Student – Manual

Spela in möten i Teams

2023-03-08/i Anställd, Manual, Microsoft 365, Student, Svenska, Teams

I denna manual beskriver vi hur du spelar in digitala möten i Teams, och vart du hittar inspelningen när mötet är över. Observera att det är viktigt att du meddelar deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.

Tänk efter innan du spelar in ett möte

Undvik helst att spela in möten om du inte absolut måste. Skriv hellre minnesanteckningar för att dokumentera mötet. Om du ändå vill spela in ett möte ska du:

Informera deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.
Säkerställa att informationen som spelas in inte innehåller känsliga uppgifter.

Anslut till ett teamsmöte

När du har startat eller anslutit till ett teamsmöte klicka på Mer, och sedan Spela in och transkribera.
Nu får du upp ytterligare en ruta, klicka på Starta inspelning när du är redo. Här kan du även välja att Starta avskrift, om du vill transkribera mötet.
När du vill avsluta inspelningen gör du på samma sätt som när du startade inspelningen. Du går till Mer och sedan Spela in och transkribera, därefter klickar du på Stoppa inspelning. Inspelningen stoppas även automatiskt när mötet avslutas.
Nu har du gjort en inspelning av ditt Teamsmöte. Det kan ta några minuter innan inspelningen är sparad. Inspelningen sparas automatiskt i möteschatten efter mötet är avslutat. Beroende på vilken typ av teamsmöte du spelade in sparas inspelningen på olika ställen:
– Kanalmöte: Inspelningen sparas i en mapp under ”Filer” i kanalens SharePoint, där alla medlemmar i teamet har tillgång till den.
– Vanligt möte: Inspelningen sparas i mappen ”Inspelningar” på OneDrive för den individ som startade inspelningen.

Automatisk inspelning

Innan mötet börjar kan du välja att det ska spelas in automatiskt. Gå till Mötesaltenativ och bocka sedan i Spela in automatiskt. Om du väljer att göra detta är det viktigt att deltagarna i mötet godkänner redan innan mötet startar att det är okej att bli inspelade.
Bild som visar funktionen "spela in automatiskt"

Installera VPN-klienten

2023-02-17/i Anställd, Student, VPN

Manualer som beskriver hur du installerar VPN-klienten på olika system/enheter.

Läs mer

Umu-print färgutskrift Mac

2023-02-16/i Anställd, Mac, Student, Umu-print

Umu-print har som standard inställt för utskrift i gråtoner. Om man vill skriva ut i färg från MacOS gör man följande.

1. Välj Skriv ut

2. Gå ner till Skrivaralternativ och välj Färginställningar 1

3. Vid Färgtyp välj Färg

4. Klicka på OK.

DiVA: Registrera uppsats

2023-01-10/i DiVA, Student, Svenska

Läs mer

Skapa konversationer i Microsoft Lists

2022-10-13/i Anställd, Lists, Microsoft 365, Student, Svenska

I denna manual beskriver vi hur du startar upp konversationer i Microsoft Lists, via Teams. På så sätt kan du skapa trådar som är kopplade till specifika listor.

Starta konversationer i Lists genom Teams

Gå in i den Teamskanal listan du vill konversera om finns.
Välj den rad i listan du vill starta en konversation om, klicka sedan på De tre prickarna och välj Öppna, eller välj Kommentera direkt i den övre menyraden.
I denna vy visas mer information om raden i listan, Välj Konversation i menyraden för att starta konversation.
Till höger infogas nu en chattfunktion. Här kan du skriva meddelanden och tagga personer du vill omnämna.
När du startar en konversation visas den även i huvudkanalen och kan ses av medlemmarna i kanalen.
I huvudkanalen kan andra svara i konversationen, genom att klicka på Svara under inlägget.

Skapa tavelvy i Microsoft Lists

2022-10-13/i Anställd, Lists, Student, Svenska

Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och spåra listor med vem du vill. I denna manual beskriver vi hur du skapar en tavelvy.

Observera att utseendet i menyerna kan skilja sig något beroende på om du använder Mac eller Windows.

Skapa tavelvy:

Gå till din utvalda lista i Microsoft Lists som du vill skapa en tavelvy i.
Klicka på Alla objekt i menyraden och välj sedan Skapa ny vy
Nu får du upp rutan där du kan redigera och skapa din nya vy:
1. Lägg till det namn du vill ha på din tavelvy.
2. Välj sedan Tavla
3. Välj sedan hur du vill organisera din tavla genom att klicka på pilen till höger i detta fält. Har du inga färdiga kolumner kommer det automatiskt skapa en som heter val1. Om du har färdiga kolumner väljer du den kolumn som du vill organisera din tavelvy utefter (tillexempel efter status, plats, eller datum). Din tavelvy kommer då att sorteras efter hur du har organiserat din tavla.
4. Om du vill att din lista ska vara synlig för andra bockar du i denna ruta, om du vill att den ska vara privat håller du denna ruta tom. Väljer du att göra den privat är det bara du som kan se och arbeta med vyn.
5. När du är redo, klickar du på Skapa.
Nu visas din Tavelvy, och här kan du lägga till nya buckets och hantera dina nuvarande buckets. Du kan dra dina objekt till den bucket den ska tillhöra, och även lägga till fler objekt genom att klicka på Plusset i det högra hörnet på dina buckets.

Importera filer till Microsoft Forms

2022-10-13/i Anställd, Microsoft 365, Student, Svenska

Forms är ett verktyg du kan använda om du vill skapa formulär eller test. I denna manual beskriver vi hur du importerar filer med redan färdigställda frågor till Forms.

För att komma till Forms, klicka på denna länk: forms.office.com, eller gå till Officeportalen (o365.umu.se). Väljer du det senare alternativet, välj Alla mina formulär längre ned på sidan.
Välj sedan Snabbimport för att importera din fil.
För att importera filen, välj Ladda upp från den här enheten. Observera att gränsen för filstorleken är 10MB. Här kan du även klicka på Se importvägledning för att se hur du ska strukturera ditt Word-dokument, eller PDF innan du laddar upp den.
Välj sedan den fil du vill importera.
Välj om du vill skapa ett Test eller ett Formulär.
När formuläret har konverterats, väljer du om du vill importera en annan fil, genom att välja Importera en annan eller om du vill granska formuläret/testet, genom att välja Starta granskning.
Nu kan du redigera dina importerade frågor, för att se till att de får rätt utformning. Du kan även ta bort och lägga till frågor.

Observera

Med denna funktion kan du endast skapa frågor med flera alternativ, samt frågor med öppen text (till exempel fylla i ett tomt svar). För mer avancerade frågetyper får du lägga till dem själv direkt i formuläret i Forms.

Importera ett TimeEdit-schema

2022-04-06/i Anställd, Student, TE Viewer, TimeEdit

Det finns två olika metoder för att få in bokningar från TimeEdit till din kalenderapplikation: prenumeration och import. Att prenumerera på ett schema innebär att bokningarna i din kalender uppdateras när de uppdateras i TimeEdit, men det innebär även att passerade bokningar tas bort. Om du istället importerar ett statiskt schema får du inte längre uppdateringar men bokningarna blir en del av din kalender och tas inte bort.

Läs mer

Ladda ner och installera Microsoft 365

2022-03-04/i Anställd, Mac, Microsoft 365, Student, Svenska

Som student och anställd har man tillgång till Office-paketet. Där ingår bl a Word, Excel och PowerPoint. Programvaror finns för Windows, Mac samt telefon/surfplata.
Klicka på Läs Mer för att lära dig hur du laddar ner och installerar Office-paketet på din dator.

Läs mer

Inspera – Text till tal

2022-02-03/i Inspera, Student

Text till tal (TTT) är ett hjälpmedel som gör att en student kan få text uppläst som ljud. Den här guiden beskriver hur du som student kan aktivera hjälpmedlet Text-till-tal på en digital salstentamen i Inspera på examinationsdagen.

På examinationsdagen efter att du har loggat in i Inspera kommer du själv att kunna aktivera text till tal om du har ansökt om och fått det beviljat som hjälpmedel.

Logga in med Umu-id i Inspera på examinationsdagen vid start av din tentamen https://umu.inspera.com/
Klicka på knappen ”Klicka här för att göra dig klar” för den tentamen du ska skriva
Här visas nu information om att Text till tal är aktiverat för den aktuella tentamen (1), en animation vid markeringen (2) om hur markerad text blir uppläst och knappen (3) för att öppna tentamen i säker webbläsare.
Klicka på ”Öppna tentamen” (3).
Klicka nu på knappen längst upp till höger för inställningar under pågående tentamen, markerad i bilden nedan.
Klicka på ”Text till tal”
och aktivera ”Text-till-tal” enligt bilden nedan (1). Klicka sedan på (2) för att stänga inställningarna och påbörja den digitala salstentamen med inställningen Text till tal aktiverad.

Nu är text till tal aktiverat och texten blir uppläst genom att du markerar ett stycke text och sedan klickar på play-knappen som visas ovan markeringen.
Inspera TTT play