Sluta dela filer i Microsoft 365
När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du o365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från Sharepoint (det vill säga Teams) eller Onedrive. I denna manual utgår vi från Sharepoint men samma inställningar fungerar för Onedrive.
Dela fil eller mapp
- Öppna o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
- Klicka på ikonen för Sharepoint i vänstermenyn.
- Klicka på den Sharepoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill sluta dela.
- Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på Sharepoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i Sharepoint som en mapp.
- Gå till den mapp eller fil som du vill sluta dela.
- För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny.
- Klicka på de tre prickarna och därefter på Hantera åtkomst.
- Under Hantera åtkomst kan du se en lista på den/de du har delat ut filen till. Klicka i området enligt bilden nedan.
- För att sluta dela till en eller flera personer – klicka på krysset bredvid namnet.
- När du klickar på krysset får du upp en kontrollfråga – om du är säker på att du vill ta bort åtkomst och sluta dela. För att sluta dela välj Ta bort annars väljer du Avbryt.
- Nu har du tagit bort åtkomsten och slutat dela din mapp/fil.