Ulrika Nordlander

Kontaktperson för program och kurs

/i , , /av

Uppgifter om Programmet ges av/ Programme is given by och Kontaktpersoner för programmet är/ Contact persons for the programme are på program- och kurssidor på utbildningswebben för presumtiva studenter hämtas från Selma och redigeras där. Här ser du från vilka fält i Selma uppgifterna hämtas från:

Kontaktperson för programmet/kursen

Visar vem som är kontaktperson för programmet/kursen, uppgiften visas tillsammans med kontaktformuläret längre ner på program- och kurssidan. Redigeras i Selma under Kurstillfälle, flik ”6. Kontakt”>Adress > Lägg till kontakt:

  • Program/kurs tillfälle -> Kontakt -> Kontakt -> Namn
  • Program/kurs tillfälle -> Kontakt -> Kontakt -> E-post

Programmet/kursen ges av

Visar vilken institution eller enhet som ger programmet/kursen. Redigeras i Selma under Kurstillfälle, flik ”6. Kontakt” > Adress:

  • Program/kurs-tillfälle -> Kontakt -> Adress -> Enhetens namn
  • Program/kurs-tillfälle -> Kontakt -> Adress -> Webbsida

 

Maja Wik

Logga in med multifaktorautentisering (MFA) mot Microsoft 365

/i , , /av

Multifaktorautentisering (MFA) är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning. Tjänsten innebär att när du loggar in i vissa tjänster vid universitet kommer du att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon/surfplatta eller med hjälp av en dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord. I denna guide beskriver vi hur du loggar in med multifaktorautentisering mot Microsoft 365  vid Umeå universitet med hjälp av en mobil enhet eller en dosa.

Logga in med appen Microsoft Authenticator

  1. När du loggar in på system inom Microsoft 365 – ange först ditt Umu-id och lösenord.
  2. Klicka Next.
  3. Du får nu upp en ruta i din webbläsare som visar en kod.
  4. Öppna appen Microsoft Authenticator i din telefon.
  5. Du ska nu skriva in koden som visas på datorn i din telefon.
  6. Klicka sedan på Ja. Du är nu inloggad.

Logga in genom att använda dosa

  1. När du loggar in i system som kräver multifaktorautentisering – ange först ditt Umu-id och lösenord.
  2. Klicka Nästa.
  3. Du får nu upp en ruta i din webbläsare som uppmanar dig att godkänna begäran om inloggning.
  4. Starta dosan.
  5. Dosan visar en 6-siffrig kod. Fyll i koden i fältet Kod på datorskärmen.
  6. Klicka på Verifiera. Nu är du inloggad!

Kan du inte se siffrorna som visas under inloggning-rutan?

Ser det ut så här när du försöker logga in med din telefon på någon av apparna inom Microsoft 365?

  1. Klicka på Dölj.
  2. Klicka sedan på Ange en säkerhetskod…
  3. Nu ser du siffrorna.
  4. Gå tillbaka till appen där du försöker logga in och skriv in siffrorna.
Ulrika Nordlander

Undanta *märkt kurs eller kurspaket från radering i Episerver

/i , , /av

När en kurs eller ett kurspaket är nedlagt, ersatt av ett nytt med annan kurskod eller fått en ny kursplan ska den gamla sidan plockas bort från Episerver. Här beskrivs ingående om stjärn-märkta kurser, kurspaket och program.

Men, om en kurs eller ett kurspaket är vilande och kommer att erbjudas igen inom de närmaste terminerna är det möjligt att göra ett undantag från radering. Detta avgör ansvarig fakultet eller institution hur man vill hantera. Om en stjärn-märkt kurs undantas är det viktigt att det tydligt framgår när den planeras att ges nästa gång.

Gör så här för att undanta kurs/kurspaket:

  1. Öppna kursen/kurspaketet i Episerver
  2. Redigera sammanfattningen med uppgifter om när utbildningen planeras att ges nästa gång
  3. Bocka i rutan Undanta från radering (se bild)
  4. Publicera  sidan

Kursen/kurspaketet är nu undantaget från automatisk avpublicering i Episerver.

Ulrika Nordlander

Radera *märkt program i Episerver

/i , , /av

När ett program är nedlagt, ersatt av ett nytt med annan programkod eller fått en ny utbildningsplan ska den gamla sidan plockas bort från Episerver. Här finns information om *märkta kurser, kurspaket och program.

 

Så här raderar du ett *märkt program:

1. Leta reda på programmet i strukturen.

2. Markera programmet.

3. Klicka på de tre strecken och välj alternativet Flytta till papperskorg/Move to Trash.

4. Du behöver även kasta bort eventuellt mappar och innehåll i mediafliken – exempelvis bilder, intervjupuffar, textblock, vanliga frågor som är relaterat till det specifika programmet.

Skulle du sakna något senare, finns allt innehåll på umu.se finns arkiverat i webbarkivet.

Maja Wik

Arbeta med flera organisationer i Teams

/i , , /av

Om du arbetar i flera organisationer som använder Teams (exempelvis Umeå universitet och Region Västerbotten) och vill använda Teams inom respektive organisation så kommer här instruktioner för hur du kan underlätta ditt arbete.

Ett sätt att göra det smidigare när du är medlem i flera organisationer är att använda olika gränssnitt för olika organisationer. Exempelvis kan du använda Teams-appen på datorn när du arbetar i organisationen Umeå universitet och använda webbgränssnittet för Teams när du arbetar med organisationen Region Västerbotten. Då blir det enklare att hålla isär de två organisationerna. För att detta ska fungera behöver du också vara inloggad på båda dina konton samtidigt.

Logga in i organisationen Umu på din dator

  1. Öppna Teams på din dator. Om du inte har installerat Teams gå till m365.umu.se för att installera appen.
  2. Logga in genom att fylla in Umu-id@ad.umu.se och ditt lösenord.
  3. Nu kan du arbeta i Umeå universitets organisation i din app på datorn.

Logga in i annan organisation i webbgränssnittet

  1. Öppna ett nytt Inkognito/In-Private-fönster i din webbläsare.
    Det gör du genom att högerklicka på din webbläsare och klicka på Nytt InPrivate-fönster/Nytt Inkognitofönster (om du använder Google Chrome).
    Inkoknitoläge Teams webb
  2. Gå till på www.office.com och logga in med den e-postadress och det lösenord som du har fått.
  3. Klicka dig vidare till Teams och använd Teams via  webbläsaren när du arbetar på ditt sekundära konto.

Arbeta som gäst i team i extern organisation

Om du har blivit inbjuden som gäst till ett team som tillhör en extern organisation, exempelvis Region Västerbotten, så kommer du inte att se dessa team bland dina team som tillhör organisationen Umeå universitet.

För att arbeta med team som tillhör en extern organisation behöver du därför växla mellan de olika organisationerna. Såhär gör du för att växla mellan de olika organisationerna:

  1. Klicka på din profilbild längst upp till höger.
  2. Du får nu upp en lista på de organisationer du har blivit inbjuden till. I exemplet nedan ser du hur det kan se ut när man är medlem i flera organisationer.
    Organisationer i Teams

Tips för dig som är medlem i flera organisationer

Om du ofta jobbar i team som externa organisationer har bjudit in dig till så är ett tips att använda Teams på din dator för organisationen Umeå universitet och att använda Teams i din webbläsare för externa organisationer.

På detta sätt kan du enkelt arbeta i båda organisationer men slipper sitta och växla mellan organisationer.