Skicka och samla in svar med ditt formulär i Forms

/i

Skicka och samla in svar

När du är färdig med formuläret och redo för att samla in svar gör du så här.

  1. Klicka på Samla in svar
  2. Börja med att välja vilka som ska kunna svara på ditt formulär. (För mer inställningar se: Justera inställningarna i Forms). Det finns tre olika alternativ:
    • Alla kan Svara – använd om du vill att alla ska kunna svara på ditt formulär/test. Detta alternativ garanterar att alla deltagare är anonyma och kräver inget inlogg.
    • Bara personer i Umeå universitet kan svara – använd om du vill att alla med Umu-id ska kunna svara. Detta innefattar både studenter och anställda.
    • Specifika personer i Umeå univsersitet kan svara – använd om du vill välja några specificka personer eller en grupp som ska svara. För detta alternativ krävs Umu-id.

Välj distrubueringsmetod

Steg 2 handlar om att välja hur du vill dela ditt formulär. Du kan dela ditt formulär på tre olika sätt. Via inbjudan i ett team eller e-post, QR-kod och inbäddningskod.

Dela via länk

  1. Klicka på Inbjudan för att dela via länk. (standard inställning). Med denna kan du direkt författa ett meddelande som skickas ut tillsammans med länken antingen till ett team eller via epost.
  2. Du kan också välja att kopiera länk och klistra in den där du vill att de svarande ska kunna ta del av formuläret.

Dela via QR-kod

  1. Klicka på QR icon för att dela via QR-kod.
  2. Klicka på Ladda ned för att ladda ner QR-kod som bild. (exempelvis klistra in i PowerPoint).

Dela via inbäddningskod

  1. Klicka på bädda in ikonen för att dela formulär genom att bädda in på en hemsida (exempelvis Canvas).
  2. Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden.

Aurora-länk i Teams fungerar inte

/i , , ,

För att få länken till Aurora/ikonen med renen i Teams att fungera behöver man lägga till appen Viva Connections.

Gör så här

  1. Gå in i Teams
  2. Klicka på prickarna, sök efter Viva Connections och välj Lägg till

  3. En ny vy visas. Under Instrumentpanel klickar du på länken till Aurora. Startsidan för Aurora visas.

  4. Från och med nu fungerar länken/ikonen med renen i Teams.

Slå av Tele2Open när du ska resa utomlands, iphone

/i , ,

Du som har abonnemanget Tele2Open måste slå av N-roaming funktionen om du ska åka utomlands.

När du reser utomlands

    1. Välj Mobilnät
    2. Välj SIM-appar
    3. Klicka på Tele2 Meny
    4. Klicka på ”Gå till Tele2”, du ser att du valt rätt genom att pilen > är till vänster om ”Gå till Tele2”, den blå bocken till höger om ”Gå till N-Roaming” kan du bortse från. Telefonen byter nu läge till ett vanligt Tele2-abonnemang vilket kan ta en liten stund.
    5. Klicka på val av nätverk
    6. Välj Automatisk så att din telefon automatiskt hittar Tele2.
    7. Nu är telefonen inställd som en helt vanlig Tele2-abonnemang och fungerar även utomlands.

När du kommer hem till Sverige

När du är tillbaka i Sverige kan du slå på N-roaming funktionen igen.

  1. Gå in under Inställningar och välj Mobilnät
  2. Välj SIM-appar
  3. Välj Tele2 Meny
  4. Klicka på ”Gå till N-roaming”. Det är pilen > till vänster om ”Gå till N-Roaming” som visar att den är på, om det visas en blå bock någonstans ska du bortse från den.
  5. Om du vill låsa till en specifik operatör: Klicka på ”Val av nätverk”
  6. Klicka ur ”Automatisk” så den blir grå.
  7. Välj önskat nätverk.

Användarguide licensrapport, för licensansvariga

/i ,

Den här användarguiden är till för dig som är licensansvarig och fått tillgång till licensrapporten i PowerBI.

  1. Gå till licenrapporten
  2. När du har klickat in dig i rapporten finns det till vänster tre olika ”Sidor”

  • Licenser – Överblick över licensform samt anställningsform för hela institutionen/enheten
  • Managed Computers – Överblick över vilka anställda/anknutna som har klienthanterade datorer samt vilken licensform de har
  • Wisum – Överblick över nyttjade licenser per användare samt köpta licenser, här kan du sortera utifrån anställningsform (anställd/anknuten) samt licensform (A1/A5)

Ta reda på hur många A5 licenser ni nyttjar och hur många ni betalar för

  1. Gå till sidan ”Wisum”. Där ser du endast den institution/enhet du är licensansvarig för.
  2. Under ”Affiliation” upp till höger kan du sortera på anställningsform, välj ”Anknuten”
  3. Längre till höger kan du sortera på Licenser, bocka i ”A5”
  4. Till vänster under ”Nyttjade licenser per användare” ser du nu en lista över alla anknutna som har en A5 licens vid institutionen/enheten.
  5. Till höger under ”Köpta licenser” ser du vilka anknutna som har en A5 licens som institutionen/enheten betalar för, enligt information från Wisum.

    I det här fallet har institutionen 17 anknutna med en A5-licens men betalar för 4 stycken.
  6. För att se vilka anknutna som har en A5 licens pga att de har teamstelefoni, bocka i rutan ”A5 – Anknuten med telefon” under rubriken ”Licensgrupper”. Du får nu fram en lista på samtliga anknutna som har A5 licens med telefonilicens.

Ta reda på vilka som har klienthanterade datorer samt vilka licenser de har

För att ha en klienthanterad dator i Intune krävs en A5-licens. Personer med klienthanterade datorer i SCCM och som inte har en A5-licens går inte att flytta över till Intune. Ta reda på om ni har några sådana fall genom att:

  1. Gå till sidan ”Managed Computers”
  2. Välj ”Anknuten” under ”Affiliation”
  3. Till vänster under ”Hanterade datorer i SSCM/Intune” ser du en lista med samtliga anknutna som har klienthanterade datorer.
  4. Du kan klicka på varje namn för att sedan till höger se ytterligare information om vilken licens den anknutna har.
  5. Se här ett exempel på en anknuten som har en klienthanterad dator men som har en A1-licens. Den här personen ligger kvar i SCCM och kan inte flyttas över till Intune då detta kräver en A5-licens. Institutionen/enheten behöver således köpa in en A5-licens till den anknutna för att datorn ska fortsatt kunna vara klienthanterad.

Användarguide för Tele2 Open 3.0 för Android

/i , ,

Tele2 Open är en tilläggstjänst för dig som har behov av täckning utöver det vanliga. Du får utöver tillgång till Tele2:s nät även möjlighet att nyttja flera svenska operatörers nät.

När du aktiverar tjänsten kan du ringa på flera operatörers radionät i Sverige. Telefonen söker automatiskt efter operatör.

Beställ tjänsten

För att aktivera tjänsten måste du beställa Tele2Open som är ett särskilt abonnemang och kräver ett nytt SIM-kort. Detta beställs via teleservice@umu.se.

När tjänsten är aktiverad kan du logga in på Tele2Open enligt följande steg.

Logga in på Tele2Open, för Android

På ditt SIM-kort finns en applikation, Tele2 Menu, som hanterar in- och utloggningar från Tele2Open. Appen finns tillgänglig från telefonens vanliga gränssnitt bland alla andra appar.

  1. Öppna de bakomliggande apparna genom att välja appar (detta skiljer sig från modell, senare Samsung-modeller kommer till denna vy genom att svepa uppåt på hemskärmen)
  2. Längst bak bland alla appar finns ”SIM toolkit”. Öppna appen.
  3. När appen är öppen, välj Tele2 meny.
  4. Här ser du om du har Tele2Open aktiverat.
    ”>” visar att du kör vanliga Tele2.
    Välj ”Gå till N-Roaming” (nationell roaming)
  5. Så här ser det ut när du är inloggad på Tele2Open.
    Innan du kan använda Tele2Open fullt ut behöver du justera en operatörsinställning enligt nedan.
  6. Öppna Inställningar
  7. Öppna Anslutning
  8. Öppna Mobilnätverk
  9. Aktivera Dataroaming om den inte redan är påslagen
  10. Välj Åtkomstpunktsnamn
  11. Här är inställningarna för kopplingen ut mot internet. När man loggar in på Tele2Open första gången kommer standardvalet vara enligt bilden.
  12. För att tjänsten ska fungera måste du lägga till ett nytt åtkomstpunktsnamn
  13. Skriv in internet.tele2.se som namn och internet.tele2.se som APN
  14. Skriv in MMSC-adressen http://mmsc.tele2.se
  15. MMS-proxy mmsproxy.tele2.se
  16. Tele2 Open är nu klar att användas.

Obs! Om du loggar ur Tele2Open och senare loggar in igen kan du behöva, beroende på telefonmodell, justera APN-inställningarna enligt punkt 10 ovan. De flesta mobiltelefoner kommer ihåg inställningarna och de behöver inte göra något.

Om du ska resa utomlands

Tjänsten Tele2 Open fyller ingen funktion när du är utomlands så därför behöver du slå av N-Roaming när du är utomlands.

Det gör du genom att på punkt 4 i instruktionen ovan byta från ”Gå till N-Roaming” till ”Gå till Tele2” vilket då blir som ett vanligt Tele2-abonnemang. Kom ihåg att slå på N-Roaming när du är tillbaka i Sverige igen.

Slå på Microsoft editor i webbläsaren Edge

/i , , ,

Den här instruktionen visar hur du kan slå på Microsoft editor i webbläsaren Edge. För att ha tillgång till tillägget måste du ha en A5-licens i Microsoft 365, det har alla anställda och studenter samt anknutna som har köpt till det.

  1. I webbläsaren Edge, klicka på de tre prickarna högst upp till höger och sedan Tillägg och sedan “Skaffa tillägg för Microsoft edge”.


  2. I sökrutan, sök efter Microsoft Editor.
  3. Klicka på Hämta och sedan “Lägg till tillägg”

  4. Du kan nu gå via de tre prickarna och sedan Tillägg igen, där kommer Microsoft editor att visas.
  5. Du kan välja att lägga till tillägget i verktygsfältet genom denna ikon

Malltexter engelska välkomstbrev

/i

Här hittar du engelska malltexter att utgå ifrån när du skapar information till nyantagna studenter. Text i kursiv ska redigeras eller tas bort för respektive kurs eller program.

Text in italics inside brackets needs to be edited or deleted so the information is correct for the respective course or programme.

Welcome Greeting

Congratulations! It is with great pleasure to inform that you have been admitted to the [COURSE] [PROGRAMME] at Umeå University. My name is [DITT NAMN] and I am the Programme/Course Advisor. On this page you will find important information that will be useful, so please read through it carefully. If you have any questions, you can use the contact form below. We wish you a warm welcome and hope that you will enjoy your period of studies here in Umeå.

Register for the course/programme

Alternative 1 – Registration at the student website

You need to be registered for the course in the study documentation system in order to keep your place (seat) and to have your results recorded during the course. Online registration is open between [DAY/MONTH/YEAR] and [DAY/MONTH/YEAR]. If you do not register by [XX – MONTH] at the latest, you risk losing your place.

To be able to sign in to register online, you need to have activated your Umu-id account.

I want to activate my Umu-id
(Link to: https://www.umu.se/en/student/we-can-assist-you/it-services/umu-id/)

Course registration at Ladok
(Link to: https://www.student.ladok.se/student/app/studentwebb/)

I have an activated Umu-id and forgot my password
Link to: https://www.umu.se/en/student/we-can-assist-you/it-services/umu-id/forgot-your-password-or-username/)

Alternative 2 – Registration through a learning platform

[INSERT WHAT APPLIES FOR REGISTRATION IN THE RESPECTIVE LEARNING PLATFORM. // FYLL I VAD SOM GÄLLER FÖR REGISTRERING I RESPEKTIVE LÄRPLATTFORM]

Alternative 3 – Registration during an introduction meeting

You need to register for the course. For this course, registration takes place during an introduction meeting on [DAY/MONTH/YEAR].

Course/programme start

Template text for the two open text fields, under Course start

Alternative 1 – [learning platform]

You can log in to the [learning platform] with your Umu-id.

Important reminder! You need to be registered for the course in the study documentation system in order to be able to begin the course.

I want to activate my Umu-id
(Link to: https://www.umu.se/en/student/we-can-assist-you/it-services/umu-id/)

I want to login to Cambro
(Link to: https://www.cambro.umu.se/portal/site/gw/tool/3bc82d3f-cf7f-41d5-ba8b-05a6360f8b97)

I want to login to Canvas
(Link to: https://www.umu.se/en/student/we-can-assist-you/it-services/canvas/)

Alternative 2 – Course start with introduction meeting

Are you unable to attend the introduction meeting? Be sure to notify us beforehand! If you cannot attend the introduction and have not notified us, you will not be registered and risk losing your place (seat). Please send a message to [NAME] before [LAST DATE FOR REGISTRATION] so you will be registered for the course even if you are unable to be present for the course start, and you will keep your place.

The course begins with registration and an introduction. We will cover the following topics:

Point one [EXAMPLE]
Point two [EXAMPLE]
Point three [EXAMPLE]
About the Course/Programme
Meetings during the [COURSE][PROGRAMME]
This distance education course includes [NUMBER] mandatory meetings. Although you will be mostly studying on your own, you will be meeting teachers and classmates [NUMBER] times on campus. Since these meetings are mandatory it means that you need to attend them in order to complete and obtain a passing grade for the class.

[DATE TIME]
[DATE TIME]
The location for the meeting is [S304, Social Sciences Building].

During the meetings we will focus on / discuss [DESCRIPTION OF WHAT WILL BE IN FOCUS AND TESTED. ALSO WRITE CLEARLY WHY THEY ARE MANDATORY]

In the time periods between the meetings you will find everything you need regarding the course in the learning platform [NAME OF LEARNING PLATFORM]. You can also discuss things with your instructor and classmates there.

Meetings via Zoom
In this course, we often use Zoom as a digital tool for online teaching and meetings. Here is a guide to the most common functions in Zoom. As a student you create an account and log in with your Umu-id.

(Link to: https://www.umu.se/en/student/we-can-assist-you/it-services/zoom/)

EndNote Online

/i , , ,

Här är Umeå universitets hjälp för att komma igång med EndNote Online.

EndNote Online är ett referenshanteringsprogram som hjälper dig i det vetenskapliga skrivandet när du ska referera till annan forskning enligt en specifik referensstil.

I Endnote Online samlar och organiserar du dina referenser i ditt eget webbaserade bibliotek. Programmet hjälper dig sedan att skapa både referenser och referenslista i Word.

När du är student eller anställd vid Umeå universitet får du tillgång till ett större antal referensstilar om du skapar ett konto enligt denna manual.

Du kan spara upp till 50 000 referenser i Endnote Online-biblioteket.

Du skapar själv en användare i EndNote Online. Den är inte kopplad till ditt Umu-id.

  1. Gå till Web of Science via www.umu.se/bibliotek – Databaser
  2. Logga vid behov in med ditt Umu-id (behövs inte på universitetets nätverk).
  3. Klicka på Products (uppe till höger i den svarta listen). Välj INTE Register utan välj EndNote.
  4. En ny flik öppnas, välj Register och skapa ditt konto. Det går bra att använda din privata e-postadress.
  5. När du har registrerat dig får du ett aktiveringsbrev skickat till din e-postadress.
    Klicka på länken för att aktivera ditt konto.
  6. När du aktiverat kontot kan du öppna ditt Endnote Online-bibliotek från vilken dator som helst med nätverksuppkoppling.
    När du loggat in behöver du acceptera användarvillkoren.

Om allt gått rätt till har du nu en bekräftad användare i EndNote Online vilket innebär att du har fler referensstilar att välja mellan jämfört med en icke-bekräftad användare (någon som inte tillhör UMU).

För att lägga in referenser och skapa referenslista i Word behöver du ladda ner insticksprogrammet
Cite While You Write (CWYW). OBS! Tillåt popupfönster!
Stänga av alla Microsoft Office program innan nedladdning.

  1. Logga in i Endnote Online.
  2. Klicka på Downloads i menyraden.
  3. Välj Download Windows MSI.
  4. Öppna nedladdningen och välj Kör.

När insticksprogrammet har installerats kommer du se en ny flik i Word som heter EndNote.

För att koppla ihop ditt Endnote Online-konto med ditt Worddokument:

  1. Klicka på Preferences
  2. Välj fliken Application.
  3. Kontrollera så det står EndNote Online i rutan vid Application, annars ändra.
  4. Fyll i e-postadress och lösenord till ditt Endnote Online-konto.
  5. Klicka på OK.

Nu är ditt EndNote-bibliotek kopplat till Word.

 

Spara referenser i EndNote Online

Importera referenser

  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek
  2. Gör en sökning i bibliotekets söktjänst www.umu.se/bibliotek i en annan flik i webbläsaren.
  3. Klicka på de tre prickarna. Välj Skicka till EndnNte Online.
  4. Referensen skickas till ditt EndNote Online-bibliotek.
    En ny flik öppnas i webbläsaren och du ser att exporten har genomförts.
  5. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.
  1. Logga in i EndNote Online.
  2. Gör en sökning i Cochrane i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser du vill exportera.
  4. Klicka på Export selected citation(s).
  5. Klicka på RIS (EndNote).
  6. Klicka på Download.
  7. Öppna filen.
  8. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
  9. En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  10. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Välj Export selected citation(s), sedan RIS (EndNote) och klicka på Download.
  3. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  4. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  5. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas.
    Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  6. Klicka på Import.
  1. Sök fram avhandlingen eller uppsatsen som du vill exportera i DiVA.
  2. Markera och klicka på Exportera.
  3. Välj RIS för att spara ner filen.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas.
    Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i vald EBSCOhost databas i en ny flik i din webbläsare.
  3. Klicka på den blå mappen till höger om de/n referens/er du vill exportera.
  4. När du valt dina referenser, klicka på Folder view eller Folder uppe i menyn.
  5. Markera de referenser du vill exportera från Folder. Vill du ha samtliga referenser behöver de inte markeras.
  6. Klicka på Export. Välj Direct Export to EndNote Web.
  7. Klicka på Save.
  8. En ny flik öppnas i webbläsaren där du ser att exporten till ditt EndNote Online-bibliotek har genomförts.
  9. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning i vald EBSCOhost databas.
  2. Klicka på den blå mappen till höger om de referenser du vill exportera.
    När du valt dina referenser, klicka på Folder view eller Folder uppe i menyn.
    Markera de referenser du vill exportera från Folder. Vill du ha samtliga referenser behöver de inte markeras.
    Klicka på Export. Välj Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero).
    Klicka på Save.
    Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek i en ny flik i din webbläsare.
    Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
    Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
    Klicka på Import.

Innan du importerar en referens:

  1. Gå till https://scholar.google.se/
  2. Klicka på menyn och välj Inställningar
  3. Under rubriken Bibliogafiförvaltare välj Visa länkar att importera citeringar till och välj RefMan i rullgardinsmenyn.
  4. Klicka på Spara.

När du sparat importval kommer en länk till RefMan visas under de referenser som du får
upp i din träfflista.

Importera från Google Scholar

  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i Google Scholar i en ny flik i din webbläsare.
  3. Klicka på Importera till RefMan under vald referens.
  4. Öppna filen.
  5. Klicka på filen, en dialogruta meddelar att referensen har exporterats.
    Klicka på OK.
  6. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden. Under All MyReferences
    ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning i Google Scholar och klicka på Importera till RefMan under vald referens.
  2. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  3. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  4. Vid File söker du fram filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referensen ska sparas. Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  5. Klicka på Import.

Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
Gör en sökning i Libris http://libris.kb.se i en ny flik i din webbläsare
Markera de referenser som du vill exportera.
Klicka på Skapa referenser.
Välj Format: .RIS och klicka på Spara som fil.
Öppna filen.
En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Skapa referens.
  3. Välj formatet .RIS i rullgardinsmenyn och klicka på Spara som fil.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i vald databas i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser som du vill exportera.
  4. Klicka på de tre prickarna, längst ut till höger ovanför ditt sökresultat.
  5. Under All save options väljer du RIS.
  6. En dialogruta öppnas. Klicka på Continue för att spara ner filen.
  7. Öppna filen.
  8. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
  9. En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  10. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Save och välj RIS.
  3. En dialogruta öppnas. Klicka på Continue för att spara filen.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Gör en sökning i PubMed.
  2. Markera de referenser du vill exportera.
  3. Klicka på Send to.
  4. Klicka på Citation manager.
  5. Klicka på Create file.
  6. Öppna filen. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
    En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  7. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All My References ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Save, välj PubMed vid Format.
  3. Klicka på Create file.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du PubMed (NLM).
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas.
    Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Logga in i SciFinder och gör en sökning.
  2. Markera referenserna som du vill exportera.
  3. Klicka på Export, längst ut till höger i menyraden.
  4. Under Citation Manager välj Citation export format (*.ris) och klicka på Export.
  5. En dialogruta dyker upp där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto (om den inte dyker upp automatiskt, klicka på filen som skapades).
  6. En dialogruta meddelar att dina referenser har exporterats.
  7. Klicka på OK.
  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i Scopus i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser som du vill exportera.
  4. Klicka på Export, välj Ris Format och klicka på Export.
  5. Öppna filen
  6. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt Endnote Online-konto.
  7. En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  8. I Endnote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Export, välj RIS Format och klicka på Export.
  3. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  4. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  5. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du Scopus.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en
    ny grupp eller spara i [Unfiled].
  6. Klicka på Import.
  1. Logga in i ditt Endnote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i Web of Science i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser du vill exportera.
  4. Klicka på Export, sedan EndNote Online.
  5. Klicka på Export.
  6. En dialogruta talar om att referensen skickas över till EndNote.
    I Endnote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

 

Andra sätt att lägga in referenser

När du inte kan importera referensen till EndNote Online kan du själv lägga in den i ditt bibliotek.
Vilken information du behöver lägga in bestäms av referensstilen du använder.

  1. Välj Collect i menyraden i Endnote Online och klicka på New Reference.
  2. Välj publikationstyp från rullgardinsmenyn Reference Type.
    Fälten i formuläret ändras beroende på vilken publikationstyp du valt.

Author
Författarnamn fylls i enligt följande:
Efternamn, Förnamn
Exempel: Anderson, Margareta
Sätt punkt efter initialer.
Exempel: Lee, S.Y.D.
Vid flera författare måste varje författare skrivas på en ny rad. Ta med alla författare.

Exempel: Alexander, George Carl
Smith, Alfred, Jr

I de fall där författaren är en organisation, företag eller myndighet skrivs ett kommatecken
efter namnet:
Exempel: Socialstyrelsen,

Om din referens är en antologi så skrivs kapitelförfattarna i fältet Author. Redaktörerna skrivs in i fältet Editor.

Year
År skrivs ut med fyra siffror. Lägg till in press eller submitted om det förekommer.

Title
Skriv hela titeln och avsluta utan punkt eller annat skiljetecken. Undertitlar avskiljs med kolon.
Exempel: Privatization of British Rail: An Economic Analysis Journal
Skriv in fullständigt tidskriftsnamn eller dess förkortning.
Exempel: International Journal of Eating Disorders
Int J Eat Disord

Om din referens är en antologi så skrivs bokens titel i fältet Book Title och kapitlets titel i fältet Title.

Pages
Antal sidor kan antigen skrivas in fullständigt eller förkortat.
Exempel: 1442-1449
1442-9

  1. Logga in i ditt Endnote Online-bibliotek.
  2. Välj Collect i menyraden och klicka på Online Search.
  3. Välj önskad databas i rullgardinsmenyn och klicka på Connect.
  4. I sökformuläret skriver du in sökord och väljer önskat sökfält.
  5. Markera Select a range of records to retrieve och klicka på Search.
  6. Antalet referenser listas och du kan välja hur många referenser som ska visas.
    Om du bara vill se några ändrar du antalet träffar i rutorna och klickar på Retrieve.
  7. Markera de referenser du vill importera och spara genom att välja grupp i rullgardinsmenyn Add to group…
    Referenserna exporteras till vald grupp.

 

Organisera ditt EndNote Online-bibliotek

  1. Du kan ordna referenserna i ditt Endnote Online-bibliotek genom att skapa grupper. Du kan ha samma referens i flera olika grupper.
    Gå till Organize i menyraden och klicka på Manage My Groups.
  2. Klicka på New group.
  3. Ett fönster öppnas. Skriv in namn på gruppen.
  4. Klicka på OK.
  1. Klicka i rutan till vänster om de/n referens du vill lägga i en grupp.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn Add to group… ovanför referenserna och välj New group eller gruppen du vill lägga referensen i.
    Sidan uppdateras och referensen flyttas till gruppen.

Alla referenser ligger i All My References även efter att du lagt referensen i en grupp.

  1. Klicka på Organize i menyraden och Manage My Groups.
  2. För att byta namn på en grupp klicka på Rename och skriv in ett nytt namn.
    För att ta bort en grupp klicka på Delete.

För att kontrollera och ta bort eventuella dubbletter:

  1. Klicka på Organize i menyraden och välj Find Duplicates.
  2. Eventuella dubbletter listas. Du kan ta bort dem genom att markera i rutan till vänster om referensen och klicka på Delete.

Ta inte bort referenser som du börjat använda i ett Worddokument.

Du har möjlighet att spara bilagor i Endnote Online. Vill du koppla en pdf till en referens i ditt bibliotek kan du göra det på följande sätt:

  1. Sök fram din referens.
  2. Klicka på symbolen som föreställer ett gem i raden för din referens.
  3. Välj sedan Attach file.
  4. Klicka på Välj fil, leta fram den sparade filen och klicka på Upload.
    När uppladdningen är klar får du en bekräftelse Upload Complete och din pdf är sparad.

Du har tillgång till ett lagringsutrymme på 2 GB.

 

Samarbeta i EndNote Online

Det är möjligt att dela grupper med andra personer som har ett EndNote Online-konto. Det är bra om ni till exempel har ett grupparbete och ska samla in referenser. Då kan en skapa gruppen och bjuda in övriga.

  1. Skapa först en grupp. Se rubriken Skapa grupper.
  2. Klicka på Organize i menyraden och sedan Manage My Groups.
  3. Välj Manage Sharing till höger om den grupp som du önskar dela.
  4. Klicka på Start sharing this group.
  5. Ett fönster öppnar sig där du skriver in e-postadresserna till dem som du vill dela gruppen med.
    Det måste vara e-postadressen som mottagaren använder för sitt Endnote Online-konto.
  6. Välj sedan vilka rättigheter mottagaren ska ha: Read only (kan inte lägga in egna referenser) eller Read & Write.
  7. Klicka på Apply.

Nu har du delat gruppen. De/n som du delat gruppen med kan se gruppen under rubriken Groups Shares by Others. Du ser en siluett av två personer vid gruppen du delat.

När du är på sidan My References ser du under rubriken Groups Shares by Others vilka grupper som andra delat med dig.

För att kunna använda referenserna från gruppen i Word behöver du aktivt bocka i
rutan Use for Cite While You Write i EndNote Online:

  1. Klicka på Organize i menyraden.
  2. Välj Others’ groups. Där ser du grupper som andra dela med dig.
  3. Boka i rutan Use for Cite While You Write.

Om referenserna inte direkt dyker upp när du söker efter dem i Worddokumentet. Stäng ner Word samt logga ut från EndNote Online. Starta sedan Word igen.

Sluta dela hela gruppen:

  1. Klicka på Organize i menyraden och Manage My Groups.
  2. Bocka ur Share för den grupp du vill sluta dela.

Vill du endast ta bort en eller flera som du delar med, men fortsätta dela med några andra:

  1. Klicka på Organize i menyraden och Manage My Groups.
  2. Klicka på Manage Sharing.
  3. Välj Delete på de rader med personer du vill sluta dela med.
  4. Ett nytt fönster öppnas där du får frågan om du är säker på att du vill ta bort användaren.
    Klicka OK.

 

EndNote Online i Word

För att lägga till en referensstil:

  1. Klicka på EndNote i menyn i Word.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn vid Style.
  3. Välj Select Another Style.
  4. En fönster öppnas. Sök fram referensstilen du vill ha och markera den.
  5. Klicka OK.

När du lagt till referensstilen ligger den kvar i rullgardinslistan. Du kan byta referensstil genom att klicka på rullgardinsmenyn Style och klicka på den referensstil som du vill använda.

  1. Placera markören i texten där du vill infoga din referens.
  2. Klicka på symbolen Insert Citations.
  3. Ett nytt fönster öppnas.
  4. Sök fram din referens genom att skriva in författarnamn eller ord som finns i titeln. Klicka på Find.
  5. Markera den referens som du vill infoga. Klicka på Insert.

När du lägger in en referens i din text skapas per automatik en referenslista i slutet av Worddokumentet där referenserna lägger sig i rätt ordning.

Om du behöver ta bort en referens måste du göra så här:

  1. Klicka på referensen du vill ta bort så den blir markerad.
  2. Klicka på Edit Citation(s).
  3. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Edit Reference.
  4. Under Edit Reference finns bland annat alternativet Remove Citation.
  5. Klicka OK.

Om du behöver ändra i en referens måste du använda funktionen Edit Citation(s).

  1. Markera referensen du vill ändra på.
  2. Klicka på Edit Citation(s).
    I den nedre rutan finns valen:
    • Exclude author – Exkluderar författarens namn i referensen.
    • Exclude year – Exkluderar året i referensen.
    • Prefix – Texten hamnar före referensen.
    • Suffix – Texten hamnar efter referensen.
    • Pages – Skriv in sidnummer. I vissa referensstilar fungerar inte detta, använd då i stället Suffix.

I fliken Reference kan du se hur referensen ser ut. Vill du ändra informationen kan du söka upp
referensen i ditt Endnote Online-bibliotek och göra ändringarna där.

Vill du sedan uppdatera referensen i ditt Worddokument gör du så här:

  1. Markera referensen du vill ändra på.
  2. Klicka på Edit Citation(s).
  3. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Edit Reference.
  4. Klicka på Update from My Library.
  5. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på referensen du uppdaterat.
  6. Klicka på Insert.
  7. Klicka på OK.

Om du ska skicka dokumentet till någon, till exempel din handledare, är det viktigt att du först tar bort kopplingen mellan EndNote Online och Worddokumentet.

Gör så här för att ta bort kopplingen:

  1. Spara först ditt dokument som är kopplat till ditt EndNote Online-bibliotek på din hårddisk. (Den får inte vara uppkopplad mot en molntjänst.)
  2. Välj Convert Citations and Bibliography, sedan Convert to Plain Text.
  3. Läs dialogrutan, klicka OK.
  4. En kopia av dokumentet öppnas i ett nytt Worddokument. Det har inte någon koppling mot Endnote Online utan är ett vanligt Worddokument.
  5. I kopian kan du sedan göra eventuella finjusteringar innan du skickar iväg dokumentet.

Du kan skapa en referenslista utan insticksprogram till Word. Då måste du själv placera in dina referenser i den löpande texten.

Gör så här:

  1. Lägg in de referenser som ska ingå i referenslistan i en grupp.
  2. Välj Format i menyraden och sedan Bibliography.
  3. Vid References välj gruppen med referenserna.
    Vid Bibliographic style väljer du den referensstil som du vill ha.
    Vid File format välj TXT (plain text file).
  4. Klicka på Preview & Print. Nu öppnas ett nytt fönster (om det inte gör det måste du först tillåta popupfönster i din webbläsare).
  5. Kopiera referenslistan som skapats och klistra in den i ditt Worddokument.

 

Vanliga frågor

Under Options i menyraden i Endnote Online finns möjlighet att byta lösenord och/eller mejladress.
Du kan även ändra namn och annan användarinformation.

EndNote Online är gratis.

Genom att skapa ett konto enligt vår beskrivning som bekräftar att du tillhör Umeå universitet så får du tillgång till fler referensstilar. Du behöver bekräfta att du fortsatt tillhör Umeå universitet inom 366 dagar. Annars blir du en vanlig användare i EndNote Online och har du endast tillgång till 20 stilar.

Om du fortsatt är student eller anställd vi Umeå universitet, logga in via Web of Science och bekräfta.

Anställda kan få tillgång till betalversionen av EndNote. Kontakta IT-ansvarig/licensansvarig på din institution eller kontakta ITS för mer information.

För att EndNote Online ska fungera i Word behöver du ladda ner Word på din dator. Som student eller anställd vid Umeå universitet har du tillgång till Microsoft 365 där Word ingår.

Manual för att ladda ner och installera Word

För att se EndNote i Word behöver du ladda ner ett tillägg. Läs Installera EndNote Online i Word.

För att felsöka i Word:

  1. Klicka på Arkiv.
  2. Välj Alternativ (långt ner i vänstra listen).
  3. Ett fönster öppnas. Klicka på Tillägg.
  4. Titta om EndNote Cite While You Write och EndNOte Online cwyw.dotm finns i översta rutan.
    Om inte, du har inte laddat ner (eller kört igång) tillägget. Läs Installera EndNote Online i Word.Om de finns i rutan, men under Inaktiva programtillägg:
  5. Klicka på knappen Gå… vid Hantera COM-tillägg.
    Ett fönster öppnas.
  6. Boka i EndNote Cite While You Write.
  7. Klicka OK.

EndNote 21 är den senaste betalversionen av EndNote. När man laddar ner Word-tillägget kan det blir så. Du kan enkelt byta till EndNote Online.

  1. Klicka på EndNote 21 i menyn.
  2. Klicka på Preferences.
  3. Ett fönster öppnas. Klicka på fliken Applications.
  4. Vid Application, byt till EndNote Online.
  5. Skriv in mejladressen och lösenordet till ditt EndNote Online-konto.
  6. Klicka OK.
  7. Worddokumentet kopplar upp sig mot EndNote.

Läs Delad grupp med dig under rubriken Samarbeta i EndNote Online för att se hur du ska göra.

 

Om du får problem

Diskussionsforum för EndNote användare

Boka handledning