Office 365 för anställda FAQ

Hur loggar jag in i Office 365?

Gå till o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id@ad.umu.se och ditt lösenord. 

Vad är Office 365?

Office 365 innefattar en mängd olika applikationer och är en molntjänst. Det innebär att applikationerna går att  från vilken enhet som helst, och var du än är. Applikationerna är knutna till ditt kontointe till din enhet. Detta innebär att du har tillgång till det klassiska officepaktetet, word, excel, powerpoint, dina filer och många fler appar för t ex  samarbete från valfri tillgänglig enhet med ditt Office 365 konto. 

Alla funktioner i  Office 365

Kan jag komma åt Office 365 på telefonen eller surfplattan?

Ja, du kan logga in i Office 365 via din webbläsare i mobilen och i surfplattan. Du kan också ladda ner appar till många av tjänsterna i Office 365 till din mobil eller surfplatta.  

Mobilappar för Office 365

Var sparar jag mina egna dokument?

OneDrive kan du ladda upp och spara dina filer och mappar. I tjänsten ingår 1 TB personligt lagringsutrymme.

Spara filer i OneDrive

FAQ om OneDrive

Var lagrar jag gemensamma dokument?

Det finns två alternativ, antingen lagar du filerna i Teams ellerett delat bibliotekSharepoint. Både Teams och Sharepoint är applikationer i Office 365.

FAQ om Teams

Vad får jag inte lagra i Office 365?

Du får inte lagra känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess. Det är till exempel information om hälsotillstånd, skyddade adresser, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning.

Mer om personuppgifter

Kan jag lagra forskningsdata i Office 365?

Du får inte lagra känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess. Är ditt forskningsmaterial av högt skyddsvärde ska det inte lagras i Office 365.

Umeå universitet erbjuder en tjänst för lagring av filer med högt skyddsvärde. Tjänsten tillhandahålls av ITS.

Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.  

Umeå universitets vägledning för informationsklassning

Lagring av filer med högt skyddsvärde

Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhetsfunktion via Servicedesk.

Är detta en ny lärplattform?

Nej. Teams, Sharepoint och andra delar av Office 365 är inte lärplattformar.