Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en omröstning via Forms före, under och efter ett möte i Teams. Denna metod är lämplig för när du i förväg har planerat att ha en omröstning.


Lägg till fliken Omröstning

  1. Boka ett möte i Teams.
  2. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
  3. I mötesvyn, klicka på plustecknet och välj lägg till ny flik.
    Mötesvyn Teams
  4. Välj Forms för att skapa en ny flik för omröstning.
    Lägg till flik Forms Teams

Skapa ny omröstning

  1. Klicka på fliken Omröstning.
  2. Första gången du skapar en omröstning, klicka Skapa ny omröstning.
    Skapa omröstning Teams
  3. I nästa fönster väljer du typ av fråga:
    1. Välj Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    2. Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    3. Välj Omröstning i Ordmoln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
      Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - välj frågetyp

Flervalsomrösning 

Flervalsomrösning är en alternativ fråga perfekt för att enkelt samla in information. Gör så här för att skapa din flervalsfråga:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativrutan och skriv in det alternativ du vill ha.
  3. Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
  4. Markera alternativ och klicka på sopkorg för att ta bort alternativ.
  5. Bocka i Flera svar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
  6. Välj Dela resultat automatiskt efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat.
  7. Välj Håll svaren anonyma om du vill att svaren från deltagarna ska vara anonyma.
  8. Välj Tillåt andra att samredigera om du vill att deltagarna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får deltagarna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  9. Klicka Spara när du är klar.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - flervalsomrösning

Frågesport med flera val

Frågesport med flera val är en frågetyp som tillåter dig att sätta rätt svar på en fråga. Denna frågetyp ska ni använda om ni exempelvis vill göra en tävling eller quiz.

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativrutorna och skriv in de alternativ du vill ha.
  3. Markera Bockrutan till vänster om alternativ så att det blir grön. (Detta är vad som skiljer sig jämnt emot föregående frågetyp).
  4. Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
  5. Markera alternativ och klicka på sopkorg för att ta bort alternativ.
  6. Bocka i Flera svar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
  7. Välj Dela resultat automatiskt efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat.
  8. Välj Håll svaren anonyma om du vill att svaren från deltagarna ska vara anonyma.
  9. Välj Tillåt andra att samredigera om du vill att deltagarna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får deltagarna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  10. Klicka Spara när du är klar.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - frågesport med flera val

Omröstning i Ordsmoln

Omröstning i Ordsmoln är en frågetyp som tillåter deltagarna att skriva ett svar med text. Svaren kommer att ploppa upp på skärmen i form av ordsmoln därav namnet. Gör så här för att skapa din Omröstning i ordsmoln:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Välj Dela ordsmoln med svarande om du vill att ordsmolnen från deltagarna ska synas.
  3. Välj Håll svaren anonyma om du vill att svaren från deltagarna ska vara anonyma.
  4. Välj Tillåt andra att samredigera om du vill att deltagarna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får deltagarna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  5. Klicka Spara när du är klar.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - omröstning i ordsmoln

Hantera, skapa nya, redigera, ta bort frågor

När du är klar med dina frågor sparas dem som utkast i en Tavel-vy. Detta innebär att deltagarna kan inte se dina frågor (om du inte valde samredigering). Från denna vyn kan du hantera dina frågor.

  1. Klicka på Skapa ny för att skapa fler frågor
  2. Klicka på pil för att redigera eller ta bort fråga.
  3. Dra och slapp och släpp fråga och placera den i den ordningsföljd du vill ställa dem.
    Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte - skapa, redigera, tabort flytta frågor i tavelvy

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
  4. Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Svaren från undersökningens presenteras i procent.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.Avsluta omröstning Teams
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365