Töm Box och flytta filer till OneDrive

Instruktion för att flytta egna filer i Box till OneDrive samt att tömma Box. OneDrive använder du för att lagra dina egna filer, men du kan välja att dela filer till andra personer. Tänk på att du inte får lagra filer som innehåller känsliga personuppgifter, sekretess eller är säkerhetsskyddade i varken Box eller OneDrive. 

Tips: Passa på att rensa bort filer som inte är aktuella längre. 

  1. Logga in i Box. Gå till umu.account.box.com/login och logga in.
    Instruktioner  Logga in i Box 
  2. När du loggat in ska du se en vy över alla dina filer.Vy över filer i Box
  3. Börja med att markera alla filer genom att trycka in tangenterna ctrl+A på ditt tangentbord.
  4. Klicka på knappen ”Hämta”.
    Observera att om du har delat filer eller mappar med andra personer så försvinner nu delningen. Du kan dela filer och mappar på nytt i OneDrive.Klicka på knappen Hämta
  5. Nu skapar Box en zip-fil med alla dina filer och laddar ned.
  6. Klicka på den nedladdade filen och välj alternativet ”Öppna/Show in folder”.
  7. Filen öppnas nu i en egen ruta likt nedan. 
    Klicka på ”Extrahera” i överkant och välj sedan ”Extrahera alla”.Extrahera
  8. I rutan som dyker upp klickar du först i ”Öppna mappen när filerna har extraherats” och väljer sedan ”Extrahera”. När du gjort detta har du dina filer från Box i en vanlig mapp lokalt på din dator. Stäng inte ner mappen, du ska snart använda den igen.Extrahera komprimerade mapparDet är  nu dags att flytta in dina filer i OneDrive!
  9. Öppna din webbläsare och logga in till din Office 365 med ditt Umu-id.
    Logga in i Office 365
  10. Välj OneDrive för att komma till din filyta.Office 365 vyOneDrive vy
  11.  nu tillbaka till utforskaren och mappen med de extraherade filerna (se steg 7).
  12. Inne i mappen väljer du än en gång ctrl+A.
  13. Det sista steget är att dra dina filer till OneDrive. För muspekaren till de markerade filerna för att dra dem och släpp. 
    Detta kan ta tid beroende på mängden filer du flyttar. Ha tålamod! Är du osäker på hur du drar dina filerFilm: Så drar du dina filer Dra filer
  14. Nu är ditt innehåll flyttat till OneDrive och det är dags att tömma Box.
    Kolla över innehållet du flyttat till din OneDrive. Ser det ut att överensstämma med innehållet i din box går du vidare till nästa steg.
  15. I din filyta i Box använder du ctrl+A för att markera alla dina filer. När filerna är markerade väljer du Papperskorg uppe i högra hörnet.Radera filer i Box
  16. Sista steget är att klicka ”OK när systemet frågar om du vill radera.Vill du radera objekt
  17. Dina filer är nu borttagna från Box och flyttade till OneDrive.