Inlägg

Zoom – Spela in ett möte

Den här guiden beskriver hur du spelar in ett möte i Zoom

Förutsättningar: Installerat Zoom och inloggad i Zoom

Starta ett möte genom att klicka på knappen: Start with video

Klicka på gröna knappen

Välj den mikrofon som du vill använda

Välj den kamera du vill använda

Klicka på Record för att starta inspelningen

Klicka på stoppknappen för att stoppa inspelningen

Följande meddelande dyker upp

Klicka på End Meeting

Klicka på End Meeting for all

Nu konverteras din inspelning och det tar olika lång tid beroende på hur länge du spelat in

Dina inspelningar sparas i datummärkta mappar i mappen Zoom som du hittar under Dokument

 

 

Zoom – Schemalägg ett möte i appen och publicera möteslänk i lärplattform

Den här guiden beskriver hur du schemalägger ett möte i appen Zoom och senare publicerar länken till mötet i Cambro eller Moodle.

I den högra kolumnen, under relaterade länkar, finns två videogenomgångar som också visar hur detta görs.

Starta programmet Zoom på din dator

Klicka på ikonen Schedule

Skriv in en titel för mötet, starttid och längd.
Bestäm om webbkameran automatiskt ska starta för mötets deltagare.
Ställ in vilken typ av anslutning som ska tillåtas för mötet.

  1. Enbart uppringning via telefon
  2. Enbart dator/smartphone/surfplatta med Zoom installerat
  3. Eller båda alternativen ovan

Klicka på Advanced Options för fler inställningar (4).

  1. Välj om du vill att deltagarna måste ange ett lösenord för att delta i mötet
  2. Välj om du vill att deltagarna ska kunna starta mötet innan du som värd har loggat in
  3. Välj om du vill att deltagarnas mikrofon ska vara i tyst läge när de ansluter till mötet
  4. Välj om ditt personliga mötes-id ska användas för mötet (rekommenderas ej)
  5. Välj om du vill att inspelning av mötet ska starta automatiskt
  6. Skriv in e-postadress till ytterligare värdar för mötet

Välj i vilket format du vill spara kalenderhändelsen för mötet. Välj iCal för att spara bokningen i ditt kalenderprogram på din dator.

Avsluta bokningen av mötet och skapa kalenderhändelsen genom att klicka på Schedule

Nu öppnas ditt kalenderprogram på din dator och informationen om Zoom-mötet sparas där

Förmedla och publicera informationen om mötet till studenterna

Gå till din kalender och öppna kalenderhändelsen för det inbokade Zoom-mötet

Kopiera länken till mötet

Gå sedan till kursens plats i Moodle eller Cambro.

Publicera den kopierade länken i något av verktygen tillsammans med den tid som bokats för Zoom-mötet

Nedan visas några exempel på verktyg som kan användas

Cambros kalender

Moodles verktyg Bokning

Ladda hem och installera Zoom på Android

Den här guiden beskriver steg för steg hur Zoom installeras på Android.

Öppna Google Play för att ladda hem och installera Zoom.
Sök efter Zoom Cloud Meetings och klicka på Ladda hem och installera

Öppna appen och välj Sign In

Välj att logga in med SSO

Skriv in umu i rutan för domän och välj Continue

Välj Umeå universitet

Logga in med ditt Umu Id

Nu är installationen av Zoom och inställningarna för inloggning klara.

Zoom – Schemalägg ett möte

Den här guiden går igenom hur ett möte (som ska ske senare i tid) schemaläggs i Zoom.

Det finns två sätt att schemalägga möten. Antingen genom att gå via Zoom-klienten som installerats på en dator eller genom att logga in via webbläsaren. Guiden beskriver det senare alternativet.

Gå till http://zoom.umu.se/

Klicka på Log in och logga in med Umu Id

Nu öppnas Zooms webbportal.

Gå till 1. Meetings i den vänstra menyn och klicka sedan på 2. Schedule a New Meeting

Här förklaras kort de inställningar som kan göras för ett schemalagt möte.

Topic: Skriv in ett namn eller ämne för mötet

Description: Skriv in en kort beskrivning av mötet

When: Välj datum och starttid för mötet

Duration: Välj hur långt mötet ska vara

Registration: Genom att aktivera registrering för ett möte så måste alla deltagare anmäla sig via e-post. Klicka på länken nedan för att läsa mer om inställningar för detta.

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/211579443-Registration-for-Meetings

Video: Ställ in om deltagarnas video ska starta automatiskt när mötet öppnas

Audio: Välj vilka enheter som ska tillåtas att ansluta till mötet

Meeting options:

  • Require meeting password
    Det finns möjlighet att ställa in ett lösenord för mötet
  • Enable join before host
    Denna inställning tillåter deltagarna att gå in i mötet före den som är värd
  • Mute participants upon entry
    Markera denna inställning om deltagarnas mikrofon ska vara avstängd när de öppnar mötet
  • Use Personal Meeting ID
    Med denna inställning väljs det personliga Zoom-rummet som adress till mötet. Läs mer om Personal Meeting ID här https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203276937-Using-Personal-Meeting-ID-PMI-
  • Record the meeting automatically on the local computer
    Markera denna inställning om mötet ska spelas in automatiskt och sparas ner till din dator

Alternative Hosts: Skriv in e-postadresser här om mötet ska ha flera värdar

Avsluta och spara mötet genom att klicka på Save.

Nästa steg visar en sammanfattning av de inställningar som är gjorda för mötet.

Här finns möjlighet att spara kalenderhändelsen till din kalender (1).

Direktlänk till mötet (2). Högerklicka och välj Kopiera länkadress för att sprida den vidare.

Länk för att kopiera en inbjudan till mötet ”Copy the invitation” (3).

Och knappar för att ta bort mötet (4), ändra inställningar (5) samt möjlighet att starta mötet (6).

 

 

 

Zoom – Starta ett möte och bjud in deltagare via länk

Den här guiden beskriver hur du startar ett möte i Zoom och bjuder in deltagare via länk till mötesrummet.

Inloggning

Gå till http://zoom.umu.se/

Klicka på Host – Start a meeting

Logga in med ditt UmuId

Scenario 1 – Zooms klientprogram finns inte installerat på din dator

Om Zoom inte finns installerat på din dator kommer webbläsaren att automatiskt starta nedladdning av programmet Zoom Launcher.

Installera Zoom

Klicka på någon av länkarna nedan för att följa en guide som beskriver hur du installerar Zoom på din dator.

Installera Zoom på Windows

Installera Zoom på Mac OS

Scenario 2 – Zooms klientprogram finns redan installerat på din dator

Om Zoom redan finns installerad kommer ett webbläsarfönster upp med frågan om du tillåter att programmet Zoom öppnas.

Klicka på Open Link/Öppna länk eller Tillåt/Allow

Nu öppnas Zoom.

Klicka på Join Audio Conference by Computer för att använda webbkamera och ljud från din dator

Klicka sedan på Invite för att öppna dialogrutan med olika möjligheter att bjuda in deltagare till mötesrummet

Här finns flera alternativ för att skicka en inbjudan till mötet.

Klicka på Copy URL för att kopiera en länk som senare kan delas via e-post, lärplattform, IM eller annat.

Klicka på Default Email för att generera ett e-postmeddelande med information om hur alla kompatibla enheter kan ansluta till Zoom-rummet.

Jämförelse av funktioner i Adobe Connect och Zoom

1 januari 2019 ersätts e-mötesplattformen Adobe Connect med Zoom. I tabellen nedan visas gemensamma funktioner och beskrivningar för hur de utförs i Adobe Connect och Zoom. Länkarna i den högra kolumnen går till Zooms centrala supportsidor på engelska.

För att använda Zoom vid Umeå universitet loggar du in via webbgränssnittet eller installerar Zoom-klienten på en stationär dator eller mobilenhet. Under relaterade länkar på denna sida finns guider till olika enheter och operativsystem.

Funktion

Adobe Connect

Zoom

Länk till guide
(på engelska)

Delta i ett möte

Gå med i ett möte från min dator Klicka på möteslänken eller kopiera / klistra in länken för att gå med i en webbläsare. Installera Adobe Connect-tillägget för skärmdelning. Klicka på möteslänken eller kopiera / klistra in länken för att gå med i en webbläsare. Installera Zoom-programmet för att ansluta dig från Zoom-klienten på skrivbordet. – Hur går jag med i ett möte (PC och Mac)?
– Använda Zoom på mobil enhet med Android
– Använda Zoom på mobil enhet med iOS
Gå med i ett möte från mobil enhet Använd Connect app Använd Zoom mobil app – Komma igång med iOS och Android
– Gå med i ett möte
Gå med i ett möte via videokonferens Stöd saknas Ring 26 följt av numret till mötesrummet i Zoom – Hur ansluter jag till Zoom från en konferenstelefon?

 

Schemalägg ett möte och bjud in deltagare

Skapa ett nytt möte Skapa och schemalägg ett möte i Adobe Connects administration Skapa och schemalägg ett engångs- eller återkommande möte på Zoom-webbplatsen, via skrivbordsklienten eller i mobilappen

 

– Skapa och planera ett möte? 
Bjud in deltagare Skicka e-post med en länk till mötesrummet, eller bjud in deltagare via Adobe Connect. Skicka e-post eller IM med en länk till mötesrummet eller bjud in deltagare från ett Zoommöte. – Hur bjuder jag in deltagare att gå med i ett möte?
Delta i möte via telefon Skapa och starta universal voice i Adobe Connect Ring till ett Zoom-möte med hjälp av inloggningsinformationen i mötesinbjudan – Hur går jag med i ett möte?

Vara värd/host för ett möte

Ställa in ljud och video för ett möte Använd Audio Set up Wizard Använd möteskontrollerna i menyn längst ner i zoomfönstret – Hur kontrollerar jag mitt ljud?
– Hur kontrollerar jag min webbkamera?
Dela dokument eller fil Använd delningsverktyget pod Använd filöverföring i mötet – Filöverföring i ett möte
Dela upp mötesdeltagarna i grupper Använd breakout rooms för att dela mötesdeltagarna i separata sessioner Använd breakout rooms för att dela mötesdeltagare i separata sessioner

 

– Komma igång med Breakout Rooms 
Omröstningar Använd polls för att skapa frågor eller omröstningar Aktivera polls i dina mötesinställningar. Du kan skapa omröstningar i förväg eller under ett live-möte – Använda omröstningar i ett möte
Dela en presentation eller en skärm Ladda upp en presentation eller dela ett visst fönster eller hela skrivbordet Ladda upp en presentation eller dela ett visst fönster eller hela skrivbordet – Hur delar jag min skärm?
– Visa Powerpoint
Hantera deltagare Använd funktionerna i deltagarlistan Hantera upp till 100 deltagare i ett möte från menyn längst ner i zoomfönstret – Kontroller för dig som värd i ett möte
Spela in ett möte Spela in ett möte på Adobe Connects server Spela in ett möte på din dator och ladda sedan upp filen till UmU Play – Spela in ett möte

Tabellen är översatt till svenska från sidan https://kb.iu.edu/d/aoei