För att sätta ihop alla delar av din avhandling till en sammanhängande enhet använder du monteringsmallen ”Avhandling / Doctoral thesis” i Grafiskt mallverktyg.

Monteringsmallen hjälper dig att:

• Formge omslag
• Fylla i spikblad
• Generera titelsida och dedikation
• Ladda upp kappa
• Ladda upp och anpassa delarbeten samt formge tumgrepp
• Följa Umeå universitets grafiska profil
• Få in krävd informationen på rätt plats

Innehåll

• Nytt dokument
• Grundinfo
• Omslag
• Spikblad
• Titelsida
• Dedikation
• Kappa/Monografi
• Delarbeten
• Ladda ner fil

Nytt dokument

Skapa ett nytt dokument genom att välja Dokument > Skapa nytt dokument. Du kan då välja mellan olika Dokumentmallar. Sök reda på dokumentmallen ”Avhandling / Doctoral thesis”.

Börja med att spara ditt nya dokument och ge det ett namn. Försök komma ihåg att spara ofta, eller minst varje gång du byter sektion.

Monteringsmallen är uppdelad i 7 sektioner.

Grundinfo

I den första sektionen fyller du allmän information som sedan används i de andra sektionerna.

Dokumentspråk

Välj svenska om du skriver på svenska, för alla andra språk väljer du engelska. Oavsett språk kan du välja att använda en samiskt logotyp istället för svensk eller engelsk.

Titel, undertitel, författare

Dessa värden kan du hämta på lite olika ställen i resten av monteringsmallen.

Institution

Värdet används automatiskt i monteringsmallen.

Tryckt av

Här ska namnet på det tryckeri din producerar din avhandling. Detta är förifyllt med Umeå universitets upphandlade tryckeri för avhandlingar. Detta värde används automatiskt.

Publiceringsdatum (Spikdatum)

Publiceringsdatum är samma som ditt spikdatum. Kontakta Universitetesbiblioteket för att få spikdatum. Detta värde används automatiskt.

ISBN

Din avhandling har två olika ISBN: ett för den tryckta boken och en för den digitala. Du får dessa av Universitetsbiblioteket. Detta värde används automatiskt.

Serie

Om din avhandling tillhör en serie väljer du sedan upp till två serier. Glöm inte att fylla i vilket nummer i serien din avhandling är! Lämna tomt om avhandlingen inte tillhör någon serie. Detta värde används automatiskt.

Vem som administrerar serien varierar från serie till serie men är ofta en person på institutionen eller fakulteten.

Omslag

Sektionen Omslag är uppdelad i tre undersektioner: Framsida, Baksida och Rygg.

Monteringsmallen beräknar automatiskt hur många sidor din avhandling blir och justerar bredden på bokens rygg. På undersektionen Rygg väljer du det papper din avhandling ska tryckas på. UMU:s standardpapper är förvalt. Du kan även ange ryggbredden manuellt men gör detta endast i samförstånd med Tryckservice.

Innan du laddat upp kappa eller delarbeten visas ryggen med bredden 8mm så att du kan se påbörja omslaget innan du laddat upp kappa. Avhandlingens rygg måste vara minst 5mm bred för att det ska gå att inkludera text på ryggen.

Du hittar allmän information om att formge i Grafiskt mallverktyg här:

• Grafiskt mallverktyg – introduktion
• Använda en mall i grafiskt mallverktyg
• Infoga bild i grafiskt mallverktyg
• Avhandlingsomslag i Grafiskt mallverktyg

Spikblad

Denna sektion har två undersektioner: Framsida och Baksida.

Börja med att klicka på knappen Hämta titel, undertitel och författare från Grundinfo. Infoga radbrytningar och justera storlek på texten för dessa fält vid behov.

Under Avhandlingstyp väljer du den typ av examen din avhandling kommer att resultera i.

Under Plats anger du den lokal där ditt försvar kommer att ske.

Ange datum och tid för disputationen.

Om det är möjligt att delta via Zoom anger du länk och lösenord för Zoom-mötet.

Ange det språk som kommer att användas under disputationen samt information om opponenten.

Växla till Baksida för att fylla i Sammanfattning /Abstract och Nyckelord.

I fältet för Antal sidor anger du antalet sidor med arabisk sidnumrering i kappan samt antalet delarbeten.

Titelsida

Denna sektion har två undersektioner: Framsida och Baksida.

Börja med att klicka på knappen Hämta titel, undertitel och författare från Grundinfo. Infoga radbrytningar och justera storlek på texten för dessa fält vid behov.

Gå till baksidan.

Övrig information

Här kan du ange extra information om avhandlingen, tex extra information om omslaget.

Upphovsrätt ©

Om du vill ange upphovsrätt med ©-symbolen skriver du in namnet här. Detta påverkar inte din upphovsrätt i Sverige på något sätt.

Ytterligare information om upphovsrätt

Om du vill ange information om Creative Commons licens eller liknande fyller du i detta här.

Information om omslagsdesign och foto

Om du vill ange vem som formgett omslaget skriver du detta här. Innehåller omslaget ett foto måste du ange fotografens namn här.

Omslagsbild återgiven med tillstånd

Du behöver tillstånd av bildens ägare för att få använda bilden. Bocka för detta om du försäkrat dig om att du har tillstånd, även om du själv tagit fotot. Detta kan påverka om ditt omslag kan visas i tex Diva.

Dedikation

Här kan du skriva en dedikation. Lämna tomt för att ta bort sidan från avhandlingen.

Kappa/Monografi

Här laddar du upp din kappa eller monografi. Delarbeten laddas upp i nästa sektion. Den PDF du laddar upp skalas automatiskt för att rymmas på S5 (165x238mm) som är det format avhandlingar vid UMU som regel är. Den första sidan i dokumentet blir också automatiskt en högersida.

Eftersom dokumentmallen genererar titelbladet ska det dokument du laddar upp inte innehålla detta. Du hittar anpassade Word-mallar på Aktum.

1. Klicka på Lägg till Kappa/Monografi
2. Klicka på Ladda upp
3. Sök reda den PDF du vill ladda upp.
4. Bekräfta att du har rätt att använda dokumentet (”bilden”) och klicka sedan Använd bild

Det går bra att ladda upp fler filer, tex om du har ett separat appendix. Använd de tre strecken längst till höger för att ändra ordning på dokumenten.

Om du vill ersätta den uppladdade kappan med en ny PDF tar du bort den gamla och laddar upp ett nytt.

Delarbeten

Här laddar du upp dina artiklar och manuskript. De PDF-dokument du laddar upp skalas automatiskt för att rymmas på S5 (165x238mm) som är det format avhandlingar vid UMU som regel är. Den första sidan i dokumentet blir också automatiskt en högersida. Om ditt dokument inte blir bra av den automatiska skalningen kan du maila ditt delarbete till avhandlingar@umu.se för att få hjälp att skala dokumentet.

Skillnaden mellan att ladda upp ett delarbete eller supporting information är att delarbeten får en avdelare (tumgrepp, registerflik) framför sig medan supporting information enbart läggs till bakom det föregående dokumentet.

Överst i sektionen finns globala inställningar för de avdelare som skapas före varje delarbete. Du väljer färg, typ av numrering samt typsnitt.

1. Klicka på Lägg till delarbete eller Lägg till supporting information
2. Klicka på Ladda upp
3. Sök reda den PDF du vill ladda upp.
4. Bekräfta att du har rätt att använda dokumentet (”bilden”) och klicka sedan på Använd bild

Avdelare

Om du laddar upp en artikel visas ett ”A” framför dokumentnamnet. Dokumentet har också en nedåtpekande pil. Klicka på pilen för att se hur avdelaren ser ut. Detta ger också fler inställningar för avdelaren. Här finns möjlighet att lägga till bakgrundfärg, bakgrundsbilder, bild och text. Om du inte vill anpassa avdelarna lämnar du detta som det är.

Om du vill ersätta en fil som du tidigare laddat upp har du möjlighet att byta ut uppladdad fil. Monteringsmallen kommer då ihåg inställningarna för avdelaren du gjort för delarbetet.

Använd de tre strecken längst till höger för att ändra ordning på dokumenten.

Publiceringslista för serier

Om du har en publiceringslista för din serie brukar detta ligga längst bak i avhandlingen. Ladda upp denna som en supporting information efter den sista artikeln.

Ladda ner fil

För att ladda ner den ihopsatta avhandlingen klickar du på knappen Ladda ner. Du får nu fyra alternativ.

För tryck

Använd detta alternativ om du ska skicka in filen till Tryckservice för att tryckas. Filen som laddas ner innehåller högupplösta bilder samt utfall och skärmärken.

För utskrift

Använd detta alternativ om du vill skriva ut filen på en enkel skrivare. Filen får bilder med en upplösning kring 200ppi och saknar utfall, vilket gör att den inte kan användas för tryck.

För skärm

Använd detta alternativ ifall du vill ha en mindre filstorlek som är lämplig att läsa på skärm. Filen får bilder med en upplösning kring 15oppi och saknas utfall.

Fler alternativ…

Om du väljer alternativet Fler alternativ öppnas dialogrutan Nedladdning.

Välj först Dokumentformat. Detta val motsvarar de tre alternativen ovan.

Välj Preset. Du har två alternativ:

1. Omslag, spikblad & inlaga. Med detta alternativ laddar du ner en zip-fil med omslag, spikblad och kappa+delarbeten som tre separata filer
2. Omslag, spikblad & kappa. Med detta alternativ laddar du ner en zip-fil med omslag, spikblad och kappa som tre separata filer. Detta alternativ rekommenderas för att få en fil lämplig för Diva.