I denna manual visar vi hur du förhandsgranskar och delar ett formulär (enkät) eller frågeformulär (quiz, test) i Forms. 

Förhandsgranska ett formulär eller frågeformulär

Förhandsgranskning av ett formulär (enkät) eller frågeformulär (test) bör du göra innan du väljer att dela ditt formulär. Syftet är att simulera att du ska göra enkäten eller testet och på så sätt se ordningen på frågor, alternativ eller förgreningar.

1. Sök dig till formuläret eller frågeformulärets huvudmeny och klicka på Förhandsgranskning.
   
2. Du kommer till förhandsgransknings vy där du kan simulera att du ska besvara frågorna.
3. Klicka på Dator för att se ditt formulär i datorskärms vy.
   
4. Klicka på Mobil för att se formulär i mobilskräms vy.
5. Klicka på Bakåt för att lämna förhandsgransknings vy.
   

Dela formulär

Här visar vi hur du dela ditt formulär. Att dela ett formulär och frågeformulär (test) fungerar på samma sätt. Att dela ett formulär består av två steg. Välja vem du ska dela till (skicka och samla in svar) och på vilket sätt du vill dela (välj distribueringsmetod).

1. Gå till Form portal huvudmeny och välj det formulär/frågeformulär du vill dela.
2. Sök dig till formulärets huvudmeny och klicka på de tre prickarna till höger
3. Klicka sedan på samarbeta eller duplicera, som bilden nedan visar.

4. Klicka på dela för att samarbeta eller dela som en mall. 

5. Klicka på samla in svar.

Skicka och samla in svar

Steg 1 är att välja vem som ska få tillgång till att svara på ditt formulär. (För mer inställningar se: Justera inställningarna i Forms).

1. Klicka på Alla kan Svara om du vill att alla kan svara på ditt formulär/test. (Detta alternativ garanterar att alla deltagare är anonyma).
2. Klicka på Endast personer i organisation kan svara om du vill att alla med Umu-id kan svara.
3. Klicka på Specifika personer i min organisation kan svara om du vill välja vilka personer med Umu-id som kan svara. (En ruta kommer upp där du skriver in e-postadress).

Välj distrubueringsmetod

Steg 2 handlar om att välja hur du vill dela ditt formulär. Du kan dela ditt formulär på tre olika sätt. Via inbjudan, QR-kod och inbäddningskod.

Dela via länk

1. Klicka på Inbjudan för att dela via länk. (standard inställning).
2. Klicka på Kopiera för att kopiera länken.
   

Dela via QR-kod

1. Klicka på QR icon för att dela via QR-kod.
2. Klicka på Ladda ned för att ladda ner QR-kod som bild. (exempelvis klistra in i PowerPoint).
   

Dela via inbäddningskod

1. Klicka på bädda in icon för att dela formulär genom att bädda in till en hemsida (exempelvis Canvas).
2. Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden.