Lägga till Team till Sharepoint-yta

I denna manual beskriver vi hur du som idag är ägare av en Sharepoint-yta kan lägga till ett Team till din yta.


  1. Gå till startsidan för din Sharepoint-ytan och klicka på Lägg till Microsoft Teams längst ner till vänster.
    Lägg till Team till Sharepoint
  2. Du får nu upp ett nytt fönster till höger. Klicka på Fortsätt.
    Lägg till Team till Sharepoint 2
  3. I nästa fönster väljer du om du vill lägga till sidor (exempelvis dokument-bibliotek eller startsida) som flikar i teamet. Du kan även göra det senare. När du är färdig, klicka sedan på Lägg till Teams.
    Lägg till Team till Sharepoint 3
  4. När ditt nya Team är kopplat så kommer du att få en genväg till teamet upp i menyn till vänster. Du kommer också att kunna se det i din app för Teams.
    Koppla Team till Sharepoint
  5. Klart! Du har nu ett team som är ihopkopplat med en befintlig Sharepoint-yta.

Om du sedan vill  flytta filer från ditt dokumentbibliotek till en kanals filyta så finns också instruktioner för hur du flyttar filer mellan kanal eller team.

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta.

Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal.
Om du inte har ett team kopplat till er Sharepoint-yta så kan du lägga till ett team till din Sharepoint-yta


  1. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger.
  2. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter.
    Webbplatsbehörigheter Sharepoint
  3. Du får nu upp en ny meny längst till höger. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter längst ned på sidan.
    Inställningar avancerade behörigheter Sharepoint
  4. Du har nu kommit fram till gränssnittet för avancerade behörigheter.  För att lägga till externa användare från andra organisationer genom att klicka på Tilldela behörigheter. Observera att den externa medlemmen får åtkomst till hela Sharepoint-ytan.
    Tilldela behörigheter Sharepoint
  5. Du får nu upp ett nytt fönster där du fyller i den externa användarens e-postadress. Du kan även ange flera e-postadresser.
    Lägg till användare Sharepoint
  6. När du är färdig klicka på Dela. Personen/personerna får nu ett mejl med en länk till Sharepoint-ytan.

 

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).


Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på de tre prickarna bland mötesverktygen.
  2. Välj sedan Lägg till en app.
    Lägg till omröstning Teams möte
  3. Du kan hitta Forms antingen genom att söka efter appen eller om den ligger i listan.
    Hitta app Forms Teams möte
  4. En flik för omröstning i Forms läggs nu till mötet. Klicka på den nya fliken.
  5. Klicka på Skapa ny omröstning.
    Omröstning flik Teams möte
  6. I nästa fönster väljer du typ av fråga – flervalsomröstning eller frågesport med flera val.
    Typ av fråga omröstning Teams möte
  7. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
  8. Klicka på Spara när du är färdig.
    Flervalsomröstning Forms Teams mte spara
  9. Din fråga sparas nu som ett utkast under fliken omröstningar.
    Utkast omröstning Teams möte utkast
  10. Om du därefter vill lägga till nya frågor, välj Skapa ny.
    Skapa ny omröstning Teams mote

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Redigera omröstning Teams mote
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams mote
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
    Omröstning live Teams möte
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att få upp svaren från undersökningen. Dessa presenteras i procent och visa resultat byts ut mot menyn visningsalternativ.
    Omröstning resultat Teams möte

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.
    Visningsalternativ Teams möte
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Min Första enkät i LimeSurvey

Vill man starta en LimeSurvey enkät för att börja med insamling,  surfa till din huvud sidan Stage miljö ( Alltid börja i Stage!  ) och klicka på LimeSurvey.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OBS  Som admin, för att komma till inloggningen måste man skriva /admin till slut av menyrad.

 

 

Logga in med dina autentiseringsuppgifter.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klicka på Lista Enkäter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

För att börja din första enkät, klicka på ”Skapa en ny enkät”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fylla i enkätens namn och beskrivningen och klicka på Spara (i topp höger hörn). Din enkät sparas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Om man klicka på Inställningar flik och då Översikt ser du olika inställningar man kan ändra. (t.ex  Vill du ha din enkät i flera språk, kan man klicka på Språk och lägg till olika språk enkät ska publiceras i.  Är alltid bra att fylla i din Administratör och Ägare epost adress om man har frågor eller fel med enkät)

OBS**  Vid ändringar av inställningar måste man alltid klicka på Spara i topp höger hörn.

 

Nu kan du börja med att skapa frågor och fråga grupper.
LimeSurvey har många olika fråga typer och det är alltid bäst att vara bekvämt med dom olika fråga typ och vilken typ av svar dom ge.  För att se alla olika typ av frågor i LimeSurvey klicka här.  (Tip…  är bra att ha skissat ut i förväg hur du vill att din enkät ska ser ut.  Det sparas mycket tid)

Klicka på fliken ”Struktur”

Är här du börja skriva dina frågor.

Finns Fråga grupp och frågor.  Vill man samla alla frågor av samma typ, skapa en Fråga grupp.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Minns att klicka på SPARA.

 

 

 

 

 

 

 

 

Nu välja man KOD för din fråga.  Varje kod måste vara unik.  Man kan inte ha 2 frågor med samma kod.  Jag har valt Q1 (för question 1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

För enkelhets skull har jag valt Radio lista.
Skriv din fråga (och klicka på Spara)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nu har du skapat första fråga.  Men ser man en ”Varning” under Typ.  Vi måste helt enkelt ge respondenter något svar att välja.

Klicka på Varning och här kan man skriva in alla olika svarsalternativ till din fråga.  Minns att, som din fråga kod, måste Svars kod också vara unik.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skriv in alla svars alternativ du vill ha (för att lägg till rad, klicka på PLUS tecken till höger end av rad.  SPARA dina svarsalternativ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fortsätt att lägga alla frågor till din första enkät.

När du är klar kan du fortsätt med Test av din enkät, samt utvärdering av svar, felsökning (om det behövs), test utskick m.m.

 

 

 

 

Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en omröstning via Forms före, under och efter ett möte i Teams. Denna metod är lämplig för när du i förväg har planerat att ha en omröstning.


Lägg till fliken Omröstning

  1. Boka ett möte i Teams.
  2. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
  3. I mötesvyn, klicka på plustecknet och välj lägg till ny flik.
    Mötesvyn Teams
  4. Välj Forms för att skapa en ny flik för omröstning.
    Lägg till flik Forms Teams

Skapa ny omröstning

  1. Klicka på fliken Omröstning.
  2. Första gången du skapar en omröstning, klicka Skapa ny omröstning.
    Skapa omröstning Teams
  3. I nästa fönster väljer du typ av fråga:
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar.
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
  4. Du får nu upp ett fönster där du uppmanas att fylla i din fråga. Du kan fylla i en fråga, möjliga svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Om du har valt alternativet frågesport med flera val behöver du välja vilket alternativ som är det korrekta.
    Omröstning Forms Teams
  5. Klicka Spara när du är färdig.
  6. Din fråga sparas nu som ett utkast i omröstningen.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  7. Om du därefter vill lägga till nya frågor till din omröstning, välj Skapa ny.
    Skapa ny omröstning Teams

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Redigera fråga omröstning Teams
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Ändra ordningen på omröstningarna

För att ändra ordningen på omröstningarna – dra frågan till där du vill ha den. Detta underlättar för att du ska kunna ställa rätt frågor vid rätt tillfälle.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
  4. Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Svaren från undersökningens presenteras i procent.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.Avsluta omröstning Teams
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Sidnumrering i Word

Denna guide är för att visa hur man infoga sidnummer i ett Word dokument.

Från menyrad i Word, välja Infoga > Sidnummer.

Markera där du vill att sidnumret ska visas.

 

 

 

 

 

 

 

Välj det format du gillar.  Klicka på OK (Därefter numreras sidorna automatisk i Word).

 

Vill man att sidnumreringen börjas på andra sidan,  gör så här:

Öppna Verktyg för sidhuvud och sidfot (genom att dubbelklicka sidhuvudet eller sidfot).

Välj Sidnummer > Formatera sidnummer.

Välja annorlunda förstasida.

Välj Stäng sidhuvud/fot

 

 

Sluta synka profilmappar i Onedrive (Windows)

1. Starta utforskaren, högerklicka på molnet och välj sedan Inställningar.

2. Välj Hjälp & Inställningar

3. Gå till fliken Säkerhetskopiering och välj Hantera säkerhetskopiering.

4. Välj Stoppa säkerhetskopiering av profilmappen du inte vill ska synkas till Onedrive.

5. Välj Stoppa säkerhetskopiering.

6. En informationsruta kommer upp som du bara kan stänga.

7. Då filerna flyttats till Onedrive så behöver du själv flytta tillbaka dessa, använd länken i mappen (i detta fall Bilder-mappen) för att hitta dem.
När du hittat filerna så flyttar du dem till respektive mapp på datorn.

Logga in på Onedrive (Windows)

1. Starta Onedrive och logga in med ditt UMUid, umuid@ad.umu.se

2. När du valt plats (standard är att föredra), klicka på Nästa.

3. Här kan du välja om du vill att vissa utvalda profil-mappar ska hanteras i Onedrive.
Ibockade mappar kommer att synkas upp i molnet och vissa filer kommer bara vara tillgängliga med internetanslutning (om Files on demand är påslaget).
Vill du inte att mapparna ska synkas upp i molnet väljer du att bocka ur dessa.

4. Du får upp en några inforutor som du kan klicka nästa på, vid rutan nedan välj Senare.

5. Nu ska konfigurationen av Onedrive vara klar.

Installera Office 365 (Windows)

I denna manual beskriver vi hur du installerar Office 365 via Software center om du har en dator som är klienthanterad.


  1. Starta Software Center på din dator.
    Software center ikon
  2. Klicka på Updates. Om det finns uppdateringar, installera dessa.
    Software center uppdateringar
  3. Starta om datorn.
  4. Stäng ned alla dina Office-program som exempelvis Skype, Teams, Word o.s.v.
  5. Starta Software Center på din dator på nytt.
  6. Gå till Options.
  7. Under Computer maintenance klickar du på knappen Sync Policy.
    Software center sync policy
  8. Klicka på Applications.
  9. I sökfältet – sök efter Office 365.
    Software center applications
  10. Klicka på Office 365.
  11. Klicka Install.
    Software center install Office 365
  12. Nu installeras Office 365!

Lägga till multifaktorautentisering på ny enhet (MFA)

Multifaktorautentisering (MFA) är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning. Tjänsten innebär att när du loggar in i vissa tjänster vid universitet kommer du att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon eller surfplatta, utöver ditt Umu-id och lösenord. I denna guide beskriver vi hur du lägger till multifaktorautentisering på en ny enhet.


  1. Gå till Microsoft Security Info.
  2. Gå till fliken Säkerhetsinformation.
  3. Klicka på Lägg till metod.
    Lägga till metod multifaktorautentisering
  4. Klicka Lägg till i rutan som öppnas.
    Lägg till enhet Authenticator
  5. Du får nu upp en skärm där du uppmanas att ladda ned appen Microsoft Authenticator.
  6. Klicka på Nästa.
    Ladda ner Microsoft Authenticator
  7. På nästa skärm klicka Nästa.
    Konfigurera konto Authenticator
  8. Du får nu upp en skärm som uppmanar dig att scanna en QR-kod. Denna ska du strax scanna med din mobiltelefon eller platta.
    Scanna QRkod Microsoft Authenticator
  9. Starta appen Microsoft Authenticator i din mobil eller surfplatta. Nästa steg kan se lite olika ut beroende på din mobiltelefon men processen är densamma.
  10. Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet för att lägga till konto. 
  11. Välj kontotypen Arbets- eller skolkonto.
  12. I fönstret som kommer upp, välj Skanna QR-kod.
    Microsoft Authenticator adding account
  13. Använd din mobiltelefon för att scanna QR-koden på datorskärmen.Scanna QRkod Microsoft Authenticator
  14. Du får nu upp ett meddelande som visar att Microsoft Authenticator är kopplad till kontot. Klicka Nästa.
  15. Du får nu upp en skärm som uppmanar dig att testa tjänsten. Du kommer samtidigt att få en notifiering på din mobiltelefon/platta om att godkänna inloggningen. Välj Godkänn i din mobiltelefon/platta.
    Prova Microsoft Authenticator
  16. Du får nu en bekräftelse på datorskärmen om att meddelandet har godkänts. Klicka Nästa.
    Meddelandet godkant Microsoft Authenticator
  17. Du har nu lagt till multifaktorautentisering på ytterligare en enhet! Din förinställda standardinloggningsmetod är att logga in via en avisering från Microsoft Authenticator. Du kan ändra metod för standardinloggning genom att klicka på länken i högerkolumnen. Klicka Klar.
    Microsoft Authenticator klart