Ändra dokumentbiblioteksvy i SharePoint

I denna manual visar vi hur du ändrar dokumentbiblioteksvyn i SharePoint. 

 

  1. Gå till SharePoint gruppwebbplats och välj fliken Dokument i vänster menyn.
  2. Klicka på Alla dokument. 
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - gå till dokumentbibltiotek välj alla dokument
  3. Välj Kompakt lista för att göra dokumentbiblioteket mer kompakt. Det ser ut så här:
  4. ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - kompakt lista
  5. Välj Paneler för att göra dokumenten till paneler. Det ser ut så här:
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - paneler
  6. Observera! Om du ändrar vy inom ett dokumentbibliotek och klickar på en mapp i samma dokumentbibliotek kommer den vyn fortsätta att vara aktiverad. Om du istället klickar ned/uppdaterar internetfönstret kommer vyn gå tillbaka till standard vyn dvs. Lista. Detta innebär att om du vill se dina dokument i panelvy hela tiden måste du klicka på Alla dokument och ändra varje gång du öppnar ett dokumentbibliotek. För att få vyn som standard måste du vara administartör för SharePoint gruppwebbplatsen – skapa en ny vy –  välja vy och klicka Ange aktuell vy som standard. (se nästa rubrik).

Skapa ny vy

Du kan också skapa egna vyer och göra dem publika för alla medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.

  1. Välj Skapa ny vy
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek

Dialogruta visar sig.

  1. Skriv in ett namn på din nya vy.
  2. Välj om du vill ha List vy, kalender vy eller Galleri (panel) vy. 
  3. Bocka i ruta om du vill göra den offentlig för andra medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.
  4. Klicka Skapa när du är klar.
    skap ny vy sharepoint- namn, val av vy, offentlig, skapa
  5. Dina vyer samlas under samma fliken Alla dokument. Bilden nedan visar att jag har skapat tre stycken vyer.
  6. Välj din vy
  7. Klicka på Spara vy som för att spara din vy.
  8. Klicka på Ange aktuell vy som standard för att göra vyn som standard när SharePoint dokumentbiblioteket öppnas. (Observera att du måste vara administratör för att göra detta).
  9. Klicka på Redigera aktuell vy för att redigera vyn (exempelvis ta bort vy, lägga till eller sortera kolumner).
  10. Klicka på Formatera aktuell vy för att för att formatera vy (exempelvis radformat och regler).
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek - välj skapad vy och redigera