juni 2017 – Manual

Arkivera mail i Outlook (Windows)

Uppdaterad: 2023-12-18/i Anställd, E-post, Svenska /av Jonas Sundström

Ifall du följer denna guide kommer du att skapa en outlook pst-fil för arkivering.
Öppna och läsa filen gör du lättast med Outlook.

1. Välj Arkiv.

2. Välj Öppna och exportera.

3. Välj Importera och exportera.

4. Välj Exportera till en fil och klicka Nästa

5. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa

6. Välj vad du vill arkivera, här kan det vara smart att ha delat upp brevlådan i mappar med år,
ifall du vill göra backup på hela lådan så väljer du första raden i menyn som borde vara din epost-adress.
Klicka Nästa.

7. Välj hur outlook ska spara arkivfilen, ska den ersätta en tidigare arkivfil så kan du här välja hur outlook hanterar detta.
Klicka på Slutför.

8.Välj ifall arkivfilen ska vara lösenordskyddad, om du inte vill ha något lösenord på arkiv-filen klickar du på OK.

Öppna arkivfil Outlook (Windows)

Uppdaterad: 2023-12-18/i Anställd, Svenska /av Jonas Sundström

1. Välj Arkiv.

2. Välj Öppna och exportera.

3. Välj Öppna Outlook-datafil.

4. Leta reda på din arkivfil som du skapat och markera den,
Klicka på OK

5. Nu ska din arkivfil dyka upp i Outlook, du hittar den i listan till vänster, för att visa mapparna trycker du på den lilla pilen brevid namnet för arkivet.

Exportera/Importera mail i Outlook (Mac)

Uppdaterad: 2023-10-23/i Anställd, E-post, Svenska /av Jonas Sundström

Exportera e-post i Outlook (Mac)

1. Skapa en ny brevlåda genom att välja fliken Ordna och välja Ny mapp och dra dit de brev som du vill exportera.
2. Markera brevlådan som du skapade och välj Arkiv > Exportera.
3. Välj vilka objekt du vill exportera.
4. Du ska nu välja en plats att spara filen som kommer att heta Outlook för Mac-arkiv.olm.
5. Breven försvinner inte från Outlook utan du måste efter detta kasta bort breven i Papperskorgen.

Importera e-post i Outlook (Mac)

Vill du läsa dina brev som du exporterade kan du importera dem till Outlook eller någon annan e-postprogram som kan läsa olm-filer.
1. I Outlook gå till Arkiv > Importera.
2. Välj Outlook för Mac-arkivfil.
3. Välj den olm-fil som du vill importera.
4. Outlook skapar en Import mapp under På min Mac.

Exportera/Importera e-post i Apple Mail

Uppdaterad: 2023-09-26/i Anställd, E-post, Svenska /av Jonas Sundström

Exportera e-post i Apple Mail

1. Skapa en ny brevlåda via meny Brevlåda > Ny brevlåda och dra dit de brev som du vill exportera.
2. Markera brevlådan som du skapade och välj Brevlåda > Exportera brevlåda.
3. Du ska nu välja en plats att spara filen som kommer att heta brevlådenamnet.mbox.
4. Breven försvinner inte från Apple Mail utan du måste efter detta kasta bort breven i Papperskorgen.

Importera e-post i Apple Mail

Vill du läsa dina brev som du exporterade kan du importera dem till Apple Mail eller någon annan e-postprogram som kan läsa mbox-filer.
1. I Apple Mail gå till Arkiv > Importera brevlådor.
2. Välj Apple Mail.
3. Välj den mbox-fil som du vill importera.
4. Apple Mail skapar en Import mapp under På min Mac.

Justera e-postlista i Outlook (Windows)

Uppdaterad: 2024-02-05/i Anställd, E-post, Svenska /av Jonas Sundström

Ifall du beställt en e-postlista eller en grupp så har du även behörighet att lägga till och ta bort medlemmar i Outlook.

Starta Outlook och leta efter Adressbok under fliken Start.2. Sök efter din e-postlista/grupp, när du väl hittat gruppen, dubbelklicka på den.3. Här ser du alla medlemmar, för att lägga till och ta bort medlemmar klicka på Ändra medlemmar.4. Klicka på Lägg till för att söka efter en ny medlem, eller markera en medlem i listan och välj Ta bort, klicka sedan OK.

Radera en förlorad eller stulen mobil enhet

Uppdaterad: 2023-10-04/i Anställd, Svenska /av Jonas Sundström

Viktigt!
Alla program och all information tas bort från enheten och funktionerna försvinner, förutom möjligheten att ringa nödsamtal (112). Du kan också använda den här proceduren till att radera en enhet innan du avyttrar den eller överlämnar den till en ny användare.

Så här raderar du en mobil enhet på avstånd
1. Logga in på Outlook Web App på https://m365.umu.se med det användarkonto som den mobila enheten synkroniseras med.
2. Klicka på Visa alla Outlook inställningar under kugghjulet.
3. Klicka på Allmänt – Mobila enheter i navigeringsfönstret.
4. Klicka först på ID för den enhet som du vill radera på avstånd, sedan på Rensa alla data från enheten och slutligen på OK.
5. Klicka på Ta bort enhet från listan.

Raderingen genomförs vanligtvis inom några minuter. Om den mobila enheten är avstängd eller utanför tjänstområdet när raderingen påbörjas, utförs raderingen så fort enheten återansluter till nätverket.

Återställa e-post

Uppdaterad: 2023-09-04/i Anställd, Svenska /av Jonas Sundström

Om du råkat radera ett mail och tömt papperskorgen kan du återställa det. Beroende på om du har e-posten hos Microsoft 365 eller på universitetets mailserver (Exchange).

Microsoft 365

1. Logga in på m365.umu.se
2. Välj Outlook
3. Välj Borttagna objekt
4. Välj Återskapa objekt som har tagits bort från den här mappen

Exchange

webmail.umu.se finns inte längre, det är flyttat till Microsoft 365 (https://outlook.office.com/mail/ eller m365.umu.se)

För funktions brevlådor loggar man in med steg 1 enligt ovan och sedan klickar man öppna annan postlåda på ditt konto:

Sedan följer du steg 2-4 enligt ovan.

Antispam UmU

Uppdaterad: 2024-02-05/i Anställd, E-post, Student, Svenska /av Jonas Sundström

Information om Umu:s Antispamsystem.

Läs mer

E-post för studenter FAQ

Uppdaterad: 2023-12-12/i E-post, Microsoft 365, Student, Svenska /av Jonas Sundström

Som student får du automatiskt en e-postadress när du aktiverat ditt konto. Här har vi samlat dom vanligaste frågorna om denna e-postadress.

Läs mer

Medgivandetjänsten

Uppdaterad: 2023-11-10/i Student, Svenska /av Jonas Sundström

Vissa företag som erbjuder studentrabatter vill kunna kontrollera i Ladok att du studerar. För att de ska kunna göra det måste du först ge ditt medgivande.

Du kan se vilka företag det handlar om och ge dina medgivanden via länken på Min inställningar. Du hittar den även som genväg på Studentwebben.