Ändra inställningar för delade filer i Office 365
När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Office 365 så använder du o365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från Sharepoint (det vill säga Teams) eller Onedrive. I denna manual utgår vi från Sharepoint men samma inställningar fungerar för Onedrive.
Dela fil eller mapp
- Öppna o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
- Klicka på ikonen för Sharepoint i vänstermenyn.
- Klicka på den Sharepoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill ändra inställningar.
- Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på Sharepoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i Sharepoint som en mapp.
- Gå till den mapp eller fil som du vill sluta dela.
- För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny.
- Klicka på de tre prickarna och därefter på Hantera åtkomst.
- För att ändra dina inställningar – klicka på de tre prickarna.
- Här kan du välja om om du vill att de som har åtkomst ska kunna redigera eller bara läsa. Klicka i området i bilden nedan.
Observera att denna inställning påverkar alla personer du har delat filen/mappen med. - Klicka Spara när du är färdig.
- När du klickar på krysset får du upp en kontrollfråga – om du är säker på att du vill ändra länkinställningen. För att ändra inställningen klicka på Ändra det annars väljer du Avbryt.
- Klart!