Kom igång med den nya Whiteboard

I denna manual visar vi hur du kommer igång med att använda denna nya Whiteboard.

Hitta Whiteboard

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer
  3. Välj Whiteboard
    office365 start sida whiteboard

Whiteboard portal

Du kommer till din Whiteboard Portal. Här skapar du nya Whiteboards. Du ser alla dina befintliga Whiteboards.

  1. Klicka här för att skapa en ny whiteboard
  2. Detta är en befintlig whiteboard. Klicka på dem för att öppna.
  3. Klicka på tre prickar på befintlig whiteboard för att:
  4. Ta bort Whiteboard
  5. Ändra nämn på din Whiteboard
  6. Här ser du om din whiteboard är delad med fler personer.
    whiteboard portal

Whiteboard inställningar

  1. Klicka på ikon för kugghjul
  2. Välj Förbättra formen på pennanteckningar automatiskt om du vill att dina pennteckningar ska justeras automatiskt (exempelvis, om du ritar en ring med pennan, kommer ringen att bli justerad till en fil form).
    Inställningar whiteboard

Whiteboard tavla vänster huvudmeny

Innan du startar med din Whiteboard är det viktigt att förstå ikoner och menyer. Här är några viktiga för att kunna använda Whiteboard. 

  1. Pilen är standard val. Den innebär att du kan flytta runt på duken, markera och flytta objekt du skapar.
  2. Penna innebär att du får upp en meny där du kan välja mellan flertalet pennor och rita på din duk.
  3. Plusstecknet innebär att att menyn Skapa visar sig. Här kan du välja mellan flertalet olika objekt som du kan placera ut på din duk. (se bild). Gå ner i manualen för att se mer om vad du kan skapa.
  4. Pilarna symboliserar gör om (ångra) det du har skapat. Du kan gå bakåt och framåt. (Ctrl+Z fungerar också för att ångra).
  5. Namnlös whiteboardtavla. Här byter du namn på din Whiteboard
    Ny whiteboard - huvudmeny - byt namn - bakåt, framåt

Whiteboard högra menyn: Dela och inställningar

I höger hörn av whitebarden under din profil finns två ikoner.

  1. Klicka på dela ikon för att skapa en länk som du kan dela.
  2. Klicka på kugghjulet för att se inställningar. Här kan du exempelvis Exportera din whiteboard som bild, slå av och på automatiska former med pennteckningar, ändra om deltagare kan redigera och formatera din bakgrund,

Dela whitebard och whiteboard inställningar

Använd pennanteckningar

  1. Välj svart penna för att göra svarta pennanteckningar.
  2. Välj röd penna för att göra röda pennanteckningar.
  3. Välj regnbågsfärgad penna för att göra regnbågsfärgade pennanteckningar.
  4. Välj gul penna för att göra överstrykningar.
  5. Välj suddgummi för att sudda ut dina pennanteckningar
  6. Välj lasso för att markera objekt eller pennanteckningar du vill ta bort.
    använd pennanteckningar whiteboard

Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar

  1. Dubbelklicka på någon av de vänstra pennorna.
  2. Ändra tjocklek på pennanteckning.
  3. Välj bland olika färger.
  4. Skapa enkelriktad pil
  5. Skapa dubbelriktad pil
  6. Avsluta pil-läge.
    Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar i whiteboard

Kommentar: Om ni kollar på den svarta pennan (nummer 1) ser ni en liten markör att en dubbelriktad pil är aktiverad. För att få bort denna behöver du dubbelklicka på pennan och välja nummer 5.

 

Skapa post its

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj anteckningar. 

  1. Du kan välja enkla post its med olika färger
  2. Du kan välja post its i rutnät med olika färger.
  3. Klicka på Lägg till anteckning för att skapa fler post its inom rutnätet.
    skapa postits whiteboard

Skapa text

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Text.

  1. Skriv din text i rutan.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska textrutan.
  3. Markera textruta för att:
    • Skriva i rutan
    • Ändra färg på texten
    • Ta bort textruta
    • Skriva en text som beskriver textrutan.
    • Klicka på tre prickar för att placera längt fram eller placera längst bak.
      skapa text i whiteboard

 

Skapa former

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Former.

  1. Du kan välja bland 12 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska formerna.
  3. Markera form för att:
    • Ändra färg
    • Ta bort kanter
    • Ta bort form
    • Skriva en text som beskriver formen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
    • skapa former i whiteboard

Skapa reaktioner

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Reaktioner

  1. Du kan välja bland 8 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska reaktionerna.
  3. Markera reaktion för att:
    • Ta bort reaktion
    • Skriva en text som beskriver reaktionen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
  4. Ett tips är att använda reaktioner för att reagera på post-its. Som ni ser på bilden.
    skapa reaktioner i whiteboard

Ladda upp bilder

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Bilder. Du kommer till din utforskare/Finder, välj bild.

  1. Dra i kanterna för att förstora och förminska bilder
  2. Markera bild för att:
    • Ta bort bild
    • Skriva en text som beskriver bilden
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
      ladda upp bilder i whiteboard

 

Använd mallar

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Mallar.

  1. Välj vilken typ (kategori) av mall du vill skapa genom att klicka på kategori. Du kan välja bland 9 olika kategorier av mallar, varav ca 5-10 mallar inom varje kategori.
    skapa mallar i whiteboard - välj kategori
  2. Skrolla ned för att se olika mallar inom kategorin (brainstoming). Klicka på mallnamn för att välj mall du vill skapa.
    skapa mallar i whiteboard - välj mall
  3. När du har valt mall ska du placera ut mallen på lämplig plats.
    skapa mallar i whiteboard - plasera ut mall

Tips vi användning av mallar

Här kommer några tips när du använder mallar.

  1. Använd mallen som en utgångpunkt. Du kan alltid redigera objekt, text, utseende osv. genom att markera det du vill redigera. (Bilden visar redigering av text ruta)
  2. Lägga till objekt på din mall. Du kan alltid lägga till fästisar, text, reaktioner och former på din mall.
  3. Scrolla på din mus för att förstora eller förminska din tavla. Du kan inte förstora eller förminska hela mallen.
  4. Markera objekt i mallen och tryck på delete-knappen på tangent för att ta bort objekt.skapa mallar i whiteboard - redigera

 

Lägg till dokument

  1. Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Dokument.
    lägg till dokument i whiteboard
  2. En dialogruta visar sig. Här väljer du vilket dokument du vill ladda upp.
  3. Klicka på Mina filer för att välja filer från din OneDrive
  4. Klicka på Senaste för att välja de senaste filerna du har varit inne på.
  5. Under Snabbåtkomst välj vilket Team/sharePoint dokumentbilbliotek du vill ladda upp ett dokument ifrån.
    lägg till dokument i whiteboard - välj dokument
  6. Så här kan det exempelvis se ut om jag har valt att ladda upp en PowerPoint fil på min Whiteboard. (Observera ni kan enbart ladda upp PowerPoint, PDF dokument).
  7. Markera slides du vill ladda upp.
  8. Klicka Markera alla för att ladda upp alla slides.
  9. Klicka infoga.
    lägg till dokument i whiteboard - exepel ppt

 

 

Vanliga frågor om Whiteboard, FAQ

Whiteboard FAQ

Vem kan använda Whiteboard?

Whiteboard är idag tillgängligt för alla studenter och anställda. Externa kan i dagsläget inte delta i en Whiteboard.

Kan jag samarbete i Whiteboard?

Ja det kan ni! Öppna den Whiteboard du vill samarbeta inom. Klicka på Dela ikon i höger hörn. Välj sedan Deal länk > kopiera och skicka till den du vill dela med.

Observera. Användare kan för närvarande endast samarbeta med andra inom deras organisation. Vi kommer att lägga till alternativ för att samarbeta med gäster utanför din organisation i framtiden.

Kan jag exportera resultatet?

Ja, det går att exportera resultatet till en PNG eller SVG. Du kan även välja att publicera i ett team, skicka till en OneNote eller i ett epostmeddelande.

Vad är skillnaden mellan appen och webbgränssnittet för Whiteboard?

Whiteboard har nyligen uppdateras. Det är inga skillnader mellan webben och appen.

Var hittar jag Whiteboard?

Det finns flera versioner av Whiteboard att använda. Du hittar mer information i manualen Skaffa/ladda ner Whiteboard

Hur sparar jag min Whiteboard?

Alla dina Whiteboards sparas automatiskt i din Whiteboard Portal.  Gå till Office 365-portalen och välj Whiteboard.

Kan jag använda mallar i Whiteboard?

Ja, mallar finns tillgängliga i Whiteboard. Mallar gör det enklare för dig och andra att arbeta tillsammans i Whiteboard. Du kan öppna mallar genom att trycka eller klicka på knappen Mallar i panelen för att skapa nya. Då visas mallgalleriet, där du kan bläddra för att bläddra och välja en mall.

Följande kategorier är tillgängliga med mer som kommer att läggas till allt eftersom:

  • Brainstorming – utforska kreativa idéer
  • Problemlösning – analysera och lösa problem
  • Design och forskning – fördjupa kundfokus
  • Strategi – gå från strategi till utförande snabbare
  • Projektplanering – öka produktiviteten och resultaten
  • Spel – engagera och ge energi åt grupper
  • Utvärdering – reflektera och förbättra
  • Workshops – inspirera och underlätta grupper

Kan jag använda mina fingrar för att använda Whiteboard?

Ja, Whiteboard är kompatibel med touch (finger), datormus och tangentbord.

Kan jag lägga till bilder i Whiteboarden?

Ja, du kan infoga bilder på din Whiteboard. Klicka på ikonen skapa och sedan bilder. Du kan tyvärr inte kopiera eller klistra in bilder i Whiteboard du måste spara ned bild på din dator och sedan ladda upp.

Kan jag reagera på fästisar eller text rutor?

Nej, du kan däremot skapa reaktioner och dra och släppa dem på dina fästisar eller text rutor. Klicka på ikon för att skapa och välj reaktioner. Där kan du välja ibland hjärta, tummen upp eller ned med mera. Dra och släpp dem på lämplig plats för att reagera på text eller fästis.

Kan jag Zooma in och ut i min Whiteboard?

Ja, det kan du – ytan är oändlig. Med musen – scrolla uppåt och nedåt. Med fingrarna – dra ihop eller utåt med två fingrar.

Kan jag byta namn på min Whiteboard?

Ja, genom att gå till anslagstavlan och sedan trycka på de tre prickarna för den Whiteboard som du vill byta namnet på.

Kan jag ta bort Whiteboards?

Ja. Gå till din Whiteboard portal, klicka på de tre prickarna för den Whiteboard du vill radera och sedan välja ta bort.

Hur använder jag pennanteckningar i Whiteboard?

Digitala pennanteckningar är tillgängliga för alla, oavsett om du använder musen eller pennan. Pennverktygsfältet innehåller 15 pennfärger, 15 överstrykningspennor, pennpilar och olika tjocklekar.

Funktioner:

  • Välj en penna för att se listrutan för färg och tjocklek.
  • Välj pilläge i listrutan för att göra dina pennstreck till pilar.
  • Rita raka linjer genom att hålla ned Skift-tangenten medan du gör pennanteckningar.
  • Konvertera saker du ritar till figurer genom att markera pennanteckningen och välja formikonen på snabbmenyn.

Hur gör jag för att skapa raka linjer?

Den tidigare linjalen är borttagen. I Whiteboard kan du lägga till raka linjer med hjälp av figurer i galleriet för att skapa. Du kan även hålla in skift-tangenten medan du gör pennanteckningar.

Hur använder jag musen och tangentbordet i Whiteboard?

Gör något av följande:

  • Om du vill panorera arbetsytan klickar du på den och drar sedan i arbetsytan med musen. Du kan också hålla ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och använda piltangenterna.
  • Om du snabbt vill zooma in arbetsytan rullar du mushjulet uppåt eller nedåt (om tillämpligt).
  • Om du vill markera ett objekt klickar du på det med musen. Du kan också trycka på Tabb-tangenten flera gånger tills det önskade objektet är markerat.
  • Om du vill infoga ett objekt, till exempel en bild eller text, klickar du på ikonen + i verktygsfältet och sedan på det objekt som du vill lägga till. Du kan också använda snabbmenyn genom att klicka på Skift+F10. Använd piltangenterna för att markera det objekt du vill lägga till och tryck sedan på Retur.
  • Om du vill rita eller radera pennanteckningar klickar du på pennikonen i verktygsfältet, väljer en penna eller ett radergummi och använder sedan musen för att rita på arbetsytan eller ta bort pennstreck. Om du vill använda tangentbordet för att välja verktyg trycker du på Tabb flera gånger tills pennikonen är markerad i verktygsfältet.
  • Om du vill flytta linjalen när den visas klickar du på den och drar sedan linjalen med musen. Om du vill använda tangent bordet klickar du på linjalen och flyttar sedan med piltangenterna.
  • Om du vill ändra linjalens vinkel håller du muspekaren över linjalen och använder sedan bläddringshjulet – eller klicka för att välja linjal och håll sedan Alt-tangenten medan du trycker på någon av piltangenterna på tangentbordet.

 

Hur gör jag för att markera, flytta och ändra storlek på innehåll?

  • När fingermålningsläge är inaktiverat kan du flytta objekt genom att markera det med fingret och enkelt flytta runt på arbetsytan.
  • Markera innehåll med fingret eller pennan – eller använd verktyget Lassomarkering i verktygsfältet om du vill markera flera objekt samtidigt. Aktivera lassomarkering och använd pennan för att ringa in det innehåll du vill markera. När fingermålningsläge är aktiverat för enheter som är passiva eller inte har någon penna kan du aktivera Lasso Select (Lassomarkering) och använda fingret för att ringa in innehåll.
  • Om den aktiva pennan har en cylinderknapp håller du in knappen för att tillfälligt växla till läget Lasso Select (Lassomarkering) och ringar in det innehåll som ska markeras.
  • När innehållet är markerat kan du flytta det med fingret eller pennan. Om du vill ändra storlek använder du två fingrar för att sträcka ut eller minimera innehållet.

Kan jag använda Whiteboard i klassrummet?

Ja, Whiteboard har utformats både för inlärning på distans och i klassrummet. I klassrummet kan elever lämna lektionen med en digital version av whiteboardtavlan så att de kan fokusera på att lyssna och lära sig i stället för att kopiera innehåll från whiteboardtavlan under lektionen. Lärare kan hålla mer interaktiva lektioner med en delad whiteboard där eleverna kan lägga till innehåll eller reagera på innehåll som har lagts till av andra. Whiteboard är ett fantastiskt verktyg för grupprojekt. Alla projektmedlemmar kan engagera sig och lärare får möjlighet att observera och ge feedback.

Kan jag dela en Whiteboard där ingen annan kan redigera den?

Ja, om du väljer presentationsläge (skrivskyddat läge) för Whiteboard i Teams-möten kan mötesorganisatören välja hur det ska vara möjligt att interagera med tavlan. Om du väljer skrivskyddat läge får alla andra mötesdeltagare se whiteboardtavlan men utan att kunna redigera. När som helst under mötet kan mötesorganisatören byta mellan skrivskyddat läge eller att tillåta samarbete från andra från inställningsmenyn.

Kan jag använda Whiteboard i vid ett möte i Team?

Ja, Whiteboard är integrerat i Teams men går även bra att använda i andra digitala mötesverktyg som exempelvis Zoom.
Kom igång med Whiteboard