Sofia Westerlund

Scanna till USB-minne

/i /av

Denna guide hjälper dig att scanna via UMU-print till USB-minne, följ stegen nedan:

USB-Porten sitter på skärmens vänstra kortsida, USB-minnet bör sättas in före inloggning (Kan sättas in när som helst men det kan då ta maskinen några sekunder innan det är valbart i steg 4)

Steg 1:

Logga in med användare/UMU-kort och PIN

För inloggning med kort så sitter läsaren lokaliserad på vänster sida av skärmen, direkt på maskinen, kortet ”blippas” mot maskinen, vilket endast kräver PIN-kod, annars används CAS-inlogg samt lösenord.

Steg 2:

På skärmen får du tre val: ”Release print”, ”Copy” och ”Scan”. Välj ”Copy”

Steg 3:

Välj ”USB Scanning” längst ned till vänster i menyn

Steg 4:

I den vänstra menyn kan du välja vart du vill skicka de inskannade dokumenten. Välj ”USB”

På höger sida kan du ställa in vilka inställningar du vill ha för det inskannade dokumentet, exempelvis DPI och liknande inställningar. Du kan ändra dessa inställningar direkt genom att klicka på skärmen för att komma till den specifika inställningen (Exempelvis DPI) eller klicka på ”Scaninställningar”/”Scan Setting” för att få en utförligare lista med fler funktioner (Ej detaljerade i denna guide).

Steg 5:

När du har valt USB så kommer en kontrollruta att komma upp där du kan ange vilket filnamn, samt filformat som du vill att det inskannade dokumentet kommer ha, filformatet är förvalt till PDF. Om du inte önskar göra några förändringar så trycker du på ”OK”

De inskanningar du gör kommer nu att skickas till USB-minnet. Du kan se detta efter att du tryckt ”OK” – I och med att USB-minnet visas i den nedre rutan på skärmen:

Steg 6:

För enkelsidig scanning, lägg det du vill skanna mot glaset på maskinen med texten nedåt.

För dubbelsidig scanning lägg det du vill skanna i facket ovanpå maskinen och kontrollera så att “bok” eller “block” är valt under scaninställningar. Då du är redo att skanna kan du antingen trycka på ”Scan” på skärmen eller på den blå knappen till höger om skärmen.

(Bild 9 och 10 avser endast dubbelsidig scanning)

Dokumentet kommer nu att skannas och du kommer få en indikation på skärmen:

 

När skanningen är klar så kommer den att visa följande sida, där du antingen kan fortsätta att skanna fler dokument genom att välja ”Scan” igen – och när du är klar med din scanning så väljer du ”Job Finish”.

Observera att detta val inte fås om du väljer att scanna från dokumentmararen. Det gäller enbart när du scannar från glaset!

Steg 7:

När du har valt ”Job Finish” så kommer du att komma tillbaka till föregående meny, där du antingen kan ändra inställningar, skanna ytterligare (genom att fortsätta från steg 6) eller avsluta.

Om du är färdig med din skanning så kan du nu koppla bort USB-minnet.

För att koppla ifrån USB-minnet från skrivaren så trycker du på den gula knappen till höger om skärmen, som även blinkar för att indikera att det är okej att plocka bort ditt USB-minne.

Detta kommer även att indikeras på skärmen, genom att USB-minnet försvinner från den undre menyn.

 

Lycka till!

Behöver du mer hjälp kontaktar du Servicedesk.

Elin Sköld

Logga in på Teams skrivbordstelefon

/i , , , , /av

Instruktion som visar hur du loggar in på en personlig eller gemensam bordstelefon med Teamstelefoni. För att följa instruktionen behöver du tillgång till en Teams skrivsbordstelefon och en dator.

1. När din telefon är igång och ansluten till internet visas en inloggningskod på telefonens display. 

2. Öppna webbläsaren på din dator och gå till adressen https://microsoft.com/devicelogin. I rutan under Enter code, fyll i koden som står på displayen på telefonen. Klicka Next för att fortsätta.

3. För personlig bordstelefon: Logga in med ditt umu-id, umuid@ad.umu.se.
För gemensam bordstelefon: Logga in med inloggningsuppgifterna du fått, login och password.

4. Klicka på Continue för att bekräfta.

5. Din telefon loggar in och installeras. När den är klar visas din profilbild och att du är inloggad.

Elin Sköld

Överför ett samtal i Teams

/i , , , /av

1.När du är i ett samtal i Teams, välj Mer > Överför i dina samtalskontroller.

2. Börja skriva namnet på personen eller telefonnumret du vill överföra samtalet till och välj dem när de visas.

3. Om du överför till en annan Teams-användare, slå på Ring tillbaka om ingen svarade för att skicka tillbaka samtalet till dig om mottagaren inte svarar. Om denna inställning inte är aktiverad kommer samtalet att överföras till mottagarens röstbrevlåda om mottagaren inte svarar. Om du får tillbaka samtalet visas ett popup-meddelande som informerar att mottagaren inte nåddes.

4. Välj Överför för att slutföra överföringen.

Rådgör och överför sedan samtal

Om du vill konsultera med mottagaren av samtalet innan du överför ett samtal ska du välja detta valet.
Obs! Rådgör och överför sedan är inte tillgängligt när du använder Teams i webbläsaren.

1. När du är i ett samtal, välj Mer > Rådgör och överför sedan.

2. I fältet Bjud in någon eller slå ett nummer, börja skriv namnet på den användare du vill överföra samtalet till eller skriv ett externt telefonnummer.

3. Konsultera via chatt (endast tillgängligt för Teams-användare) eller genom att ringa dem. Klicka på Chatta-knappen för att starta en chatt eller klicka på pil-knappen för att ringa ett Teams-ljudsamtal eller ett samtal till deras telefonnummer.

4. När du är redo att koppla vidare samtalet klicka på Överför.

Sanna Jacobsson

Spela in möten i Teams

/i , , , , , /av

I denna manual beskriver vi hur du spelar in digitala möten i Teams, och vart du hittar inspelningen när mötet är över. Observera att alla deltagare behöver ge sitt samtycke för att kunna delta under mötet vid en inspelning. Om samtycke ej ges kommer personen enbart att kunna lyssna till mötet samt använda chatten. Deras ljud och video stängs av och de kommer heller inte kunna dela sin skärm. Ett tips är att alltid informera deltagarna innan mötet om att det kommer att spelas in.

Tänk efter innan du spelar in ett möte 

Undvik helst att spela in möten om du inte absolut måste. Skriv hellre minnesanteckningar för att dokumentera mötet. Om du ändå vill spela in ett möte ska du:

  • Informera deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.  
  • Säkerställa att informationen som spelas in inte innehåller känsliga uppgifter.  

Anslut till ett teamsmöte

  1. När du har startat eller anslutit till ett teamsmöte klicka på Mer, och sedan Spela in och transkribera.
    Bild som visar menyn i ett teamsmöte
  2. Nu får du upp ytterligare en ruta, klicka på Starta inspelning när du är redo. Här kan du även välja att Starta avskrift, om du vill transkribera mötet.Bild som visar vart du startar inspelningen av mötet
  3. Som den person som startar inspelningen får du nu upp en informationsruta om att samtycke krävs från deltagarna. Klicka på Fortsätt för att begära samtyckte från deltagarna. Alla deltagares kamera och mikrofon kommer att stängas av.
  4. Deltagarna får upp en informationsruta högst upp i mötet där de får instruktioner om hur de ger sitt godkännande. För att ge sitt godkännande behöver de aktivera sin kamera eller mikrofon. När deltagaren slår igång sin kamera eller mikrofon får de en ny informationsruta där de får förklarat för sig vad de godkänner och får välja Ja eller Nej.

  5. När du vill avsluta inspelningen gör du på samma sätt som när du startade inspelningen. Du går till Mer och sedan Spela in och transkribera, därefter klickar du på Stoppa inspelning.  Inspelningen stoppas även automatiskt när mötet avslutas.
    Bild som visar hur du stoppar inspelningen av mötet
  6. Nu har du gjort en inspelning av ditt Teamsmöte. Det kan ta några minuter innan inspelningen är sparad. Inspelningen sparas automatiskt i möteschatten efter mötet är avslutat. Beroende på vilken typ av teamsmöte du spelade in sparas inspelningen på olika ställen:  
    – Kanalmöte: Inspelningen sparas i en mapp under ”Filer” i kanalens SharePoint, där alla medlemmar i teamet har tillgång till den.  
    – Vanligt möte: Inspelningen sparas i mappen ”Inspelningar” på OneDrive för den individ som startade inspelningen. 
    Inspelningen sparas enbart under begränsad tid, så om du ej vill att den ska försvinna kan du spara ner den i en annan mapp i din OneDrive.

Automatisk inspelning

Innan mötet börjar kan du välja att det ska spelas in automatiskt. Gå till Mötesaltenativ och bocka sedan i Spela in automatiskt. Om du väljer att göra detta är det viktigt att deltagarna i mötet godkänner redan innan mötet startar att det är okej att bli inspelade.
Bild som visar funktionen "spela in automatiskt"

Hans-Erik Sjöström

Inspera – Kvittera ut din tentamen

/i , , /av

När en digitalt genomförd salstentamen i Inspera kvitteras ut kommer tentamenssvaren att tas bort från systemet och kan inte återskapas.

VIKTIGT

Säkerställ innan du kvitterar ut din tentamen att du har laddat ner frågor och svar och tagit del av poäng och eventuella kommentarer.

Efter inloggning till Inspera och öppnandet av sidan ”Se detaljer” för en genomförd och bedömd digital salstentamen ges möjlighet att ”Visa inlämnad svar”,  ”Ladda ner” (1) och skriva ut dina svar samt funktion för att ”Kvittera ut din tentamen” (2).
Inspera - Utkvittering

Säkerställ att du har tagit del av poäng och eventuella kommentarer och laddat ner frågor och svar innan du kvitterar ut din tentamen. Vid utkvittering kommer dina tentamenssvar att tas bort från systemet och kan inte återskapas. Om du tror att du behöver göra en omprövning eller rättelse av din tentamen ska du inte kvittera ut din tentamen.

Klicka sedan på ”Kvittera ut din tentamen” (2).

Nu öppnas en dialogruta där du får bekräfta att din tentamen tas bort från systemet. Klicka på ”Ja” för att bekräfta utkvitteringen/raderingen.
Kvittera ut tentamen