Om ditt utrymme på OneDrive börjar ta slut snabbare än önskat kan det bero på att du har många olika versioner av samma fil. Denna manual visar hur du kan radera enstaka versioner för att minska på använt utrymme.

Steg 1 – Logga in på Microsoftportalen

Gå till http://m365.umu.se och logga in med Umu-id@ad.umu.se (t.ex. abcd0123@ad.umu.se).

Steg 2 – Öppna OneDrive

Väl inloggad på portalen har du uppe i det vänstra hörnet en så kallad Bento-meny (9 prickar) 1️⃣ . Klicka på den och sedan på OneDrive 2️⃣.

Steg 3 – Visa dina filer

OneDrive kommer förmodligen öppnas i en ny flik.
Klicka sedan på Mapp-ikonen Mina filer till vänster 3️⃣.

Steg 4 – Visa versionshistoriken

En långa lista med alla filer du har i din OneDrive listas, inkl. mappar. Beroende på vart filen ligger behöver du först hitta den men här visas hur du öppnar versionshistoriken för en enskild fil. Använder ett Word-dokument som ett exempel men det är samma för alla filer.

När du för musen över en fil visas ett antal ikoner till höger. En av dessa kallas Köttbullemeny 4️⃣ och består av tre punkter på rad. Klicka på den för att få fram fler åtgärder.

Nästan längst ner i menyn som öppnas finns åtgärden Versionshistorik 5️⃣. Klicka på den för att visa alla versioner.

Steg 5 – Radera versioner

Ett nytt fönster som visar versioner för filen visas. Exemplet visar att det finns tre versioner.
För musen över den version du vill radera och en Köttbullemeny visas 6️⃣. Klicka på den och i menyn som visas klickar du på Ta bort version 7️⃣.