Inlägg

Val av svar vid Manuellt export från LimeSurvey till DIP

När svar exporteras manuellt från Limesurvey: ta hänsyn till export valet av Kompletta/ofullständiga.

Vill du exportera över alla svar, oavsett komplett eller inte, måste du manuellt välja vilket svar du vill få över.

 

Man kan välja att exportera endast kompletta svar, endast ofullständiga svar eller ALLA svar, beroende på val under Allmän/Svar status.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Har du en flerspråkig enkät kan du välja att exportera en eller alla språk samtidigt.

 

 

 

 

 

 

Data uttag till DIP

Har du befintlig data (t.ex en CSV fil) och vill import data till DIP miljö, gör så här:

Surfa till din DIP miljö huvud sidan (t.ex  https://dip.stage.its.umu.se/ ) och klicka på Importer

 

 

 

 

Efter inloggning välja man vad ska importeras till DIP.

Välja den fil du vill ladda upp och klicka på ”Ladda upp”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Man måste skapa 2 olika filer för att importera till DIP.   En Data fil och en fil ang. personligt uppgifter.

För CSV filer som DIP tar in gäller följande krav:

  • csv-separater måste vara kommatecken
  • import-filens character encoding måste  vara UTF8

OBS:  Använda inte Excel  för att genera CSV filer.  Excel kan endast spara CSV filer med semikolon som separator för svenska användare.  Excel kan inte spara csv-fil i UTF8 format.   Använda något annat program, t.ex  Libre office.

 

 

 

 

 

 

 

Skapa en datafil:

  • Använd angivna kolumnnamn.
  • Använd de GUID:s personfilen definierar
  • exportera fliken som Kommaseparaerad csv på ITF8-format

OBS:  kontrollera resultat innan du importera till DIP med ett annat program.  t.ex Notepad++

 

 

 

 

 

 

 

Skapa en personfil:

  • Använd angivna kolumnnamn.
  • Använd de GUID:s personfilen definierar
  • exportera fliken som Kommaseparaerad csv på ITF8-format

OBS:  kontrollera resultat innan du importera till DIP med ett annat program.  t.ex Notepad++

 

Dessa filerd ge en grundläggande importstrukturen som DIP kräver.

Minns att exportera fliken som kommaseparerad CSV i utf8-format, och alltid kontrollera resultatet  innan import med ett annat program (t.ex notepad++)

Importera filer till DIP.  Får  du ingen felmeddelande  har importering lyckat.  Dubbel kolla i exporter att personerna har kommit in.

 

Exportera svar från LimeSurvey till DIP

När enkäten är stängt och man vill exportera deltagares svar från LimeSurvey till DIP, gör så här:

I LimeSurvey enkät, klicka på fliken ’Inställningar’ och då från menyrad, välj Svar, Svar och statistik.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Var säkert under Svarssammanfattning att du faktiskt har svar att exportera.

Välja Exportera då Exportera svar från menyrad.

 

 

 

 

 

Vid nästa ruta, bocka in ITS-Dip. (Vill man ha alla svar, var säkert att under”Område” har alla svar väljat (numerisk).  Vill du ha bara en viss del svar, måste du ange exakt vilket svar (numerisk) du vill ha.

Då klicka på ”Exportera” i top höger hörn.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

När exporten är klar får du en liten rapport som berätta att exporten är klar, hur många svar du har lyckat att exportera.

 

 

 

 

 

 

 

 

Om du får ”failed” svar, se manual inlägg ”Felsöka failed export från LimeSurvey till DIP”

Vad är DIP?

Datainsamlingsplattform (DIP) är en tjänst/plattform för användare som har stora informationsmängder och/eller höga IT säkerhetskrav.

Datainsamlingsplattform hjälper användare som behöver samla in, bearbeta, analysera och lagra/arkivera information.

 

Tjänsten innefattar

  • Möjlighet att samla in information via webb- och/eller mobil, csv-filer och enkätverktyg.
  • För bearbetning och analys finns möjlighet att använda exempelvis PowerBI, SPSS eller Excel.
  • När insamling och analys är slutförd har du möjlighet att exportera din information.
  • 15 samtidiga dataset oavsett insamlingsmetod.
  • 1 GB lagring
  • Nätverksperimeterskydd såsom yttre perimeter, samt logisk separering mellan applikations- och databaslager samt mellan produktions- och verifieringsmiljöer.
  • Trafik mellan anslutande klienter och applikation sker krypterat via SSL (https).
  • Multifaktorsautentisering
  • Inbyggda behörighetsroller med läs, skriv och administrativa rättigheter.
  • Stöd för klassning och behörighetstilldelning på attributnivån inom lagrad data.
  • Backup med RPO (Restore Point Objective) 24 timmar
  • Explicit loggning av administrativa accesser.

 

Vill du ha mer detaljerad information följa länken:
https://projekt.aurora.umu.se/projekt/fordjupning-it/Sidor/Datainsamlingsplattform.aspx

Har du frågor eller vill ha mer information om Datainsamlingsplattform, kontakta Servicedesk  (www.servicedesk.its.umu.se)

Vad är MFA?

Multifaktorautentisering (MFA) är en autentiseringsmetod där en datoranvändare beviljas åtkomst till ett program endast efter att ha presenterat identifiering för en autentiserad person.

När organisationer och arbetsplatser utvecklas, utövas mindre kontroll över enheter, tjänster och nätverks som ledar till ett gap i de traditionella säkerhetsverktygen.  Säkerheten måste ökas, så autentiseringen måste förstärkas för att skydda mot legitimationsstöld.

Multifaktorautentisering (MFA) lägger det extra lager skydd ovanpå ditt användarnamn och lösenord.