Hur hittar jag Microsoft Forms?

1. För att komma till Office 365-portalen, gå till www.o365.umu.se.
2. Logga in med ditt Umu-id.
3. Leta efter Forms i den vänstra panelen. Om du inte hittar den, klicka längst ned på Fler applikationer och sök dig fram till Forms.

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och undersökningar?

• Formulär är den traditionella enkäten som ofta används för undersökningar och utvärderingar.
• Frågeformulär är uppbyggt på samma sätt som formulär men tillåter dig att sätta rätt svar på frågorna vilket möjliggör genomförande av test/prov.
• Undersökningar är ”polls” eller enskilda frågor som du kan göra före, under och efter ett Teamsmöte. Se våra manualer för detta: Gör en spontan omröstning under möte i Teams, Gör en planerad omröstning under möte i Teams, Gör en omröstning i en kanal i Teams

Vad är ett gruppformulär?

Ett gruppformulär är ett formulär som skapas inom en befintlig grupp (team) och hanteras på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranskning är att se hur ditt formulär/frågeformulär ser ut som om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt men även alternativ. Du måste välja frågetypen text som har valbara alternativ i sin fråga.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/frågeformulär?

Det finns 8 olika frågetyper:

• Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
• Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
• Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
• Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
• Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
• Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
• Filuppladdning används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
• Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i frågeformulär (test)

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, filuppladdning, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela formulär eller frågeformulär för att arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga raderas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär.

1. Gå till www.o365.umu.se.
2. Logga in med ditt Umu-id.
3. Gå till menyn till vänster och klicka på Forms.
4. Klicka på Alla mina formulär.
5. Klicka sedan Borttagna formulär.
6. Välj vilket borttaget formulär du vill ta återskapa genom hålla musen över formuläret och sedan i det högra hörnet av formulärpanelen klicka på de tre prickarna.
7. Klicka på återställ.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor.

1. Välj det formulär du vill flytta och håll muspekaren över valt formulär.
2. Klicka sedan på de tre prickarna.
3. Välj Flytta. En ruta kommer upp där du väljer var du vill flytta ditt formulär.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in detta genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

• Du kan dela din kursutvärdering till studenterna på flera smidiga sätt för att förenkla deltagande (länka till manual ”dela formulär och välj distribueringsmetod).
• Du kan dela din kursutvärdering till en kollega för att samarbeta på ett väldigt smidigt sätt. (Länka Manual ”dela formulär för att samarbeta”)
• Du kan samla in och granska resultat på en och samma plats.

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på kopiera icon som bredvid skräpkorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

1. Skapa ett frågeformulär och använd dig av frågetypen Val eller Text.
2. Klicka på de tre prickarna.
3. Klicka sedan på Matematik.

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

1. Gå till formulärets huvudmeny.
2. Klicka på de tre prickarna.
3. Välj inställningar.
4. Välj Alternativ för svar.
5. Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

1. Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
2. Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
3. Välja ta bort.