Manual

Länka in en fil som en flik

1. Gå till det team och kanal som har filer du vill dela till personer utanför teamet 
2. Välj fliken Filer och Öppna i Sharepoint
   

     3. I Sharepoint letar du upp den mapp/fil du vill dela och väljer ikonen för att dela

4. Nu kan du se över behörigheten innan du delar filen. Klicka på ”Personer i Umeå universitet …” för att justera inställningarna. Kopiera sedan länken.

5. När du ställt in önskad behörighet godkänner du och går tillbaka till teamet och kanalen där du vill dela länken och väljer +

6. Välj Webbplats

7. Välj ett namn till fliken och klistra in länken 

8. Medlemmar i det andra teamet kan nu se filerna du gett dem behörighet att se från det första teamet 

 

 

 

 

 

 

Andra sätt att länka in en fil

Denna metod fungerar bra exempelvis när du vill länka till en fil i inlägg i Teams, e-post, Onenote, Word m.m.

1. Följ steg 1-4 ovan.
2. Skriv en text som beskriver innehållet i länken, exempelvis ”Mötestider för trivselgruppen”.
3. Markera texten och högerklicka.
4. Välj Hyperlänk.
5. Klistra in länken i fältet.
6. Klicka på spara.
7. Klart!

Ta bort behörighet till länk 

1. Skulle du efter en tid vilja återkalla behörigheten till den länk du tidigare delat går du tillbaka till ursprungsteamet 
2. Välj fliken Filer och sedan Öppna i Sharepoint
3. Istället för att välja dela-ikonen väljer du denna gång de tre prickarna och sedan Hantera åtkomst

4. Välj de tre prickarna till höger om den länk du vill ändra eller återkalla 

5. För att ta bort länken väljer du nu krysset längst till höger 

      6. Länken är nu inte längre tillgänglig för andra än de i ursprungsteamet