I denna manual beskriver vi hur du hittar, skapar och tar bort gruppwebbplatser i SharePoint. Observera att om du har ett Team i Microsoft Teams har du och medlemmarna i teamet redan en gruppwebbplats i SharePoint. Gruppwebbplats=Team

Hitta gruppwebbplatser

Du hittar dina webbplatser i SharePoint genom att:

1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.m365.umu.se
2. Klicka in dig på våfflan uppe till vänster med alla applikationer.
3. Välj SharePoint
4. Klicka på jordgloben (Mina webbplatser) i menyn till vänster. I listan ser du dina webbplatser och Team.
   

 

Skapa gruppwebbplats i SharePoint

1.  I det vänstra övre hörnet på SharePoint sidan klickar du på + Skapa webbplats.
   
2. Det finns två olika typer av webbplatser du kan skapa. Vi rekommenderar att ni använder er av det första alternativet, Gruppwebbplats.
   
3. I nästa steg får du möjlighet att välja en mall. Prova gärna de mallar som finns eller börja med mallen Standardteam. När du klickat på den mall du vill använda välj den färgade knappen i högra nedre hörnet Använd mall
4. Nu är det dags att namge din webbplats. När du skrivit ett namn till webbplatsen får du upp fler fönster nedanför, dessa kan du frånse så länge det dyker upp en grön text som anger om webbplatsnamnet är tillgängligt. När du är redo klickar du på Nästa
   
5. Nu är det dags att välja sekretess och språk. Om du har möjlighet att välja Känslighet, kan du hoppa över den inställning tillsvidare. Börja med att välja om webbplatsen ska vara privat eller offentlig. Observera att i en privat grupp bjuder du in de personer som ska vara med och arbeta på webbplatsen. I en offentlig grupp kan alla inom Umeå universitet besöka webbplatsens dokument. Detta innebär att alla anknutna, anställda och studenter kan ansluta till offentliga webbplatser utan inbjudan. Vi rekommenderar att ni väljer Privat. Sekretess inställningarna går att ändra i efterhand. När du är redo klicka på Skapa webbplats
6. Bjud in medlemmar och lägg till eventuellt ytterligare ägare till gruppwebbplatsen. Du har även möjlighet att göra detta senare. I detta steg kan du bara bjuda in användare med umuid. Vill du bjud in externa gör du det i ett senare skede. Se manual för hur du bjuder in externa här
   
7. När du lagt till önskade medlemmar avslutar du med Slutför
8. Nu är Gruppwebbplatsen skapad

Ta bort gruppwebbplats

1. Gå till den webbplats du vill ta bort. Klicka på kugghjulet i höger hörn och välj Webbplatsinformation.
   
2. En dialogruta till höger visar sig. Välj Ta bort Webbplats.
   
3. En säkerhetsruta visar sig som varnar om att du håller på att ta bort ett SharePoint sida. Bocka i rutan under ”Ja, ta bort den här gruppen och alla tillhörande resurser” och klicka sedan Ta bort. 
   
4. Nu är SharePoint gruppen borttagen.