Logga in Skype för företag på iPhone (iOS)

1. Hämta Skype för företag-appen via App Store.

2. Starta Skype för företag på mobilen.

3. Fyll i Inloggningsadress: (fnamn.enamn@umu.se) och Lösenord: (Umu-id)

4. Klicka på Visa avancerade alternativ och fyll i Användarnamn: (Umu-id@ad.umu.se)

5. Backa och klicka på Logga in.

6. Första gången du startar appen på iPhone/iPad så ska du skriva in ditt mobilnummer.

Installera Skype för företag Android

OBS! Denna guide är skriven med hjälp av en äldre version av android och kan se annorlunda ut på din enhet.

1. Sök efter Skype for business i Play Store.

2. Klicka på installera.

3. Godkänn att appen får tillgång till nedanstående.

4. När appen tankats ner och installerats, klicka på Öppna.

5. Acceptera användarvillkoren.

6. Skriv in din generiska epost, ex: kalle.kallesson@umu.se.

7. Klicka på Avancerade alternativ.

8. Skriv in ditt UmU-id@ad.umu.se (användarnamn) och gå tillbaka till inloggningssidan.

9.Skriv in ditt lösenord för Umu-id och klicka på pilen.

10. Skriv in ditt mobilnummer om det inte redan är inskrivet,
bocka ur synkronisera kontakter då detta kan ge dubbletter i din vanliga kontaktlista och klicka sedan på pilen.

Hur lägger jag till externa Skype för företag-kontakter? (Windows)

Detta gäller om du vill lägga till externa kontakter som använder Skype för företag, inte Skype för privatpersoner.

1. Starta Skype för företag och sök efter kontakten, se till att ange hela sip-adressen på den du vill lägga till, namn@domän.xx.

2. När du fått upp kontakten i listan så högerklickar du på den och lägger den i valfri grupp.

3. När du lagt till kontakten så ska den visas på samma sätt som dina vanliga kontakter.

Hur lägger jag till kontakter med bara mobilnummer i Skype för företag? (Windows)

Lättast är att göra detta via Outlook-kontakter.

1. Starta Outlook och navigera dig till kontakter, välj Ny kontakt.

2. Skriv in information om kontakten och Spara och stäng.

3. Det tar sedan ett tag innan kontakten synkas in, när detta är gjort kan du sedan söka efter honom/henne i Skype för företag.

Logga in i Skype för företag (Windows)

Hämta programmet från Microsoft och installera det.

1. Du loggar in i Skype för företag med din en så kallad SIP-adress, som i de flesta fall är förnamn.efternamn@umu.se.
När du trycker på logga in loggar klienten antingen in automatiskt eller så får du en fråga om ett lösenord.

2. Där kan först skriva vad som helst för att få fram mer alternativ.
Du fyller då i ditt Umu-id AD\Umu-id ex. AD\anan0001 och ditt lösenord. OBS! Ni kan behöva (t.ex vid arbete hemifrån) ange ditt umu-id@ad.umu.se i vissa lägen, beroende på vilket nätverk ni är anslutna till.

3. Klicka sedan på Spara mitt lösenord (för snabbare inloggning nästa gång) och Logga in.

 

Hur lägger jag till röstbrevlåda i Skype för företag? (Windows)

För att använda dig av röstbrevlådan måste du göra en inställning i Skype för företag.
1. Gå till Inställningar för vidarekoppling av samtal.

2. Klicka på den blå texten (Ingen röstbrevlåda…).

3. Klicka på pilen till höger om Inget och välj Nytt nummer… välj även 30 sekunder och sök efter Röstbrevlåda.

Så här ska det se ut:

Lyssna av röstbrevlådan
Ring till röstbrevlådan genom att skriva in ”röstbrevlåda” i kontaktfältet. Du får anvisningar hur du ska göra för att lyssna av brevlådan och hur du gör för att ändra kod med mera.
Om du har fått ett röstmeddelande i din röstbrevlåda får du mail om detta.

Hur lägger jag till externa kontakter från Skype (inte Skype för företag)?

Detta gäller om du vill lägga till externa kontakter som använder Skype, inte Skype för företag.

  1. Skriv in antingen epost, namn, skype-namn, telefonnummer eller plats i sökrutan och välj sedan Skype-katalogen.

2. Högerklicka sedan på kontakten du vill lägga till och välj vilken grupp denne ska ligga i.
Användaren kommer då få en vänförfrågan i sin Skypeklient.

Hur skapar jag ett möte i Skype för företag utan Outlook? (Windows)

Ifall du vill skapa ett möte på direkten:

1. Gå till pilen till höger om kugghjulet och välj Möte nu.

2. Klicka på ikonen för att lägga till deltagare.

3. Skriv sedan in antingen en Skype för företag-ansluten (UmU-anställd eller extern) användare eller ett telefonnummer,
personen kommer få ett samtal från mötet som denne svarar på.

Hur skapar jag ett möte i Skype för företag via webbläsaren?

1. Börja med att ansluta till Skype för företag Web Scheduler

2. Där möts du av en inloggning, logga in med ad\Ditt Umu-id och lösenord. OBS! Du kan behöva skriva ditt umu-id@ad.umu.se beroende på nätverket du sitter på.
Klicka sedan på Fortsätt.

3. Fyll i fälten.

  • Ange mötets ämne i rutan Händelse.
  • (valfritt) lägg till en plats, t.ex. ett konferensrum, om det även finns deltagare som är fysiskt närvarande.
  • (valfritt) Skriv ett kort meddelande, eller dagordningen för mötet i rutan Meddelande.

  • Välj start- och slutdatum och start- och sluttid för mötet i rutorna för start och slut.
  • Välj tidszonen för mötet från den nedrullningsbara menyn.
  • Som standard kan alla, även personer utanför ditt företag, gå förbi lobbyn, som är ett virtuellt väntrum där du kan tillåta personer eller neka åtkomst. Information om hur du ändrar alternativen finns i avsnittet Åtkomst och presentatörer längst ner.
  • Som standard har alla som bjudits in från din organisation presentatörsbehörighet (Mer info finns längre ner på sidan). 

4. Fyll inte i något under deltagare (denna ruta har ingen funktion för att skicka ut mail) utan klicka bara på Spara.

5. Kopiera innehållet i rutan och klistra in i ett mejl i ditt e-postprogram.
Du kan välja ifall du bara vill att telefonnumret och konferens-ID
Skicka det sedan till deltagarna.

   

Åtkomst och presentatörer:

Vem går förbi lobbyn

Endast organisatören (låst):
Endast organisatören går förbi lobbyn. Alla andra måste vänta i lobbyn tills de får tillåtelse att delta.

Personer som jag bjuder in från mitt företag:
Personer som inte har något konto i ditt nätverk och personer som inte har bjudits in måste vänta i lobbyn tills de får tillåtelse att delta.

Personer från mitt företag:
Personer som inte har något konto i ditt nätverk måste vänta i lobbyn tills de får tillåtelse att delta.

Alla, inklusive personer utanför mitt företag:
Ingen väntar i lobbyn.

Vem är presentatör

Endast organisatör:
Endast den person som schemalägger möten.

Personer från mitt företag:
Alla som du bjuder in och som har ett konto i nätverket.

Alla, inklusive personer utanför mitt företag (inga begränsningar):
Alla som du bjuder in.

Personer som jag väljer:
Du och de deltagare du väljer.

Hur spelar jag in ett samtal eller möte i Skype för företag?

1. För att spela in ett samtal i Skype för företag behöver du skapa ett möte.
Detta gör du genom att klicka på pilen bredvid kugghjulet och sedan Möte nu.

2. Bjud in deltagande, symbolen enligt bild -> bjud in fler -> Skriv in vilka personer du vill ska delta i mötet.

3.  Klicka på punkterna … -> Starta inspelning

4. När du är klar med inspelningen stoppar du den på fyrkanten i botten av rutan och väntar tills filen har bearbetats färdigt.

5. Du kan följa processen genom att öppna inspelningshanteraren.

Mappen där inspelningen hamnat, ifall inga inställningar ändrats läggs under din användare.
Öppna utforskaren och kolla under Bibliotek\Filmer så ska din inspelning sparats där.

Mappen finns lagrad här:
C:\Users\”DITTNAMN”\Videos\Lync-inspelningar\