Dela filer från ett team till ett annat

1.Gå till det team och kanal som har filer du vill dela till personer utanför teamet 

2. Välj fliken Filer och Öppna i Sharepoint
Öppna fil i Sharepoint från Teams

3. I Sharepoint letar du upp den mapp/fil du vill dela och väljer ikonen för att dela
Ikon för att dela fil i Sharepoint

4. Nu kan du se över behörigheten innan du delar filen. Klicka på ”Personer i Umeå universitet …” för att justera inställningarna. Kopiera sedan länken.

Inställningar behörighet för en fil

Kopiera länk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. När du ställt in önskad behörighet godkänner du och går tillbaka till teamet och kanalen där du vill dela länken och väljer +

+ kanal i teams

6. Välj Webbplats

7. Välj ett namn till fliken och klistra in länken 

8. Medlemmar i det andra teamet kan nu se filerna du gett dem behörighet att se från det första teamet 

Delat filer i annat Team

Observera att du även kan dela länken på andra sätt. Du behöver inte lägga den som en webbplats i Teams. 

 

 

 

 

 

 

Ta bort behörighet till länk 

1. Skulle du efter en tid vilja återkalla behörigheten till den länk du tidigare delat går du tillbaka till ursprungsteamet 

2. Välj fliken Filer och sedan Öppna i Sharepoint

3. Istället för att välja dela-ikonen väljer du denna gång de tre prickarna och sedan Hantera behörighet

4. Välj de tre prickarna till höger om den länk du vill ändra eller återkalla 

5. För att ta bort länken väljer du nu krysset längst till höger 

6. Länken är nu inte längre tillgänglig för andra än de i ursprungsteamet