teams – Manual

Kom igång med Microsoft Lists

Uppdaterad: 2024-02-14/i Lists, Microsoft 365, Teams /av Maja Wik

Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och spåra listor med vem du vill. Lists hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. I denna manual beskriver vi några olika användningsområden för Lists.

Det finns flera sätt att komma åt Lists. Du kan logga in via Microsoft 365-portalen, hitta verktyget via Teams eller via SharePoint. Observera att utseendet på menyerna kan skilja sig något åt om du använder Mac eller dylikt.

Kom igång med Lists via Teams

Gå till det team där du vill lägga till Lists.
I menyn längst upp i ditt hörn, tryck på plustecknet.
Välj Lists. Om det inte finns med i listan så kan du söka fram det.
I nästa ruta klicka Spara.
Klicka på din nya flik.
Här kan du välja om du vill skapa en tom lista, använda en befintlig list m.m.

För att skapa en ny lista, se rubriken Skapa en ny lista.

Kom igång med Lists via Microsoft 365-portalen

Såhär hittar du Lists i Office365-portalen:

Gå till m365.umu.se
Du hittar dina mest använda appar i vänsterkolumnen. Om du inte hittar Lists bland dina appar – kan du söka efter Lists i sökfältet.
Klicka på ikonen för Lists.
Du kommer nu att se dina befintliga listor och favoriter. Här kan du även markera favoriter eller ta bort markering som favorit och skapa nya listor.

För att skapa en ny favorit:

Håll musen över listan
Klicka på stjärnan i höger hörn.

Skapa en ny lista

För att skapa en ny lista:

Klicka på Ny lista i övre högra hörnet på skärmen.
Du får nu upp ett antal olika inställningar för din nya lista. Du kan exempelvis göra en tom lista (du skapar själv alla dina kolumner), utgå från en Excel-fil (konvertera befintlig Excel-fil till en lista) eller utgå från en mall. I detta exempel utgår vi från mallen som kallas Ärendeuppföljning.
I nästa ruta väljer du dina inställningar. Du fyller i titeln, en beskrivning av listans syfte och väljer en lämplig färg och ikon.
Under Spara i väljer du var du vill spara din lista. Om du vill att listan ska vara privat eller om du vill dela den med utvalda personer väljer du Mina listor. Du kan även bläddra dig fram till ett team eller en SharePoint-sida och spara listan där.
Klicka på Skapa för att skapa din nya lista.

Lägg till objekt till lista

Gå till den lista du just har skapat.
Klicka på Nytt objekt i vänstra hörnet.
I rutan som öppnas får du upp ett antal inställningar du kan fylla i för ditt nya objekt. Rubriken Ärende är markerad som obligatorisk. Du kan lägga till bilder, bifoga filer och fylla i olika inställningar som exempelvis problembeskrivning, prioritet, datum för rapportering av ärendet vem du ska tilldela ärendet till. Klicka på Spara när du är klar.

Dela din lista med deltagare

Om du vill kan du skapa innehåll först för att sedan dela innehållet med en deltagare.

Klicka på Dela i menyn för din lista.
Fyll i e-postadress eller namn på den du vill dela listan med. Där kan du välja vilken behörighet personen ska ha – om personen ska kunna se eller redigera innehållet.
Du väljer om personen ska få en avisering om delningen genom att bocka i eller ur Meddela användare.
Klicka sedan Bevilja åtkomst för att dela listan.

Sortera dina objekt i vyer

För att förenkla ditt arbete kan du ordna din lista i olika typer av vyer. Du hittar alla vyer genom att klicka på Alla objekt i högra hörnet på din lista. Några exempel på vyer:

Filtrera efter tilldelad person – vilka ärenden som är tilldelade till vem och vad som inte är tilldelat.
Filtrera efter prioritet – om ärendet har hög eller låg prioritet.
Filtrera efter datum – du kan få en kalendervy eller kortvy.

Alla objekt Lists Office 365

Lägga till regler

För att förenkla ditt arbete i Lists kan du skapa regler för att automatisera processer utifrån dina listdata. Med en regel kan du meddela dig själv eller andra när något ändras i listan. Såhär skapar du en regel:

Öppna din lista.
Klicka på Automatisera till höger i din lista.
Klicka på Skapa en regel.
En ny ruta öppnas med olika alternativ för regler. Du kan välja att en notifiering skickas som e-post till dig eller andra vid förändring av en kolumn, när ett kolumnvärde ändras, när ett nytt objekt skapats eller när ett objekt raderats. Klicka på den typ av regel du vill skapa.
I nästa ruta väljer du vad som utlöser regeln och vilken åtgärd som ska ske. Beroende på vilken typ av regel du har valt får du olika alternativ. Du kan exempelvis välja vilken kolumn som avses, ett värde för kolumnen och vem som ska bli meddelad. Klicka Skapa när du är klar.

Mallar

När du använder mallar i Lists får du listor med fördefinierade format som du sedan kan anpassa till just ditt arbete. För att se vad mallen ska användas till och vilka rubrik/kolumner som finns i mallen – klicka på någon av mallarna när du ska skapa en ny lista.

Beskrivning av några av mallarna:

Ärendeuppföljning: Med denna mall kan du följa upp, hantera och avsluta ärenden. Ange prioritet och ha full koll på hur ett ärende fortskrider i statuskolumnen. Håll igång produktiviteten i teamet genom att skicka meddelanden när de tilldelas ärenden.
Evenemangsplan: Samla all viktig evenemangsinformation på en enda plat för en lyckad evenemangsplanering. Spåra talarnas namn och e-postadresser, start- och sluttider, rumskapacitet med mera.
Introduktionschecklista: Checklistan hjälper till att hantera introduktionen av nya medarbetare och hjälper dem att lyckas under deras första veckor på arbetet. Nya medarbetare kan få tips om relevanta kontakter och resurser.

Arbeta med flera organisationer i Teams

Uppdaterad: 2022-11-17/i Anställd, Microsoft 365, Teams /av Maja Wik

Om du arbetar i flera organisationer som använder Teams (exempelvis Umeå universitet och Region Västerbotten) och vill använda Teams inom respektive organisation så kommer här instruktioner för hur du kan underlätta ditt arbete.

Ett sätt att göra det smidigare när du är medlem i flera organisationer är att använda olika gränssnitt för olika organisationer. Exempelvis kan du använda Teams-appen på datorn när du arbetar i organisationen Umeå universitet och använda webbgränssnittet för Teams när du arbetar med organisationen Region Västerbotten. Då blir det enklare att hålla isär de två organisationerna. För att detta ska fungera behöver du också vara inloggad på båda dina konton samtidigt.

Logga in i organisationen Umu på din dator

Öppna Teams på din dator. Om du inte har installerat Teams gå till O365.umu.se för att installera appen.
Logga in genom att fylla in Umu-id@ad.umu.se och ditt lösenord.
Nu kan du arbeta i Umeå universitets organisation i din app på datorn.

Logga in i annan organisation i webbgränssnittet

Öppna ett nytt Inkognito/In-Private-fönster i din webbläsare.
Det gör du genom att högerklicka på din webbläsare och klicka på Nytt InPrivate-fönster/Nytt Inkognitofönster (om du använder Google Chrome).
Gå till på www.office.com och logga in med den e-postadress och det lösenord som du har fått.
Klicka dig vidare till Teams och använd Teams via webbläsaren när du arbetar på ditt sekundära konto.

Arbeta som gäst i team i extern organisation

Om du har blivit inbjuden som gäst till ett team som tillhör en extern organisation, exempelvis Region Västerbotten, så kommer du inte att se dessa team bland dina team som tillhör organisationen Umeå universitet.

För att arbeta med team som tillhör en extern organisation behöver du därför växla mellan de olika organisationerna. Såhär gör du för att växla mellan de olika organisationerna:

Klicka på din profilbild längst upp till höger.
Du får nu upp en lista på de organisationer du har blivit inbjuden till. I exemplet nedan ser du hur det kan se ut när man är medlem i flera organisationer.

Tips för dig som är medlem i flera organisationer

Om du ofta jobbar i team som externa organisationer har bjudit in dig till så är ett tips att använda Teams på din dator för organisationen Umeå universitet och att använda Teams i din webbläsare för externa organisationer.

På detta sätt kan du enkelt arbeta i båda organisationer men slipper sitta och växla mellan organisationer.

Ställ in tysta timmar i Teams för mobiltelefon

Uppdaterad: 2022-11-17/i Anställd, Microsoft 365, Teams /av Maja Wik

Du som använder Teams i din mobiltelefon har möjlighet att ställa in så kallade tysta timmar. Tysta timmar innebär att du kan stänga av alla aviseringar för Teams under vissa tider, exempelvis under kvällar och helger.

Ställ in och aktivera dina tysta timmar

Öppna Teams-appen i mobiltelefonen.
Klicka på din profil längst upp i det vänstra hörnet.
Tryck på ”Aviseringar”.
Välj ”Under tyst tid”. Här kan du även välja om du vill blockera aviseringar på mobilen när du är aktiv på datorn, genom att välja ”När aktiv på skrivbordet”. Om du vill blockera aviseringar på mobilen när du sitter i möte, väljer du ”I möten”.
Här kan du välja om du vill ha tysta timmar, tysta dagar eller både och. Du kan också ställa in undantag om du vill att någon typ av innehåll alltid ska synas oavsett tysta timmar, exempelvis om någon gör ett omnämnande. Observera att du bara kan ställa in undantag i Android.

Dela filer från ett team till ett annat

Uppdaterad: 2023-12-22/i Anställd, Microsoft 365, Svenska /av Elin Sköld

Länka in en fil som en flik

Gå till det team och kanal som har filer du vill dela till personer utanför teamet
Välj fliken Filer och Öppna i SharePoint
I SharePoint letar du upp den mapp/fil du vill dela och klicka på tre prickar och väljer Kopiera länk
Nu kan du kontrollera/ändra behörigheten på filen. Klicka på Inställningar för att ändra.
Här ställer du in den behörigheten du önskar. När du är klar klicka på Använd. Länken blir då även kopierad.
Gå till teamet och kanalen där du vill dela länken och välj +
Välj Webbsite
Välj ett namn till fliken och klistra in länken
Medlemmar i det andra teamet kan nu se filerna du gett dem behörighet att se från det första teamet

Delat filer i annat Team

Andra sätt att länka in en fil

Denna metod fungerar bra exempelvis när du vill länka till en fil i inlägg i Teams, e-post, Onenote, Word m.m.

Följ steg 1-4 ovan.
Skriv en text som beskriver innehållet i länken, exempelvis ”Mötestider för trivselgruppen”.
Markera texten och högerklicka.
Välj Hyperlänk.
Klistra in länken i fältet.
Klicka på spara.
Klart!

Ta bort behörighet till länk

Skulle du efter en tid vilja återkalla behörigheten till den länk du tidigare delat går du tillbaka till ursprungsteamet
Välj fliken Filer och sedan Öppna i Sharepoint
Välj de tre prickarna och sedan Hantera åtkomst
Klicka på Länkar, och för att ta bort länken väljer du nu Papperskorgen längst till höger.
Länken är nu inte längre tillgänglig för andra än de i ursprungsteamet .

Ställ in dina aviseringar i Teams

Uppdaterad: 2024-03-27/i Anställd, Microsoft 365, Svenska, Teams /av Elin Sköld

När du vill justera och ställa in dina inställningar för aviseringar i Microsoft Teams finns två alternativ; för hela applikationen och för vardera kanal.

Ställ in aviseringar för Teams-applikationen

Klicka på ”tre prickar” uppe i högra hörnet inne i Teams och välj Inställningar.
Välj sedan fliken Meddelanden och aktivitet och ställ in under de olika rubrikerna.

Om du har valt att få en avisering via e-post – observera att du tyvärr inte får denna avisering om du är inloggad eller har applikationen öppen i bakgrunden. Då räknas du som aktiv och får enbart notiser i appen.

Ställ in aviseringar för en kanal i Teams

Gå till den kanal du vill anpassa dina aviseringar på och välj de tre prickarna.
Välj Kanalmeddelanden.
I nästa meny väljer du sedan hur du vill bli aviserad när något händer i just denna specifika kanal
Välj nivå av kanalavisering
1. Klicka på Pilen
2. Välj Banderoll och feed om du vill ha en lila ruta som sammanfattar händelsen i höger hörn och röd siffra/markering under aktivitet (Se beskrivning nedan)
3. Välj Visa enbart i feed om du vill enbart vill ha avisering med röd siffra/ markering under aktivitet (Se beskrivning nedan)
4. Välj Av om du vill stänga av aviseringarna för vald teams kanal.
5. Klicka i rutan för Inkludera alla svar om du vill ha avisering om någon svarar på kanalinlägg som du deltar inom.
6. Klicka Spara

Banner = En lila ruta med liten beskrivning om vad som har skett

Feed = Röda nummer/ markering på Aktivitet och Team.

**Observera** att dessa inställningar är för enbart dig och per kanal och inte per team. Om du till exempel bara intresserad av det som händer i kanalen vissa kanaler i ditt Team aktivera aviseringar på dem och avaktivera de övriga.

Vanliga frågor om Teams

Uppdaterad: 2024-02-16/i Anställd, Microsoft 365, Student, Svenska, Teams /av Elin Sköld

Läs mer

Instruktioner för digitala disputationer

Uppdaterad: 2024-01-10/i Anställd, Student, Svenska, Teams, Zoom /av Elin Sköld

Instruktioner digitala disputationer

Instruktionen gäller för lokalerna Triple Helix och Aula Biologica.

Förberedelser inför den digitala disputationen

Utse en moderator

Se till att det finns en person på plats under disputationen som kan moderera och administrera mötet i det verktyg som du väljer. Moderatorn är ett stöd för dig för att allt ska fungera smidigt och att disputationen ska kunna genomföras med färre störningsmoment. Moderatorn kan exempelvis moderera chatten, stänga av mikrofon och kamera för deltagare eller avhysa störande deltagare.

Besluta vilket verktyg som ska användas

I Triple Helix och Aula Biologica finns två digitala verktyg lämpade för en digital disputation: Zoom och Teams. I listan nedan hittar du en översikt av de olika verktygen.

Funktionalitet i Zoom och Teams

	Zoom	Teams
Ha ett ljud- och videosamtal	x	x
Chatta	x	x
Visa presentation/dela datorskärm	x	x
Dela filer under mötet	x	x
Hantera deltagare under pågående möte	x	x
Aktivera mötesdeltagare	x	x
Spela in mötet	x	x
Styra insläpp till mötet	x	x
Max antal medverkande i mötet	500	10000
Max antal man kan se i bild samtidigt	49	49
Anslutning
Ringa in till mötet via telefon	x	x

Boka in din disputation i två verktyg

När du har valt verktyg är det dags att boka din disputation. Rekommendationen är att du bokar en primär och en sekundär disputationen – så att det finns en backup om något oförutsett sker. För Teams och Zoom gäller att du bokar själv direkt i verktyget.

Skapa ditt digitala möte och hantera inställningar

När du använder Zoom och Teams finns en funktion för att ha ett digitalt väntrum. Det digitala väntrummet är bra att använda för att kunna säkerställa tekniska förutsättningar men också för att kunna hålla koll på deltagarna. Som värd kan du manuellt tillåta deltagare att ansluta en i taget via väntrummet till mötet eller släppa in alla samtidigt.

I väntrummet kan du lägga till ett personligt meddelande som deltagarna får när de ansluter sig. Detta kan exempelvis handla om information om mötets upplägg.

Skapa ditt digitala möte i Zoom

Boka möte i Zoom, Manual
En rekommendation för ditt möte i Zoom är att du väljer ett väntrum (Waiting room) istället för lösenord till mötet. Utöver detta kan du också välja att låta deltagare ansluta innan dig – för att kunna testa sin teknik i väntrummet. Inställningen hittar du under Advanced options.

Du kan också välja om du vill att deltagarnas mikrofoner ska vara avstängda när de ansluter till mötet. Detta alternativ minimerar störningar exempelvis om någon ansluter sent.

Advanced options Zoom

Skapa ditt digitala möte i Teams

Boka möte i Teams, Microsoft

Zoom för digitala möten

När du skapar en bokning i Teams via Outlook kan du ändra dina mötesalternativ genom att klicka på kugghjulet. Inställningarna går bra att ändra i efterhand, exempelvis strax innan din disputation.

Ändra mötesinställningar i efterhand

Gå till din bokning i Outlook och dubbelklicka på den så att du får upp detaljer om mötet.
Under länken för att ansluta till mötet hittar du alternativet ”Mötesalternativ”. Klicka där.

I din vy har du olika alternativ:

Vilka som kan gå förbi i väntrummet/lobbyn. Här finns olika alternativ.
Låt alltid uppringare gå förbi lobbyn, detta alternativ bör du lämna som Nej.
Meddela när en uppringare ansluter eller lämnar mötet – Om du har du valt nej på alternativet ovan så påverkas inte detta.
Vem kan presentera? Ett tips är att tillåta minst en ytterligare moderator utöver dig själv. Detta gör du genom att bjuda in personer i mötesbokningen och sedan välja dess namn i listan. Här finns fyra alternativ:
- Alla
- Personer i min organisation
- Vissa personer
- Bara jag.
Du kan sedan välja om deltagarna får aktivera sin mikrofon och kamera, om chatten ska vara aktiverad och om deltagarna får använda sig av reaktioner som exempelvis att räcka upp handen.
Observera, om du väljer Nej på om du vill tillåta mikrofon och kamera så kommer deltagarna själva inte att kunna aktivera dessa under mötets gång. Du kan däremot aktivera dem åt deltagarna alternativt ändra denna inställning i efterhand.

Mötesalternativ teams

Vem som kan presentera i Teams

Informera om disputationen och dela möteslänkarna

Där du publicerar information om disputationen ska du även publicera möteslänkarna. Detta då offentliga disputationer ska vara öppna för allmänheten. Du måste även informera om vilken möteslänk som är primär och vilken som är sekundär.

Tips till dina åhörare i samband med inbjudan

För att skapa goda förutsättningar för din digitala disputation kan det vara bra att skicka tips till dina deltagare när du publicerar inbjudan till en digital disputation. Exempelvis:

Be dem ladda ned programvaran som krävs inför disputationen.
Be dem ansluta till disputationen 10–15 minuter innan utsatt tid så att de hinner kontrollera sin internetanslutning och tekniska utrustning
Be deltagarna stänga av sin mikrofon när de ansluter till mötet för att minska risken för omedvetna störningar. Mikrofonen går att aktivera under disputationens gång om de vill ställa frågor eller interagera på annat sätt.
Uppmuntra gärna deltagarna till att aktivera sin video om bandbredden tillåter.

Gör en koll av din bokade lokal

Några dagar innan disputationen är det bra om du besöker din bokade lokal för att gå igenom rummet och tekniken. Detta för att säkerställa att all utrustning fungerar och finns på plats.

Förberedelser innan den digitala disputationen startar

Besök din bokade lokal en timme innan mötet för att säkerställa att all utrustning fungerar och finns på plats. Använd en fast internetanslutning det vill säga nätverkskabel.

Universitetsservice skickar alltid en servicemedarbetare som är på plats för att hjälpa till med tekniken vid uppstart av disputationen.

Starta den digitala disputationen ungefär 15 minuter innan utsatt tid så att deltagarna har möjlighet att kontrollera sin egen tekniska utrustning i väntrummet.

Under den digitala disputationen

Väntrum

Här hittar du instruktioner för hur du hanterar väntrum när du väl är i mötet. Du kan alltid gå tillbaka och ändra inställningarna.

Väntrum i Zoom

När någon anslutit till ditt väntrum och vill ansluta till mötet visas en ruta i nedre delen av skärmen. Här kan du välja att visa väntrummet eller släppa in deltagaren. Att visa väntrummet kan vara aktuellt om det är många som vill ansluta samtidigt. Du når väntrummet via ikonen med deltagare.

Participants Zoom

Väntrum i Teams

När någon ansluter till ditt väntrum får du upp en ruta på mitten av skärmen som informerar om vem som vill ansluta. Du kan välja att godkänna det direkt alternativt gå till deltagarlistan högst upp. Detta kan vara aktuellt om det är många som vill ansluta samtidigt.

Godkänn deltagare lobby Teams

Hantera deltagare

I samtliga verktyg finns möjligheten att hantera deltagare. Det innebär att du kan slå av både mikrofon och video för åhörare som har dessa påslagna (exempelvis om de stör disputationen). Du kan också kasta ut deltagare från mötet om behovet skulle finnas.

Beroende på ditt upplägg så kan du som administratör eller din moderator behöva hålla koll på chatten. Chatten kan användas för att exempelvis svara på frågor under disputationen. I både Zoom och Teams finns även möjligheten för deltagare att räcka upp handen eller bidra med reaktioner.

Har du frågor eller funderingar?

Kontakta Servicedesk eller Infocenter så hjälper vi dig med de digitala lösningarna.

Tips för bra samarbete i Teams

Uppdaterad: 2023-12-01/i Anställd, Svenska, Teams /av Elin Sköld

Innan ni börjar samarbeta i Teams kan det vara bra att tänka igenom ett par saker.

Skapa grundläggande struktur

Vad är huvudsyftet med teamet?
Vad ska teamet heta? – Sätt ett tydligt namn som är tydligt för alla medlemmar och anknyter till syftet.
Vad har ni för behov i gruppen?
Vilka kanaler vill ni ha, till att börja med, och varför?

Anpassa behörigheter

Bestäm vilka behörigheter medlemmarna ska ha för hantering av kanaler, flikar och meddelanden.
Ställ in minst två ägare av teamet.

Skapa ny kanal vid behov, men se över vad den har för syfte och om den verkligen behövs

Överlägg gärna förslaget med någon i teamet.
Gör inte för specifika och små kanaler.
Sätt ett tydligt och beskrivande namn.
Sätt en beskrivning och syfte med kanalen.

Kommunicera tydligt i teamet

Använd rubrik för att skapa tydlighet och göra det enkelt att se vad inlägget handlar om
Använd @ för att avisera en person eller hela teamet för att säkerställa att en specifik medlem eller hela teamet får avisering om att du skrivit inlägget
Svara på ett inlägg genom att klicka på Svara och inte genom att starta en ny konversation. På så sätt hänger trådarna ihop. Klicka på A ner till vänster för att få en utökad vy där du kan formatera ditt inlägg.

Aviseringar i Teams

Ställ in dina personliga aviseringar för hela applikationen, hur du vill bli notifierad när någon skriver osv.
Sätt igång kanalmeddelanden för de team/kanaler du är aktiv och vill veta när någon uppdaterat

Flytta gemensamma filer

Skapa mappar i respektive kanal
Överför gemensamma filer till teamet och ta bort från befintliga ytor så att ni inte lagrar dokument på flera ställen
Bestäm att alla filer hädanefter läggs i teamet/kanalen och inte någon annanstans
Synkronisera teamets filer till din utforskare om du jobbar mycket med filerna och vill ha åtkomst till dem direkt från datorn.

Digitala möten

Precis som för fysiska möten är det bra om du som håller i mötet har förberett en agenda.
Om det är många deltagare i mötet så är det bra om du som inte pratar stänger av din mikrofon för att undvika störande bakgrundsljud. Slå på mikrofonen när du ska prata. Om ni bara är några få deltagare i mötet brukar det bli ett mer aktivt möte om alla har igång sina mikrofoner.
Mötet blir också mer aktivt om alla deltagare har igång sin kamera. Om någon har väldigt långsam internetuppkoppling kan det däremot vara klokt att endast använda mikrofonen för att undvika störningar.
Alla deltagare kan använda chatten för att dela dokument och länkar med varandra under mötets gång. Chatten sparas även efter att mötet är avslutet, så du kan återvända till chatten för att se vad som skrevs där.
Du kan dela hela din skärm, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en whiteboard med mötesdeltagarna.

Skapa ett team i Teams

Uppdaterad: 2024-03-21/i Anställd, Student, Svenska, Teams /av Elin Sköld

Öppna Teams. Du hittar Teams som en app i din dator alternativt genom att logga in i Microsoft 365 i din webbläsare. Du loggar in med ditt Umu-id.
Logga in i Microsoft 365
I menyn till vänster väljer du fliken ”Team” > Klicka på ”plusset” högst upp bredvid ”Team” > Skapa team.
Det finns fyra olika typer av team. Här väljer du alternativet ”Annat”.
Mer om de olika teamtyperna

Observera! Som student få du endast alternativet Basic-team, välj det.
Nu får du upp en ruta, klicka på Använd den här mallen.
Nu ska du välja din teamtyp, du kan välja mellan ett Privat eller ett Offentligt team. Observera att i ett privat team bjuder du in de personer som ska vara med och arbeta i teamet. I ett offentligt team kan alla inom Umeå universitet ansluta till teamet för att ta del av dokument och konversationer. Detta innebär att alla anknutna, anställda och studenter kan ansluta till offentliga team utan inbjudan. Teamet kommer att vara navet i ert samarbete. I varje team kan ni sedan skapa kanaler för mer detaljerat arbete.
Nu är det dags att ge teamet ett namn och en beskrivning (detta går att ändra i efterhand). Klicka sedan på Skapa.
Sista steget när du skapar ditt team är att bjuda in medlemmar. I rutan skriver du in namnet på de personer inom din organisation du vill bjuda in och väljer ”ägg till”. Du kan därefter välja vilken behörighet de olika medlemmarna ska ha. Ägare eller privat.
Mer om behörigheter Vill du bjuda in en extern medlem skriver du istället in personens e-postadress. De får då ett meddelande om att du bjudit in dem och kan delta som gäst.
Teamet är nu skapat och redo för ert kommande arbete.

Taggarkiv: teams