Det finns två olika metoder för att få in bokningar från TimeEdit till din kalenderapplikation: prenumeration och import. Att prenumerera på ett schema innebär att bokningarna i din kalender uppdateras när de uppdateras i TimeEdit, men det innebär även att passerade bokningar tas bort. Om du istället importerar ett statiskt schema får du inte längre uppdateringar men bokningarna blir en del av din kalender och tas inte bort.

Sökning

Det första du behöver göra är att söka fram det schema du vill importera. Som student använder du sidan Sök scheman och bokningar som inte kräver inloggning. Är du anställd rekommenderas du att använda sidan Mitt schema som automatiskt visar allt du är inbokad på, eller sidan Schema där du kan söka fram det mesta. Tänk på att justera start- och slutdatum då schemasidor som regel visar perioder relativa till dagens datum vilken sällan är önskvärt vid en import.

Ladda ner

När du sökt ut det du vill importera klickar du på Ladda ner => iCal. En fil med ändelsen .ics laddas ner på din dator.

Importera i Outlook på Windows

1. Dubbelklicka på filen.
2. Välj ”Öppna som ny” för att läsa in bokningarna till en ny kalender, eller ”Importera” ifall du vill lägga in dem i din huvudkalender.

Du kan även dra ics-filen och släpp på den kalender du vill importera till

Importera i Outlook Web App

1. Välj ”Lägg till kalender” => ”Från fil”
2. Bläddra efter ics-filen och välj vilken kalender bokningarna ska importeras till
3. Klicka på ”Spara”

Importera i Apple Kalender på MacOS

1. Skapa en ny kalender ifall du inte vill lägga bokningarna i en befintlig
2. Välj ”Arkiv” => ”Importera”
3. Markera ics-filen och klicka ”Importera”
4. Välj den kalender bokningarna ska läggas i

Du kan även dra ics-filen och släppa på den kalender du vill importera till.

Importera i Google Kalender

1. Gå till ”Inställningar”
2. Välj ”Importera och exportera”
3. Ladda upp ics-filen och välj vilken kalender bokningarna ska importeras till
4. Klicka på ”Importera”