december 2023 – Manual

Lägg till/ta bort medlemmar i funktionsbrevlåda i Outlook (webmail)

Uppdaterad: 2024-12-20/i Anställd, E-post, Outlook, Svenska /av Elin Sköld

Du som är ägare till en funktionsbrevlåda bör med jämna mellanrum kontrollera medlemmarna i gruppen. Detta eftersom medlemmar inte rensas ur gruppen per automatik när någon till exempel byter institution eller slutar vid universitetet. Här är en instruktion som visar hur du lägger till eller tar bort medlemmar ur en funktionsbrevlåda.

Administrera via portalen

Gå till portalen: Distribution groups – Outlook Web App (office365.com)
Under Groups I own, klicka upp den grupp du vill administrera och välj sedan Members.
Klicka på View all and manage owners för att administrera ägare eller View all and manage members för att administrera medlemmar.
Bocka i den medlem du vill ta bort och klicka på Delete (rutan dyker upp efter att du bockat i medlemmen) för att ta bort. Klicka på Add member för att lägga till en medlem.
Sök upp personen du vill lägga till via sökrutan, bocka i och välj Add.

Lägg till/ta bort medlemmar i distributionsgrupp i Outlook (webmail)

Uppdaterad: 2024-12-13/i Anställd, E-post, Outlook /av Elin Sköld

Du som är ägare till en distributionsgrupp bör med jämna mellanrum kontrollera medlemmarna i gruppen. Detta eftersom medlemmar inte rensas ur gruppen per automatik när någon till exempel byter institution eller slutar vid universitetet. Här är en instruktion som visar hur du lägger till eller tar bort medlemmar ur en distributionsgrupp.

Gå till portalen för distributionsgrupper: Distribution groups
Under Groups I own, klicka upp den grupp du vill administrera och välj sedan Membership.
Från denna vy kan du ta bort och lägga till medlemmar i distributionsgruppen, klicka på personens namn och sedan + eller -. Spara.

Ta bort eller flytta filer från din OneDrive

Uppdaterad: 2024-12-09/i Anställd, OneDrive, Student /av Elin Sköld

Logga in i OneDrive via webbläsaren

Gå till m365.umu.se och logga in på ditt konto (umuid@ad.umu.se för anställda och umu-id@student.umu.se för studenter)
Gå till OneDrive via menyn upp till vänster.
Under ditt namn till vänster, klicka på Mina filer.
I denna vy ser du dina filer som du har sparat i din OneDrive.

Ta bort filer i din OneDrive

I vyn Mina filer kan du markera de filer och mappar du vill radera och sedan klicka på Ta bort. Vill du inte radera hela mappen kan du klicka dig in i mappen och välja filer där som du vill ta bort.
Dina raderade filer och mappar hamnar i OneDrive papperskorgen. Den måste tömmas för att din lagring ska minskas.
Välj först Papperskorgen i OneDrive-navigeringen till vänster. Om du vill ta bort filer permanent väljer du Töm papperskorgen i den övre navigeringen.

Flytta filer i din OneDrive

I vyn Mina filer kan du markera de filer och mappar du vill flytta och sedan klicka på Flytta till.
Då öppnas en ruta. I mitten under Mina filer kan du flytta de markerade filerna till någon av dina befintliga mappar. Till vänster under Snabbåtkomst kan du flytta de markerade filerna till ett team eller delat bibliotek. Klicka på Fler platser … för att hitta fler av dina team och delade bibliotek. När du valt plats dit filerna ska flyttas klickar du på Flytta hit.

Överskrida gränsen för lagring

Om du skulle överskrida gränsen för hur mycket du kan lagra i OneDrive hamnar du i visningsläge för dina dokument, och din OneDrive kommer att skrivskyddas vilket innebär att du inte kan ladda upp, redigera eller synkronisera dina filer i OneDrive, enbart visa dem. För att åtgärda detta behöver du rensa i din OneDrive och ta bort filer så att du underskrider gränsen för hur mycket du får lagra.