Erik Götheson

Ställ in Outlook på iPhone för anställda med mailkonto i M365

/i , , /av

1. Börja med att tanka ner Outlook från App Store.

2. Om du har MS Authenticator installerat och ditt UMUid inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Välj då Lägg till, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto, så ska du bli tillfrågad att lägga till ett konto.

4. Skriv in din mailadress.

5. Om du har MFA aktiverat så får du denna fråga innan inloggning.

6. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

7. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

8. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så behöver du klicka på Dölj för att se koden.
Efter 5 sekunder kommer du tillbaka till MS Auth och kan skriva in koden som visas.

Om du har MFA på en annan enhet skriv in koden som visas där.

9. Du är nu klar, Outlook kommer fråga dig om att lägga till ett till konto, välj Kanske senare.

 

Jens Mann

SPSS patch log4j

/i , , /av

Här hittar du log4j patchar för SPSS 25-28. IBM information om SPSS och log4j

Ladda ned och öppna patch som matchar den version av SPSS du har installerad.

28.0.1-IM-S28STATC-ALL-IF007

27.0.1-IM-S27STATC-ALL-IF022

26.0-IM-S26STAT-ALL-FP001-IF016

25.0-IM-S25STAT-ALL-FP002-IF016

Windows

SPSS 28

Gå till C:\Program Files\IBM\SPSS Statistics\ och ersätt filerna
Gå till C:\Program Files\IBM\SPSS Statistics\as-3.3.0.0\lib\ och ersätt filerna

SPSS 27
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\27\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\27\as-3.2.3.0\lib\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\27\common\ext\bin\spss.cognos.9\

SPSS 26
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\26\common\ext\bin\spss.tm1.9\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\26\common\ext\bin\spss.cognos.9\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\26\as-3.1.1.0\lib\
SPSS 25
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\common\ext\bin\spss.tm1.8\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\common\ext\bin\spss.cognos.8\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\as-3.1.0.0\lib\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\as-3.1.0.0\3rdparty\

MacOS

Högerklicka på programikonen SPSS Statistics och välj Visa paketets innehåll

SPSS 28

Nu ser du en mapp som heter Contents. Gå till mappen bin och ersätt filerna
Gå till mappen Contents/bin/as-3.3.0.0/lib och ersätt filerna
Gå till mappen Contents/common/ext/bin/spss.cognos.9 och ersätt filerna

SPSS 27
SPSS Statistics/Contents/bin/
SPSS Statistics/Contents/bin/as-3.2.3.0/lib/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.cognos.9/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.tm1.9/

SPSS 26
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.tm1.9/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.cognos.9/
SPSS Statistics/Contents/as-3.1.1.0/lib/

SPSS 25
SPSS Statistics/Contents/bin/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.tm1.8/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.cognos.8/
SPSS Statistics/Contents/as-3.1.0.0/lib/
SPSS Statistics/Contents/as-3.1.0.0/3rdparty/
Maja Wik

Logga in med multifaktorautentisering, Freja eID+ och Microsoft Authenticator

/i , , , /av

Denna manual beskriver hur du loggar in med multifaktorautentisering på Umeå universitetets system.

Multifaktorautentisering, MFA, är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning i vissa av universitetets system. Med multifaktorautentisering loggar du in i två steg vilket ger dig ett extra lager skydd ovanpå ditt Umu-id och ditt lösenord. Universitet använder både Microsoft Authenticator och Freja eID+ som tvåstegsverifiering. Inloggningen kan därför se olika ut beroende på vilket system du loggar in på.

Freja eID+

Freja eID+ är en kostnadsfri statligt godkänd digital legitimation som gör det möjligt att logga in och verifiera dig i vissa av universitetets system och tjänster. Du kan därmed bevisa din identitet i en applikation i din telefon istället för att du behöver en fysisk ID-handling.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Freja eID+.

Microsoft Authenticator

Appen Microsoft Authenticator innebär att du loggar in i vissa tjänster vid universitet genom att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon eller dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Microsoft Authenticator.

Logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator

När du loggar in på vissa av universitetets system, till exempel Skyddade dokument, kommer du behöva välja att antingen logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator. Då ser det ut så här efter att du skrivit ditt Umu-id och lösenord:

Om du loggar in med dosa ska du välja alternativet Microsoft Authenticator. Det gäller även dig som använder Microsoft Authenticator-appen på din mobila enhet.

Däremot, om du bara vill logga in i Office 365 finns enbart Microsoft authenticator som alternativ. Då hänvisas du direkt till Microsoft authenticator efter att du skrivit in ditt Umu-id och lösenord, du behöver alltså inte välja vilken metod du vill logga in med.

 

Maja Wik

Ansökan om gästkonto för extern person

/i , , /av

Du som extern person kan ansöka om ett gästkonto på Umeå universitet med hjälp av Freja eID+. Freja eID+ är ett digitalt ID-kort som du har på en app i din telefon. Innan du ansöker som ett extern konto måste aktivera Freja eID+. Läs mer om Freja eID+ och hur du aktiverar på Aurora. 

 

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Ansök.

  3. Scanna QR-koden som visas på skärmen med hjälp av Freja eID-appen i din telefon. (Du kan också välja att skriva in ditt personnummer för att sedan godkänna i appen).
  4. Skriv in din kod och klicka på Godkänn.
  5. När du loggat in kommer du till en sida med information om dig själv som Freja eID hämtat åt dig. Ditt telefonnummer är inte obligatorisk information.
  6. Längst ned skriver du in namnet på din värd på Umeå universitet. (Notera att det är viktigt att du berättat för din kontaktperson på Umeå universitet att du angett personen som värd, och att du kommer att ansöka om ett gästkonto).
  7. Klicka sedan på Skicka in ansökan.
  8. Du får då detta meddelande på skärmen och en bekräftelse på e-post .
  9. Nu hanteras din ansökan av din värd. Värden skickar sedan ansökan till chef som måste godkänna din förfrågan.
  10. När chefen godkänt får du ett e-postmeddelande där det står att Din ansökan om gästkonto är godkänd.
  11. Nu måste du aktivera ditt konto genom att följa länken i mejlet.
  12. Du kommer till aktiveringsguiden där du ombeds att logga in med Freja eID. Scanna och Godkänn.
  13. Kryssa i rutan att du godkänner reglerna, och klicka sedan på Nästa.
  14. Skriv in ditt lösenord och klicka sedan på Slutför.
  15. Nu är ditt konto aktiverat.
Maja Wik

Logga in och verifiera dig med Freja eID+

/i , /av

Med hjälp av Freja eID kan du logga in med hjälp av multifaktorautentisering, återställa din Microsoft authenticator (MFA), aktivera ditt Umu-id, återställa ditt lösenord och ta reda på ditt användarnamn om du glömt det. Denna manual visar samtliga delar. Läs mer om Freja eID+ på Aurora. 

Logga in med Freja eID+.

  1. Skriv in ditt Umu-id och lösenord.
  2. Du ombeds att logga in med antingen Microsoft Authenticator eller med Freja eID+.
  3. Godkänn din inloggning i appen i telefonen.

 

Återställ din Microsoft authenticator (MFA) med Freja eID+

  1. Gå till administrationsverktyget och sedan Mina inställningar.
  2. Välj Jag vill återställa min Microsoft MFA med Freja eID.
  3. Scanna QR-koden med din Freja eID-app eller välj alternativet Logga in med personnummer.
    Personnummer:

    QR-kod:
  4. Tryck Godkänn i appen.
  5. Du ser en engångskod på skärmen.
  6. Sedan följer du denna manualen.

Aktivera ditt Umu-id

  1. Gå till aktiveringsguiden.
  2. Tryck på Aktivera via Freja eID.
  3. Scanna QR-koden.
  4. Godkänn i appen.
  5. Skapa ett lösenord.
  6. Nu ser du dina kontouppgifter.
  7. Tryck på Slutför.

Återställ Umu-lösenord och Glömt användarnamn

  1. Gå till administrationsverktyget och Mina inställningar.
  2. Tryck på Jag har glömt mitt Umu-id och/eller lösenord.

Om du glömt användarnamn

  1. Tryck på Via Freja eID.
  2. Scanna QR-koden som visas på skärmen med Freja eID-appen.
  3. Nu ser du ditt användarnamn.

Om du vill återställa ditt lösenord

  1. Tryck på Via Freja eID.
  2. Fyll i det nya lösenordet du önskar använda framöver.
  3. Tryck på Spara när du fyllt i och bekräftat ditt nya lösenord.

 

 

Maja Wik

Godkänna ansökan om gästkonto

/i /av

När en extern person ansökt om ett gästkonto måste först värden bekräfta ansökan, för att sedan skicka vidare ansökan till chefen som måste godkänna. Denna manual visar både hur du som värd gör för att bekräfta ansökan, hur du som värd kan ansöka om ett konto för extern person, samt hur du som chef godkänner förfrågningar. Längst ned i manualen ser du även hur du förlänger giltighetstiden för gästkontot. 

Värden – bekräfta ansökan

När den externa personen ansökt skickas automatiskt ett e-postmeddelande till värden som personen angivit.

  1. Gå till din e-postbrevlåda och sök efter ett mejl som heter Ansökan om gästkonto.
  2. Klicka på länken i mejlet och logga sedan in med ditt Umu-id.
  3. Klicka på Administrera.
  4. Du ser nu en överblick över personer som angett dig som värd och ansökt om ett gästkonto. Klicka på personen som ansökt.
  5. Skriv in Organisation, Giltighetstiden (tre månader by default men som högst 12 månader. Tiden kan förlängas i efterhand, se längre ner i manualen) och Syftet med gästkontot.
  6. Klicka sedan på Bekräfta ansökan.
  7. Nu skickas ett e-postmeddelande till chefen på organisationen som ska godkänna ansökan. När chefen godkänt får du och personen som ansökt ett e-postmeddelande med att gästkonton är godkänt.

Du som värd kan också ansöka om ett gästkonto till en extern person

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton/
  2. Klicka på Administrera och logga in med ditt Umu-id. Klicka sedan på Skapa ett gästkonto. Om du redan är inloggad kan du direkt klicka på Skapa ett gästkonto.
  3. Skriv in uppgifterna om personer du ansöker om konton för. Fyll i fältet Användarkonto för externa personer. När du är klar, klicka på Lägg till.
  4. Chefen får ett e-postmeddelande om att en ansökans skickats in.
  5. När godkännandet gått igenom måste dock personen själv aktivera själva konton med Freja eID.

Chefens godkännande

  1. Gå till din e-postbrevlåda och klicka på mejlet som heter Hantera ny ansökan.
  2. Klicka på länken i mejlet och logga in med ditt Umu-id om det krävs.
  3. Du ser nu en lista över samtliga personer som väntar på ett godkännande av ett gästkonto.
  4. Du kan antingen välja att Godkänna eller Neka förfrågningarna. Om du godkänner skickas ett e-postmeddelande till både värden personen som ansökt. Om du väljer att neka måste du skriva en orsak till varför du nekar, och värden får då ett e-postmeddelande om nekandet och orsaken.
  5. Se över informationen och välj sedan att Godkänna eller att neka.

 

Förlänga giltighetstiden för gästkontot

Om du som värd behöver förlänga giltighetstiden för ett gästkonto kan du följa denna manual.

  1. Gå till administrationsverktyget, sedan Gästkonton och Mina konton.
  2. Klicka på personen som du vill förlänga tiden för.
  3. Bocka i rutan där det står Förläng slutdatum ett år.
  4. Klicka på Bekräfta ansökan.
  5. Chefen får ett mail om en förfrågan med Förlängning av konto.
  6. Chefen Nekar eller Godkänner.
  7. Värden och personen som ansökt om gästkontot får ett mejl när förlängningen är godkänd.
Hans-Erik Sjöström

Inspera – Ta del av resultat på genomförd digital salstentamen

/i , , /av

Den här guiden beskriver hur du tar del av ditt resultat på en genomförd digital salstentamen i Inspera.

  1. Öppna en webbläsare och gå till adressen https://umu.inspera.com/
  2. Logga in med ditt Umu-id
    Logga in med Umu-id
  3. Klicka på ”Arkiv” (1) och sedan på ”Se flera detaljer” (2) för att se betyg, poäng och
    inlämnade svar.
    Resultat i Inspera
  4. Här kan du avläsa ditt betyg (1). Klicka på ”Visa inlämnade svar” (2) för att se dina
    svar samt sidan sammanfattning med totalpoäng och poäng per fråga.
    Resultat i Inspera
  5. Se dina svar genom att klicka på frågans nummer (1). Klicka vidare till nästa fråga på
    knappen (2). Gå till sammanfattningen på knappen (3).
    Resultat i Inspera
  6. I sammanfattningen kan du avläsa den totala poängen (1) och tilldelad poäng per
    fråga (2).
    Resultat i Inspera

Återkoppling på uppgiftsnivå

En bedömare kan ha valt att ge återkoppling på ditt svar. Detta visas i så fall på sidan med slutgiltigt betyg under rubriken ”Feedback”. Klicka på texten (1) för att ta del av återkopplingen.

Återkoppling i Inspera

På nästa sida listas de uppgifter som bedömaren har kommenterat.

Återkoppling

När du har öppnat en kommenterad uppgift kan du läsa bedömarens återkoppling genom att
klicka på pilen, markerad i bilden nedan (1).

Återkoppling

Bilden nedan visar en öppnad återkopplingspanel med bedömarens kommentarer.

Återkoppling

Hans-Erik Sjöström

Inspera – Genomför demotentamen

/i , , /av

Den här guiden beskriver hur du genomför en demotentamen i Inspera för att säkerställa att din dator fungerar tillsammans med den säkra webbläsaren Safe Exam Browser.

  1. Öppna en vanlig webbläsare (Chrome, Edge, Firefox, Safari, eller motsvarande).
  2. Gå till adressen https://umu.inspera.com/ och logga in med ditt Umu-id.

    Logga in med Umu-id

    Logga in med Umu-id

  3. Klicka på ”Demotenta”

    Demotentamen

    Demotentamen

  4. Klicka sedan på ”Klicka här för att göra dig klar”.
    Klicka här för att göra dig klar

    Klicka här för att göra dig klar

     

  5. Notera nu att lösenordet för den låsta demotentan är ”a12345” (1). Samma lösenord används även för att låsa upp demotentan och gå ur den säkra webbläsaren.
    1. Om Safe Exam Browser redan är installerad:
      Klicka på ”Öppna tentamen i Safe Exam Browser” (2).

Öppna tentamen i Safe Exam Browser

    1. Om Safe Exam Browser inte redan är installerad så finns möjlighet att göra det här genom att klicka på ”Ladda ner”. Länkar till nedladdning finns även till höger på denna sida.
      Ladda ner Safe Exam Browser
  1. Skriv in lösenordet a12345 för Safe Exam Browser (1) och klicka sedan på OK (2).
    SEB lösenord
  2. Här visas information om att demotentamen genomförs i säker webbläsare. Klicka på knappen ”Öppna tentamen”.
    Klicka på öppna tentamen
  3. Klicka igenom de olika frågetyperna och testa att besvara några av dem. Navigera
    framåt och bakåt med pilarna längst ned till höger (1). Klicka på knappen (2) för att
    gå till inlämning.
    Navigation
  4. Här visas en sammanfattning av samtliga frågor och hur många av dem du har
    besvarat (1). Klicka på ”Lämna in” (2) för att lämna in demotentan. Inga svar sparas
    eftersom demotentan enbart är uppsatt för att ge möjlighet att testa Inspera och den
    egna datorn.
    Översiktssida
  5. Nu har du genomfört demotentan med säker webbläsare och lämnat in. Klicka på
    ”Avsluta Safe Exam Browser” för att lämna den säkra webbläsaren.
    Avsluta SEB
Oscar Lundberg

Ändra dokumentbiblioteksvy i SharePoint

/i , , /av

I denna manual visar vi hur du ändrar dokumentbiblioteksvyn i SharePoint. 

 

  1. Gå till SharePoint gruppwebbplats och välj fliken Dokument i vänster menyn.
  2. Klicka på Alla dokument. 
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - gå till dokumentbibltiotek välj alla dokument
  3. Välj Kompakt lista för att göra dokumentbiblioteket mer kompakt. Det ser ut så här:
  4. ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - kompakt lista
  5. Välj Paneler för att göra dokumenten till paneler. Det ser ut så här:
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - paneler
  6. Observera! Om du ändrar vy inom ett dokumentbibliotek och klickar på en mapp i samma dokumentbibliotek kommer den vyn fortsätta att vara aktiverad. Om du istället klickar ned/uppdaterar internetfönstret kommer vyn gå tillbaka till standard vyn dvs. Lista. Detta innebär att om du vill se dina dokument i panelvy hela tiden måste du klicka på Alla dokument och ändra varje gång du öppnar ett dokumentbibliotek. För att få vyn som standard måste du vara administartör för SharePoint gruppwebbplatsen – skapa en ny vy –  välja vy och klicka Ange aktuell vy som standard. (se nästa rubrik).

Skapa ny vy

Du kan också skapa egna vyer och göra dem publika för alla medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.

  1. Välj Skapa ny vy
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek

Dialogruta visar sig.

  1. Skriv in ett namn på din nya vy.
  2. Välj om du vill ha List vy, kalender vy eller Galleri (panel) vy. 
  3. Bocka i ruta om du vill göra den offentlig för andra medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.
  4. Klicka Skapa när du är klar.
    skap ny vy sharepoint- namn, val av vy, offentlig, skapa
  5. Dina vyer samlas under samma fliken Alla dokument. Bilden nedan visar att jag har skapat tre stycken vyer.
  6. Välj din vy
  7. Klicka på Spara vy som för att spara din vy.
  8. Klicka på Ange aktuell vy som standard för att göra vyn som standard när SharePoint dokumentbiblioteket öppnas. (Observera att du måste vara administratör för att göra detta).
  9. Klicka på Redigera aktuell vy för att redigera vyn (exempelvis ta bort vy, lägga till eller sortera kolumner).
  10. Klicka på Formatera aktuell vy för att för att formatera vy (exempelvis radformat och regler).
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek - välj skapad vy och redigera