Att skapa ett konto för en extern person innebär att personen får ett Umu-id och därmed kan få tillgång till universitetets system under en begränsad tid. Prefekt eller enhetschef behöver godkänna kontot och personen behöver styrka sin identitet, vilket innebär att tilldelningen och hanteringen av behörighet går rätt till. Behöver personen anknytas kan katalogansvarig göra det efter att Umu-id:t har skapats upp. Denna manual beskriver hur vi kan hjälpa utländska personer som saknar svenskt personnummer. 

Skapa kontot

Observera att ett externt konto för en person som inte har svenskt personnummer behöver i dagsläget skapas av en medarbetare vid universitetet (värd/kontaktperson) och kan inte initieras av personen själv.

1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton/
2. Klicka på Administrera och logga in med ditt Umu-id. Klicka sedan på Skapa ett gästkonto. Om du redan är inloggad kan du direkt klicka på Skapa ett gästkonto.
3. Skriv in uppgifterna om personer du ansöker om konton för. Fyll i fältet Användarkonto för externa personer. Var noga med att ange korrekta uppgifter från personens giltiga pass. När du är klar, klicka på Lägg till.
4. Chefen får ett e-postmeddelande om att en ansökans skickats in.

Aktiveringsuppgifter

När prefekt/chef för aktuell institution eller enhet har godkänt att kontot ska skapas behöver personen i fråga aktivera sitt konto efter att ha styrkt sin identitet. Beroende på var personen är kan det ske på olika sätt.

Alternativ 1: Via e-legitimation med hjälp av eIDAS

Personer från vissa europeiska länder som inte har ett svenskt personnummer kan nyttja sitt hemlands e-legitimation via tjänsten eIDAS för att aktivera sitt konto i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Alternativ 2: Via e-legitimation med hjälp av eduID och Freja eID

För personer som inte har ett svenskt personnummer och som inte kan nyttja eIDAS finns möjlighet att nyttja eduID som är bekräftat med hjälp av Freja. Freja är en identitetsverifierings-plattform som med hjälp av en app i  användarens telefon tillsammans med ett biometriskt pass kan verifiera en digital identitet på distans.

Aktivering sker enligt följande steg:

1. Ladda ner Freja-appen
2. Gå till https://frejaeid.com/en/get-freja-eid och registrera ditt konto med hjälp av ditt ditt biometriska pass
3. Skapa ett konto hos eduID, https://eduid.se
4. Verifiera ditt eduID med hjälp av Freja-appen i telefonen
5. Slutligen kan UMU-id:t aktiveras med hjälp av eduID-kontot i aktiveringsuiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering

Läs mer på Frejas sida för se vilka länder som har stöd för detta idag: https://frejaeid.com/en/freja-supported-countries.

Alternativ 3: Via besök hos Servicedesk

Personer som är på plats i Umeå kan besöka Servicedesk och visa upp giltig legitimation och får då en giltig aktiveringskod. Personen hänvisas att aktivera sitt konto med hjälp av aktiveringskoden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering. Servicedesk hittar ni i universumhuset bredvid Infocenter.

Alternativ 4: Via ett treparts-videosamtal

Personer som inte är på plats i Umeå kan få en aktiveringskod under ett treparts-videosamtal som hålls tillsammans med en person från institutionen/enheten (s.k. betrodd part) och en servicedeskmedarbetare. Innan mötet behöver personen ha skickat in en kopia av godkända identitetshandlingar till Servicedesk (https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/) som personen även ska visa upp under mötet.

Under mötet får den externa personen en aktiveringskod och kan gå vidare och aktivera kontot med hjälp av koden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Behöver ett sådant samtal bokas, kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/.