1. Starta din Outlook och gå till Kalender, under fliken Start klickar du på Nytt möte
2. Klicka på Skype-möte
3. Fyll i information precis som med ett vanligt möte och skicka till dem som vill ska vara med, länken i mailet funkar även utan att man blivit inbjuden via mail.
Ifall du vill skapa ett möte på direkten
1. Gå till menyn Konversationer och välj Möte nu.
2. Välj anslutning.
3. Klicka på ikonen för att lägga till deltagare.
4. Skriv sedan in antingen en Skype för företag-ansluten (UmU-anställd eller extern) användare eller ett telefonnummer,
personen kommer få ett samtal från mötet som denne svarar på.
1. Starta din Outlook och gå till kalender, under fliken start klickar du på ”Nytt Skype-möte”
2. Ifall du vill ändra inställningar för mötet så hittar du det under ”Alternativ för möte”
3. Fyll i information precis som med ett vanligt möte och skicka till dem som vill ska vara med, länken i mailet funkar även utan att man blivit inbjuden via mail.
Om du vill schemalägga en hänvisning i förväg gör du det via Outlook.
Hänvisningen är då aktiv under den tid som mötet är bokat. Om du bjuder in andra deltagare till ditt möte, kommer hänvisningen att gälla även dem.
När du inte kan svara på samtal, ställer du in en hänvisning. Det ringer då inte hos dig, och den som ringer får ett inspelat meddelande med information om orsaken till att du inte går att nå, till exempel tjänsteresa eller gått för dagen. Hen kan sedan välja att lämna ett meddelande i din röstbrevlåda eller tala med en telefonist.
För att ställa in ett frånvaromeddelande skriver du in # och koden för frånvaron, i fältet ovanför ditt namn i Skype (PC) eller klicka på användare (Mac). Använd inte mellanslag i frånvarobeskedet.
| Orsak | Kod i Skype för företag | Förinställd tid |
| Deltid | #DEL | 1 dag |
| Gått för dagen | #GFD | 1 dag |
| Lunch | #LUN | 1 timme |
| Övrigt | #OVR | Tillsvidare |
| Sammanträde | #SAM | 2 timmar |
| Semester | #SEM | 1 dag |
| Sjuk | #SJK | Tillsvidare |
| Tjänsteärende | #TJA | 2 timmar |
| Tjänstledig | #TJL | 1 dag |
| Tjänsteresa | #TJR | 1 dag |
| Undervisning | #UND | 3 timmar |
| Tillfälligt ute | #UTE | 30 minuter |
| Vård av barn | #VAB | Tillsvidare |
Exempel
#SAM
Då ser det ut så här när hänvisningen gått igenom.
Frånvaromeddelandet kommer då att vara aktivt under den förinställda tiden för ditt valda meddelande. Hur lång den tiden är ser du i listan här ovanför.
Om du vill ta bort ditt frånvaromeddelande innan den förinställda tiden gör du det i Skype för företag, genom att ändra din status till Tillgänglig. OBS! Om du senare loggar in dig via en annan klient/app (Skype för företag) kan din status och frånvarobesked påverkas.
Om du själv vill ange när meddelandet ska sluta gälla, skriver du in #, frånvarokoden och avslutningstid.
Exempel
#SAM1300 (=Sammanträde till kl 13.00)
#SEM0731 (=Semester till 31/7)
För att logga in/ut i en svarsgrupp så följer du stegen nedan.
1. Klicka på den lilla pilen intill kugghjulet och navigera dig fram till Inställningar för svarsgrupp.
Ifall du inte har windowsversionen av Skype för företag kan du använda länken: https://lyncweb.umu.se/RgsClients/Tab.aspx
2. Logga in med din Umu-id användare.
3. Bocka för gruppen du vill logga in/ut på.
Så här ansluter du till ett Skype för företag-möte för första gången ifall du inte har fullversionen av klienten.
För att komma åt mötet så ska du fått en möteslänk som du klickar på.
1. Efter du klickat på länken till mötet, välj Installera och anslut med Skype-mötesappen (webb).
2. Installera mötesappen genom att klicka på SkypeMeetingsApp.dmg
3. Gå tillbaka till hemsidan när programmet är installerat, och klicka på Anslut till mötet och klicka Tillåt i nästa steg.
4. Skriv in ditt namn och sedan Anslut.
5. Nu ska du vara ansluten till mötet.
Såhär ansluter du till ett Skype för företag-möte för första gången ifall du inte har fullversionen av klienten.
För att komma åt mötet så ska du fått en möteslänk som du klickar på.
1. Efter du klickat på länken till mötet, välj Installera och anslut med Skype-mötesappen (webb).
2. Installera mötesappen, genom att klicka på SkypeMeetingsApp.msi.
3. När programmet är installerat så ska webbappen öppnas automatiskt, skriv ditt namn och klicka på Anslut.
4. När du kommer in i programmet så kan du mötas av några frågor, godkänn dessa.
5. Nu ska du vara ansluten till mötet.
I Skype för företag så finns det stöd för olika typer av sökningar, nedan finner du några exempel på hur du kan söka:
På namn:
På institution/enhet:
På namn och institution/enhet:
På telefonnummer/anknytning:
I äldre versioner av Skype för företag Mac kan inloggningen se annorlunda ut, det är rekommenderat att köra senaste versionen av klienten.
1. Hämta programmet från Microsoft och installera det. OSX 10.11 eller nyare krävs.
2. Starta Skype för företag.
3. Fyll i:
SIP-mailadress (fnamn.enamn@umu.se).
Klicka på ”Avancerat alternativ”.
4. Fyll i Umu-id@ad.umu.se vid ”Användarnamn”.
Klicka på ”Spara”.
5. Skriv in lösenord (Umu-id).
6. Klicka på Logga in för att börja.