Manual

Innan du använder Skyddad bilaga

Med tjänsten skyddad bilaga kan du som anställd vid Umeå universitet skicka filer med krypterad överföring mellan avsändare och mottagare. Att skicka med krypterad överföring är säkrare än att skicka som bifogad fil i vanlig e-post.

Kryptering innebär att filerna konverteras från ett läsbart format till ett kodat format som bara går att läsa eller bearbeta efter att det har blivit dekrypterat (upplåst).

Innan du använder Skyddad bilaga är det viktigt att du har läst informationen om vad du bör tänka på innan du använder Skyddad bilaga.

Observera att det lösenord du väljer bara får avslöjas muntligen eller via SMS till mottagaren.

Skicka filer med Skyddad bilaga

1. Gå till webbsidan för Skyddad bilaga: bilaga.umu.se.
2. Klicka på ikonen för ”Skicka”.
3. Fyll i din information. Läs de allmänna villkoren och bekräfta att du har läst dem. Klicka sedan på ”Nästa”.
4. Du kommer nu att få ett e-postmeddelande till den e-post du har angett för att verifiera din e-postadress. Kopiera lösenordet du får och klistra in det i fältet ”Verifiera”. Klicka sedan på ”Nästa”.
5. I denna dialogruta fyller du i vem som är mottagare av e-postmeddelandet. Klicka sedan på ”Nästa”.
6. I denna dialogruta väljer du vilka filer du ska skicka. Du kan antingen dra filer till rutan eller klicka på ”Bläddra” för att välja filer. Här kan du också lägga till ett konfidentiellt meddelande till dina filer. Klicka sedan på ”Nästa”.
7. I denna dialogruta bestämmer du dina säkerhetsinställningar. Du kan exempelvis bestämma om du vill välja ett eget lösenord eller om du vill att systemet genererar ett lösenord åt dig. Observera att det lösenord du väljer bara får avslöjas muntligen eller via SMS till mottagaren. När du är klar klicka på ”Nästa”.
8. Du får nu se en förhandsgranskning av din överföring. Klicka på ”Starta överföringen” för att ladda upp och kryptera dina filer.
9. Mottagaren får ett e-postmeddelande om att ladda ned filerna.

Ta emot filer med Skyddad bilaga

1. Du får ett e-postmeddelande om att du har filer att ta emot. Det framgår vem som har skickat e-postmeddelandet och vilka filer som ingår i överföringen. Klicka på ”Ladda ner filer”.
2. Fyll i lösenordet som du har fått av avsändaren. Klicka sedan ”Nästa”.
3. Du får nu upp sidan där du kan ladda ner filerna som du har fått av avsändaren. Kom ihåg att hantera filerna utifrån de instruktioner du har fått från avsändaren. Observera att filerna blir raderade av systemet efter nedladdning.