E-post – Manual

Skicka e-postmeddelande som sms

2023-08-16/i Anställd, E-post

Gå till Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande
Under Till anger du mottagarens telefonnummer i internationellt format och sedan @sms.umu.se. Exempel: +46701234567@sms.umu.se
Ämne kan du lämna blankt då ämnesraden inte visas i sms:et.
I brödtexten skriver du innehållet i ditt meddelande. Innan du skriver ditt meddelande, se till att det inte finns text eller formatering i brödtexten, till exempel din signatur. Vi rekommenderar att du skriver ditt meddelande som oformaterad text.

Exempel:

Maxlängden på ditt meddelande är 1000 tecken. Om ditt meddelande är längre än 160 tecken skickas meddelandet som flera sms, vilket ökar kostnaden.

OBS! Du får inget felmeddelande om sms:et inte går fram till mottagaren.

E-postaviseringar till gruppformulär

2023-06-07/i Anställd, E-post, Forms, Manual, Microsoft 365, Outlook, Student, Svenska

När du skapar gruppformulär i Forms, och vill få e-postaviseringar när ett svar lämnas in i formuläret krävs det att du gör ytterligare inställningar än att bara ställa in det i formuläret. I denna manual beskriver vi hur du kan få aviseringar till en gruppmejl, när du skapar gruppformulär i Forms.

Gå till Microsoft Forms

Under Mina grupper finns de team du är medlem i. Klicka på det team du vill ställa in e-postaviseringar på.
Uppe i det högra hörnet ser du medlemmarna i Teamet. Klicka på knappen där det står hur många medlemmar teamet har.
Nu öppnas Outlook på webben. Klicka på de tre prickarna bredvid Skicka e-postmeddelande, och välj Redigera grupp.
I den rutan som öppnas nu, bockar du i Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen. Klicka sedan på Spara.
Klar! Nu har du ställt in att dina gruppformulär tillåts att ta emot epost-aviseringar. Se till att du även ställt in i gruppformuläret att du vill få e-postaviseringar om varje inlämnat svar.

Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook

2023-06-01/i Anställd, E-post, Microsoft 365, Outlook, Student, Svenska

1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/

2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet och sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”.

3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner. Vy blockerade och betrodda avsändare i Outlook
4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga till avsändare och domäner som du antingen vill blockera eller göra betrodda. Tänk på att istället för att blockera mail från legitima avsändare (t ex linkedin) bör du i första hand se till att säga upp nyhetsbrevet eller byta adressen som du får nyhetsbrevet till.
5. Klicka på ”Spara” längst ner för att spara dina ändringar.

Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter för en funktionsbrevlåda

2023-05-22/i Anställd, E-post, Microsoft 365

Instruktion som visar hur du blockerar eller släpper igenom e-post som hamnat i spamfiltret för en funktionsbrevlåda. Obs! För funktionsbrevlådor som inte blivit flyttade till Microsoft 365 utan ligger kvar ”on-prem” så kan du endast släppa igenom meddelandet, inte granska det. Meddelandet raderas automatiskt efter 30 dagar.

När ett meddelande fastnat i spamfiltret för en funtkionsbrevlåda kommer det ett mail till funktionsbrevlådan på samma sätt som till din vanliga brevlåda.

Där kan du klicka för att släppa brevet.

För att se allt som finns i funktionsbrevlådans karantän går du in på din egen karantän via https://security.microsoft.com/quarantine och klickar på filter.

Ange e-postadressen och tryck på apply:

Då listas alla mail som har kommit till mailboxen och du kan markera mailen och välja att släppa eller ta bort det.

Schemaläggningsomröstning i Outlook

2023-04-05/i Anställd, E-post, Manual, Microsoft 365, Outlook, Svenska

I denna manual beskriver vi hur du gör en schemaläggningsomröstning i Outlook. Schemaläggningsomröstning kan du använda för att komma överens om en mötestid, då mötesdeltagarna får rösta på en tid som passar dem. Denna funktion finns enbart i Outlook på webben.

Gå till portalen (m365.umu.se) och öppna Outlook.

Gå till kalendern och klicka på Ny händelse, och välj Händelse.
Nu får du upp en ruta där du bjuder in mötesdeltagarna och sätter en rubrik på mötet. Gå sedan till Schemaläggningsomröstning i menyraden.
Nu får du upp en ruta till höger. Här kan du välja hur långt mötet ska vara, och vilket datum det är. Nedan kan du se förslag på tider då det skulle passa alla mötesdeltagare, respektive någon av mötesdeltagarna. När du har valt vilka förslag du vill skicka ut klickar du på Nästa.
Nu ser du ruta med en överblick över de tider du valt. Här kan du även välja en plats, eller bocka i Teams-möte. Under ”Hantera omröstningsinställningar” får du alternativ du kan välja att bocka i eller bocka ur:
– Schemalägg när deltagarna uppnår konsensus: Bocka i denna om du vill att mötet ska bokas in automatiskt i Outlook-kalendern när ni kommit överens om tid.
– Blockera valda tider i min kalender: Lägg in platshållare i din kalender för samtliga av de valda tiderna.
– Meddela mig om uppdateringar av omröstningar: Få ett mejl när en mötesdeltagare lagt en röst.
– Kräv att deltagarna verifierar sin identitet: Deltagarna som röstar ska vara inloggade, så det går att identifiera vem det är som röstat.
– Lås omröstning för deltagare: Deltagare kan inte föreslå nya tider.

När du känner dig redo, klicka på Skapa omröstning.
Nu ser du en översikt på vad du skickar i din omröstning, och kan skriva ett meddelande i mejlet. När du är redo klickar du på Skicka.
När du skickat schemaläggningsomröstningen, kommer platshållare att skapas i din och mottagarnas kalender, för de valda tiderna.
Klar! När de röstar får du ett mejl, och om alla kommer överens om samma tid, läggs en bokning in i kalendern för den tiden, och platshållarna försvinner.

Visa veckonummer i Outlook

2023-02-17/i E-post, Microsoft 365, Outlook, Svenska

Manualer som visar hur du aktiverar veckonummer i Outlook.

Läs mer

Ställ in Outlook med mailkonto i M365/O365

2023-02-16/i E-post, Microsoft 365, Outlook, Svenska

Manualer som beskriver hur du ställer in e-posten i Outlook på olika operativsystem/enheter.

Läs mer

Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter

2022-11-29/i Anställd, E-post, Microsoft 365, Outlook, Student, Svenska

Du kan få ett e-postmeddelande från avsändaren noreply@umu.se om att du har ett e-postmeddelande i spamfiltret. Om du anser att meddelandet är säkert kan du välja att släppa igenom det så det hamnar i din inkorg. Om meddelandet är skräppost behöver du inte göra någonting, det kommer automatiskt raderas om 30 dagar.

Så här ser meddelandet ut:

Välj Släpp för att släppa igenom meddelandet till din inkorg.

Välj Blockera avsändare för att blockera avsändaren.

Välj Granska meddelande för att granska meddelandet för att ta ställning till om du vill släppa igenom det eller inte. Du kommer då till denna vy:

Karantän listvy