Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).


Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på de tre prickarna bland mötesverktygen.
  2. Välj sedan Lägg till en app.
    Lägg till omröstning Teams möte
  3. Du kan hitta Forms antingen genom att söka efter appen eller om den ligger i listan.
    Hitta app Forms Teams möte
  4. En flik för omröstning i Forms läggs nu till mötet. Klicka på den nya fliken.
  5. Klicka på Skapa ny omröstning.
    Omröstning flik Teams möte
  6. I nästa fönster väljer du typ av fråga – flervalsomröstning eller frågesport med flera val.
    Typ av fråga omröstning Teams möte
  7. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
  8. Klicka på Spara när du är färdig.
    Flervalsomröstning Forms Teams mte spara
  9. Din fråga sparas nu som ett utkast under fliken omröstningar.
    Utkast omröstning Teams möte utkast
  10. Om du därefter vill lägga till nya frågor, välj Skapa ny.
    Skapa ny omröstning Teams mote

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Redigera omröstning Teams mote
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams mote
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
    Omröstning live Teams möte
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att få upp svaren från undersökningen. Dessa presenteras i procent och visa resultat byts ut mot menyn visningsalternativ.
    Omröstning resultat Teams möte

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.
    Visningsalternativ Teams möte
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365