1. Starta Outlook i mobilen.
2. Gå till kugghjulet nere till vänster.
3. Gå in på ditt konto för Umu-eposten.
4. Bocka i att synka kontakter/spara kontakter, efter några minuter så ska dina kontakter dyka upp på ditt konto.
Observera! Kontakterna sparas ner från Outlook till din enhet. Om du sparar nya kontakter i din enhet kommer de inte synkas till kontaktboken i Outlook.
Ifall du följer denna guide kommer du att skapa en outlook pst-fil för arkivering.
Öppna och läsa filen gör du lättast med Outlook.
1. Välj Arkiv.
2. Välj Öppna och exportera.
3. Välj Importera och exportera.
4. Välj Exportera till en fil och klicka Nästa
5. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa
6. Välj vad du vill arkivera, här kan det vara smart att ha delat upp brevlådan i mappar med år,
ifall du vill göra backup på hela lådan så väljer du första raden i menyn som borde vara din epost-adress.
Klicka Nästa.
7. Välj hur outlook ska spara arkivfilen, ska den ersätta en tidigare arkivfil så kan du här välja hur outlook hanterar detta.
Klicka på Slutför.
8.Välj ifall arkivfilen ska vara lösenordskyddad, om du inte vill ha något lösenord på arkiv-filen klickar du på OK.
1. Välj Arkiv.
2. Välj Öppna och exportera.
3. Välj Öppna Outlook-datafil.
4. Leta reda på din arkivfil som du skapat och markera den,
Klicka på OK
5. Nu ska din arkivfil dyka upp i Outlook, du hittar den i listan till vänster, för att visa mapparna trycker du på den lilla pilen brevid namnet för arkivet.
I Outlook kan du lägga till en extra brevlåda/funktionsbrevlåda.
1. Klicka på Arkiv.
2. Klicka på Kontoinställningar och sedan kontoinställningar…
3. Välj fliken Datafiler, markera ditt konto och klicka på Inställningar/Ändra
Välj sedan Fler inställningar
4. Välj fliken Avancerat, klicka på Lägg till…
5. Skriv in namnet på den låda du vill lägga till (ex. its-servicedesk) och klicka OK.
6. Klicka OK och stäng ner fönstren, nu ska funktionsbrevlådan vara listad under ditt vanliga konto i Outlook.
Här finns några tips och råd kring vanliga frågor om funktionsbrevlådor och Outlook.
Om du lagt till brevlådan, men saknar alternativet under ”Från…” när du ska skicka från adressen kan det bero på följande: Alla på universitetet har sin Outlook inställt i något som heter cached mode vilket innebär att man har får tillgång till mailen även när datorn inte är kopplad till nätet. Den uppdaterar informationen mot servern med jämna mellanrum och när det kommer nya mail. Ibland blir det fel på synkroniseringen och då kan man behöva gå in och synka den manuellt för att den ska visas (finns under skicka/ta emot) eller logga in via webmail så triggas automatiskt en synkning.
När man skickar via Outlook på sin dator läggs det skickade brevet i ens egen Skickat-mapp, inte i funktionsbrevlådan. Om det är ett problem kan man antingen flytta manuellt, eller använda webmailen. För att se hur man man kommer åt en annan brevlåda: https://manual.its.umu.se/oppna-brevladafunktionsbrevlada-via-webmail/
Det finns även ett registerhack som ITS kan hjälpa dig med. Kontakta Servicedesk.