Skapa frågor till formulär i Forms

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar formulär. Formulär använder du för att samla in data – exempelvis vid en enkät. Om du istället vill göra ett test (med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). Det är även här du lägger till avsnitt till ditt formulär. I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    • Välj om frågan ska vara obligatorisk.
    • Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    • Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
    • Ta bort frågan.

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Formulär. Om du vill skapa frågor i ett test (med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Val

Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din val-fråga.

  1. Ange din fråga
  2. Lägga till och ändra svarsalternativ.
  3. Lägg till svarsalternativet Annat. Detta öppnar möjligheten för respondenten att själv ange ett alternativ.
  4. Välj om deltagare ska ha möjlighet att markera mer än ett alternativ med hjälp utav Flera svar
  5. Under de tre prickarna kan du välja att blanda alternativen, skapa en nedrullningsbar lista för dina alternativ, göra en underrubrik till frågan eller lägga till en förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Text

Frågetypen Text tillåter deltagare att skriva sitt svar med fritext. Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.

  1. Ange din fråga, och eventuell beskrivning/förtydligande.
  2. Välj om deltagarna ska kunna skriva ett långt svar.
  3. Välj om frågan är obligatorisk.
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik, sätta begränsning (anger att svaret behöver vara ett tal och inom vilka gränser) eller lägga till förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Omdöme

Frågetypen Omdöme tillåter deltagare att gradera ett påstående från 1-10.
  1. Ange din fråga.
  2. Välj nivåer (0-10 är max).
  3. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  4. Under de tre prickarna fkan du lägga till en underrubrik, ange etikett för vad de högsta och lägsta värdet motsvarar eller skapa en förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Datum

Frågetypen Datum tillåter deltagare att ange ett datum som svar på din fråga.

  1. Ange din fråga
  2. Deltagaren skriver in sitt svar enligt mall eller genom att klicka på kalenderikonen.
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Ranking

Frågetypen Ranking tillåter deltagare att gradera alternativen i din fråga.
  1. Ange din fråga eller ditt påstående
  2. Klicka på lägg till fler alternativ för att lägga till fler svarsalternativ (max 10 alternativ. I detta fall kommer deltagaren att uppmanas att dra och släppa de 7 alternativ i ordning).
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Likert-skala

Likert-skala tillåter deltagaren att ange deras upplevelse eller åsikt kring ett visst ämne.
  1. Ange din fråga eller ditt ämne
  2. Klicka på plustecknet på höger sida för att lägga till fler svarsalternativ (max 7 alternativ). Klicka på ett alternativ för att redigera eller ta bort.
  3. Klicka på Lägg till instruktion för att lägga till fler instruktioner (rader). Du kan lägga till totalt 20 instruktioner. Klicka på en instruktion för att redigera eller ta bort den.
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Filuppladdning

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Ange din fråga
  2. Ange gräns för hur många filer respondenten får ladda upp (max 10)
  3. Ange en storleksgräns för filerna (10MB, 100MB, 1GB)
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual) samt ange godkända filtyper.

Net Promoter Score

Du kan använda frågetypen Net Promoter Score för att låta deltagare gradera ett påstående 0-10.
  1. Ange fin fråga
  2. Ange beslrivning för högsta och lägsta värde
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening.

Skapa formulär eller frågeformulär med Forms

I denna instruktion beskriver vi hur du skapar formulär eller frågeformulär med Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till Microsoft 365 portalen och klicka på Forms i vänstermenyn, m365.umu.se, eller går direkt till forms.office.com
  2. Högst upp har du en knapp som heter ”Nytt test”. När du ska skapa ett formulär finns två alternativ: Ett nytt test eller ett nytt formulär.
    För ett nytt test: Klicka enkelt direkt på knappen ”Nytt test
    För ett nytt formulär: Klicka på pilen och välj ”Nytt formulär
  3. När du valt vilken typ av formulär du vill skapa öppnas en ny flik i din webbläsare med ett tomt formulär.

Kom igång med ditt nya formulär

  1. För att ge ditt nya formulär ett namn klicka på Namnlöst formulär och lägg där även till en eventuell beskrivning för formuläret. Om du skapar ett nytt test kommer det att stå Namnlöst test.
  2. Dags att börja skapa frågor! Klicka på Lägg till ny och välj den frågetyp du vill börja med
  3. Lycka till!

Gruppformulär

Du kan även skapa gruppformulär, som du har tillsammans med en grupp (team). Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

  1. När du är i Forms, skrolla ned till mina grupper. Här ser du alla grupper (team) som du är medlem i och antalet formulär som existerar inom den gruppen.
  2. Om du inte ser din grupp klicka på visa fler.
  3. Välj sedan den grupp du vill skapa eller hantera ett formulär i.

 

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).


Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på Pluset bland mötesverktygen, och hitta Forms antingen genom att söka efter appen, eller om den ligger i listan.
  2. Klicka på Forms, och välj sedan Spara.Bild över hur det ser ut att hitta Forms appen i Teams
  3. En flik för omröstning i Forms läggs nu till i mötet. Klicka på den nya fliken
  4. Klicka på Ny omröstning.
    Bild som visar hur du lägger till ny omröstning i ett Teams-möte
  5. I nästa fönster väljer du typ av fråga – du kan välja mellan tre olika frågor:
    • Välj Flervalsomröstning om du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    • Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    • Välj Omröstning i Word-moln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
    • Välj Betyg om du vill tillåta personer att ge omdöme på ett specifikt ämne.
    • Välj Rankning om du vill veta hur personerna i mötet rangordnar ett visst ämne.
      Bild som visar omröstningsalternativen i Teams
  6. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Vill du läsa mer om frågetyper och inställningar se här.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
    3. Omröstning med Word-moln – tillåt respondenterna svara med text. Svaren visualiseras i text framför alla deltagare (går att anonymisera).
      Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte - ordsmoln
    4. Betyg – tillåt personerna i mötet att betygsätta ett specifikt ämne.
      Bild som visar hur det ser ut när man skapar en betygsättning i Teams
    5. Rankning – verktyg som tillåter personerna i mötet att rangordna ett visst ämne.Bild som visar hur det ser ut att skapa rankningar i Teams
  7. Klicka på Spara som utkast eller Starta nu när du är färdig.
  8. Om du väljer Spara som utkast sparas det under fliken Omröstningar. Om du väljer Starta nu, startas omröstningen direkt. Här kan du också skapa Ny omröstning, om du vill lägga till fler frågor.
    Bild som visar hur det ser ut när du har sparat en omröstning i Teams

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Bild som visar hur det ser ut när du vill redigera i sparad omröstning
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Bild som visar hur det ser ut när du vill starta en omröstning i Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live, och frågan kommer att visas i mötet.
    Bild som visar hur det ser ut när en omröstning är Live i teams
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att se svaren från undersökningen.
    Bild som visar hur det ser ut för att visa resultaten av en omröstning

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Tillbaka till fråga.
    Bild som visar hur det ser när du hanterar resultatet av en omröstning
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Svarsinformation – få en tydligare bild över vad personerna har svarat.
    3. Exportera resultat – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    4. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en omröstning via Forms före, under och efter ett möte i Teams. Denna metod är lämplig för när du i förväg har planerat att ha en omröstning.


Lägg till fliken Omröstning

  1. Boka ett möte i Teams.
  2. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
  3. I mötesvyn, klicka på plustecknet och välj lägg till ny flik.
    Mötesvyn Teams
  4. Välj Forms för att skapa en ny flik för omröstning.
    Lägg till flik Forms Teams

Skapa ny omröstning

  1. Klicka på fliken Omröstning.
  2. Första gången du skapar en omröstning, klicka Skapa ny omröstning.
    Skapa omröstning Teams
  3. I nästa fönster väljer du typ av fråga:
    1. Välj Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    2. Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    3. Välj Omröstning i Ordmoln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
    4. Välj Betyg för att få insikt i deltagarnas tankar.
    5. Välj Rankning föra att få veta vad personerna rangordnar specifika objekt.
      Bild över de olika omröstningsalternativen

Flervalsomröstning 

Flervalsomröstning är en alternativ fråga perfekt för att enkelt samla in information. Gör så här för att skapa din flervalsfråga:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativrutan och skriv in det alternativ du vill ha.
  3. Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
  4. Markera alternativ och klicka på Papperskorgen för att ta bort alternativ.
  5. Bocka i Flera markeringar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
  6. Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat på formuläret.
  7. Välj Dela aggregerade resultat med svarande efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
  8. Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  9. Klicka Spara som utkast när du är klar.
    Bild över hur det ser ut när man redigerar Flervalsfrågor i Forms

Frågesport med flera val

Frågesport med flera val är en frågetyp som tillåter dig att sätta rätt svar på en fråga. Denna frågetyp ska ni använda om ni exempelvis vill göra en tävling eller quiz.

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativrutorna och skriv in de alternativ du vill ha.
  3. Markera Bockrutan till vänster om alternativ så att det blir grön. (Detta är vad som skiljer sig jämnt emot föregående frågetyp).
  4. Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
  5. Markera alternativ och klicka på sopkorg för att ta bort alternativ.
  6. Bocka i Flera svar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
  7. Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat på formuläret.
  8. Välj Dela aggregerade resultat med svarande efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
  9. Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  10. Klicka Spara som utkast när du är klar.
    Bild över hur det ser ut när man redigerar en Frågesport i Forms

Omröstning i Word-moln

Omröstning i Word-moln är en frågetyp som tillåter deltagarna att skriva ett svar med text. Svaren kommer att ploppa upp på skärmen i form av Word-moln därav namnet. Gör så här för att skapa din Omröstning i word-moln:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat.
  3. Välj Dela aggregerade resultat med svarande om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
  4. Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  5. Klicka Spara som utkast när du är klar.
    Bild över hur det ser ut när man redigerar Word-moln i Forms

 

Samla in Betyg från deltagarna

Betyg är ett verktyg som tillåter deltagare att betygsätta saker som förutbestämts av arrangören:

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Välj Nivåer för att ange antalet nivåer på betygsättningen som deltagarna ska tillåtas ge.
  3. Välj Symbol för att välja vilken symbol som ska representera betygsättningen.
  4. Välj vilken etikett du vill att betygen ska ha, ange vilken etikett Nivå 1, respektive Nivå 5 ska få.
  5. Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat.
  6. Välj Dela aggregerade resultat med svarande om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
  7. Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  8. Klicka Spara som utkast när du är klar.

Bild över hur det ser ut när man redigerar Betyg i Forms

 

Rankning för olika objekt

Rankning är ett verktyg som tillåter svarande att rangordna objekt. Detta verktyg är användbart om du till exempel vill göra någon sorts utvärdering:;

  1. Markera Fråga och skriv in din fråga.
  2. Markera Alternativ för att skriva in alternativ för din rankning.
  3. Håll in med muspekaren på prickarna bredvid alternativen, och dra, för att ändra plats på alternativet.
  4. Klicka på pluset för att lägga till fler alternativ.
  5. Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat.
  6. Välj Dela aggregerade resultat med svarande om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
  7. Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  8. Klicka Spara som utkast när du är klar.Bild över hur det ser ut när man redigerar Rankning i Forms

Hantera, skapa nya, redigera, ta bort frågor

När du är klar med dina frågor sparas dem som utkast i en Tavel-vy. Detta innebär att deltagarna kan inte se dina frågor (om du inte valde samredigering). Från denna vyn kan du hantera dina frågor.

  1. Klicka på Ny omröstning för att skapa fler frågor
  2. Klicka på pil för att redigera eller ta bort fråga.
  3. Dra och slapp och släpp fråga och placera den i den ordningsföljd du vill ställa dem.
    Bild över hur det ser ut när du skapar, hanetara och redigerar dina omröstningar i Teams

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
  4. Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Svaren från undersökningens presenteras i procent.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.Bild över hur det ser ut när du avslutar en omröstning
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Svarsinformation – Tydligare bild över vilka svar som angetts.
    3. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    4. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365