Undanta *märkt kurs eller kurspaket från radering i Episerver

När en kurs eller ett kurspaket är nedlagt, ersatt av ett nytt med annan kurskod eller fått en ny kursplan ska den gamla sidan plockas bort från Episerver. Här finns information om *märkta kurser, kurspaket och program.

Men, om en kurs eller ett kurspaket är vilande och kommer att erbjudas igen inom de närmaste terminerna är det möjligt att göra ett undantag från radering. Detta avgör ansvarig fakultet eller institution hur man vill hantera. Om en *märkt kurs undantas är det viktigt att det tydligt framgår när den planeras att ges nästa gång.

Gör så här för att undanta kurs/kurspaket:

  1. Öppna kursen/kurspaketet i Episerver
  2. Redigera sammanfattningen med uppgifter om när utbildningen planeras att ges nästa gång
  3. Bocka i rutan Undanta från radering (se bild)
  4. Publicera  sidan

Kursen/kurspaketet är nu undantaget från automatisk avpublicering i Episerver.

Radera *märkt program i Episerver

När ett program är nedlagt, ersatt av ett nytt med annan programkod eller fått en ny utbildningsplan ska den gamla sidan plockas bort från Episerver. Här finns information om *märkta kurser, kurspaket och program.

 

Så här raderar du ett *märkt program:

1. Leta reda på programmet i strukturen.

2. Markera programmet.

3. Klicka på de tre strecken och välj alternativet Flytta till papperskorg/Move to Trash.

4. Du behöver även kasta bort eventuellt mappar och innehåll i mediafliken – exempelvis bilder, intervjupuffar, textblock, vanliga frågor som är relaterat till det specifika programmet.

Skulle du sakna något senare, finns allt innehåll på umu.se finns arkiverat i webbarkivet.

Arbeta med flera organisationer i Teams

Om du arbetar i flera organisationer som använder Teams (exempelvis Umeå universitet och Region Västerbotten) och vill använda Teams inom respektive organisation så kommer här instruktioner för hur du kan underlätta ditt arbete.

Ett sätt att göra det smidigare när du är medlem i flera organisationer är att använda olika gränssnitt för olika organisationer. Exempelvis kan du använda Teams-appen på datorn när du arbetar i organisationen Umeå universitet och använda webbgränssnittet för Teams när du arbetar med organisationen Region Västerbotten. Då blir det enklare att hålla isär de två organisationerna. För att detta ska fungera behöver du också vara inloggad på båda dina konton samtidigt.

Logga in i organisationen Umu på din dator

  1. Öppna Teams på din dator. Om du inte har installerat Teams gå till O365.umu.se för att installera appen.
  2. Logga in genom att fylla in Umu-id@ad.umu.se och ditt lösenord.
  3. Nu kan du arbeta i Umeå universitets organisation i din app på datorn.

Logga in i annan organisation i webbgränssnittet

  1. Öppna ett nytt Inkognito/In-Private-fönster i din webbläsare.
    Det gör du genom att högerklicka på din webbläsare och klicka på Nytt InPrivate-fönster/Nytt Inkognitofönster (om du använder Google Chrome).
    Inkoknitoläge Teams webb
  2. Gå till på www.office.com och logga in med den e-postadress och det lösenord som du har fått.
  3. Klicka dig vidare till Teams och använd Teams via  webbläsaren när du arbetar på ditt sekundära konto.

Arbeta som gäst i team i extern organisation

Om du har blivit inbjuden som gäst till ett team som tillhör en extern organisation, exempelvis Region Västerbotten, så kommer du inte att se dessa team bland dina team som tillhör organisationen Umeå universitet.

För att arbeta med team som tillhör en extern organisation behöver du därför växla mellan de olika organisationerna. Såhär gör du för att växla mellan de olika organisationerna:

  1. Klicka på din profilbild längst upp till höger.
  2. Du får nu upp en lista på de organisationer du har blivit inbjuden till. I exemplet nedan ser du hur det kan se ut när man är medlem i flera organisationer.
    Organisationer i Teams

Om du arbetar i Teams via webbläsare så kan du bläddra bland dina organisationer genom att klicka på pilen längst upp till höger bredvid din profilbild.

Växla organisation i Teams

Tips för dig som är medlem i flera organisationer

Om du ofta jobbar i team som externa organisationer har bjudit in dig till så är ett tips att använda Teams på din dator för organisationen Umeå universitet och att använda Teams i din webbläsare för externa organisationer.

På detta sätt kan du enkelt arbeta i båda organisationer men slipper sitta och växla mellan organisationer.

Anpassa Objektlistan i TE Core

​Du kan ställa in vilken information som visas i Objektlistan. Inställningen görs för varje Objekttyp.

Börja med att välja den Objekttyp du vill ställa in i Valdalistan. Gå över till Objektlistan och klicka sedan på plustecknet i rubrikraden.

Indikerar var en hittar Objektstyp och Lägg till kolumn

Rutan Kolumner dyker upp. Här kan du välja vilka värden som ska visas för den aktuella Objekttypen genom att bocka för rutan intill kolumnnamnet. Kolumnerna läggs till i den ordning de bockas för. Minst en av kolumnerna i fetstil måste väljas.

Visar exempler på att välja kolumner

Klicka på Klar för att stänga rutan.

Om du vill ändra ordning på kolumner tar du tag i kolumnrubriken och drar den till en annan position i rubrikraden. OBS! Värdet i den kolumn som är längst till vänster används för att representera objekt av denna typ i resten av TE Core.

Visar drag och släpp för kolumner

Vill du justera bredden på en kolumn ställer du muspekaren mellan två kolumnrubriker. Pekaren ändras till en höger/vänster-pil. Klicka dra och släpp för att justera bredden.

Visar justering av kolumnbredd

Du behöver bara ställa in detta en gång för din användare. Systemet kommer ihåg dina inställningar nästa gång du loggar in.

Rekommenderade kolumninställningar

Nedan listas rekommenderade kolumner för de vanligaste Objektstyperna. Första kolumnen (även markerad med stjärna) bör ligga längst till vänster.

Kurstillfälle

  • Anmälningskod*
  • Kurskod
  • Kursnamn
  • Termin

Lokal

  • Namn*
  • Byggnad
  • Storlek
  • Ägare

Undervisningstyp

  • Namn*

Ändamål

  • Namn*

Org.enhet

  • Org-enhet*
  • Namn

Personal

  • Namn*
  • Signatur (Umu-id)

Plats

  • Namn*

Modul

  • Namn*
  • Signatur

Klass

  • Namn*
  • Signatur

Grupp

  • Namn*
  • Signatur

Utrustning

  • Namn*
  • Signatur
  • Hämtas hos

Flytta dokument från Shared with everyone i Office 365

  1. Logga in på Office 365 med ditt Umu-id och ditt lösenord.
  2. Klicka på Onedrive i vänstermenyn.
  3. Hitta mappen Shared with everyone.
    Shared with everyone Teams
  4. Markera samtliga dokument/mappar i mappen.
  5. Klicka sedan på de tre prickarna och välj Flytta till.
    Flytta filer Teams
  6. Till höger får du upp en ruta där du kan välja var du vill flytta filerna. Välj Din Onedrive och välj vilken mapp du vill flytta filerna till.
    Din Onedrive Teams
  7. När du har flyttat dina filer, högerklicka på mappen Shared with everyone.
  8. Välj sedan Ta bort.
    Ta bort filer Teams

OBS! Om du når dina dokument från Onedrive i din utforskare/filhanterare så kan du flytta filerna där också. Markera då filerna och dra till en annan mapp i utforskaren.

Exportera enkäter och data från Textalk Websurvey

Exportera rapportens utseende

    1. Logga in i Textalk Websurvey.
    2. Klicka på rubriken ”Enkäter” i menyn för att komma till dina enkäter. Om inte alla dina enkäter syns kan det bero på att de är sorterade i kataloger. Klicka då på ”Katalog” och välj ”Alla”.
      Menyn enkäter i Websurvey
    3. Klicka på den enkät som du vill bevara.
    4. Klicka på ”Testa enkät”.
      Valt enkät Websurvey
    5. Du får nu upp en ruta och kan skriva ut din enkät eller ta en skärmdump av den.
      Visa enkät i Websurvey

Exportera rapporter

      1. Logga in i Textalk Websurvey.
      2. Klicka på rubriken ”Enkäter” i menyn för att komma till dina enkäter. Om inte alla dina enkäter syns kan det bero på att de är sorterade i kataloger. Klicka då på ”Katalog” och välj ”Alla”.
      3. Klicka på den enkät som du vill exportera.
      4. Klicka på fliken ”Enkätens rapporter”. Här kan du välja dina befintliga rapporter eller skapa en ny rapport. Visa enkätens rapporter Websurvey

Skapa en ny rapport

      1. Klicka på knappen ”Skapa ny rapport”.
      2. Välj de frågar du vill ska vara med i rapporten  och klicka sedan på ”Visa rapporten”.
        Visa rapporten Websurvey
      3. Klicka på ”Spara som Excel” för att få en Excel-fil för nedladdning.

Exportera data

      1. Logga in i Textalk Websurvey.
      2. Klicka på rubriken ”Enkäter” i menyn för att komma till dina enkäter. Om inte alla dina enkäter syns kan det bero på att de är sorterade i kataloger. Klicka då på ”Katalog” och välj ”Alla”.
      3. Klicka på den enkät som du vill exportera.
      4. Klicka på fliken ”Svar”.
      5. Klicka på den export du vill hantera eller skapa en ny rapport.

Skapa en ny rapport

      1. Klicka på ”Skapa en ny export”.Kör export Websurvey
      2. Välj om du vill spara som CSV-fil eller som Excel-fil och klicka sedan ”Skapa export”.Välj filformat för export Websurvey
      3. Klicka sedan på knappen ”Inställningar” för att göra inställningar för exporten.
        Kör export Websurvey
      4. Här kan du sedan bestämma vilket innehåll du vill ha med i exporten. Klicka på ”Spara” när du är färdigInställningar export Websurvey
      5. Klicka på ”Kör exporten”.
      6. Du kommer nu tillbaka till fliken ”Exporter”. Klicka på filnamnet under din export för att spara ned din fil.
        Spara ned export Websurvey

Mentimeter

Umeå universitet har en campuslicens för Menitmeter som gäller för 2021.

Läs mer om hur du ansluter till campuslicensen på intranätet Aurora

För användarstöd besök Mentimeters helpcenter

Vanliga frågor om Whiteboard

Whiteboard FAQ

Vem kan använda Whiteboard?

Whiteboard är idag tillgängligt för alla studenter och anställda. Externa kan i dagsläget inte delta i en Whiteboard.

Kan vi arbeta på whiteboarden samtidigt?

Ja det kan ni! I verktyget kan ni arbeta tillsammans, i realtid, på er whiteboard.

Kan jag exportera resultatet?

Ja, det går att exportera resultatet till en PNG eller SVG. Du kan även välja att publicera i ett team, skicka till en OneNote eller i ett epostmeddelande.

Måste jag använda webbgränssnittet?

Nej, det finns en app att ladda ner till Windows och iOS.

Varför kan jag inte se de mallar som min kollega monterar på Whoteboarden?

Tyvärr krävs det att alla deltagare arbetar från den nedladdade appen för att kunna ta del av visst material.

Var hittar jag Whiteboard?

Det finns flera versioner av Whiteboard att använda. Du hittar mer information i manualen för att skaffa Whiteboard.

Skaffa/ladda ner Whiteboard

Hur sparar jag min Whiteboard?

Din Whiteboard sparas automatiskt och finns tillgängligt på “startsidan” för Whiteboard.

Gör en omröstning i en kanal i Teams

  1. Gå till den kanal du vill skapa en omröstning i
  2. Välj ”Ny konversation
    Skapa ny konversation i Teams
  3. När du skapar ditt inlägg klickar du de tre prickarna och väljer sedan ”Forms
    Skapa en omröstning i TeamsForms ikon
  4. Skriv in din fråga, svarsalternativ, bestäm om det ska gå att välja flera alternativ m.m.
    Skriv en fråga till omröstning i Teams
  5. När du är redo klickar du på ”Spara
  6. Du ser nu en förhandsvisning och du kan välja att skicka eller redigera din fråga
  7. Välj skicka om du är nöjd med din fråga och låt dina kollegor svara på din omröstning direkt i er kanal!
    Gör en omröstning i Teams

Storutskick till deltagare i LimeSurvey

Det är viktig att minns vid utskick av enkät till respondenter att ni vet begränsning i dina mail utskick.

Mailserver på UmU tillåt utskick av 20000 mail/timme eller 15000 mail/dag/person på normalt sett.  Så, om en person skickas ut 15,000 mail, där finns bara 5000 mail kvar som kan skickas denna timme.  Spam filer stoppas allt annat.

Har du en större lista av respondenter för en enkät i LimeSurvey är det viktig att meddela ITS.  Man måste lägg ett Servicedesk ärende och önskar undantag via Spamfilter så att alla mail skickas  på en gång till respondenter.

Det är också viktig att vet att, vid utskick, mail  måste sändas från en @umu.se adress för att inte stoppas av Spamfilter.

I LimeSurvey har man en begränsning av 500 mottagare per mail vid utskick.

För att kolla utskick adress klicka på din enkät, Inställningar flik, Allmän inställningar, Administratörens e-post adress.
Det är också viktig att du redigera ”bounce e-post adress” till din enkät administratörs epost adress också så att finns där problem får du mail om det.