Inlägg

Lägga till behörighet till externa gäster för Sharepoint/Teams

Att bjuda in externa medlemmar gör du enklast via Teams. En av fördelarna med att göra på detta sätt är att du redan är redo att använda Teams om du i framtiden önskar att komplettera ditt samarbete.
Du slipper även att använda det avancerade behörighetsverktyget som finns tillgängligt via Sharepoint som kan kännas krångligt.

1. Efter att du skapat din sida i Sharepoint så ska möjligheten att koppla Teams till sidan finnas nere till vänster (Lägg till Microsoft Teams).

2. Klicka på Fortsätt.

3. Välj om du vill ha några flikar eller boka ur till att börja med, klicka sedan på Lägg till Teams.

4. När Teams är kopplad så ska du hitta Teams till vänster, klicka på den och öppna Teams antingen via skrivbordsappen eller webbappen.

5. Nu ska du vara inne i ditt Team, klicka på ”…” och välj Lägg till medlem

6. Skriv in mailadressen till din gäst/medlem och klicka på Lägg till, när du lagt till alla gäster/medlemmar så klickar du sedan på stäng.
När detta är gjort så kommer det skickas ut ett mail med beskrivning hur den som blivit inbjuden ska ansluta till Teamet/Sharepointsidan.

7. Kolla om alla medlemmar finns inlagda på Teams-ytan.

8. Gå sedan tillbaka till SharePoint-siten och se om gästerna/medlemmarna även dykt upp där.
Ifall alla gäster/medlemmar finns med så kommer dem kunna utnyttja sidan precis vanliga användare.

 


Nedan följer en kortare beskrivning vart du som site-ägare kan gå för att sätta upp mer avancerade behörighetsinställningar.


1. Klicka på kugghjulet uppe till höger och välj Webbplatsbehörigheter

2. Längst ner på sidan hittar du Inställningar för avancerade behörigheter klicka där.

3. Nu har du nått det avancerade behörighetsgränssnittet.