Ställ in Outlook på Windows med mailkonto i M365/O365

Den här guiden visar hur du sätter upp ett mailkonto för första gången på en AD-ansluten Windows-dator.

OBS! Nedan guide är skapad med Officepaketet, Office 365.
Har du en gammal version av Office (2013, 2016, 2019) så kan stegen se annorlunda ut, rekommendationen från UMU är att uppdatera till Office 365 för att ansluta sig till ett mailkonto som är flyttat till o365.

1. Starta Outlook, skriv in din generiska e-postadress, ex: test.testsson@umu.se och klicka sedan på Connect.

2. Kontot ska läggas till automatiskt, välj att bocka ur Set up Outlook Mobile on my phone, too och klicka sedan Done.

3. Outlook ska nu fortsätta vidare och du ska börja se din epost börja laddas in, det kan ta ett tag innan alla mail blir sökbara.

Aktivera veckonumrering i Outlook för Mac

När du börjar använda din kalender i Outlook är veckonumreringen avaktiverad. Vill du aktivera den gör du det själv via kalenderalternativen.

  1. Klicka på fliken Outlook.
  2. Välj Inställningar.
  3. Klicka på Kalender under övriga.

  4. Under kalenderalternativ markerar eller avmarkerar du kryssrutan Visa veckonummer.
  5. Du har nu veckonumrering i din kalender i Outlook

Aktivera veckonumrering i Outlook för Windows

När du börjar använda din kalender i Outlook är veckonumreringen avaktiverad. Vill du aktivera den gör du det själv via kalenderalternativen.

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ i vänstra hörnet.
  3. Klicka på Kalender.
  4. Scrolla ner till Visningsalternativ markerar eller avmarkerar du kryssrutan Visa veckonummer i månadsvyn och i datumbläddringen.

  5. Du har nu veckonumrering i din kalender i Outlook

Kontrollera kontoinställningar Outlook för M365/O365 (Mac)

Det händer att det ibland sparas felaktiga uppgifter i mailkontot för Outlook, du kan själv kontrollera att uppgifterna stämmer, hittar man något som inte ser rätt ut så kan du också redigera/uppdatera.

1. Starta Outlook och gå till inställningar …

2. Tryck på Konto.

3. Kontrollera att du har skrivit in rätt uppgifter enligt nedan.

 

Ställ in Outlook på Mac med mailkonto i M365/O365

1. Starta Outlook och skriv in din epostadress.

2. Skriv in UMUid@ad.umu.se, ex abcd1234@ad.umu.se och klicka Nästa.

3. Du ska nu länkas om, skriv in det lösenord för UMUid och klicka på Logga in.

4. Om du har MFA aktiverat, godkänn då inloggningen på din enhet.

5. Nu ska kontot vara klart att användas, klicka på Klar

Ställ in Outlook på Android med mailkonto i M365/O365

1. Börja med att tanka ner Outlook från Play Store.

2. Om du ex. har MS Authenticator installerat och ditt UMUid inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Markera då kontot och klicka på fortsätt, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto så ska du kunna klicka dig vidare för att lägga till ett.

4. Skriv in din mailadress.

5. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

6. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

7. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så ska du få upp en fråga att godkänna inloggningen.

8. Öppna MS Auth för att skriva in siffran och godkänna inloggningen.

9. Nu ska kontot vara tillagt i appen.

 

 

 

 

 

Konfigurera delad e-postlåda Outlook (iPhone)

Konfigurera delad e-postlåda, även kallad funktionsbrevlåda, i mobila enheter

För att koppla upp en delad e-postlåda i din mobila enhet krävs det att du ansluter den med IMAP/SMTP men med olika autentiseringsuppgifter för inkommande och utgående.

För att få tillgång till en funktionsbrevlåda behöver man

  • ha behörighet,
  • veta e-postlådans adress (ex test.servicedesk.its@umu.se)
  • den delade postlådans namn (ex itssd.7540)

1. Gå in i inställningar och välj Office symbolen

2. Välj Hoppa över

3. Fyll i e-postadress till delad postlåda och klicka på Lägg till konto

4. Klicka på Inte Exchange och sen Ändra kontoleverantör

5. Klicka på IMAP

6. Fyll i inställningar för in- och utgående server.

Server för inkommande: mail.ad.umu.se
IMAP-port: 993
Portsäkerhet: SSL
Användarnamn för inkommande: ditt_användarnamn@ad.umu.se\delade_postlådans_namn
Lösenordet: ditt Umu-id lösenord.

Server för utgående: mail.ad.umu.se
IMAP-port: 587
Portsäkerhet: STARTTLS
Användarnamn för utgående: ditt_användarnamn@ad.umu.se
Lösenordet: ditt Umu-id lösenord.

7. Klicka på Logga in.

 

Boka ett möte i Teams eller Outlook

Denna manual visar både hur du bokar ett möte i Teams och hur du bokar ett möte i Outlook. 

Boka möte i Teams:

  1. Gå till kalendern och tryck på Nytt möte uppe i det högra hörnet.
  2. Mötesvyn öppnas gå igenom dessa instruktioner

A) Lägg till en rubrik till mötet

B) Lägg till deltagare genom att skriva in namn eller mailadress

C) Välj ett datum och start- och sluttid.

D) Lägg till en fysisk plats om mötet ska hållas på en fysisk plats/konferensrum.

E) Skriv in en agenda/syfte/beskrivning på mötet så att den inbjudne vet vad mötet handlar om.

  • När du fyllt i fälten som behövs trycker du på Spara. Det skapas ett möte i Teams automatiskt som du kan se länken till nu när du sparat din bokning.

Boka möte i Outlook:

  1. Gå till kalendern och tryck på Nytt Teams-möte uppe i navigeringsmenyn.
  2. Lägg till en rubrik, deltagare, datum, start- och sluttid, eventuellt en plats och slutligen en beskrivning på vad mötet handlar om. Till skillnad från Teams ser du redan här länken till mötet innan du sparat bokningen.
  3. Klicka på kugghjulet och sen på Mötesalternativ för att göra inställningar gör lobby, välja om deltagare får ha kamera och mikrofon på samt om chatt och reaktioner ska vara påslagna under mötet.
  4. När du är färdig med din bokning klickar du på Skicka.

Outlook sökfält hittar ej brev

Om man i Outlook för Mac inte hittar några mail när jag söker i sökfältet kan man bygga om indexeringen i Spotlight. Det är kopplingen Outlook och Spotlight, MacOS inbyggda sökfunktion, som inte fungerar.

Prova följande
1. Gå till SysteminställningarSpotlight
2. Välj fliken Integritet
3. Tryck på ”+” och välj din kontomapp under Macintosh HD/Användare.
4. Markera sedan den valda mappen i Integritet och ta bort den med ””.
Nu ska datorn göra en ny indexering och förhoppningsvis fungerar sökningen i Outlook.