Mediabanken backend: Introduktion

Backend

Backendgränssnittet för mediabanken används till att ladda upp, märka och publicera bilder, men också för att söka bland icke publicerade bilder. Endast behöriga användare kommer åt backendgränssnittet. Du loggar in med din e-postadress och ett lösenord du fått eller valt. (http://umu.qbank.se/)

 

backend gränssnitt

 

Ändra lösenord

Du ändrar ditt personliga lösenord genom att klicka på kugghjulet bredvid ditt namn uppe till vänster och välja ”Byt lösenord”. Du får då upp en dialogruta där du klickar ”Fortsätt” för att komma till rutan där du kan ändra lösenord.

 

Språkinställning i backend

Du kan välja vilket språk gränssnittet i backendska visas i. Det gör du genom att klicka på kugghjulssymbolen vid ditt namn, gå in på ”Inställningar” och välja det språk du önskar.

 

Backend-språlinställning

 

Bibliotek och uppladdat

När du jobbar i backendär det viktigt att hålla koll på om du befinner dig i fliken ”Bibliotek” eller ”Uppladdat” eftersom du kommer att mötas av olika vyer där. I ” Bibliotek” finns alla godkända bilder – både publicerade och opublicerade – och i ” Uppladdat” bilder som ännu inte godkänts. Du kan behöva förflytta dig mellan dessa två flikar när du till exempel jobbar med att märka bilder på din moodboard.

 

Backend-bibliotek

 

Mappar och Moodboard

Det är också viktigt att hålla koll på om du befinner dig bland mappar eller bland moodboards. Detta framgår av följande flikar.

 

Backend-mappar

 

En moodboard är en form av transportbricka för bilder från fotograf till beställare men också en arbetsyta för dig som bildbeställare och användare i backend. Alla användare i backendhar en egen moodboard. Det går att skapa nya tillfälligamoodboardstill exempel för större projekt. På din moodboardladdar du eller fotografen upp bilder, du går igenom dem, märker dem, godkänner dem, lägger dem i mappar och publicerar dem. Nedan ser du till vänster symbolen för moodboardar. Moodboardengår att komma åt både via frontendoch backend.

 

Backend-moodboard

Inställningar i Moodboard

Via den lilla kugghjulssymbolen kan du ändra inställningarna för din moodboard (Redigera moodboard), PIN-kod, utgångsdatum, om du vill ha notifieringar när någon laddar upp något eller besöker den.

 

Beckend-inställningar

 

Använd mallen ”Umeå universitet” som standard. Den kan du sedan justera på lite olika sätt beroende på hur du vill att din moodboard ska fungera, till exempel om du vill att besökare ska kunna ladda upp bilder eller ej. En moodboard för pressbilder bör inte ha möjligheten att ladda upp bilder, däremot att ladda ner.

Inställning av moodboard för andra som bidrar med bilder

Enmoodboardsom ska användas för att ladda upp bilder av andra än upphandlade fotografer, exempelvis anställda, studenter eller privatpersoner – det vill säga där nyttjanderätten inte regleras i ett avtal – bör ha följande fält med som fotografen kan fylla i:

•Rubrik
•Fotograf
•Beskrivning
•Notering nyttjanderätt – där fotografen får möjlighet att besvara frågor om hur UmUfår använda bilden. Hur många gånger får bilden användas? I vilka kanaler? Hur många år? Som nedladdningsbar pressbild? Får vi publicera vi publicera bilden i vår Mediabank?
Backend-andra bilder
Skapa moodboard

Du kan skapa en ny moodboardexempelvis för ett specifikt projekt till vilket du behöver samla bilder. Tänk på att inte göra listan över moodboards allt för lång och att ta bort inaktuella moodboards när de inte längre används.

Moodboard skapar du genom att högerklicka på moodboards symbolen och välja ”Skapa moodboard”. Du får då upp ett likadant formulär som när du anpassar dina inställningar i en befintlig moodboard. Välj mallen Umeå uniersitet.

 

backend-skapa moodboard

 

Ta bort moodboard

Enmoodboardtar du bort genom att markera den, högerklicka och välja ”Ta bort moodboard”. Där finns också ytterligare en väg in för att ändra inställningarna (Redigera moodboard).

 

Backend-moodboard

 

Skapa bildgalleri med moodboard

Utöver att vara en yta för att ladda upp och märka bilder kan en moodboard också användas för att skapa ett bildgalleri, till exempel för att samla bilder till ett speciellt projekt – en trycksak, en webbplats eller liknande.

Du kan då förutom att ladda upp nya bilder lägga existerande bilder i Mediabanken i moodboarden. Det gör du genom att markera valda bilder och klicka på moodboard symbolen i topp (Lägg till i moodboard), välja moodboard och klicka ”Lägg till”.

 

Backend-moodboard

Se moodboard i frontend

En moodboard kan även öppnas i frontend-läge. Det gör du genom att klicka på ögasymbolen (View moodboard).

 

Backend-moodboard i frontend

 

Pressbilder via moodboard

Detta kan vara ett sätt att presentera nedladdningsbara pressbilder om det är bråttom och du inte hinner märka och publicera bilderna först (alternativet är att skapa favoriturval i frontend och mejla länk).

För att mejla en länk till moodboarden till personer både internt och externt kan du klicka på brevsymbolen (Skicka moodboardlänk) och får du upp ett mejlformulär som du kan välja vem du vill skicka till. Du kan redigera ämnesraden och texten i mejlet och välja om du själv vill ha en kopia.

 

Backend-mejla länk

 

Denna funktion är användbar till exempel när du vill meddela en fotograf var du vill att hen ska ladda upp beställda bilder. Det går även att göra moodboardar där det bara går att titta på eller ladda ner bilder, så det gäller att du har rätt inställningar på din moodboard. Du väljer själv i inställningarna om du vill ha PIN-kod eller ej. Har du ingen pin-kod kan du bara ta bort den informationen från texten i mejlet.

 

Mediabox

Du kan snabbt plocka ihop ett eget urval av bilder via verktyget ”Mediabox” som du hittar längst ner till vänster. Det kan ibland vara ett alternativ till att skapa en moodboard. Du lägger bilder i din Media box genom att dra och släppa dem. Klickar du på ”Visa” så får du överblick i ett större format.

mediabox

Du kan i Mediaboxen hantera bilder, exempelvis lägga dem i mapp eller moodboard och publicera dem. Du kan också mejla din Mediabox om du vill dela urvalet med andra.