera omröstning Teams mote
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams mote
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
    Omröstning live Teams möte
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att få upp svaren från undersökningen. Dessa presenteras i procent och visa resultat byts ut mot menyn visningsalternativ.
    Omröstning resultat Teams möte

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.
    Visningsalternativ Teams möte
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Ladda ner och installera Microsoft Office 365 (Mac)

OBS!
Denna guide är skriven med hjälp av macOS 11 Big Sur och Firefox 89 och det kan därför finns vissa skillnader mot andra versioner av macOS och andra webbläsare men denna guide borde ändå fungera som en bra referens.

Som student och anställd har man tillgång till Office-paketet. Där ingår bl a Word, Excel och PowerPoint.
Programvaror finns för Windows, Mac samt telefon/surfplata.
Denna guide hjälper dig att ladda ner och installera Office från Office-portalen på en Mac.

Steg 1

Gå till http://o365.umu.se och logga in med ditt UMU-id

Steg 2

Får du upp denna ruta gör du det val som känns bäst för dig.

Steg 3

Väl inloggad på Office-portalen klickar du först på Installera Office.

Sedan på Office 365-appar.

Steg 4

Du kan få upp en ruta som vill att du tillåter nedladdningar från denna webbsida, klicka på Tillåt.

Här kan du välja Öppna med Installer eller markera Spara fil och sedan klicka på OK.

Steg 5

Valde du att ladda ner installeraren (.pkg-filen) behöver du öppna den från Finder.
(bilden nedan visar hur det kan se ut om öppnar mappen Nerladdade filer från Dockan).

Valde du att öppna med installeraren kommer du direkt hit. Klicka på Fortsätt.

Steg 6

Klicka på först på Godkänn

…sedan på Installera.

Steg 7

Ange Användarnamn (kan även redan stå där) och Lösenord för datorns administratör och klicka på Installera programvara.

Steg 8

Efter att installationen är klar och du stängt installeraren startar förmodligen Microsoft AutoUpdate automatiskt.
Finns det några tillgängliga uppdateringar klickar du på Uppdatera och stänger sedan appen efter att den är klar.

Steg 9

Starta t.ex. Word förslagsvis via Launchpad för att aktivera Office.

Steg 10

Lite information om vad som är nytt i denna version av Office visas, klicka på Kom igång.

Klicka sedan på Logga in.

Steg 11

För att logga in och aktivera Office anger du UMU-id@ad.umu.se (1) och klickar på Nästa (2).

Steg 12

Ange ditt UMU-id lösenord (1) och klicka på Logga in (2).

Steg 13

Grattis, du är nu redo att använda Office-paketet. Klicka bara på Börja använda.

Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en omröstning via Forms före, under och efter ett möte i Teams. Denna metod är lämplig för när du i förväg har planerat att ha en omröstning.


Lägg till fliken Omröstning

  1. Boka ett möte i Teams.
  2. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
  3. I mötesvyn, klicka på plustecknet och välj lägg till ny flik.
    Mötesvyn Teams
  4. Välj Forms för att skapa en ny flik för omröstning.
    Lägg till flik Forms Teams

Skapa ny omröstning

  1. Klicka på fliken Omröstning.
  2. Första gången du skapar en omröstning, klicka Skapa ny omröstning.
    Skapa omröstning Teams
  3. I nästa fönster väljer du typ av fråga:
    1. Välj Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    2. Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    3. Välj Omröstning i Ordmoln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
      Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - välj frågetyp

Flervalsomrösning 

Flervalsomrösning är en alternativ fråga perfekt för att enkelt samla in information. Gör så här för att skapa din flervalsfråga:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativrutan och skriv in det alternativ du vill ha.
  3. Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
  4. Markera alternativ och klicka på sopkorg för att ta bort alternativ.
  5. Bocka i Flera svar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
  6. Välj Dela resultat automatiskt efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat.
  7. Välj Håll svaren anonyma om du vill att svaren från deltagarna ska vara anonyma.
  8. Välj Tillåt andra att samredigera om du vill att deltagarna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får deltagarna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  9. Klicka Spara när du är klar.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - flervalsomrösning

Frågesport med flera val

Frågesport med flera val är en frågetyp som tillåter dig att sätta rätt svar på en fråga. Denna frågetyp ska ni använda om ni exempelvis vill göra en tävling eller quiz.

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativrutorna och skriv in de alternativ du vill ha.
  3. Markera Bockrutan till vänster om alternativ så att det blir grön. (Detta är vad som skiljer sig jämnt emot föregående frågetyp).
  4. Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
  5. Markera alternativ och klicka på sopkorg för att ta bort alternativ.
  6. Bocka i Flera svar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
  7. Välj Dela resultat automatiskt efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat.
  8. Välj Håll svaren anonyma om du vill att svaren från deltagarna ska vara anonyma.
  9. Välj Tillåt andra att samredigera om du vill att deltagarna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får deltagarna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  10. Klicka Spara när du är klar.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - frågesport med flera val

Omröstning i Ordsmoln

Omröstning i Ordsmoln är en frågetyp som tillåter deltagarna att skriva ett svar med text. Svaren kommer att ploppa upp på skärmen i form av ordsmoln därav namnet. Gör så här för att skapa din Omröstning i ordsmoln:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Välj Dela ordsmoln med svarande om du vill att ordsmolnen från deltagarna ska synas.
  3. Välj Håll svaren anonyma om du vill att svaren från deltagarna ska vara anonyma.
  4. Välj Tillåt andra att samredigera om du vill att deltagarna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får deltagarna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  5. Klicka Spara när du är klar.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - omröstning i ordsmoln

Hantera, skapa nya, redigera, ta bort frågor

När du är klar med dina frågor sparas dem som utkast i en Tavel-vy. Detta innebär att deltagarna kan inte se dina frågor (om du inte valde samredigering). Från denna vyn kan du hantera dina frågor.

  1. Klicka på Skapa ny för att skapa fler frågor
  2. Klicka på pil för att redigera eller ta bort fråga.
  3. Dra och slapp och släpp fråga och placera den i den ordningsföljd du vill ställa dem.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - skapa, redigera, tabort flytta frågor i tavelvy

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
  4. Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Svaren från undersökningens presenteras i procent.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.Avsluta omröstning Teams
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Sidnumrering i Word

Denna guide är för att visa hur man infoga sidnummer i ett Word dokument.

Från menyrad i Word, välja Infoga > Sidnummer.

Markera där du vill att sidnumret ska visas.

 

 

 

 

 

 

 

Välj det format du gillar.  Klicka på OK (Därefter numreras sidorna automatisk i Word).

 

Vill man att sidnumreringen börjas på andra sidan,  gör så här:

Öppna Verktyg för sidhuvud och sidfot (genom att dubbelklicka sidhuvudet eller sidfot).

Välj Sidnummer > Formatera sidnummer.

Välja annorlunda förstasida.

Välj Stäng sidhuvud/fot

 

 

Sluta synka profilmappar i Onedrive (Windows)

1. Starta utforskaren, högerklicka på molnet och välj sedan Inställningar.

2. Välj Hjälp & Inställningar

3. Gå till fliken Säkerhetskopiering och välj Hantera säkerhetskopiering.

4. Välj Stoppa säkerhetskopiering av profilmappen du inte vill ska synkas till Onedrive.

5. Välj Stoppa säkerhetskopiering.

6. En informationsruta kommer upp som du bara kan stänga.

7. Då filerna flyttats till Onedrive så behöver du själv flytta tillbaka dessa, använd länken i mappen (i detta fall Bilder-mappen) för att hitta dem.
När du hittat filerna så flyttar du dem till respektive mapp på datorn.

Logga in på Onedrive (Windows)

1. Starta Onedrive och logga in med ditt UMUid, umuid@ad.umu.se

2. När du valt plats (standard är att föredra), klicka på Nästa.

3. Här kan du välja om du vill att vissa utvalda profil-mappar ska hanteras i Onedrive.
Ibockade mappar kommer att synkas upp i molnet och vissa filer kommer bara vara tillgängliga med internetanslutning (om Files on demand är påslaget).
Vill du inte att mapparna ska synkas upp i molnet väljer du att bocka ur dessa.

4. Du får upp en några inforutor som du kan klicka nästa på, vid rutan nedan välj Senare.

5. Nu ska konfigurationen av Onedrive vara klar.

Installera Office 365 via Software Center

I denna manual beskriver vi hur du installerar Office 365 via Software center om du har en dator som är klienthanterad.


  1. Starta Software Center på din dator.
    Software center ikon
  2. Klicka på Updates. Om det finns uppdateringar, installera dessa.
    Software center uppdateringar
  3. Starta om datorn.
  4. Stäng ned alla dina Office-program som exempelvis Skype, Teams, Word o.s.v.
  5. Starta Software Center på din dator på nytt.
  6. Gå till Options.
  7. Under Computer maintenance klickar du på knappen Sync Policy.
    Software center sync policy
  8. Klicka på Applications.
  9. I sökfältet – sök efter Office 365.
    Software center applications
  10. Klicka på Office 365.
  11. Klicka Install.
    Software center install Office 365
  12. Nu installeras Office 365!