När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du o365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från Sharepoint (det vill säga Teams) eller Onedrive. I denna manual utgår vi från Sharepoint men samma inställningar fungerar för Onedrive.

Dela fil eller mapp

1. Öppna o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
2. Klicka på ikonen för Sharepoint i vänstermenyn.
3. Klicka på den Sharepoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill ändra inställningar.
4. Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på  Sharepoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i Sharepoint som en mapp.
   
5. Gå till den mapp eller fil som du vill sluta dela.
6. För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny.
7. Klicka på de tre prickarna och därefter på Hantera åtkomst.
8. För att ändra dina inställningar – klicka på de tre prickarna.
   
9. Här kan du välja om om du vill att de som har åtkomst ska kunna redigera eller bara läsa. Klicka i området i bilden nedan.
   Observera att denna inställning påverkar alla personer du har delat filen/mappen med.
10. Klicka Spara när du är färdig.
11. När du klickar på krysset får du upp en kontrollfråga – om du är säker på att du vill ändra länkinställningen. För att ändra inställningen klicka på Ändra det annars väljer du Avbryt.
12. Klart!