Inlägg av Elin Sköld

Lägg till/ta bort medlemmar i funktionsbrevlåda i Outlook (webmail)

Du som är ägare till en funktionsbrevlåda bör med jämna mellanrum kontrollera medlemmarna i gruppen. Detta eftersom medlemmar inte rensas ur gruppen per automatik när någon till exempel byter institution eller slutar vid universitetet. Här är en instruktion som visar hur du lägger till eller tar bort medlemmar ur en funktionsbrevlåda. Administrera via portalen Gå […]

Lägg till/ta bort medlemmar i distributionsgrupp i Outlook (webmail)

Du som är ägare till en distributionsgrupp bör med jämna mellanrum kontrollera medlemmarna i gruppen. Detta eftersom medlemmar inte rensas ur gruppen per automatik när någon till exempel byter institution eller slutar vid universitetet. Här är en instruktion som visar hur du lägger till eller tar bort medlemmar ur en distributionsgrupp. Gå till portalen för […]

Ta bort eller flytta filer från din OneDrive

Logga in i OneDrive via webbläsaren Gå till m365.umu.se och logga in på ditt konto (umuid@ad.umu.se för anställda och umu-id@student.umu.se för studenter) Gå till OneDrive via menyn upp till vänster. Under ditt namn till vänster, klicka på Mina filer. I denna vy ser du dina filer som du har sparat i din OneDrive. Ta bort […]

Så använder du den AI-drivna chatten Copilot

Chatten är tillgänglig för alla anställda vid universitetet samt för anknutna med en A5-licens. Öppna din webbläsare* och gå till copilot.microsoft.com. Om du inte redan är inloggad, logga in med ditt Umu-id så här: Klicka på Logga in i menyn högst upp till höger. Välj “Logga in med arbets- eller skolkonto”. Logga in med umu-id@ad.umu.se […]

Skicka e-postmeddelande som sms

Gå till Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande Under Till anger du mottagarens telefonnummer i internationellt format och sedan @sms.umu.se. Exempel: +46701234567@sms.umu.se Ämne kan du lämna blankt då ämnesraden inte visas i sms:et. I brödtexten skriver du innehållet i ditt meddelande. Innan du skriver ditt meddelande, se till att det inte finns text eller formatering […]

Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook

1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/ 2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet och sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”. 3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner. 4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga […]

Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter för en funktionsbrevlåda

Instruktion som visar hur du blockerar eller släpper igenom e-post som hamnat i spamfiltret för en funktionsbrevlåda. Obs! För funktionsbrevlådor som inte blivit flyttade till Microsoft 365 utan ligger kvar ”on-prem” så kan du endast släppa igenom meddelandet, inte granska det. Meddelandet raderas automatiskt efter 30 dagar.  När ett meddelande fastnat i spamfiltret för en […]

Enhetsinställningar i Teams

I Teams, klicka på de tre prickarna och sedan Inställningar. Välj sedan Enheter. I enhetsinställningarna kan du välja dina primära ljudenheter under Högtalare och Mikrofon genom den nedrullningsbara menyn. Rekommendationen är att du ställer in ditt headset som högtalare och mikrofon.  Du kan testa att dina enheter fungerar som det ska genom Ring ett testsamtal. […]

Logga in på Teams skrivbordstelefon

Instruktion som visar hur du loggar in på en personlig eller gemensam bordstelefon när den uppdaterats till Teamstelefoni. För att följa instruktionen behöver du tillgång till en Teams skrivsbordstelefon och en dator. 1. När din telefon är igång och ansluten till internet visas en inloggningskod på telefonens display.  2. Öppna webbläsaren på din dator och […]