Arkivera mail i Outlook (Windows)

Ifall du följer denna guide kommer du att skapa en outlook pst-fil för arkivering.
Öppna och läsa filen gör du lättast med Outlook.

1. Välj Arkiv.

2. Välj Öppna och exportera.

3. Välj Importera och exportera.

4. Välj Exportera till en fil och klicka Nästa

5. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa

6. Välj vad du vill arkivera, här kan det vara smart att ha delat upp brevlådan i mappar med år,
ifall du vill göra backup på hela lådan så väljer du första raden i menyn som borde vara din epost-adress.
Klicka Nästa.

7. Välj hur outlook ska spara arkivfilen, ska den ersätta en tidigare arkivfil så kan du här välja hur outlook hanterar detta.
Klicka på Slutför.

8.Välj ifall arkivfilen ska vara lösenordskyddad, om du inte vill ha något lösenord på arkiv-filen klickar du på OK.

Exportera/Importera mail i Outlook (Mac)

Exportera e-post i Outlook 2016/2019 (Mac)

1. Skapa en ny brevlåda genom att välja fliken Ordna och välja Ny mapp och dra dit de brev som du vill exportera.
2. Markera brevlådan som du skapade och välj Arkiv > Exportera.
3. Välj vilka objekt du vill exportera.
4. Du ska nu välja en plats att spara filen som kommer att heta Outlook för Mac-arkiv.olm.
5. Breven försvinner inte från Outlook utan du måste efter detta kasta bort breven i Papperskorgen.

Importera e-post i Outlook 2016/2019 (Mac)

Vill du läsa dina brev som du exporterade kan du importera dem till Outlook eller någon annan e-postprogram som kan läsa olm-filer.
1. I Outlook gå till Arkiv > Importera.
2. Välj Outlook för Mac-arkivfil.
3. Välj den olm-fil som du vill importera.
4. Outlook skapar en Import mapp under På min Mac.

Exportera/Importera e-post i Apple Mail

Exportera e-post i Apple Mail

1. Skapa en ny brevlåda via meny Brevlåda > Ny brevlåda och dra dit de brev som du vill exportera.
2. Markera brevlådan som du skapade och välj Brevlåda > Exportera brevlåda.
3. Du ska nu välja en plats att spara filen som kommer att heta brevlådenamnet.mbox.
4. Breven försvinner inte från Apple Mail utan du måste efter detta kasta bort breven i Papperskorgen.

Importera e-post i Apple Mail

Vill du läsa dina brev som du exporterade kan du importera dem till Apple Mail eller någon annan e-postprogram som kan läsa mbox-filer.
1. I Apple Mail gå till Arkiv > Importera brevlådor.
2. Välj Apple Mail.
3. Välj den mbox-fil som du vill importera.
4. Apple Mail skapar en Import mapp under På min Mac.

 

Justera e-postlista i Outlook

Ifall du beställt en e-postlista eller en grupp så har du även behörighet att lägga till och ta bort medlemmar i Outlook 2013/2016.

  1. Starta Outlook och leta efter Adressbok under fliken Start.2. Sök efter din e-postlista/grupp, när du väl hittat gruppen, dubbelklicka på den.3. Här ser du alla medlemmar, för att lägga till och ta bort medlemmar klicka på Ändra medlemmar.4. Klicka på Lägg till för att söka efter en ny medlem, eller markera en medlem i listan och välj Ta bort, klicka sedan OK.

Studentmail i din iPhone

För åtkomst av e-posten på Office 365 (@student.umu.se)

  1. Gå in under Inställningar -> E-post, kontakter, kalendrar.
  2. Välj Lägg till konto.
  3. Välj Exchange.
  4. Fyll i hela din E-post adress och lösenord, tryck sedan på Nästa.
  5. Fyll sedan i outlook.office365.com under Server och byt ut användarnamnet mot ditt Umu-id följt av @ad.umu.se
    Klicka sedan på Nästa och till sist Spara.

   

  

Konfigurera Apple Mail för Office 365

1. I Apple Mail gå till Inställningar och välj Konton
2. Klicka på ”+” i nedre vänstra hörnet och välj Exchange
3. Skriv in namn, e-postadress (Umu-id@student.umu.se) och lösenord

Mail försöker ansluta till e-postserver
4. Klicka på Fortsätt

5. Vid användarnamn skriver du in ditt kontonamn (Umu-id@ad.umu.se) och lösenord
6. Server-adress för studenter är outlook.office365.com
7. Klicka på Fortsätt

Nu kommer du till Kontosammanfattningen
8. Adressbok, kalender m.m. kommer att synkas mot Exchangeservern om de är i kryssade.

Ställa in din e-post i Apple Mail

Hur man skapar ett nytt konto i Apple Mail mot e-postservern (Exchange)

Kör du en äldre version av Apple Mail rekommenderar vi att du uppgraderar eller kör IMAP mot Exchange.

1. Gå in i Systeminställningar och välj Internetkonton.
2. Välj Exchange Klicka på Fortsätt.

3. Skriv in namn och e-postadress. Klicka på Logga in.

4. Välj Konfiguera manuellt i nästa fönster.

3. Skriv in lösenord. Klicka på Logga in.

4. Vid användarnamn skriver du in ditt kontonamn (Umu-id). Klicka på Logga in.
Om det dyker upp en rad som frågar efter server ska det stå webmail.ad.umu.se.

5. Nu kommer du till Kontosammanfattningen Adressbok, Kalender m.m. kommer att synkas mot Exchange-servern om de är i kryssade.

Administrera din e-postlista vid Umeå universitet

E-postlistor (Sympalistor), är ett enkelt sätt att sprida meddelanden via e-post till en mängd personer. En lista kan utan problem ha tiotusentals medlemmar. Försöker man göra utskick till fler än 1000 mottagare under dygn i det vanliga e-postsystemet kommer dessa att blockeras av spamfiltret.

Logga in på din e-postlista

  1. För att logga in på Sympa går du till http://www.lists.umu.se/sympa/
  2. Logga in med din e-postadress och lösenord.
    Observera att det inte är samma inloggning till e-postlistorna som till ditt Umu-id om du inte själv valt samma lösenord i listhanteraren.

Administrera din e-postlista

Om du är ägare till en e-postlista kan du exempelvis lägga till och ta bort prenumeranter/subscribers på listan. Det gör du genom att:

  1. Klicka på ditt namn i övre högra hörnet när du är inloggad.
  2. Välj Mina listor
  3. Klicka på den lista som du är ägare till och som du vill administrera.
  4. Klicka på Administration i vänstermenyn och sedan Hantera prenumeranter.
  5. Nu kan du lägga till, söka efter eller ta bort användare från din e-postlista.