Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

/i , , , , /av

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).

Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på Pluset bland mötesverktygen, och hitta Forms antingen genom att söka efter appen, eller om den ligger i listan.
  2. Klicka på Forms, och välj sedan Spara.Bild över hur det ser ut att hitta Forms appen i Teams
  3. En flik för omröstning i Forms läggs nu till i mötet. Klicka på den nya fliken
  4. Klicka på Ny omröstning.
    Bild som visar hur du lägger till ny omröstning i ett Teams-möte
  5. I nästa fönster väljer du typ av fråga – du kan välja mellan tre olika frågor:
    • Välj Flervalsomröstning om du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    • Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    • Välj Omröstning i Word-moln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
    • Välj Betyg om du vill tillåta personer att ge omdöme på ett specifikt ämne.
    • Välj Rankning om du vill veta hur personerna i mötet rangordnar ett visst ämne.
      Bild som visar omröstningsalternativen i Teams
  6. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Vill du läsa mer om frågetyper och inställningar se här.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
    3. Omröstning med Word-moln – tillåt respondenterna svara med text. Svaren visualiseras i text framför alla deltagare (går att anonymisera).
      Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte - ordsmoln
    4. Betyg – tillåt personerna i mötet att betygsätta ett specifikt ämne.
      Bild som visar hur det ser ut när man skapar en betygsättning i Teams
    5. Rankning – verktyg som tillåter personerna i mötet att rangordna ett visst ämne.Bild som visar hur det ser ut att skapa rankningar i Teams
  7. Klicka på Spara som utkast eller Starta nu när du är färdig.
  8. Om du väljer Spara som utkast sparas det under fliken Omröstningar. Om du väljer Starta nu, startas omröstningen direkt. Här kan du också skapa Ny omröstning, om du vill lägga till fler frågor.
    Bild som visar hur det ser ut när du har sparat en omröstning i Teams

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Bild som visar hur det ser ut när du vill redigera i sparad omröstning
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Bild som visar hur det ser ut när du vill starta en omröstning i Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live, och frågan kommer att visas i mötet.
    Bild som visar hur det ser ut när en omröstning är Live i teams
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att se svaren från undersökningen.
    Bild som visar hur det ser ut för att visa resultaten av en omröstning

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Tillbaka till fråga.
    Bild som visar hur det ser när du hanterar resultatet av en omröstning
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Svarsinformation – få en tydligare bild över vad personerna har svarat.
    3. Exportera resultat – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    4. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365