oktober 2021 – Manual

Återställ ett delat dokumentbibliotek i SharePoint

Uppdaterad: 2023-10-16/i Anställd, Sharepoint, Svenska /av Oscar Lundberg

I denna manual visar vi hur du återställer ett delat dokumentbibliotek i SharePoint. Om många av dina SharePoint- eller Teams-filer tas bort, skrivs över, skadas eller smittas med skadlig kod kan du återställa ett helt delat bibliotek till en föregående tid.

Gå till den SharePoint-webbplatsen du vill återställa. Klicka på jordgloben, mina webbplatser i menyn till vänster.
I listan ser du dina webbplatser. Välj webbplats som innehar det SharePoint dokumentbibliotek som du vill återställa. (I Microsoft Teams går du till fliken Filer högst upp på kanalen, välj tre pickar och klicka sedan på öppna i SharePoint).
När du är inne på SharePoint gruppwebbplatsen,  klicka på Dokument i menyn till vänster.
Välj Ikon för Inställningar och klicka på Återställ biblioteket. (Obs! Om Återställ det här biblioteket inte visas under inställningar har du antingen inte behörighet eller så tittar du på ett klassiskt bibliotek).
På sidan för återställning väljer du ett datum i den nedrullningsbara listan eller Eget datum och tid.
Använd aktivitetsdiagrammet och aktivitetsflödet för att granska de senaste aktiviteterna som du vill ångra. (Du kan återkalla till max 29 dagar sedan.)
Välj Återställ för att ångra alla aktiviteter som du markerat.

Flytta eller kopiera filer i SharePoint

Uppdaterad: 2023-10-16/i Anställd, Sharepoint, Student, Svenska /av Oscar Lundberg

I denna manual visar vi hur du flyttar och kopierar filer i SharePoint. Förutom att flytta eller kopiera filer i SharePoint kan du också:

Synkronisera filer från team, kanal eller bibliotek till din dator

Dela filer i Microsoft 365

För att flytta eller kopiera filer i ett SharePoint bibliotek:

Välj fil eller mapp att kopiera. Håll musen över fil/mapp, klicka på markör.
Klicka sedan på tre prickar och välj flytta till (om du vill flytta fil utan att kopiera) eller kopiera till (om du vill flytta fil och kopiera den).
På panelen till vänster flytta eller kopiera väljer du destination: det aktuella biblioteket, OneDrive eller annan SharePoint webbplats.
När du har valt destination (i det här fallet, Departement A och dokumentbibliotek X). Väljer du en mapp i det aktuella biblioteket (i det här fallet fanns det ingen mapp i det aktuella biblioteket).
När du är klar klickar du Flytta hit eller Kopiera hit. Om du vill flytta eller kopiera filerna till en ny mapp väljer du Ny mapp och lägger till en ny mapp. Ange ett namn för mappen, markera bockmarkeringen och välj sedan Flytta hit eller Kopiera hit.

Ladda upp filer och mappar i SharePoint

Uppdaterad: 2023-10-16/i Anställd, Sharepoint, Student, Svenska /av Oscar Lundberg

I denna manual beskriver vi hur du laddar upp filer och mappar i ett befintligt SharePoint dokumentbibliotek. Om du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek i en befintlig gruppwebbplats se Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

Välj SharePoint gruppwebbplats och klicka på Dokument i vänstra menyn.
Klicka på ladda upp
Välj om du vill ladda upp filer, mapp eller Mall.
Du kommer till din utforskare (windows), finder (apple)
Välj fil och/eller mapp att ladda upp.

Dra filer till SharePoint dokumentbibliotek

Du kan även dra över dokument från din utforskare (windows), finder (apple).

Öppna det SharePoint dokumentbiblioteket du vill dra över filer till.
På din dator öppnar du utforskaren (windows) eller Finder (Apple).
Från utforskaren/Finder väljer du fil eller mapp du vill dra över till SharePoint bibliotek.
Dra och släpp vald fil eller mapp. Se bild nedan hur det ser ut när man drar fil.
OBS. Om du laddar upp stora filer, eller många filer som tillsammans blir stora, till ett bibliotek kan det uppstå fel, som beror på att filstorleksgränsen i SharePoint eller tidsgränsen i din version av Internet Explorer har överskridits. Ta för vana att inte ladda upp för stora filer med denna metod.

Skapa filer och mappar i SharePoint

Uppdaterad: 2023-10-16/i Anställd, Sharepoint, Student, Svenska /av Oscar Lundberg

I denna manual beskriver vi hur du skapar nya dokument, filer och mappar i en befintliga SharePoint gruppwebbplats. Vill du skapa ett nytt dokumentbibliotek se: Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

Öppna din webbläsare och gå till adressen www.m365.umu.se
Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer.
Välj SharePoint
Klicka på jordgloben, mina webbplatser i menyn till vänster. I listan ser du dina gruppwebbplatser. Välj den gruppwebbplats du vill skapa mappar och filer i.
När du är inne på SharePoint gruppwebbplats du valt, klicka på Dokument i menyn till vänster
För att skapa en ny mapp eller fil klicka på den knappen Nytt.

Här kan du välja vilken fil-typ du vill skapa (ex. Word, Excell, PowerPoint osv.) eller om du vill skapa en mapp.

Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

Uppdaterad: 2022-10-13/i Anställd, Sharepoint, Student, Svenska /av Oscar Lundberg

I denna manual beskriver vi hur du skapar ett dokumentbibliotek i SharePoint.

Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer.
Välj SharePoint
Klicka på jordgloben Mina webbplatser i menyn till vänster. I listan ser du dina webbplatser
Välj en gruppwebbplats du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek. (Om du vill skapa en gruppwebbplats se manual: Hitta och skapa gruppwebbplats i SharePoint. (länka)
På menyraden under vald webbplats, väljer du + Ny och sedan Dokumentbibliotek.
Meny till höger visas. Skriv ett namn och beskrivning på dokumentbiblioteket
Bocka i visa Webbplatsnavigering om du vill se dokumentbiblioteket i navigeringsfältet för webbplatsen.
Klicka på skapa när du är klar.
Du har nu skapat ett dokumentbibliotek! Eftersom du bockade i ”visa i webbplatsnavigering” syns det i navigeringsfältet för webbplatsen.
Hittar du inte ditt skapade dokumentbibliotek klicka på webbplatsinnehåll