Inlägg av Elin Sköld

Inställningar för telefoni i Teams (mobilvy)

Så här ser vyn ut när du klickar på fliken Samtal i Teams-appen. Du ser en lista med historik över dina samtal. Klicka på telefonen längst ner i högra hörnet för att ringa ett samtal. Inställningarna når du genom att klicka på din profil till vänster i appen, välj ”Inställningar” och sedan ”Ringer”. Här kan […]

Inställningar för telefoni i Teams

Så här ser vyn ut när du klickar på fliken Samtal i Teams. OBS! Vyn visas endast för dig som flyttat telefonin från Skype till Teams.  Lägg till nya kontakter.​ Skriv numret du vill ringa eller sök på ett namn och ring direkt.​ Välj om du vill vidarekoppla och hitta andra inställningar för samtal.​ Inställningar för ljudenheter. Välj vilken ljudenhet du vill använda.​ Klicka på din profil för att ändra status och ange statusmeddelande. Du kan även schemalägga din frånvaro.    Inställningarna når du genom att klicka på din profil uppe till höger, välj ”Hantera konto” och sedan ”Samtal”. ​ Under Telesvarsregler kan du ställa in regler för vad som ska hända när du inte besvarar samtal samt regler för vidarekoppling.​ Under Röstbrevlåda kan du justera inställningar för din röstbrevlåda. Du kan spela in en hälsning och välja hur samtal ska hanteras när de går till röstbrevlåda. ​ Under Ringsignaler kan du lyssna på och […]

Om grupper i Microsoft 365

När du lägger till en medlem i en grupp i Office 365 så får den korrekt behörighet på allt som gruppen omfattar med hjälp av tjänsten Microsoft 365 Groups. Grupper ska helst ha två ägare och det är viktigt att ta bort grupper som inte längre används.  Du kan skapa grupper i Microsoft 365 på […]

Ta bort grupper i Microsoft 365

Ta bort grupper i verktyget Du kan ta bort grupper i respektive verktyg där gruppen finns, såsom Planner, Sharepoint och Teams. Observera att om du tar bort en grupp så tar du bort allt som hör till gruppen. Till exempel, om du tar bort en grupp i Planner så tar du bort SharePoint-webbplats och eventuellt […]

Digital signering med eduSign

Med tjänsten eduSign kan du ladda upp och elektroniskt skriva under PDF-dokument och XML-dokument. Tjänsten tillhandahålls av SUNET och är tillgänglig för alla anställda vid universitetet som har ett Umu-id.  Första gången du loggar in Spara det dokument du vill signera någonstans på din dator. Spara dokumentet som PDF eller XML.  Gå till eduSigns hemsida. Första gången du använder tjänsten behöver du fylla i universitetets namn i […]

Lathund för att skapa inlägg i Manual

Logga in För att logga in i manual gå till https://manual.its.umu.se/wp-inloggning Logga in med ditt användarnamn och lösenord, OBS ej ditt Umu-id. Skapa nytt inlägg I Adminpanelen till vänster, klicka på Inlägg. Klicka på Skapa nytt. Nu skapas ett nytt inlägg där du kan skapa dina manual. Tydliga och beskrivande rubriker  Fundera på hur användaren kommer […]

Dela filer från ett team till ett annat

Länka in en fil som en flik Gå till det team och kanal som har filer du vill dela till personer utanför teamet  Välj fliken Filer och Öppna i Sharepoint      3. I Sharepoint letar du upp den mapp/fil du vill dela och väljer ikonen för att dela 4. Nu kan du se över behörigheten […]

Ställ in dina aviseringar i Teams

När du vill justera och ställa in dina inställningar för aviseringar i Microsoft Teams finns två alternativ; för hela applikationen och för vardera kanal. Ställ in aviseringar för Teams-applikationen 1. Klicka på ”…” uppe i högra hörnet inne i Microsoft Teams och välj Inställningar. 2. En meny visas nu. Välj Inställningar. 3. Välj sedan fliken […]