Bokningsstatus i TimeEdit
TimeEdit har funktionalitet för att jobba med bokningsstatus. För att jobba aktivt med bokningsstatus krävs att du använder TE Core. I TE Reserve kan du inte välja vilken status en bokning har.
TimeEdit har funktionalitet för att jobba med bokningsstatus. För att jobba aktivt med bokningsstatus krävs att du använder TE Core. I TE Reserve kan du inte välja vilken status en bokning har.
När du lägger till en medlem i en grupp i Office 365 så får den korrekt behörighet på allt som gruppen omfattar med hjälp av tjänsten Microsoft 365 Groups. Grupper ska helst ha två ägare och det är viktigt att ta bort grupper som inte längre används.
Det finns tre olika roller: ägare, medlem och gäst.
Ägaren administrerar vilka som ska vara medlemmar, därför är det bra om man är minst två som är ägare av en grupp.
Medlemmar och gäster har i stort sett samma behörigheter vilket är att skapa, läsa och redigera innehåll.
Om du är medlem i eller äger många grupper så kan du uppleva att det är svårt att navigera bland grupper som inte längre används. Grupper kan döljas vilket underlättar navigering, men dessa grupper kan också utgöra ett hot mot informationssäkerheten och då främst om det finns information som ingen äger och tar ansvar för. Har du dessutom bjudit in externa gäster med konton som UmU inte hanterar så kan dessa konton hamna i händerna på personer som inte är avsedda att ta del av informationen.
Därför rekommenderar vi att du tar bort grupper som inte längre används.
Du kan ta bort grupper i respektive verktyg där gruppen finns, såsom Planner, Sharepoint och Teams. Observera att om du tar bort en grupp så tar du bort allt som hör till gruppen. Till exempel, om du tar bort en grupp i Planner så tar du bort SharePoint-webbplats och eventuellt Team som hör till gruppen.
Du som flyttat din e-post till Office 365 kan enkelt administrera de grupper du tillhör eller äger genom Outlook.
Vad som gäller kring välkomstbrev till nyantagna studenter finns på Medarbetarwebben. Där hittar du även malltexter på både engelska och svenska att utgå ifrån.
Här finns en övergripande guide för hur du skapar välkomstbrev i Episerver
Vanliga frågor om Välkomstbrev hittar du i inlägget Välkomstbrev FAQ
Du kan när som helst under terminen komplettera och redigera ett välkomstbrev.
Ibland blir det fel och ett välkomstbrev kan behöva plockas bort.
Du behöver ha rollen webbredaktör för att kunna radera välkomstbrev inne i Episerver. Det går även bra att skicka ett ärende till Servicedesk så får du hjälp. Så här tar du bort ett välkomstbrev:
Massändring innebär att ändra, avboka eller redigera bokningstexter på många bokningar samtidigt.
I denna manual beskriver vi hur du som mötesorganisatör använder dig av digitala breakout rooms (digitala grupprum) i Teams för att kunna skapa meningsfulla diskussioner och utbyte av idéer. Observera att för att använda grupprum måste du använda skrivbordsapplikationen för Teams.
Vi rekommenderar att du förbereder dina grupprum innan Teamsmötet. Det är enbart mötesorganisatören (den som skickar ut bokningen) som kan genomföra detta. (Du kan skapa dina grupprum direkt i mötet också se denna manualen). För att förbereda grupprummen innan mötet gör så här:
Efter du har tilldelat personer kan du ställa in fler inställningar, ändra antal eller ta bort rum och byta namn på rummen.
I Teamsmötet är det nu dags att starta rummen. Detta tar enbart några få sekunder att göra eftersom du redan har förberett rummen.
För att komma åt tillgänglighetsbristerna bland dokumenten publicerade på våra publika webbar, till exempel umu.se och Aurora, behöver vi börja någonstans. Målet på sikt är att alla dokument ska vara 100 procent tillgängliga, men de värsta problemen att komma till rätta med är dokument som är inskannade som bilder (och därmed inte maskinläsbara) och dokument som saknar PDF-taggar.
Denna rutin vänder sig till dig som är webbredaktör för umu.se och/eller Aurora, och som får rapporter från Siteimprove om icke-tillgängliga dokument.
I rapporterna från Siteimprove är dessa problem beskrivna i var sin kolumn (Maskinläsbar och PDF-taggar). Det finns även en kolumn för andra problem, men dessa är inte lika prioriterade som de två som beskrivs här.
De går inte att läsa med skärmläsare och sökmotorer kan inte ge träff på innehållet.
Utan taggar i går det inte att navigera i dokumentet för den som använder tangentbord och skärmläsare kan inte förstå strukturen i dokumentet.
Dokument som kräver underskrift för att vara giltiga (till exempel avtal eller beslut) bör signeras med digital signering i stället för att skannas. Om detta inte är möjligt eller praktiskt att genomföra med de gamla dokument du får i din rapport över otillgängliga dokument, bör du publicera dokumentet utan signatur på webbplatsen och se till att det signerade exemplaret är diariefört.
Besluta om dokumentet fortfarande ska finnas publicerat på webben, och i så fall om det ska finnas som dokument eller som en vanlig sida på webbplatsen, vilket har många fördelar.
Hitta originaldokumentet (troligen i Wordformat) eller skapa en ny version av dokumentet med hjälp av OCR (Optical Character Recognition). Använd Words inbyggda tillgänglighetskontroll för att kontrollera att det nya dokumentet är tillgängligt.
Skapa en ny pdf av dokumentet med hjälp av Words inbyggda tillgänglighetskontroll. För att PDF-taggarna ska bli rätt är det viktigt att du använder wordmallens formatmall med olika rubriknivåer.
Obs! Kom ihåg att kontrollera stavning och att dokumentet använder våra nya tillgänglighetsanpassade mallar innan du gör en ny pdf av det.
Ladda upp och publicera det nya dokumentet i Episerver och uppdatera eventuella länkar till dokumentet.
Flytta det gamla otillgängliga dokumentet till papperskorgen i Episerver.
DesktopInfo är ett verktyg för alla klienthanterade datorer, för att enkelt kontrollera om datorn behöver uppdateras, uppgraderas eller startas om och för att utföra eventuella åtgärder.
Host name = Namnet på datorn
Windows = Versionen som är installerad på datorn
Reboot Pending = Om datorn behöver startas om på grund av en uppdatering/uppgradering
– Vi rekommenderar att starta om datorn, så fort möjligheten finns för att hålla datorn i bra skick med uppdaterade drivrutiner. Uppdateringarna åtgärdar oftast kritiska buggar, vilket får oftast systemet att fungera stabilare och öka dess kapacitet. Säkerhetshålen blir igentäppta i den tidigare programkoden. Krypteringen och säkerheten förbättras.
– Att ha en äldre version av Windows medför risker till korrupta drivrutiner, oväntade omstarter av datorn och försämrad säkerhet.
Upgrade Available = Om det finns uppgraderingar till datorn
Windows 11 Capable = Om datorn är kompatibel att uppgraderas till Windows 11
Windows Updates = Styr dig till tillgängliga uppdateringar för din nuvarande windows-version i Software Center.
Windows Upgrade = Styr dig till senaste windows-versionen som finns tillgänglig till att installera i Software Center.
Office 365 = Styr dig till att installera Office 365 i Software Center. OBS! Detta kommer att ersätta din nuvarande Office-version på datorn.
För att ändra färg/språk på texten, så går det att högerklicka på universitetsloggan och välja det som önskas.
För att stänga av verktyget, så går det att högerklicka på universitetsloggan och Quit.
Rutan kommer dock tillbaka efter 8 timmar eftersom funktionen ger både er och oss bra information om uppdateringar finns, eller om datorn behöver startas om.
När du börjar använda din kalender i Outlook är veckonumreringen avaktiverad. Vill du aktivera den gör du det själv via kalenderalternativen.
När du börjar använda din kalender i Outlook är veckonumreringen avaktiverad. Vill du aktivera den gör du det själv via kalenderalternativen.
Scrolla ner till Visningsalternativ markerar eller avmarkerar du kryssrutan Visa veckonummer i månadsvyn och i datumbläddringen.
Du har nu veckonumrering i din kalender i Outlook