EndNote Online

/i , , ,

Här är Umeå universitets hjälp för att komma igång med EndNote Online.

EndNote Online är ett referenshanteringsprogram som hjälper dig i det vetenskapliga skrivandet när du ska referera till annan forskning enligt en specifik referensstil.

I Endnote Online samlar och organiserar du dina referenser i ditt eget webbaserade bibliotek. Programmet hjälper dig sedan att skapa både referenser och referenslista i Word.

När du är student eller anställd vid Umeå universitet får du tillgång till ett större antal referensstilar om du skapar ett konto enligt denna manual.

Du kan spara upp till 50 000 referenser i Endnote Online-biblioteket.

Du skapar själv en användare i EndNote Online. Den är inte kopplad till ditt Umu-id.

  1. Gå till Web of Science via www.umu.se/bibliotek – Databaser
  2. Logga vid behov in med ditt Umu-id (behövs inte på universitetets nätverk).
  3. Klicka på Products (uppe till höger i den svarta listen). Välj INTE Register utan välj EndNote.
  4. En ny flik öppnas, välj Register och skapa ditt konto. Det går bra att använda din privata e-postadress.
  5. När du har registrerat dig får du ett aktiveringsbrev skickat till din e-postadress.
    Klicka på länken för att aktivera ditt konto.
  6. När du aktiverat kontot kan du öppna ditt Endnote Online-bibliotek från vilken dator som helst med nätverksuppkoppling.
    När du loggat in behöver du acceptera användarvillkoren.

Om allt gått rätt till har du nu en bekräftad användare i EndNote Online vilket innebär att du har fler referensstilar att välja mellan jämfört med en icke-bekräftad användare (någon som inte tillhör UMU).

För att lägga in referenser och skapa referenslista i Word behöver du ladda ner insticksprogrammet
Cite While You Write (CWYW). OBS! Tillåt popupfönster!
Stänga av alla Microsoft Office program innan nedladdning.

  1. Logga in i Endnote Online.
  2. Klicka på Downloads i menyraden.
  3. Välj Download Windows MSI.
  4. Öppna nedladdningen och välj Kör.

När insticksprogrammet har installerats kommer du se en ny flik i Word som heter EndNote.

För att koppla ihop ditt Endnote Online-konto med ditt Worddokument:

  1. Klicka på Preferences
  2. Välj fliken Application.
  3. Kontrollera så det står EndNote Online i rutan vid Application, annars ändra.
  4. Fyll i e-postadress och lösenord till ditt Endnote Online-konto.
  5. Klicka på OK.

Nu är ditt EndNote-bibliotek kopplat till Word.

 

Spara referenser i EndNote Online

Importera referenser

  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek
  2. Gör en sökning i bibliotekets söktjänst www.umu.se/bibliotek i en annan flik i webbläsaren.
  3. Klicka på de tre prickarna. Välj Skicka till EndnNte Online.
  4. Referensen skickas till ditt EndNote Online-bibliotek.
    En ny flik öppnas i webbläsaren och du ser att exporten har genomförts.
  5. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.
  1. Logga in i EndNote Online.
  2. Gör en sökning i Cochrane i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser du vill exportera.
  4. Klicka på Export selected citation(s).
  5. Klicka på RIS (EndNote).
  6. Klicka på Download.
  7. Öppna filen.
  8. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
  9. En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  10. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Välj Export selected citation(s), sedan RIS (EndNote) och klicka på Download.
  3. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  4. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  5. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas.
    Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  6. Klicka på Import.
  1. Sök fram avhandlingen eller uppsatsen som du vill exportera i DiVA.
  2. Markera och klicka på Exportera.
  3. Välj RIS för att spara ner filen.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas.
    Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i vald EBSCOhost databas i en ny flik i din webbläsare.
  3. Klicka på den blå mappen till höger om de/n referens/er du vill exportera.
  4. När du valt dina referenser, klicka på Folder view eller Folder uppe i menyn.
  5. Markera de referenser du vill exportera från Folder. Vill du ha samtliga referenser behöver de inte markeras.
  6. Klicka på Export. Välj Direct Export to EndNote Web.
  7. Klicka på Save.
  8. En ny flik öppnas i webbläsaren där du ser att exporten till ditt EndNote Online-bibliotek har genomförts.
  9. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning i vald EBSCOhost databas.
  2. Klicka på den blå mappen till höger om de referenser du vill exportera.
    När du valt dina referenser, klicka på Folder view eller Folder uppe i menyn.
    Markera de referenser du vill exportera från Folder. Vill du ha samtliga referenser behöver de inte markeras.
    Klicka på Export. Välj Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero).
    Klicka på Save.
    Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek i en ny flik i din webbläsare.
    Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
    Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
    Klicka på Import.

Innan du importerar en referens:

  1. Gå till https://scholar.google.se/
  2. Klicka på menyn och välj Inställningar
  3. Under rubriken Bibliogafiförvaltare välj Visa länkar att importera citeringar till och välj RefMan i rullgardinsmenyn.
  4. Klicka på Spara.

När du sparat importval kommer en länk till RefMan visas under de referenser som du får
upp i din träfflista.

Importera från Google Scholar

  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i Google Scholar i en ny flik i din webbläsare.
  3. Klicka på Importera till RefMan under vald referens.
  4. Öppna filen.
  5. Klicka på filen, en dialogruta meddelar att referensen har exporterats.
    Klicka på OK.
  6. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden. Under All MyReferences
    ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning i Google Scholar och klicka på Importera till RefMan under vald referens.
  2. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  3. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  4. Vid File söker du fram filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referensen ska sparas. Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  5. Klicka på Import.

Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
Gör en sökning i Libris http://libris.kb.se i en ny flik i din webbläsare
Markera de referenser som du vill exportera.
Klicka på Skapa referenser.
Välj Format: .RIS och klicka på Spara som fil.
Öppna filen.
En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Skapa referens.
  3. Välj formatet .RIS i rullgardinsmenyn och klicka på Spara som fil.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i vald databas i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser som du vill exportera.
  4. Klicka på de tre prickarna, längst ut till höger ovanför ditt sökresultat.
  5. Under All save options väljer du RIS.
  6. En dialogruta öppnas. Klicka på Continue för att spara ner filen.
  7. Öppna filen.
  8. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
  9. En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  10. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Save och välj RIS.
  3. En dialogruta öppnas. Klicka på Continue för att spara filen.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du RefMan RIS.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Gör en sökning i PubMed.
  2. Markera de referenser du vill exportera.
  3. Klicka på Send to.
  4. Klicka på Citation manager.
  5. Klicka på Create file.
  6. Öppna filen. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto.
    En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  7. I EndNote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All My References ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Save, välj PubMed vid Format.
  3. Klicka på Create file.
  4. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  5. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  6. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du PubMed (NLM).
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas.
    Du kan välja att spara i en befintlig grupp, skapa en ny grupp eller spara i [Unfiled].
  7. Klicka på Import.
  1. Logga in i SciFinder och gör en sökning.
  2. Markera referenserna som du vill exportera.
  3. Klicka på Export, längst ut till höger i menyraden.
  4. Under Citation Manager välj Citation export format (*.ris) och klicka på Export.
  5. En dialogruta dyker upp där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online-konto (om den inte dyker upp automatiskt, klicka på filen som skapades).
  6. En dialogruta meddelar att dina referenser har exporterats.
  7. Klicka på OK.
  1. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i Scopus i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser som du vill exportera.
  4. Klicka på Export, välj Ris Format och klicka på Export.
  5. Öppna filen
  6. En dialogruta öppnas där du skriver in e-postadress och lösenord till ditt Endnote Online-konto.
  7. En dialogruta meddelar att referenserna har exporterats. Klicka på OK.
  8. I Endnote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera.
  2. Klicka på Export, välj RIS Format och klicka på Export.
  3. Logga in i ditt EndNote Online-bibliotek.
  4. Välj Collect i menyraden och sedan Import References.
  5. Vid File söker du fram den sparade filen.
    Vid Import Option väljer du Scopus.
    Vid To väljer du var referenserna ska sparas. Du kan spara i en befintlig grupp, skapa en
    ny grupp eller spara i [Unfiled].
  6. Klicka på Import.
  1. Logga in i ditt Endnote Online-bibliotek.
  2. Gör en sökning i Web of Science i en ny flik i din webbläsare.
  3. Markera de referenser du vill exportera.
  4. Klicka på Export, sedan EndNote Online.
  5. Klicka på Export.
  6. En dialogruta talar om att referensen skickas över till EndNote.
    I Endnote Online klickar du på My References i menyraden.
    Under All MyReferences ligger [Unfiled] där du hittar dina importerade referenser.

 

Andra sätt att lägga in referenser

När du inte kan importera referensen till EndNote Online kan du själv lägga in den i ditt bibliotek.
Vilken information du behöver lägga in bestäms av referensstilen du använder.

  1. Välj Collect i menyraden i Endnote Online och klicka på New Reference.
  2. Välj publikationstyp från rullgardinsmenyn Reference Type.
    Fälten i formuläret ändras beroende på vilken publikationstyp du valt.

Author
Författarnamn fylls i enligt följande:
Efternamn, Förnamn
Exempel: Anderson, Margareta
Sätt punkt efter initialer.
Exempel: Lee, S.Y.D.
Vid flera författare måste varje författare skrivas på en ny rad. Ta med alla författare.

Exempel: Alexander, George Carl
Smith, Alfred, Jr

I de fall där författaren är en organisation, företag eller myndighet skrivs ett kommatecken
efter namnet:
Exempel: Socialstyrelsen,

Om din referens är en antologi så skrivs kapitelförfattarna i fältet Author. Redaktörerna skrivs in i fältet Editor.

Year
År skrivs ut med fyra siffror. Lägg till in press eller submitted om det förekommer.

Title
Skriv hela titeln och avsluta utan punkt eller annat skiljetecken. Undertitlar avskiljs med kolon.
Exempel: Privatization of British Rail: An Economic Analysis Journal
Skriv in fullständigt tidskriftsnamn eller dess förkortning.
Exempel: International Journal of Eating Disorders
Int J Eat Disord

Om din referens är en antologi så skrivs bokens titel i fältet Book Title och kapitlets titel i fältet Title.

Pages
Antal sidor kan antigen skrivas in fullständigt eller förkortat.
Exempel: 1442-1449
1442-9

  1. Logga in i ditt Endnote Online-bibliotek.
  2. Välj Collect i menyraden och klicka på Online Search.
  3. Välj önskad databas i rullgardinsmenyn och klicka på Connect.
  4. I sökformuläret skriver du in sökord och väljer önskat sökfält.
  5. Markera Select a range of records to retrieve och klicka på Search.
  6. Antalet referenser listas och du kan välja hur många referenser som ska visas.
    Om du bara vill se några ändrar du antalet träffar i rutorna och klickar på Retrieve.
  7. Markera de referenser du vill importera och spara genom att välja grupp i rullgardinsmenyn Add to group…
    Referenserna exporteras till vald grupp.

 

Organisera ditt EndNote Online-bibliotek

  1. Du kan ordna referenserna i ditt Endnote Online-bibliotek genom att skapa grupper. Du kan ha samma referens i flera olika grupper.
    Gå till Organize i menyraden och klicka på Manage My Groups.
  2. Klicka på New group.
  3. Ett fönster öppnas. Skriv in namn på gruppen.
  4. Klicka på OK.
  1. Klicka i rutan till vänster om de/n referens du vill lägga i en grupp.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn Add to group… ovanför referenserna och välj New group eller gruppen du vill lägga referensen i.
    Sidan uppdateras och referensen flyttas till gruppen.

Alla referenser ligger i All My References även efter att du lagt referensen i en grupp.

  1. Klicka på Organize i menyraden och Manage My Groups.
  2. För att byta namn på en grupp klicka på Rename och skriv in ett nytt namn.
    För att ta bort en grupp klicka på Delete.

För att kontrollera och ta bort eventuella dubbletter:

  1. Klicka på Organize i menyraden och välj Find Duplicates.
  2. Eventuella dubbletter listas. Du kan ta bort dem genom att markera i rutan till vänster om referensen och klicka på Delete.

Ta inte bort referenser som du börjat använda i ett Worddokument.

Du har möjlighet att spara bilagor i Endnote Online. Vill du koppla en pdf till en referens i ditt bibliotek kan du göra det på följande sätt:

  1. Sök fram din referens.
  2. Klicka på symbolen som föreställer ett gem i raden för din referens.
  3. Välj sedan Attach file.
  4. Klicka på Välj fil, leta fram den sparade filen och klicka på Upload.
    När uppladdningen är klar får du en bekräftelse Upload Complete och din pdf är sparad.

Du har tillgång till ett lagringsutrymme på 2 GB.

 

Samarbeta i EndNote Online

Det är möjligt att dela grupper med andra personer som har ett EndNote Online-konto. Det är bra om ni till exempel har ett grupparbete och ska samla in referenser. Då kan en skapa gruppen och bjuda in övriga.

  1. Skapa först en grupp. Se rubriken Skapa grupper.
  2. Klicka på Organize i menyraden och sedan Manage My Groups.
  3. Välj Manage Sharing till höger om den grupp som du önskar dela.
  4. Klicka på Start sharing this group.
  5. Ett fönster öppnar sig där du skriver in e-postadresserna till dem som du vill dela gruppen med.
    Det måste vara e-postadressen som mottagaren använder för sitt Endnote Online-konto.
  6. Välj sedan vilka rättigheter mottagaren ska ha: Read only (kan inte lägga in egna referenser) eller Read & Write.
  7. Klicka på Apply.

Nu har du delat gruppen. De/n som du delat gruppen med kan se gruppen under rubriken Groups Shares by Others. Du ser en siluett av två personer vid gruppen du delat.

När du är på sidan My References ser du under rubriken Groups Shares by Others vilka grupper som andra delat med dig.

För att kunna använda referenserna från gruppen i Word behöver du aktivt bocka i
rutan Use for Cite While You Write i EndNote Online:

  1. Klicka på Organize i menyraden.
  2. Välj Others’ groups. Där ser du grupper som andra dela med dig.
  3. Boka i rutan Use for Cite While You Write.

Om referenserna inte direkt dyker upp när du söker efter dem i Worddokumentet. Stäng ner Word samt logga ut från EndNote Online. Starta sedan Word igen.

Sluta dela hela gruppen:

  1. Klicka på Organize i menyraden och Manage My Groups.
  2. Bocka ur Share för den grupp du vill sluta dela.

Vill du endast ta bort en eller flera som du delar med, men fortsätta dela med några andra:

  1. Klicka på Organize i menyraden och Manage My Groups.
  2. Klicka på Manage Sharing.
  3. Välj Delete på de rader med personer du vill sluta dela med.
  4. Ett nytt fönster öppnas där du får frågan om du är säker på att du vill ta bort användaren.
    Klicka OK.

 

EndNote Online i Word

För att lägga till en referensstil:

  1. Klicka på EndNote i menyn i Word.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn vid Style.
  3. Välj Select Another Style.
  4. En fönster öppnas. Sök fram referensstilen du vill ha och markera den.
  5. Klicka OK.

När du lagt till referensstilen ligger den kvar i rullgardinslistan. Du kan byta referensstil genom att klicka på rullgardinsmenyn Style och klicka på den referensstil som du vill använda.

  1. Placera markören i texten där du vill infoga din referens.
  2. Klicka på symbolen Insert Citations.
  3. Ett nytt fönster öppnas.
  4. Sök fram din referens genom att skriva in författarnamn eller ord som finns i titeln. Klicka på Find.
  5. Markera den referens som du vill infoga. Klicka på Insert.

När du lägger in en referens i din text skapas per automatik en referenslista i slutet av Worddokumentet där referenserna lägger sig i rätt ordning.

Om du behöver ta bort en referens måste du göra så här:

  1. Klicka på referensen du vill ta bort så den blir markerad.
  2. Klicka på Edit Citation(s).
  3. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Edit Reference.
  4. Under Edit Reference finns bland annat alternativet Remove Citation.
  5. Klicka OK.

Om du behöver ändra i en referens måste du använda funktionen Edit Citation(s).

  1. Markera referensen du vill ändra på.
  2. Klicka på Edit Citation(s).
    I den nedre rutan finns valen:
    • Exclude author – Exkluderar författarens namn i referensen.
    • Exclude year – Exkluderar året i referensen.
    • Prefix – Texten hamnar före referensen.
    • Suffix – Texten hamnar efter referensen.
    • Pages – Skriv in sidnummer. I vissa referensstilar fungerar inte detta, använd då i stället Suffix.

I fliken Reference kan du se hur referensen ser ut. Vill du ändra informationen kan du söka upp
referensen i ditt Endnote Online-bibliotek och göra ändringarna där.

Vill du sedan uppdatera referensen i ditt Worddokument gör du så här:

  1. Markera referensen du vill ändra på.
  2. Klicka på Edit Citation(s).
  3. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Edit Reference.
  4. Klicka på Update from My Library.
  5. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på referensen du uppdaterat.
  6. Klicka på Insert.
  7. Klicka på OK.

Om du ska skicka dokumentet till någon, till exempel din handledare, är det viktigt att du först tar bort kopplingen mellan EndNote Online och Worddokumentet.

Gör så här för att ta bort kopplingen:

  1. Spara först ditt dokument som är kopplat till ditt EndNote Online-bibliotek på din hårddisk. (Den får inte vara uppkopplad mot en molntjänst.)
  2. Välj Convert Citations and Bibliography, sedan Convert to Plain Text.
  3. Läs dialogrutan, klicka OK.
  4. En kopia av dokumentet öppnas i ett nytt Worddokument. Det har inte någon koppling mot Endnote Online utan är ett vanligt Worddokument.
  5. I kopian kan du sedan göra eventuella finjusteringar innan du skickar iväg dokumentet.

Du kan skapa en referenslista utan insticksprogram till Word. Då måste du själv placera in dina referenser i den löpande texten.

Gör så här:

  1. Lägg in de referenser som ska ingå i referenslistan i en grupp.
  2. Välj Format i menyraden och sedan Bibliography.
  3. Vid References välj gruppen med referenserna.
    Vid Bibliographic style väljer du den referensstil som du vill ha.
    Vid File format välj TXT (plain text file).
  4. Klicka på Preview & Print. Nu öppnas ett nytt fönster (om det inte gör det måste du först tillåta popupfönster i din webbläsare).
  5. Kopiera referenslistan som skapats och klistra in den i ditt Worddokument.

 

Vanliga frågor

Under Options i menyraden i Endnote Online finns möjlighet att byta lösenord och/eller mejladress.
Du kan även ändra namn och annan användarinformation.

EndNote Online är gratis.

Genom att skapa ett konto enligt vår beskrivning som bekräftar att du tillhör Umeå universitet så får du tillgång till fler referensstilar. Du behöver bekräfta att du fortsatt tillhör Umeå universitet inom 366 dagar. Annars blir du en vanlig användare i EndNote Online och har du endast tillgång till 20 stilar.

Om du fortsatt är student eller anställd vi Umeå universitet, logga in via Web of Science och bekräfta.

Anställda kan få tillgång till betalversionen av EndNote. Kontakta IT-ansvarig/licensansvarig på din institution eller kontakta ITS för mer information.

För att EndNote Online ska fungera i Word behöver du ladda ner Word på din dator. Som student eller anställd vid Umeå universitet har du tillgång till Microsoft 365 där Word ingår.

Manual för att ladda ner och installera Word

För att se EndNote i Word behöver du ladda ner ett tillägg. Läs Installera EndNote Online i Word.

För att felsöka i Word:

  1. Klicka på Arkiv.
  2. Välj Alternativ (långt ner i vänstra listen).
  3. Ett fönster öppnas. Klicka på Tillägg.
  4. Titta om EndNote Cite While You Write och EndNOte Online cwyw.dotm finns i översta rutan.
    Om inte, du har inte laddat ner (eller kört igång) tillägget. Läs Installera EndNote Online i Word.Om de finns i rutan, men under Inaktiva programtillägg:
  5. Klicka på knappen Gå… vid Hantera COM-tillägg.
    Ett fönster öppnas.
  6. Boka i EndNote Cite While You Write.
  7. Klicka OK.

EndNote 21 är den senaste betalversionen av EndNote. När man laddar ner Word-tillägget kan det blir så. Du kan enkelt byta till EndNote Online.

  1. Klicka på EndNote 21 i menyn.
  2. Klicka på Preferences.
  3. Ett fönster öppnas. Klicka på fliken Applications.
  4. Vid Application, byt till EndNote Online.
  5. Skriv in mejladressen och lösenordet till ditt EndNote Online-konto.
  6. Klicka OK.
  7. Worddokumentet kopplar upp sig mot EndNote.

Läs Delad grupp med dig under rubriken Samarbeta i EndNote Online för att se hur du ska göra.

 

Om du får problem

Diskussionsforum för EndNote användare

Boka handledning

 

EndNote 21

/i , , ,

Umeå universitetsbiblioteks hjälp till referenshanteringsprogrammet EndNote 21.

Kom igång med EndNote 21

Information hur du som anställd får tillgång till EndNote hittar du via denna sida: https://manual.its.umu.se/endnote-faq/

När du startar EndNote 21 första gången får du frågan om vill öppna ett existerande bibliotek eller skapa ett nytt bibliotek.

För att skapa ett nytt bibliotek kan du även klicka på File i menyn, sedan New.
Ett nytt fönster öppnas. Namnge ditt bibliotek.
Klicka på Spara.

OBS! EndNote-biblioteket måste sparas på hårddisken på din dator. Filerna får inte synkroniseras mot någon molntjänst, till exempel OneDrive.
Vi rekommenderar att du endast skapar ett bibliotek.

Spara alltid minst en kopia av ditt bibliotek.

  1. Klicka på File, välj Compress Library (.enlx)…
  2. Ett fönster öppnad. Du kan ändra grundinställningarna om du vill.
  3. Klicka på Next.
  4. Ett nytt fönster öppnas.
    Välj var du vill spara din kopia. Du kan till exempel spara på ett usb-minne.
    Ett tips är att lägga till datumet du sparar kopian i namnet på filen.
  5. Klicka på Spara.

Kom ihåg att spara en ny kopia när du lagt in fler referenser i biblioteket.

Du kan endast synkronisera EndNote 21-bibliotek mot ditt EndNote Online-bibliotek.
Vi rekommenderar att endast synkronisera ett bibliotek med Online för att undvika problem (som till exempel ihop slagning av bibliotek samt skapande av dubbletter).

Hur man skapar ett EndNote Online-konto finns beskrivet i manualen för EndNote Online.

För att synkronisera ditt EndNote Online-bibliotek med EndNote 21:

  1. Spara en kopia av ditt bibliotek innan du påbörjar synkroniseringen.
  2. Töm papperskorgen i båda biblioteken.
  3. Klicka på Edit i menyn och välj Preferences…
  4. Klicka på Sync.
  5. Fyll i inloggningsuppgifterna till ditt EndNote Online-konto.
  6. När Sync Automatically är ikryssat synkar EndNote-biblioteken var 15:e minut.
    Det kan ibland bli problem när automatisk synkronisering är ikryssad.
  7. Klicka på Enable Sync.
  8. Klicka på OK.

Med EndNote 21 så har du tillgång till ett gränssnitt i EndNote Online som liknar desktop. Du hittar inloggningslänken via denna sida: https://endnote.com/weblogin/

Samarbeta

För att dela ditt EndNote-bibliotek måste du först synkronisera det med ett EndNote Online-bibliotek. Även den du delar med behöver ha ett EndNote Online-bibliotek som är synkroniserat med ett EndNote desktop-bibliotek (version x9 eller nyare).

  1. Klicka på File i menyn och välj Share…
  2. Under Invite More People skriver du e-postadressen till de personer du vill bjuda in.
  3. Välj om de du delar biblioteket med ska få Read & Write eller endast Read rättigheter.
    Du kan lägga till ett meddelande till din inbjudan i rutan under Add a message (optional).

För att ändra eller sluta dela bibliotek gör du så här:

  1. Klicka på File i menyn och välj Share.
  2. Klicka på kugghjulet vid e-postadressen.
    Du kan välja mellan:
    Remove – sluta dela.
    Remind – påminn om att hen ska acceptera inbjudan.
    Read Only – endast kunna se biblioteket
    Read & Write – kan lägga till referenser i biblioteket.

För att kunna dela en grupp måste du först synkronisera ditt bibliotek med ett EndNote Online-bibliotek. Den du delar med behöver också ha ett EndNote Online-bibliotek, men behöver inte ha EndNote desktop. Du kan dela ditt bibliotek med upp till 1000 användare.

  1. Markera gruppen du vill dela och högerklicka, välj Share Group…
  2. I det nya fönstret under rubriken Invite More People skriver du in e-postadressen till de personer du vill bjuda in.
    Välj om de ska få Read & Write eller endast Read rättigheter.
    Du kan lägga till ett meddelande i inbjudan i rutan under Add a message (optional).
  3. Klicka på Invite.

Mottagaren ser gruppen under rubriken Groups shared by others i sitt EndNote Online-bibliotek. Har mottagaren EndNote desktop x9 eller nyare och det biblioteket är synkroniserat med Online-biblioteket syns även gruppen i desktop.
Bifogade filer i ditt bibliotek medföljer inte till den du delar gruppen med.

Innan någon kan dela ett bibliotek med dig måste du först synkronisera ditt bibliotek med ett EndNote Online-bibliotek. Du behöver även acceptera inbjudan som skickats till dig. Efter det:

  1. Klicka på File i menyn och sedan Open Shared Library…
  2. Fyll i kontouppgifterna och klicka OK.

Importera referenser från databaser

När du importerar referenser direkt från en sökning i en databas så hamnar referenserna under den temporära gruppen Imported references och ligger kvar där tills du gör en ny överföring av referenser.  De hamnar samtidigt i Unfiled tills du lägger dem i en grupp samt i den permanenta gruppen All references där referensen alltid ligger.

  1. Gör en sökning i vald deldatabas
  2. Markera de referenser du vill infoga i ditt bibliotek.
  3. Ovanför träfflistan finns knappen Export. Välj EndNote desktop från rullgardinsmenyn.
  4. Välj vilken information du vill importera  under Record Content. Klicka på Export.
  5. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNoe Online, välj EndNote.
  6. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.
  1. Gör en sökning.
  2. Markera de referenser du vill infoga i ditt bibliotek.
  3. Välj Send to, Citation manager och Create file.
  4. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  5. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning
  2. Markera de referenser du vill importera.
  3. Välj Save, Format: PubMed
  4. Klicka på Create file.
    Filen sparas i Hämtade filer.
  5. Gå till EndNote.
  6. Klicka på File i menyn, välj Import och sedan File…
  7. Klicka på Choose… och leta upp filen. Klicka på Öppna.
  8. Vid Import Options, klicka på rullgardinsmenyn och sedan Other Filters. Välj PubMed (NLM).
  9. Vill du ta bort dubbletter vid importen, klicka i Discard Duplicates.
    Klicka på Import.
  10. Referenserna hamnat i den tillfälliga gruppen Imported References och i den permanenta gruppen All References.
  1. Gör en sökning
  2. Markera de referenser du vill infoga i ditt bibliotek.
  3. Klicka på Export. Välj EndNote (RIS).
  4. Välj vilken information du vill importera. Klicka sedan på Export.
  5. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  6. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.
  1. Gör en sökning i vald databas.
  2. Markera referenser genom att klicka på den blå mappen till höger om referensen.
  3. När du vald dina referenser, klicka på Folder view eller Folder.
  4. Välj Export.
  5. Markera Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero).
  6. Klicka på Save.
  7. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  8. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.
  1. Gör en sökning.
  2. Markera referenser.
  3. Klicka på Skapa referenser.
  4. Vid Format välj .RIS i rullistan.
  5. Klicka på Spara som fil.
  6. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  7. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning
  2. Markera de referenser du vill importera.
  3. Klicka på Skapar referenser.
  4. Vid Format välj .RIS i rullistan.
    Filen sparas i Hämtade filer.
  5. Gå till EndNote.
  6. Klicka på File i menyn, välj Import och sedan File…
  7. Klicka på Choose… och hitta filen. Klicka på Öppna.
  8. Vid Import Options, klicka upp rullgardinsmenyn och sedan Other Filters. Välj Reference Manager (RIS).
  9. Vill du ta bort dubbletter, klicka i Discard Duplicates.
    Klicka på Import.
  10. Referenserna hamnat i den tillfälliga gruppen Imported References och den permanenta gruppen All references.
  1. Gör en sökning.
  2. Markera referenser eller välj alla (Select all).
  3. Ovanför resultatlistan – välj: Export selected citation(s).
  4. Välj RIS (EndNote) och Download.
  5. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  6. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.

Använd denna möjlighet för att importera referenser när direktimporten inte fungerar:

  1. Gör en sökning
  2. Markerade referenser du vill importera.
  3. Välj Export selected citations(s).
  4. Välj RIS (EndNote) och sedan Download.
    Filen sparas i Hämtade filer.
  5. Gå till EndNote.
  6. Klicka på File i menyn, välj Import och sedan File…
  7. Klicka på Choose… och leta upp filen. Klicka på Öppna.
  8. Vid Import Options, klicka på rullgardinsmenyn och sedan Other Filters. Välj Reference Manager (RIS).
  9. Vill du ta bort dubletter vid importen, välj Discard Duplicates.
    Klicka på Import.
  10. Referenserna hamnar i den tillfälliga gruppen Imported References samt i den permanenta gruppen All references.
  1. Logga in i Scifinder-n och gör en sökning.
  2. Markera referenserna som du vill exportera.
  3. Klicka på knappen med en pil som pekar ner i en låda.
  4. Välj Citation (.ris) under File Type.
  5. Klicka på Download.
  6. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  7. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.
  1. Gör en sökning.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Klicka på Export i .RIS.
  4. Klicka på Ladda ner.
  5. Öppna filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote och EndNote Online, välj EndNote.
  6. Referenserna hamnar i ditt EndNote-bibliotek.

Innan du importerar för första gången:

  1. Gå till Google Scholar
  2. Klicka på meny-ikonen.
  3. Välj Inställningar
  4. Vid bibliografiförvaltare, välj Visa länkar att importera citeringar till och sedan EndNote.
  5. Klicka på Spara.

Export från Google Scholar till EndNote

  1. Gör en sökning.
  2. Klicka på länken Importera till EndNote under den referens du vill importera.
  3. Öppna filen
  4. Referensen hamnar i ditt EndNote-bibliotek. OBS! Det går bara att importera en referens åt gången.

Skapa referenser själv

Ibland kan man inte importera referensen man vill ha i sitt EndNote-bibliotek. Det gäller till exempel webbsidor.
Då kan man skapa referensen manuellt i biblioteket.

  1. Klicka på References i menyn och välj New reference.
  2. Ett nytt fönster öppnas. Välj typ av publikation från rullgardinsmenyn Reference Type.
    Fälten varierar beroende på referenstyp.
  3. Skriv in de uppgifter du vill lägga in om referensen. Det går att ändra senare.
    För mer information angående fälten, se Urval av fält i en referens.
  4. Klicka på Save.
  5. Klicka på krysset uppe till höger för att stänga fönstret.
    Referensen hamnar i ditt EndNote-bibliotek.

Urval av fält i en referens

Här följer några exempel på hur man skriver i olika fält när man skapar en referens manuellt.

Författarnamn kan skrivas in på två sätt:

  • Efternamn, Förnamn
  • Förnamn Efternamn

Varje namn måste stå på egen rad. Ta med samtliga författare.
Sätt punkt efter initialer.

Exempel:
Andersson, Karin
Ian Smith
Smith, S.Y.D

Är författaren/upphovet en organisation, myndighet eller företag så ska man skriva in ett kommatecken efter namnet.

Exempel:
World Health Organization,
Socialstyrelsen,

År skrivs ut med fyra siffror. Lägg in in press, submitted och liknande om det förekommer.

Skriv in hela titeln utan att använda enter-knappen på tangentbordet. Avsluta utan punkt eller annat skiljetecken.
Undertitlar avskiljs med kolon.

Exempel:
Privatization of British Rail: An Economic Analysis

Skriv in fullständigt tidskriftsnamn eller dess förkortning.

Antal sidor kan skrivas in fullständigt eller förkortat.

Exempel:
1442-1449
1442-9

Använd detta fält till förkortade versioner av hela titeln. Förkortningen kan sedan användas för att identifiera ett citat i texten med en referens i litteraturlistan. Detta används ofta inom humanistiska ämnen.

Exempel:
(Perin, Burning 141)

Mest användbar om du importerar referenser från en databas som förser dig med hela titeln och den förkortade versionen. Om du uppdaterar din tidskriftslista under Term Lists så hamnar data från detta fält i kolumn två, Abbreviation 1.

Skriv in 1st, 2nd o s v.
Skriv inte in orden ”upplaga, ”ed.” eller ”eds.”.

Här kan du skriva in egna ämnesord. Finns det flera ämnesord så skiljs de åt med ny rad.

Kopiera in sammanfattningen här.

Används för egna anteckningar eller för att göra referensen sökbar med egna nyckelord.
Användbart när man samarbetar.

I URL-fältet går det att direktlänka till fulltext på webben.

Här kan du lägga in bilder eller olika filer.
Markera rutan Figure så den får en grön ram. Gå till References, Figure, Attach Figure. Sök fram bilden/filen. Markera och öppna. Namnge bilden/filen i fältet Caption.

Observera att man endast kan ha ett objekt under Figure. För att spara fler filer, lägg dem under File Attachments.

Om du har lagt in en bild i en referens namnger du den här.

Importera referenser från EndNote

Man kan söka i databaser via EndNote. I vänstra panelen finns rubriken Online Search. Under rubriken finns ett urval av databaser, bland annat PubMed. För att se fler databaser, klicka på more… Alla databaser är dock inte sökbara via Online Search.

  1. Välj databas att söka i.
  2. Gör en sökning.
  3. Du ser de första 25 träffarna. Du kan öka antalet genom att klicka på siffrorna vid Retrieve results (till vänster ovanför träfflistan).
  4. Markera referenserna du vill importera.
  5. Klicka på plus-knappen till höger ovanför träfflistan.
    Referenserna hamnar i Unfiled, Recently Added och All References.

För en mer avancerad databassökning rekommenderar vi att du söker direkt i databasen och sedan exportera referenserna till EndNote.

Ändra i referens i EndNote

Det är inte ovanligt att information som importerats från databaser behöver redigeras eller att det behöver göras tillägg. Det kan du manuellt hantera i EndNote.

  1. Markera referensen och välj References i menyn och sedan Edit references.
    Eller Markera referensen och klicka på fliken Edit under Summary.
  2. Gör dina ändringar.
  3. Klicka på File i menyn och välj Save.

Spara fulltext/pdf

För att EndNote ska kunna hitta fulltexten till artiklar som Umeå universitet prenumerera på behöver du lägga in några uppgifter.

  1. Klicka på Edit i menyn och välj Preferences…
  2. Ett nytt fönster öppnas. Välj Find Full Text.
  3. I rutan vid OpenURLPats klistrar du in denna länkadress:
    https://search.ub.umu.se/openurl/46UMEA_INST/46UMEA_INST:UmUB?

Sitter du utanför universitetets nätverk behöver du även lägga in denna länk i rutan för URL:
https://proxy.ub.umu.se/login?url=

För att få EndNote att söka efter fulltexten gör du så här:

  1. Markera referenserna du vill hitta fulltexten till.
  2. Klicka på ikonen för Find Full Text.
    Eller klicka på References i menyn, sedan Find Full Text och Find Full Text.
    Eller högerklicka och välj Find Full Text.
  3. I den vänstra menyn under rubriken Find Full Text ser du om EndNote hittar pdf:er, URL-länk eller inget av dessa.

Om EndNote hittar en pdf visas ett gem till vänster om referensen i ditt bibliotek.

Om EndNote hittar en URL-länk finns de i den tillfälliga gruppen Found URL.
(Se Hitta fulltext via länk i EndNote.)

Om EndNote hittade en URL-länk när du genomförde sökningen Find Full Text så finns de i den tillfälliga gruppen Found URL.

  1. Klicka på den tillfälliga gruppen Found URL.
  2. Markera en referens.
    I kolumnen Summery syns URL:en.
  3. Klicka på länken. Du kan hamna direkt på en pdf, i bibliotekets söktjänst eller på tidskriftens hemsida.
  4. Om du hamnar i bibliotekets söktjänst eller på tidskriftens hemsida kontrollerar du om du kan komma åt pdf:en och spara ner den på din dator.
  5. I EndNote, klicka på Attach File under Summary.
  6. Hitta filen, markera och klicka på Öppna. Pdf:en läggs till på referensen.
  7. Klicka på en annan referens. Du får frågan om du vill spara ändringarna. Klicka Yes.

Gör om processen för samtliga referenser där EndNote har hittat en länk.

Om du har pdf:er sparade på din dator kan du lägga in dem i EndNote.

  1. Spara alla pdf:er i en mapp. Du kan ha undermappar.
  2. Klicka på File i menyn och välj Import sedan Folder…
  3. Klicka på Choose…
    Har mappen undermappar så kryssar du i Include file in subfolder.
    Vill du att EndNote ska skapa ett Group Set (Grupper skapas efter mapparnas namn), kryssa i Create a Group Set for this import.
  4. Import Option ska vara PDF.
    Välj om EndNote ska plocka bort dubbletter eller inte vid importen.
  5. Klicka på Import.

Om pdf:en innehåller ett doi-nummer på någon av de första sidorna skapar EndNote automatiskt en referens.
Annars får du fylla i fälten i referensen själv. Klicka på en referensen, sedan Edit. Klicka på Save när du är klar.

EndNote Click är ett gratis insticksprogram som hjälper till att kontrollera om fulltexten finns tillgänglig.

Ladda ner instickprogrammet

  1. Klicka på Tools, sedan Install EndNote Click Browser Extension.
  2. Följ instruktionerna för att skapa ett konto. Välj Umeå universitet som institution. Du kan även välja webbläsare och varifrån du hämtar referenserna.
  3. När EndNote Click är installerad finns ikonen i webbläsaren.

När du är inne på en webbsida eller databas där EndNote Click fungerar ser du ikonen. Klicka på ikonen och logga in.

  1. Klicka på ikonen för att läsa pdf:en.
  2. Till höger finns valet Export to EndNote Desktop.
  3. Öppna den nedladdade filen.
    Får du möjlighet att välja mellan EndNote eller EndNote Online, välj EndNote.
    Pdf:en hamnar i ditt bibliotek och en referens skapas.

Om du med EndNotes hjälp inte hittat fulltexten så kan du extrakolla om det stämmer.

  1. Markera och högerklicka på en referens.
  2. Välj OpenURL link. Du kommer då vidare till bibliotekets söktjänst om du lagt in URL:en enligt beskrivningen under Sök efter fulltexten med hjälp av EndNote.
  3. Kontrollera om biblioteket har åtkomst till fulltexten.
  4. Om så är fallet, spara ner pdf:en till datorn.
  5. I EndNote markerar du referensen och klickar på Attach File.
  6. Hitta pdf:en, markera och klicka på Öppna.
  7. Klicka på en annan referens. Ett fönster öppnas och frågar om du vill spara ändringarna. Klicka på Yes.

Organisera dina referenser

I EndNote finns rubriken My Groups i den vänstra menyn. För att organisera dina referenser skapar du dina egna grupper under den rubriken.

  1. Klicka på Groups i menyn och välj Create Group.
  2. Namnge gruppen.
  3. Tryck på Enter på tangentbordet.
  1. Markera referens/er.
  2. Klicka på Groups i menyn och välj Add Reference To.
  3. Välj vilken av de befintliga grupperna du ska lägga referensen/erna i (eller skapa en ny grupp).

Det händer att man lägger in en referens i fel grupp. Då kan man ta bort den från gruppen utan att radera den från biblioteket.

  1. Markera referensen/erna som du vill ta bort från gruppen.
  2. Klicka på Groups i menyn, välj Remove Reference from Group.

Referensen/erna tas nu bort från gruppen men finns kvar i All References. Finns referensen/erna även i andra grupper ligger den kvar där.

Om du importerat en referens du inte vill ha kan du ta bort den från biblioteket.

  1. Se till att du är i gruppen All References.
  2. Markera referensen.
  3. Klicka på References i menyn och välj Move references to Trash.

Referensen hamnar nu i papperskorgen (Trash). För att tömma papperskorgen och helt få bort referensen från ditt EndNote-bibliotek:

  1. Klicka på Trash.
  2. Klicka på References i menyn och välj Delete trash references.
  3. Ett fönster öppnas med en varning om att detta inte kan göras ogjort. Klicka OK.

En ny funktion med EndNote 21 är att man kan tagga referenser. Det finns 7 olika färger för taggarna.

För att namnge en tagg:

  1. Klicka på + vid My Tags i den vänstra kolumnen.
  2. Markera den färg du vill namnge.
  3. Skriv in namnet i rutan.
  4. Klicka på Create Tag.

För att tagga en referens:

  1. Markera referensen.
  2. Högerklicka och välj Manage Tags.
  3. I den nedre rutan finns taggarna du skapat. Klicka på den du vill välja.
  4. Taggen hamnar i den övre rutan.
  5. Klicka OK.

I EndNote finns redan en huvudgrupp, My Groups. Du kan skapa egna grupprubriker och lägga in undergrupper.

Klicka på Groups i menyn och välj Create New Group Set.
Namnge huvudgruppen.
Tryck på Enter på tangentbordet.

För att lägga in grupper under huvudgruppen, högerklicka på namnet och välj Create Group.

En smart grupp bygger på en sökstrategi som du väljer ut. Exempelvis kan alla referenser av en viss författare eller med ett visst ämnesord automatiskt hamna i gruppen vid import. För att skapa en smart grupp gör så här:

  1. Klicka på Groups i menyn och välj Create Smart Group.
  2. Namnge gruppen och skapa din sökstrategi utifrån urvalen.
  3. Klicka på Create.

Ibland behöver man korrigera ett gruppnamn eller så kommer man på ett bättre namn. Då kan man ändra på namnet.

Markera gruppen.
Klicka på Groups i menyn och välj Rename Group.
Skriv in det nya namnet.
Tryck Enter på tangentbordet.

Om du skapat en grupp som du inte behöver, eller om det blev fel så, så kan du ta bort gruppen.

  1. Markera gruppen.
  2. Klicka på Groups i menyn.
  3. Välj Delete Group.

Du kan låta EndNote söka efter dubbletter åt dig. I standardinställningen jämförs fälten Author, Year, Title och Reference Type i referenserna. Du kan ändra inställningen:

  1. Klicka på Edit i menyn och sedan Preferences.
  2. Det öppnas ett nytt fönster och i den högra menyn finns Duplicates.
    Där kan du ändra inställning för vad EndNote ska kontrollera för att hitta dubbletter.

För att sätta igång sökningen efter dubbletter:

  1. Klicka på Library i menyn och välj Find Dupicates.
  2. Finns det dubbletter öppnas ett nytt fönster. Där kan du jämföra dubbletterna och välja vilken du vill spara.
  3. Klicka på Keep This Record för att välja den du vill spara.
    Du kan välja att spara dubbletterna genom att klicka på Skip.
  4. När EndNote inte hittar fler dubbletter stängs fönstret.

Klickar du på Cancel markeras samtliga dubbletter och du kan ta bort dem genom dra-och-släpp till papperskorgen (Trash). Men då kan du inte granska informationen i dubbletterna.

Output Styles

Referensstilar kallas för Output styles i EndNote. Det finns 500 stilar i EndNote, men hittar du inte din stil kan man importera från EndNotes webbsida.

  1. I Preview panel, klicka på pilen vid referensstilen och välj sedan Select Another Style…
  2. Ett fönster öppnas. Sök fram referensstilen.
  3. Klicka på Choose.
  1. Klicka på Tools i menyn. Välj Output Styles och sedan Open Style Manager…
  2. Ett nytt fönster öppnas.
  3. Klicka på Get more on the web…
  4. En webbläsare öppnas. Sök efter stilen i till exempel Keywords.
    När du hittat din stil, klicka på Download.
  5. Öppna den nedladdade stilen i webbläsaren.
  6. Ett EndNote-fönster öppnas.
  7. Klicka på File i menyn och välj Save As.
  8. Du kan låta Copy vara kvar i namnet.  Klicka på Save.
  9. Klicka på File och välj Close Style.
  10. Sök efter stilen enlig instruktionen ovan.

Om referensstilen du söker inte finns i EndNote kan man utgå ifrån en befintlig stil och bearbeta den i EndNote. Ta kontakt med medicinska biblioteket om du behöver hjälp med detta.

EndNote i Word (Cite While You Write)

När du laddar ner EndNote 21 till din dator laddas även instickprogrammet Cite While You Write ner. I Worddokumentet finns nu fliken EndNote 21. Du kan behöva starta om datorn för att den ska synas. Med Cite While You Write  får du hjälp med både referenserna i den löpande texten och referenslistan.

Om EndNote-verktygen i Word är gråmarkerade kan det bero på universitetets etiketter för dokumentets känslighet. Ändra dokumentets känslighet till Öppen. Om det inte går att ändra etiketten kan du testa att spara dokumentet som en kopia och därefter ändra till Öppen. Kom ihåg att spara dokumentet lokalt på hårddisken. Vid fortsatta problem, kontakta ITS.

Tidskrifter brukar ha speciella krav på vilken referensstil man ska använda. EndNote har cirka 7000 färdiga referensstilar.

Om den önskade referensstilen inte finns i rullgardinsmenyn Style:

  1. Klicka på Select Another Style.
  2. En dialog öppnas och du kan välja referensstil genom att markera stilen.
  3. Klicka OK.

Finns inte referensstilen du söker, se rubrik Output Styles i denna manual.

  1. Klicka på Style och välj en ny stil.
  2. Om stilbytet inte sker automatiskt, klicka på Update Citations and Bibliography.

Finns inte referensstilen du söker, se rubrik Output Styles i denna manual.

  1. Öppna ditt EndNote-bibliotek.
  2. I Worddoukmentet, placera markören där du vill infoga din referens i den löpande texten.
  3. Klicka på Go to EndNote.
  4. Markera referensen/erna du vill infoga.
  5. Klicka på citationstecknen ovanför referenserna i EndNote eller klicka på Tools i menyn, välj Cite While You Write [CWYW] och Insert Selected Citation(s).
  6. Referensen/erna läggs in i ditt Worddokument där markören stod samt i referenslistan.
  1. Placera markören där du vill infoga din referens i den löpande texten.
  2. Klicka på Insert Citation.
  3. Ett nytt fönster öppnas. Sök fram din referens genom att skriva till exempel ord i titel eller författarnamn.
  4. Klicka på Find och markera referensen/erna du vill infoga.
  5. Klicka på Insert.
  6. Referensen/erna läggs in i ditt Worddokument där markören stod samt i referenslistan.

Om du behöver ändra eller ta bort en referens måste du använda funktionen Edit & Manage Citation(s).

  1. Markera referensen du vill ändra eller ta bort.
  2. Klicka på Edit & Manage Citation(s).
  3. Klicka på triangeln till höger om Edit Reference.
    Där finns alternativen:
    Edit Library Reference – Kommer till den markerade referensen i ditt EndNote-bibliotek.
    Find Reference Updates… – Söker efter uppdateringar.
    Remove Citation – Tar bort referensen.
    Insert Citation – Infogar ytterligare citering i samma referens.
    Update from My Library – Uppdaterar en referens som ändrats i EndNote-biblioteket.I den nedre rutan i fliken Edit Citation finns valen:
    Prefix – Texten hamnar före referensen.
    Suffix – Texten hamnar efter referensen.
    Pages – Sidnummer. Fungerar inte i alla referensstilar. Använd i så fall Suffix.

Via Formatting finns valen:

  • Default – Enligt referensstilen
  • Display as: Author (Year)
  • Exclude author
  • Exclude year
  • Exclude Author & Year
  • Show Only in Bibliography

När du ska skicka Worddokumentet till exempelvis ett förlag så är det viktigt att du först tagit bort kopplingen mellan EndNote och Worddokumentet. Anledningen är att den som tar emot ditt dokument vill ha ett rent dokument utom bakomliggande programmering. En fördel är att när du tagit bort kopplingen kan du korrigera detaljer och småfel i referenserna.

Spar alltid en kopia som fortsatt är kopplad mot EndNote på din hårddisk så du kan jobba vidare på dokumentet efter att du fått återkoppling. Man kan aldrig koppla på EndNote igen när åtgärden är utförd.

Gör så här för att ta bort kopplingen:

  1. Se till att spara ditt dokument på din hårddisk.
  2. Välj Convert Citations and Bibliograpy, sedan Convert to Plain Text.
  3. Läs igenom dialogrutan så du förstår vad som nu sker.
    Klicka OK.
  4. Ett nytt dokument öppnas i Word. Det är en exakt kopia med all kodning bortplockad.
    Spar kopian. Detta dokument kan du spara i molntjänster som till exempel OneDrive.

Om formateringen mellan EndNote och Word skapar problem kan det vara en god idé att du ändrar att skriva i avformaterat läge.

Klicka på: Convert Citations and Bibliography, välj Convert to Unformatted Citations. Dokumentet blir nu helt avformaterat.
Referenslistan försvinner och referenserna i texten ändrar utseende.

Formatera tillbaka dokumentet genom att klicka på Update Citations and Bibliography. Nu ska referenserna i texten samt referenslistan se normal ut igen.

Skapa en referenslista utan koppling till EndNote

Det finns tillfällen då man endast vill skapa en referenslista med hjälp av EndNote. Då kan man ska en fristående lista utan koppling till EndNote.

  1. Välj referensstil i EndNote.
  2. Markera de referenser du vill ska ingå i referenslistan.
  3. Klicka på File i menyn, sedan Print Preview.
  4. Klicka på Print.
    Referenslistan skrivs ut.
  1. Välj referensstil i EndNote
  2. Markera de referenser du vill ska ingå i referenslistan.
  3. Klicka på References i meny, sedan Copy Formatted reference.
  4. Öppna ett Worddokument och klistra in referenserna.
  1. Välj referensstil i EndNote.
  2. Markera de referenser du vill ska ingå i referenslistan.
  3. Gå till File i menyn och välj Export.
  4. Välj var du vill spara din fil och namnge den.
  5. Spara.

 

Hjälp när det krånglar

Medicinska biblioteket har support när det krånglar med EndNote.
Boka handledning.

När det är mer datorrelaterade problem är det ITS du ska vända dig till.

Support för EndNote från Clarivate

Supportsidor från den svenska distributören Alfasoft